Aġenti tal-AI għal Brex
Aġent tal-AI ta' Monmo jaħdem fi Brex bħal koordinatur tal-finanzi responsabbli mill-għeluq tax-xahar. Ifakkar lid-detenturi tal-kards dwar irċevuti u noti neqsin, isegwi n-nefqa skont kull baġit, jiġbed l-attenzjoni għal ħlasijiet li jidhru żbaljati u jħejji l-kontijiet għall-ħlas. Juża kont li jikkonnettja l-amministratur tiegħek ta' Brex, jaqra d-dejta mingħajr ma jitlob permess, u jistaqsik qabel iħallas kont, joħroġ kard jew ibiddel limitu.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Brex
Fittex irċevuti u noti neqsin
Kull nhar ta' Ġimgħa l-aġent jelenka l-ispejjeż bil-kard li m'għandhomx irċevuta jew nota, miġbura skont id-detentur tal-kard, u jikteb abbozz ta' messaġġ qasir fuq Slack għal kull persuna bl-isem tal-kummerċjant, id-data u l-ammont. Jistaqsik qabel jibgħat.
StaqsiKull nhar ta' Ġimgħa fit-3, elenka l-ispejjeż fi Brex li m'għandhomx irċevuta jew nota u ħejji abbozz ta' tfakkira fuq Slack għal kull detentur ta' kard.
Sib l-irċevuta għal spiża
Ħafna rċevuti diġà jinsabu fl-inbox ta' xi ħadd. L-aġent ifittex f'Gmail il-konferma tal-ordni li taqbel ma' kull ħlas skont il-kummerċjant, l-ammont u d-data, u jħejjiha biex tiġi mehmuża. Jistaqsik qabel jehmeżha.
StaqsiGħall-ispejjeż tal-ġimgħa li għaddiet fi Brex mingħajr irċevuta, fittex f'Gmail tiegħi l-konfermi li jaqblu u urini x'sibt.
Segwi n-nefqa skont il-baġits
Kull nhar ta' Tnejn iqabbel kemm nefaq kull tim mal-baġit tiegħu fi Brex għax-xahar u jelenka l-baġits li qabżu t-80 fil-mija, bl-akbar ħlasijiet għal kull wieħed.
StaqsiKull nhar ta' Tnejn, urini liema baġits fi Brex qabżu t-80 fil-mija għax-xahar u l-akbar tliet ħlasijiet f'kull wieħed.
Innota ħlasijiet li jidhru żbaljati
Ifittex ħlasijiet doppji mill-istess kummerċjant fl-istess jum, fornitur ġdid bi ħlas inizjali kbir, software mħallas b'żewġ kards differenti u nfiq barra mill-politika li tiddeskrivi, u jispjega kull każ.
StaqsiIċċekkja n-nefqa bil-kard fi Brex għal dan ix-xahar għal ħlasijiet doppji, l-istess software fuq żewġ kards u kull ħlas 'il fuq minn 500 mingħajr nota.
Ħejji l-kontijiet għall-ħlas
Mill-fatturi tal-fornituri fl-inbox tiegħek, iħejji abbozz ta' kull kont fi Brex bil-fornitur, l-ammont, id-data tal-ħlas u x-xiri li jirreferi għalih. Inti tapprova l-grupp ta' pagamenti; ma jitħallas xejn mingħajr l-approvazzjoni tiegħek fuq dik il-karta.
StaqsiĦejji abbozzi tal-kontijiet fi Brex għall-erba' fatturi tal-fornituri li waslu bl-email din il-ġimgħa u urini l-grupp ta' pagamenti qabel jiġi skedat xi ħaġa.
Ħejji l-ispejjeż għall-kontijiet
Qabel l-għeluq jiċċekkja li kull spiża għandha kategorija u dipartiment, jissuġġerixxi kodiċijiet għal dawk li m'għandhomx u jelenka x'se jiġi sinkronizzat ma' QuickBooks jew NetSuite. Jistaqsik qabel japplika l-kodiċijiet.
