Agents IA pour Veryfi
Un agent Monmo utilise Veryfi comme le ferait un assistant comptable. Il collecte les reçus et les factures fournisseurs dans Gmail et Google Drive, les envoie à Veryfi pour en extraire les données, vérifie le fournisseur, la date, la TVA et les montants, repère les doublons et prépare les écritures pour Xero ou QuickBooks. Il utilise vos propres identifiants Veryfi et aucune écriture n’est comptabilisée sans votre accord.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Veryfi
Collecter les reçus du jour dans la boîte mail
Chaque soir à 18 h, il recherche dans Gmail les reçus et factures arrivés dans la journée, enregistre les pièces jointes et les envoie à Veryfi. Les documents ne restent ainsi pas en attente dans la boîte mail jusqu’à la fin du mois.
DemanderChaque soir à 18 h, trouve les reçus et les factures fournisseurs du jour dans ma boîte mail et envoie-les à Veryfi.
Vérifier les données extraites
Pour chaque document, il compare le fournisseur, la date, le sous-total, la TVA et le total à l’image d’origine. Il met de côté les documents dont les montants ne concordent pas ou dont la devise semble incorrecte.
DemanderVérifie les documents Veryfi de la semaine dernière par rapport à leurs images et liste ceux dont le total ou la TVA ne concordent pas.
Repérer les factures en double
Une même facture arrive souvent par mail, puis sous forme de photo envoyée du bureau. Il rapproche les documents par fournisseur, montant, date et numéro de facture, et liste les doublons probables avant leur saisie.
DemanderCherche les factures en double dans les documents Veryfi de ce mois et indique-moi quelle copie conserver.
Préparer les factures pour Xero ou QuickBooks
Il associe chaque facture à un fournisseur, un compte et un taux de TVA de votre plan comptable, puis prépare les écritures. Une fiche présente le lot et rien n’est comptabilisé avant votre accord.
DemanderPrépare les factures vérifiées de cette semaine dans Xero avec leurs codes comptables et montre-moi le lot avant comptabilisation.
Catégoriser les dépenses par carte du mois
À partir des reçus enregistrés dans Veryfi, il liste chaque achat par carte avec sa catégorie, son projet et son objet en une ligne. La note de frais est prête à être vérifiée, sans devoir tout reconstituer de mémoire.
DemanderListe les reçus des achats par carte d’octobre avec leur catégorie, leur projet et leur objet, et signale ceux que je dois expliquer.
Transformer les lignes de facture en coûts par projet
Pour une facture fournisseur de quarante lignes, il extrait les quantités et les prix unitaires dans Google Sheets, les regroupe par projet et signale les prix unitaires qui ont augmenté depuis la dernière commande.
DemanderAjoute les lignes des trois factures Ridgeway Timber à la feuille Job costs, regroupées par numéro de projet.
Demander les justificatifs manquants en fin de mois
Le deuxième jour ouvré de chaque mois, il compare les transactions par carte et les lignes Stripe aux documents enregistrés, puis prépare une courte demande pour chaque personne dont les justificatifs manquent.
DemanderLe deuxième jour ouvré de chaque mois, trouve les transactions par carte sans justificatif et prépare une demande pour chaque titulaire de carte.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Veryfi une seule fois, avec l’identifiant client, le nom d’utilisateur et la clé API disponibles dans les paramètres Veryfi. Les documents sont traités sous ce compte : son abonnement et ses limites s’appliquent.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Veryfi. Un agent financier qui dispose aussi de Xero ou QuickBooks est le mieux placé ; un agent marketing n’a pas besoin de voir vos reçus.
- 3L’envoi des documents que vous lui indiquez et la lecture des données extraites se font sans demande préalable. Il demande votre accord avant de modifier ou supprimer un document, de comptabiliser une écriture ou d’envoyer une relance par mail. Le paiement d’une facture est une étape distincte qui attend aussi votre accord.
Autres applications : Comptabilité et paiements
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; Veryfi n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Xero
Gmail
Google Sheets
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Votre routine comptable du lundi au vendredi.
- Où
- Fieldwork dans Xero · compte professionnel
- À quoi s’attendre
- Marque 18 opérations comme rapprochées. Les 2 opérations inhabituelles vous sont laissées pour vérification, et aucune relance n’est envoyée.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Trésorerie et créances clients — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il gérer les justificatifs comptables avec Veryfi ?
Il collecte les documents, les vérifie et prépare les écritures. Un agent Monmo rassemble les reçus et les factures, les envoie à Veryfi, compare les montants extraits à chaque image et prépare les écritures pour Xero ou QuickBooks. Vous validez les écritures comptabilisées et votre expert-comptable valide toujours les comptes lorsque votre entreprise en a besoin.
Que fait l’agent si Veryfi lit mal un reçu ?
L’agent IA compare le total, la TVA et la date extraits à l’image et aux lignes du document. En cas d’écart, ou si le nom du fournisseur semble incorrect, il signale le document, indique la valeur qu’il estime correcte et l’écarte du lot jusqu’à votre confirmation.
Est-il sûr de connecter une clé API Veryfi à un agent IA ?
Les clés sont stockées dans votre connexion Monmo et utilisées uniquement par les agents que vous choisissez. L’agent envoie et lit les documents sous votre compte, et demande votre accord avant d’en modifier ou d’en supprimer un, ou de comptabiliser une écriture. Vous pouvez révoquer la clé dans Veryfi ou déconnecter le compte dans Monmo à tout moment.
L’agent peut-il traiter d’autres documents que les reçus ?
Les factures fournisseurs sont traitées comme les reçus : extraction, vérification, puis préparation. Si votre compte Veryfi traite d’autres types de documents, comme les relevés bancaires, l’agent peut les comparer à votre comptabilité et lister les écarts. Il utilise la connexion Veryfi ou son propre navigateur pour les étapes que la connexion ne prend pas en charge.
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