Aġenti tal-AI għal Veryfi
Aġent ta’ Monmo jaħdem ma’ Veryfi bħalma jagħmel assistent tal-kontabilità. Jiġbor l-irċevuti u l-fatturi tal-fornituri minn Gmail u Google Drive, jibgħathom lil Veryfi biex tiġi estratta d-dejta, jiċċekkja l-fornitur, id-data, it-taxxa u t-totali, isib id-duplikati u jħejji entrati għal Xero jew QuickBooks. Juża l-kredenzjali tiegħek ta’ Veryfi, u xejn ma jiddaħħal fil-kotba mingħajr l-approvazzjoni tiegħek.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Veryfi
Iġbor l-irċevuti tal-ġurnata mill-inbox
Kull filgħaxija fis-6 ifittex f’Gmail l-irċevuti u l-fatturi li jkunu waslu matul il-ġurnata, isalva l-annessi u jibgħathom lil Veryfi, biex ma jibqgħux fl-inbox sal-aħħar tax-xahar.
StaqsiKull filgħaxija fis-6, sib l-irċevuti u l-fatturi tal-fornituri tal-lum fl-inbox tiegħi u ibgħathom lil Veryfi.
Iċċekkja d-dejta estratta
Għal kull dokument iqabbel il-fornitur, id-data, is-subtotal, it-taxxa u t-total mal-immaġni nnifisha, u jwarrab dawk fejn l-ammonti ma jammontawx tajjeb jew il-munita tidher ħażina.
StaqsiQabbel id-dokumenti tal-ġimgħa li għaddiet f’Veryfi mal-immaġnijiet tagħhom u elenka dawk fejn it-total jew it-taxxa ma jammontawx tajjeb.
Sib fatturi duplikati
Fattura spiss tasal bl-email u mbagħad bħala ritratt mill-uffiċċju. L-aġent iqabbel id-dokumenti skont il-fornitur, l-ammont, id-data u n-numru tal-fattura, u jelenka d-duplikati probabbli qabel ma tiddaħħal xi waħda minnhom.
StaqsiFittex fatturi duplikati fid-dokumenti ta’ dan ix-xahar f’Veryfi u għidli liema kopja għandi nżomm.
Ħejji l-fatturi għal Xero jew QuickBooks
Jassenja fornitur, kodiċi tal-kont u rata tat-taxxa lil kull fattura skont il-lista tal-kontijiet tiegħek u jħejji l-entrati. Karta turi l-grupp kollu, u xejn ma jiddaħħal fil-kotba sakemm tagħti l-permess.
StaqsiĦejji l-fatturi ċċekkjati ta’ din il-ġimgħa bħala fatturi f’Xero bil-kodiċijiet tal-kontijiet, u urini l-grupp qabel ma ddaħħlu fil-kotba.
Ikkategorizza l-infiq bil-kard tax-xahar
Mill-irċevuti f’Veryfi, jelenka kull xirja bil-kard bil-kategorija, il-proġett u l-iskop f’linja waħda, sabiex ir-rapport tal-ispejjeż ikun lest biex tirrevedih minflok ikollok tibnih mill-memorja.
StaqsiElenka l-irċevuti tal-kard ta’ Ottubru bil-kategorija, il-proġett u l-iskop, u mmarka dawk li rrid nispjega.
Dawwar il-linji tal-fatturi fi spejjeż tax-xogħol
Minn fattura ta’ fornitur b’erbgħin linja, jiġbed il-kwantitajiet u l-prezzijiet għal kull unità f’Google Sheets, jiġborhom skont ix-xogħol u jindika kull prezz għal kull unità li żdied mill-aħħar ordni.
StaqsiDaħħal il-linji mit-tliet fatturi ta’ Ridgeway Timber fix-sheet Job costs, miġbura skont in-numru tax-xogħol.
Itlob l-irċevuti neqsin fl-aħħar tax-xahar
Fit-tieni jum tax-xogħol ta’ kull xahar iqabbel it-tranżazzjonijiet tal-kard u ta’ Stripe mad-dokumenti miġbura u jħejji talba qasira lil kull persuna li għandha xi rċevuti neqsin.
StaqsiFit-tieni jum tax-xogħol ta’ kull xahar, sib it-tranżazzjonijiet tal-kard mingħajr irċevuta u ħejji talba lil kull detentur tal-kard.
