Aġenti tal-AI għal Zoho Books
Aġent tal-AI ta' Monmo jaħdem f'Zoho Books bħalma jagħmel bookkeeper fit-tim tiegħek. Iqabbel u jikkategorizza t-tranżazzjonijiet bankarji, idaħħal il-kontijiet mill-PDFs tal-fornituri, isegwi fatturi li messhom tħallsu u jħejji d-dokumenti għad-dikjarazzjoni tal-GST jew VAT tiegħek. Jidħol bil-kont Zoho tiegħek, jaħdem fl-organizzazzjoni li tagħżel u jistaqsik qabel jirreġistra xi ħaġa.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Zoho Books
Ikkategorizza t-tranżazzjonijiet bankarji
Kull filgħodu l-aġent jaqra t-tranżazzjonijiet mingħajr kategorija f'Banking, isib il-fattura, il-kont jew l-ispiża li taqbel ma' kull waħda, u jissuġġerixxi tqabbil jew kategorija bit-trattament tat-taxxa. Il-lista tasal fi Slack għal approvazzjoni waħda.
StaqsiKull jum tal-ġimgħa tax-xogħol fit-8, għaddi mit-tranżazzjonijiet mingħajr kategorija f'Zoho Books u ssuġġerixxi tqabbil jew kategorija għal kull waħda.
Daħħal kontijiet tal-fornituri mill-PDFs
Il-PDFs tal-fornituri jaslu fl-inbox ta' Gmail jew Zoho Mail tiegħek. L-aġent jaqra l-isem tal-fornitur, in-numru tal-kont, l-oġġetti, it-taxxa u d-data tal-ħlas, jiċċekkja l-ordni tax-xiri u jħejji abbozz tal-kont, filwaqt li jurik kull differenza qabel tapprovah.
StaqsiDaħħal f'Zoho Books il-kontijiet tal-fornituri li waslu bl-email din il-ġimgħa u qabbelhom mal-ordnijiet tax-xiri tagħhom. Urini d-differenzi l-ewwel.
Ibgħat tfakkiriet li jidhru miktuba minnek
Zoho Books jista' jibgħat tfakkiriet awtomatiċi għall-ħlas. Għall-klijenti li jinjorawhom, l-aġent jikteb abbozz ta' messaġġ personali bin-numru tal-fattura, l-ammont u link għall-ħlas, u jistaqsik qabel jibagħtu.
StaqsiGħall-fatturi li ilhom aktar minn 30 jum li kellhom jitħallsu, ikteb abbozz ta' tfakkira personali lil kull klijent bil-link għall-ħlas. Napprovahom flimkien.
Ħejji d-dokumenti għall-GST jew VAT
Qabel l-iskadenza tad-dikjarazzjoni, l-aġent jiġbed is-sommarju tat-taxxa għall-perjodu, jelenka t-tranżazzjonijiet mingħajr taxxa jew b'rata mhux tas-soltu, u jiċċekkja li kull kont ikollu numru tat-taxxa. Id-dikjarazzjoni tibqa' f'idejk jew f'idejn l-accountant tiegħek.
StaqsiĦejji d-dokumenti tal-VAT għal Lulju sa Settembru minn Zoho Books u elenka kull tranżazzjoni b'kodiċi tat-taxxa li jidher żbaljat.
Sib bejgħ magħluq mingħajr fattura
L-aġent iqabbel il-bejgħ magħluq b'suċċess f'Zoho CRM mal-fatturi u l-ordnijiet tal-bejgħ f'Zoho Books. Jelenka l-bejgħ mingħajr fattura jew b'fattura għal ammont differenti, biex ma jintilef xejn li għandu jiġi ffatturat.
StaqsiQabbel il-bejgħ magħluq b'suċċess fit-trimestru li għadda f'Zoho CRM mal-fatturi f'Zoho Books u elenka dak li ma ġiex iffaturat kollu.
Ikkonverti kwotazzjonijiet aċċettati f'fatturi
Meta klijent jaċċetta kwotazzjoni, l-aġent jikkonvertiha f'abbozz ta' fattura bl-oġġetti, it-termini u d-data tal-ħlas korretti, u jżid il-proġett jew l-ordni tal-bejgħ. Jistaqsik qabel jibgħatha.
StaqsiIl-kwotazzjoni QT-0187 ġiet aċċettata dalgħodu. Ikkonvertiha f'fattura li trid titħallas fi 15-il jum u urihieli qabel tintbagħat.
Ikteb in-nota finanzjarja ta' kull xahar
Fir-raba' jum tax-xogħol l-aġent jiġbed is-sommarju tal-qligħ u t-telf, tal-fluss tal-flus u tal-ammonti dovuti mill-klijenti, iqabblu max-xahar ta' qabel u jikteb nota qasira fi Google Docs dwar x'inbidel u għaliex.
