Veryfi-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট বুককিপিং সহকারীর মতো Veryfi-তে কাজ করে। এটি Gmail ও Google Drive থেকে রসিদ এবং সরবরাহকারীর বিল সংগ্রহ করে, তথ্য বের করার জন্য Veryfi-তে পাঠায়, বিক্রেতা, তারিখ, কর ও মোট অঙ্ক যাচাই করে, ডুপ্লিকেট খোঁজে এবং Xero বা QuickBooks-এর জন্য এন্ট্রি তৈরি করে। এটি আপনার নিজের Veryfi লগইন তথ্য ব্যবহার করে এবং আপনার অনুমতি ছাড়া হিসাবের খাতায় কিছু পোস্ট করে না।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Veryfi-এ এজেন্ট যা করে
ইনবক্স থেকে দিনের রসিদ সংগ্রহ
প্রতিদিন সন্ধ্যা 6টায় এটি Gmail-এ সেদিন আসা রসিদ ও বিল খোঁজে, সংযুক্ত ফাইলগুলো সংরক্ষণ করে এবং প্রতিটি Veryfi-তে পাঠায়। ফলে মাসের শেষ পর্যন্ত কিছু ইনবক্সে পড়ে থাকে না।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিদিন সন্ধ্যা 6টায় আমার ইনবক্সে আজকের রসিদ ও সরবরাহকারীর বিল খুঁজে Veryfi-তে পাঠাও।
বের করা তথ্য যাচাই
প্রতিটি নথির বিক্রেতা, তারিখ, উপমোট, কর ও মোট অঙ্ক মূল ছবির সঙ্গে মিলিয়ে দেখে। লাইনগুলোর হিসাব না মিললে বা মুদ্রা ভুল মনে হলে নথিটি আলাদা রাখে।
জিজ্ঞেস করুনগত সপ্তাহের Veryfi নথিগুলো ছবির সঙ্গে মিলিয়ে দেখো এবং যেগুলোর মোট অঙ্ক বা করের হিসাব মেলে না, সেগুলো তালিকায় রাখো।
একই বিল দুবার এলে শনাক্ত
একটি বিল ইমেইলে আসার পর অফিস থেকে ছবির মাধ্যমেও আসতে পারে। এটি বিক্রেতা, পরিমাণ, তারিখ ও ইনভয়েস নম্বর মিলিয়ে দেখে এবং কোনোটি এন্ট্রি করার আগে সম্ভাব্য ডুপ্লিকেটের তালিকা দেয়।
জিজ্ঞেস করুনএই মাসের Veryfi নথিতে ডুপ্লিকেট বিল খোঁজো এবং কোন কপিটি রাখতে হবে আমাকে জানাও।
Xero বা QuickBooks-এর জন্য বিল তৈরি
এটি আপনার অ্যাকাউন্ট তালিকা থেকে প্রতিটি বিলের জন্য সরবরাহকারী, অ্যাকাউন্ট কোড ও করের হার নির্ধারণ করে এন্ট্রি তৈরি করে। একটি কার্ডে পুরো ব্যাচ দেখা যায়, আর আপনার অনুমতি না পাওয়া পর্যন্ত কিছু পোস্ট হয় না।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহের যাচাই করা বিলগুলো অ্যাকাউন্ট কোডসহ Xero বিল হিসেবে তৈরি করো এবং পোস্ট করার আগে ব্যাচটি আমাকে দেখাও।
মাসের কার্ড খরচে কোড যোগ
Veryfi-তে সংরক্ষিত রসিদ থেকে এটি প্রতিটি কার্ড কেনাকাটার তালিকা তৈরি করে, সঙ্গে বিভাগ, প্রকল্প ও এক লাইনের উদ্দেশ্য যোগ করে। ফলে মনে করে খরচের রিপোর্ট নতুন করে বানানোর বদলে সেটি পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত থাকে।
জিজ্ঞেস করুনঅক্টোবরের কার্ড রসিদগুলো বিভাগ, প্রকল্প ও উদ্দেশ্যসহ তালিকাভুক্ত করো এবং যেগুলোর ব্যাখ্যা দিতে হবে সেগুলো চিহ্নিত করো।
ইনভয়েসের লাইন থেকে কাজের খরচ তৈরি
সরবরাহকারীর চল্লিশ লাইনবিশিষ্ট ইনভয়েস থেকে এটি পরিমাণ ও একক মূল্য Google Sheets-এ তুলে কাজ অনুযায়ী সাজায়। গত অর্ডারের তুলনায় কোনো একক মূল্য বেড়ে থাকলে সেটিও দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনতিনটি Ridgeway Timber ইনভয়েসের লাইন আইটেম Job costs শিটে কাজের নম্বর অনুযায়ী সাজিয়ে রাখো।
মাসের শেষে অনুপস্থিত রসিদ চাওয়া