Kif jikkonnettja
- 1Tikkonnettja l-kont tiegħek ta’ Veryfi darba biss, bil-client ID, il-username u l-API key mis-settings ta’ Veryfi. Id-dokumenti jiġu pproċessati taħt dak il-kont, għalhekk japplikaw il-pjan u l-limiti tiegħu.
- 2Int tagħżel liema aġenti jistgħu jużaw Veryfi. Aġent tal-finanzi li għandu wkoll Xero jew QuickBooks huwa l-aktar adattat; aġent tal-marketing m’għandux għalfejn jara l-irċevuti tiegħek.
- 3L-aġent itella’ d-dokumenti li tindikalu u jaqra d-dejta estratta mingħajr ma jitlob permess. Jitlob l-approvazzjoni qabel jeditja jew iħassar dokument, idaħħal entrati fil-kotba jew jibgħat tfakkira bl-email. Il-ħlas ta’ kwalunkwe fattura huwa pass separat li wkoll jistenna l-approvazzjoni tiegħek.
Aktar f’Kontabilità u ħlasijiet
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Ara kif jaħdem
Reġistrazzjoni b’data ta’ eżempju, murija b’veloċità miżjuda. Waqqafha, aqbeż għal kwalunkwe parti, jew ħu l-kontroll tal-maws int. Dan l-eżempju juri xogħol simili f’għodod oħra; Veryfi ma jidhirx fuq l-iskrin.
Fuq l-iskrin
Xero
Gmail
Google Sheets
Agħżel xogħol. Ara kif jitlesta.
- Għaliex
- Ir-rutina tal-kontabilità tiegħek mit-Tnejn sal-Ġimgħa.
- Fejn
- Fieldwork f’Xero · kont tan-negozju
- X’għandek tistenna
- Jimmarka 18-il entrata bħala rikonċiljati. Iħalli ż-żewġ entrati mhux tas-soltu għalik, u ma tintbagħat ebda tfakkira.
It-tim tiegħek. Konness ma’ kollox.
Flus disponibbli u ammonti x’tiġbor — ġimgħa 7+Eżempji rrekordjati b’data fittizja, murija b’veloċità akbar. Waqqaf wieħed, mexxi ’l quddiem jew lura, jew ħu l-kontroll tal-maws.
Mistoqsijiet komuni
Aġent tal-AI jista’ jieħu ħsieb il-kontabilità tal-irċevuti b’Veryfi?
Aġent ta’ Monmo jiġbor, jiċċekkja u jħejji l-irċevuti u l-fatturi. Jibgħathom lil Veryfi, iqabbel iċ-ċifri estratti ma’ kull immaġni u jħejji entrati għal Xero jew QuickBooks. Int tapprova dak li jiddaħħal fil-kotba, u l-accountant tiegħek xorta japprova l-kotba fejn in-negozju tiegħek jeħtieġ dan.
X’jagħmel l-aġent meta Veryfi jaqra rċevuta ħażin?
L-aġent tal-AI iqabbel it-total, it-taxxa u d-data estratti mal-immaġni u mal-linji tal-irċevuta. Meta ma jaqblux, jew l-isem tal-fornitur jidher ħażin, jimmarka d-dokument, jgħid x’jaħseb li hu l-valur korrett u jżommu barra mill-grupp sakemm tikkonferma.
Huwa sigur li nikkonnettja l-API keys ta’ Veryfi ma’ aġent tal-AI?
Il-keys jinħażnu fil-konnessjoni tiegħek ta’ Monmo u jintużaw biss mill-aġenti li tagħżel int. L-aġent itella’ u jaqra d-dokumenti taħt il-kont tiegħek, u jitlob il-permess qabel jeditja jew iħassar dokument jew idaħħal xi ħaġa fil-kotba. Tista’ tirrevoka l-key f’Veryfi jew tiskonnettjaha f’Monmo fi kwalunkwe ħin.
Jista’ jaħdem b’dokumenti oħra minbarra l-irċevuti?
Il-fatturi tal-fornituri jiġu ttrattati bħall-irċevuti: id-dejta tiġi estratta u ċċekkjata, imbagħad jitħejjew l-entrati. Jekk il-kont tiegħek ta’ Veryfi jipproċessa tipi oħra ta’ dokumenti, bħal rendikonti bankarji, l-aġent jista’ jqabbelhom mal-kotba tiegħek u jelenka dak li ma jaqbilx. Jaħdem permezz tal-konnessjoni ma’ Veryfi, jew fil-browser tiegħu stess għal passi li l-konnessjoni ma tkoprix.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.