Mawakala wa AI kwa Veryfi
Wakala wa Monmo hutumia Veryfi kama msaidizi wa uhasibu. Hukusanya risiti na bili za wasambazaji kutoka Gmail na Google Drive, na kuzituma kwa Veryfi ili kutoa taarifa zake. Hukagua jina la msambazaji, tarehe, kodi na jumla, hutambua nakala zinazojirudia na kuandaa miamala kwa Xero au QuickBooks. Hutumia taarifa zako za kuingia kwenye Veryfi, na hakuna kinachoingizwa kwenye vitabu vyako bila idhini yako.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Veryfi
Kusanya risiti za siku kutoka kwenye barua pepe
Kila jioni saa 6, hutafuta risiti na bili zilizofika siku hiyo kwenye Gmail, huhifadhi viambatisho na kutuma kila kimoja kwa Veryfi, ili visiwe vinasubiri kwenye barua pepe hadi mwisho wa mwezi.
OmbaKila jioni saa 6, tafuta risiti na bili za wasambazaji za leo kwenye barua pepe zangu na uzitume kwa Veryfi.
Kagua taarifa zilizotolewa
Kwa kila hati, hulinganisha jina la msambazaji, tarehe, jumla kabla ya kodi, kodi na jumla na picha ya hati yenyewe. Huweka kando hati ambazo jumla ya vipengee hailingani au sarafu inaonekana si sahihi.
OmbaKagua hati za wiki iliyopita kwenye Veryfi kwa kuzilinganisha na picha zake, na uorodheshe zile ambazo jumla au kodi hailingani.
Tambua bili zilizorudiwa
Bili inaweza kufika kwa barua pepe na tena kama picha kutoka ofisini. Wakala hulinganisha hati kwa jina la msambazaji, kiasi, tarehe na namba ya ankara, kisha huorodhesha zinazoweza kuwa nakala kabla ya kuingiza yoyote.
OmbaTafuta bili zilizorudiwa kwenye hati za mwezi huu katika Veryfi na uniambie ni nakala ipi nihifadhi.
Andaa bili kwa Xero au QuickBooks
Hulinganisha kila bili na msambazaji, msimbo wa akaunti na kiwango cha kodi kutoka kwenye orodha yako ya akaunti, kisha huandaa miamala. Kadi moja huonyesha kundi lote, na hakuna kinachoingizwa hadi utoe idhini.
OmbaAndaa bili zilizokaguliwa za wiki hii kama bili za Xero zenye misimbo ya akaunti, na unionyeshe kundi lote kabla ya kuziingiza.
Panga matumizi ya kadi ya mwezi
Kutoka kwenye risiti zilizohifadhiwa katika Veryfi, huorodhesha kila ununuzi wa kadi pamoja na kategoria, mradi na maelezo mafupi ya madhumuni yake. Hivyo ripoti ya matumizi inakuwa tayari kukaguliwa badala ya kuitengeneza kwa kutegemea kumbukumbu.
OmbaOrodhesha risiti za kadi za Oktoba pamoja na kategoria, mradi na madhumuni, na uweke alama kwenye zile ninazohitaji kueleza.
Badili vipengee vya ankara kuwa gharama za kazi
Kwa ankara ya msambazaji yenye mistari arobaini, huchukua kiasi na bei za kila kipimo na kuziweka kwenye Google Sheets, huzipanga kwa kazi na kuonyesha bei yoyote iliyopanda tangu oda iliyopita.
OmbaWeka vipengee vya ankara tatu za Ridgeway Timber kwenye laha ya Job costs, vikiwa vimepangwa kwa namba ya kazi.
Omba risiti zinazokosekana mwisho wa mwezi
Siku ya pili ya kazi ya kila mwezi, hulinganisha miamala ya kadi na Stripe na hati zilizohifadhiwa, kisha huandaa ombi fupi kwa kila mtu ambaye risiti zake hazipo.
OmbaSiku ya pili ya kazi ya kila mwezi, tafuta miamala ya kadi isiyo na risiti na uandae ombi kwa kila mwenye kadi.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Veryfi mara moja, kwa kutumia client ID, jina la mtumiaji na API key kutoka kwenye mipangilio ya Veryfi. Hati zinachakatwa chini ya akaunti hiyo, hivyo mpango na vikomo vyake vinatumika.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Veryfi. Wakala wa fedha ambaye pia anaweza kutumia Xero au QuickBooks anafaa zaidi; wakala wa masoko hana sababu ya kuona risiti zako.
- 3Wakala hupakia hati unazomwelekeza na kusoma taarifa zilizotolewa bila kuomba idhini. Huomba idhini kabla ya kuhariri au kufuta hati, kuingiza miamala kwenye vitabu vyako au kutuma ukumbusho kwa barua pepe. Kulipa bili yoyote ni hatua tofauti ambayo pia husubiri uamuzi wako.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Uhasibu na malipo
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Veryfi haionekani kwenye skrini.
Kwenye skrini
Xero
Gmail
Google Sheets
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- Kwa nini
- Utaratibu wako wa kutunza hesabu kila siku ya kazi.
- Wapi
- Fieldwork katika Xero · akaunti ya biashara
- Cha kutarajia
- Inaweka alama kuwa miamala 18 imelinganishwa. Miamala 2 isiyolingana inaachwa uikague, na hakuna kikumbusho kinachotumwa.
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Fedha taslimu na malipo yanayodaiwa — wiki 7+Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kufanya uhasibu wa risiti kwa Veryfi?
Wakala hukusanya, hukagua na kuandaa taarifa. Wakala wa Monmo hukusanya risiti na bili, huzituma kwa Veryfi, hulinganisha takwimu zilizotolewa na kila picha na kuandaa miamala kwa Xero au QuickBooks. Unaidhinisha kinachoingizwa, na mhasibu wako bado hukagua na kuidhinisha vitabu pale biashara yako inapohitaji hivyo.
Wakala hufanya nini Veryfi ikisoma risiti vibaya?
Wakala wa AI hulinganisha jumla, kodi na tarehe zilizotolewa na picha pamoja na vipengee vya risiti. Visipolingana, au jina la msambazaji likionekana si sahihi, huweka alama kwenye hati, hueleza thamani inayodhani kuwa sahihi na kuiweka nje ya kundi hadi uthibitishe.
Je, ni salama kuunganisha API keys za Veryfi na wakala wa AI?
Keys huhifadhiwa kwenye muunganisho wako wa Monmo na hutumiwa tu na mawakala unaowachagua. Wakala hupakia na kusoma hati chini ya akaunti yako, na huomba idhini kabla ya kuhariri au kufuta hati au kutuma chochote kwenye vitabu vyako. Unaweza kubatilisha key kwenye Veryfi au kukata muunganisho kwenye Monmo wakati wowote.
Je, wakala anashughulikia hati nyingine mbali na risiti?
Ankara na bili za wasambazaji hushughulikiwa kama risiti: taarifa hutolewa, hukaguliwa, kisha huandaliwa. Ikiwa akaunti yako ya Veryfi inachakata aina nyingine za hati, kama taarifa za benki, wakala anaweza kuzilinganisha na vitabu vyako na kuorodhesha visivyolingana. Hutumia muunganisho wa Veryfi, au kivinjari chake kwa hatua ambazo muunganisho huo haujumuishi.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.