প্রতি মাসের দ্বিতীয় কর্মদিবসে এটি কার্ড ও Stripe লেনদেনের সঙ্গে সংরক্ষিত নথি মিলিয়ে দেখে এবং যাদের রসিদ নেই, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত অনুরোধের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের দ্বিতীয় কর্মদিবসে যেসব কার্ড লেনদেনের রসিদ নেই সেগুলো খোঁজো এবং প্রতিটি কার্ডধারীর জন্য একটি অনুরোধের খসড়া তৈরি করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1Veryfi-এর সেটিংস থেকে ক্লায়েন্ট আইডি, ব্যবহারকারীর নাম ও API কী দিয়ে একবার আপনার নিজের Veryfi অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন। নথি সেই অ্যাকাউন্টেই প্রক্রিয়া করা হয়, তাই তার প্ল্যান ও সীমা প্রযোজ্য।
- 2কোন এজেন্ট Veryfi ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি ঠিক করেন। Xero বা QuickBooks-এও অ্যাক্সেস আছে এমন ফাইন্যান্স এজেন্টই সবচেয়ে উপযুক্ত; মার্কেটিং এজেন্টের আপনার রসিদ দেখার প্রয়োজন নেই।
- 3আপনার নির্দেশিত নথি আপলোড ও সেখান থেকে বের করা তথ্য পড়তে অনুমতি চাওয়া হয় না। নথি সম্পাদনা বা মুছে ফেলা, হিসাবের খাতায় পোস্ট করা এবং ইমেইলে রিমাইন্ডার পাঠানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়। বিল পরিশোধ আলাদা ধাপ, সেটিও আপনার অনুমতির অপেক্ষায় থাকে।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Veryfi স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
Veryfi দিয়ে এআই এজেন্ট কি রসিদের বুককিপিং করতে পারে?
এআই এজেন্ট রসিদ সংগ্রহ, যাচাই ও এন্ট্রি তৈরির কাজ করে। Monmo এজেন্ট রসিদ ও বিল সংগ্রহ করে Veryfi-তে পাঠায়, বের করা অঙ্ক প্রতিটি ছবির সঙ্গে মিলিয়ে দেখে এবং Xero বা QuickBooks-এর জন্য এন্ট্রি তৈরি করে। কী পোস্ট হবে তা আপনি অনুমোদন করেন এবং আপনার ব্যবসায় প্রয়োজন হলে অ্যাকাউন্ট্যান্ট হিসাবের খাতায় চূড়ান্ত অনুমোদন দেন।
Veryfi রসিদ ভুল পড়লে এজেন্ট কী করে?
এআই এজেন্ট বের করা মোট অঙ্ক, কর ও তারিখ ছবির সঙ্গে এবং লাইন আইটেমগুলোর সঙ্গে মিলিয়ে দেখে। তথ্য না মিললে বা বিক্রেতার নাম ভুল মনে হলে এটি নথিটি চিহ্নিত করে, তার মতে সঠিক তথ্য জানায় এবং আপনি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত নথিটি ব্যাচের বাইরে রাখে।
এআই এজেন্টের সঙ্গে Veryfi API কী যুক্ত করা কি নিরাপদ?
কীগুলো আপনার Monmo সংযোগে সংরক্ষিত থাকে এবং শুধু আপনার বেছে নেওয়া এজেন্টই সেগুলো ব্যবহার করে। এজেন্ট আপনার অ্যাকাউন্টে নথি আপলোড ও পড়ে এবং কোনো নথি সম্পাদনা বা মুছে ফেলার কিংবা হিসাবের খাতায় কিছু পাঠানোর আগে অনুমতি চায়। আপনি যেকোনো সময় Veryfi-তে কী বাতিল করতে বা Monmo-তে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন।
রসিদ ছাড়া অন্য নথিও কি এটি সামলায়?
সরবরাহকারীর ইনভয়েস ও বিলও রসিদের মতোই প্রক্রিয়া করা হয়: তথ্য বের করা, যাচাই করা, তারপর এন্ট্রি তৈরি। আপনার Veryfi অ্যাকাউন্টে ব্যাংক স্টেটমেন্টের মতো অন্য ধরনের নথি প্রক্রিয়া করা গেলে এজেন্ট সেগুলো আপনার হিসাবের খাতার সঙ্গে মিলিয়ে অমিলের তালিকা দিতে পারে। এটি Veryfi সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে; সংযোগে সম্ভব নয় এমন ধাপগুলো নিজের ব্রাউজারে সম্পন্ন করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।