StaqsiFir-4 jum tax-xogħol ta' kull xahar, ikteb nota ta' paġna minn Zoho Books dwar il-qligħ, il-flus u l-ammonti dovuti mill-klijenti meta mqabbla max-xahar ta' qabel.
Kif jikkonnettja
- 1Tidħol darba bil-kont Zoho tiegħek u tagħżel l-organizzazzjoni f'Zoho Books. Zoho jżomm il-kontijiet f'ċentri tad-data reġjonali, għalhekk idħol fl-istess reġjun li tuża kuljum; l-aġent jaħdem bir-rwol tiegħek, pereżempju admin jew membru tal-istaff.
- 2Int tagħżel liema aġenti jistgħu jużaw Zoho Books. L-aġent li jieħu ħsieb il-kontijiet tiegħek għandu bżonnu; aġent tal-bejgħ jista' jkollu bżonn biss jaqra l-fatturi tal-klijenti tiegħu.
- 3Il-qari ta' tranżazzjonijiet, rapporti u kuntatti ma jeħtieġx approvazzjoni. Għall-kategorizzazzjoni ta' tranżazzjoni bankarja, il-ħolqien jew l-editjar ta' kont, fattura jew kuntatt, u l-bgħit ta' tfakkira, l-aġent dejjem jistaqsi l-ewwel. Karta waħda tista' tkopri grupp ta' azzjonijiet.
Aktar f’Kontabilità u ħlasijiet
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Ara kif jaħdem
Reġistrazzjoni b’data ta’ eżempju, murija b’veloċità miżjuda. Waqqafha, aqbeż għal kwalunkwe parti, jew ħu l-kontroll tal-maws int. Dan l-eżempju juri xogħol simili f’għodod oħra; Zoho Books ma jidhirx fuq l-iskrin.
Fuq l-iskrin
Xero
Gmail
Google Sheets
Agħżel xogħol. Ara kif jitlesta.
- Għaliex
- Ir-rutina tal-kontabilità tiegħek mit-Tnejn sal-Ġimgħa.
- Fejn
- Fieldwork f’Xero · kont tan-negozju
- X’għandek tistenna
- Jimmarka 18-il entrata bħala rikonċiljati. Iħalli ż-żewġ entrati mhux tas-soltu għalik, u ma tintbagħat ebda tfakkira.
It-tim tiegħek. Konness ma’ kollox.
Flus disponibbli u ammonti x’tiġbor — ġimgħa 7+Eżempji rrekordjati b’data fittizja, murija b’veloċità akbar. Waqqaf wieħed, mexxi ’l quddiem jew lura, jew ħu l-kontroll tal-maws.
Mistoqsijiet komuni
Jista' aġent tal-AI jikkategorizza tranżazzjonijiet bankarji f'Zoho Books?
L-aġent jissuġġerixxi u int tikkonferma. Aġent ta' Monmo jaqra kull tranżazzjoni bankarja mingħajr kategorija, ifittex il-fattura, il-kont jew l-ispiża li taqbel magħha u jipproponi tqabbil jew kategorija bit-trattament tat-taxxa. Int tapprova flimkien dawk li l-aġent huwa ċert dwarhom u tiċċekkja l-bqija waħda waħda.
Jaħdem ma' Zoho CRM u Zoho Inventory?
Iva, jekk ikunu konnessi wkoll. L-aġent jista' jqabbel il-bejgħ f'Zoho CRM mal-fatturi, jew il-movimenti tal-istokk f'Zoho Inventory mal-kontijiet u l-ordnijiet tal-bejgħ, u jurik fejn hemm differenzi. Għal bidliet fi kwalunkwe waħda mit-tliet apps, jistaqsik l-ewwel.
Jista' jissottometti d-dikjarazzjoni tal-GST jew VAT tiegħi minn Zoho Books?
Le, is-sottomissjoni tibqa' f'idejk jew f'idejn l-accountant tiegħek. L-aġent iħejji d-dokumenti: is-sommarju tat-taxxa għall-perjodu, it-tranżazzjonijiet b'kodiċijiet tat-taxxa neqsin jew mhux tas-soltu, u l-kontijiet mingħajr numru tat-taxxa. Min jissottometti d-dikjarazzjoni jista' mbagħad jiċċekkja lista qasira minflok it-trimestru kollu.
Huwa sigur li nagħti aċċess lil aġent tal-AI għal Zoho Books?
L-aġent jidħol bħala l-utent ta' Zoho li tikkonnettja u jibqa' fil-limiti tar-rwol u l-organizzazzjoni ta' dak l-utent. Il-qari ma jeħtieġx approvazzjoni; kull entrata, bidla jew messaġġ jintwerewlek l-ewwel. Jaħdem permezz tal-konnessjoni ma' Zoho Books, jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi ħaġa, u tista' tiskonnettjah fi kwalunkwe ħin.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.