StaqsiElenka l-ispejjeż ta' Ottubru fi Brex mingħajr kategorija jew dipartiment u ssuġġerixxi wieħed għal kull spiża, skont kif ikkodifikajna lil dak il-kummerċjant qabel.
Ħu ħsieb talba għal kard jew limitu
Meta xi ħadd jitlob kard ġdida jew limitu ogħla fuq Slack, jiċċekkja n-nefqa preċedenti tiegħu u l-baġit li minnu se toħroġ in-nefqa, u jħejji t-talba. Id-deċiżjoni li toħroġ kard jew tgħolli limitu hija tiegħek.
StaqsiAlex talab kard għall-ivvjaġġar ta' 2,000 għall-vjaġġ lejn Berlin. Iċċekkja l-baġit tal-ivvjaġġar u ħejji t-talba biex napprovaha.
Kif jikkonnettja
- 1Amministratur tal-kont ta' Brex jikkonnettja Brex darba, mill-kont tal-kumpanija tiegħek. L-aġent jara l-kards, l-ispejjeż, il-baġits u l-kontijiet li l-konnessjoni għandha aċċess għalihom, u l-aħħar erba' ċifri biss ta' kull kard.
- 2Inti tagħżel liema aġenti jistgħu jużaw Brex. L-aġent tal-finanzi jew tal-operazzjonijiet tiegħek għandu bżonnu; ħaddieħor fit-tim m'għandu bżonnu.
- 3Il-qari tal-ispejjeż, il-baġits u r-rendikonti ma jeħtieġx approvazzjoni. Il-ħlas ta' kont, il-ħruġ jew l-imblukkar ta' kard, it-tibdil ta' limitu jew baġit u l-bgħit ta' messaġġ lil detentur ta' kard kull wieħed jeħtieġ l-approvazzjoni tiegħek minn qabel.
Aktar f’Kontabilità u ħlasijiet
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Mistoqsijiet komuni
Jista' aġent tal-AI ifakkar lill-impjegati dwar irċevuti ta' Brex?
Iva. Aġent ta' Monmo jelenka l-ispejjeż mingħajr irċevuta jew nota, ifittex hu stess dak li jista' jsib f'Gmail u jħejji abbozz ta' tfakkira qasira għal kull detentur ta' kard. Tara t-tfakkiriet kollha fuq karta waħda qabel jintbagħtu fuq Slack jew bl-email, u tista' tneħħi lil kwalunkwe persuna mil-lista.
Jista' aġent tal-AI jħallas kontijiet jew jgħolli l-limiti tal-kards fi Brex?
Mhux mingħajr l-approvazzjoni tiegħek. L-aġent iħejji l-kont jew it-talba u jurik il-fornitur jew il-persuna, l-ammont u r-raġuni fuq karta apposta. Meta tagħti l-approvazzjoni, il-bidla ssir permezz tal-konnessjoni ma' Brex, jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi ħaġa. It-talbiet li tirrifjuta ma jitwettqux.
Huwa sigur li tikkonnettja Brex ma' aġent tal-AI?
L-aġent jaħdem bl-aċċess li l-amministratur tiegħek ta' Brex jagħti lill-konnessjoni, għalhekk ma jistax jara jew jagħmel aktar minn dak li jippermetti dak l-aċċess. Qatt ma jara n-numri sħaħ tal-kards. It-tiftix ta' informazzjoni ma jeħtieġx approvazzjoni; kull azzjoni li tmexxi l-flus jew tibdel kard, limitu jew baġit teħtieġha. Tista' tara l-aġent jaħdem u tneħħilu l-aċċess fi kwalunkwe ħin.
Jista' jgħinna nagħlqu x-xahar aktar malajr bi Brex?
Jieħu ħsieb it-tfakkiriet u l-kontrolli. Qabel l-għeluq, l-aġent isib spejjeż mingħajr irċevuti, noti jew kodiċijiet, jissuġġerixxi kategoriji skont kif ikkodifikajt l-ispejjeż qabel u jelenka x'inhu lest biex jiġi sinkronizzat mas-software tal-kontabilità tiegħek. Inti xorta tirrevedi u tagħlaq il-perjodu; l-aġent jagħtik lista qasira minflok waħda twila.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.