Veryfi에서 에이전트가 하는 일
받은편지함에서 당일 영수증 모으기
매일 저녁 6시에 Gmail에서 그날 도착한 영수증과 청구서를 찾아 첨부파일을 저장하고 Veryfi에 보냅니다. 월말까지 받은편지함에 서류가 쌓이지 않습니다.
요청하기매일 저녁 6시에 받은편지함에서 오늘 도착한 영수증과 공급업체 청구서를 찾아 Veryfi에 보내줘.
추출된 정보 확인하기
각 문서의 업체명, 날짜, 소계, 세금과 합계를 원본 이미지와 비교합니다. 항목별 금액이 합계와 맞지 않거나 통화가 잘못된 것으로 보이는 문서는 따로 분류합니다.
요청하기지난주 Veryfi 문서를 원본 이미지와 비교하고, 합계나 세금이 맞지 않는 문서를 목록으로 보여줘.
중복 청구서 찾기
같은 청구서가 이메일과 사무실에서 찍은 사진으로 각각 도착하는 경우가 많습니다. 업체명, 금액, 날짜, 청구서 번호로 문서를 대조하고, 장부에 입력하기 전에 중복으로 보이는 항목을 보여줍니다.
요청하기이번 달 Veryfi 문서에서 중복 청구서를 찾아 어떤 사본을 남겨야 할지 알려줘.
Xero 또는 QuickBooks에 입력할 청구서 준비하기
각 청구서에 공급업체와 계정과목표의 계정 코드, 세율을 연결해 입력할 내역을 준비합니다. 한 카드에서 전체 내역을 보여주며, 승인하기 전까지 장부에 반영하지 않습니다.
요청하기이번 주에 확인한 청구서를 계정 코드와 함께 Xero 청구서로 준비하고, 반영하기 전에 전체 내역을 보여줘.
이번 달 카드 지출 분류하기
Veryfi에 등록된 영수증을 바탕으로 카드 사용 내역마다 카테고리, 프로젝트, 한 줄짜리 사용 목적을 정리합니다. 기억을 더듬어 비용 보고서를 다시 만들 필요 없이 검토할 수 있습니다.
요청하기10월 카드 영수증을 카테고리, 프로젝트, 사용 목적과 함께 정리하고, 내가 설명해야 할 항목을 표시해줘.
청구서 항목을 작업별 비용으로 정리하기
항목이 40개인 공급업체 청구서에서 수량과 단가를 추출해 Google Sheets에 작업별로 정리합니다. 지난 주문보다 단가가 오른 항목도 알려줍니다.
요청하기Ridgeway Timber 청구서 3건의 항목을 Job costs 시트에 작업 번호별로 정리해줘.
월말에 누락된 영수증 요청하기
매월 두 번째 영업일에 카드와 Stripe 거래 내역을 등록된 문서와 대조하고, 영수증이 누락된 사람마다 짧은 요청 메시지 초안을 작성합니다.
요청하기매월 두 번째 영업일에 영수증이 없는 카드 거래를 찾아 각 카드 소지자에게 보낼 요청 메시지 초안을 작성해줘.
연결 방법
- 1Veryfi 설정에 있는 클라이언트 ID, 사용자 이름, API 키로 고객의 Veryfi 계정을 한 번 연결합니다. 문서는 해당 계정에서 처리되므로 계정의 요금제와 사용 한도가 적용됩니다.
- 2Veryfi를 사용할 AI 에이전트를 직접 선택합니다. Xero 또는 QuickBooks도 사용하는 재무 AI 에이전트가 적합하며, 마케팅 AI 에이전트가 영수증을 볼 필요는 없습니다.
- 3지정한 문서를 업로드하고 추출된 데이터를 읽는 작업은 별도 확인 없이 진행합니다. 문서를 수정하거나 삭제할 때, 회계 장부에 반영할 때, 독촉 이메일을 보낼 때는 먼저 승인을 요청합니다. 청구서 결제는 별도 단계로, 이 역시 고객의 승인을 기다립니다.
회계 및 결제의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다. 이 예시는 다른 도구로 비슷한 작업을 수행하는 모습입니다. Veryfi 화면은 나오지 않습니다.
화면에 나오는 앱
Xero
Gmail
Google Sheets
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 이유
- 평일마다 챙기는 장부 관리.
- 위치
- Xero의 Fieldwork · 사업용 계좌
- 예상 결과
- 18건을 대사 완료로 표시합니다. 확인이 필요한 2건은 그대로 남겨 두고, 결제 안내 메일은 보내지 않습니다.
모든 것과 연결된 나의 팀.
현금 및 미수금 — 7주 차+가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
Veryfi와 AI 에이전트로 영수증 회계 처리를 할 수 있나요?
AI 에이전트가 영수증을 수집하고 확인해 회계 입력을 준비합니다. Monmo AI 에이전트는 영수증과 청구서를 모아 Veryfi에 보내고, 추출된 금액을 원본 이미지와 비교해 Xero 또는 QuickBooks에 입력할 내역을 준비합니다. 장부 반영은 고객이 승인하며, 필요한 경우 회계사가 최종 확인합니다.
Veryfi가 영수증을 잘못 읽으면 AI 에이전트가 어떻게 하나요?
AI 에이전트는 추출된 합계, 세금, 날짜를 원본 이미지 및 항목별 내역과 비교합니다. 값이 맞지 않거나 업체명이 잘못된 것으로 보이면 해당 문서를 표시하고 올바르다고 판단한 값을 알려줍니다. 고객이 확인할 때까지 해당 문서는 입력 대상에서 제외합니다.
Veryfi API 키를 AI 에이전트에 연결해도 안전한가요?
API 키는 Monmo 연결 설정에 저장되며 고객이 선택한 AI 에이전트만 사용합니다. AI 에이전트는 고객 계정으로 문서를 업로드하고 읽으며, 문서를 수정하거나 삭제하거나 회계 장부에 내역을 보내기 전에는 승인을 요청합니다. 언제든 Veryfi에서 키를 해지하거나 Monmo에서 연결을 끊을 수 있습니다.
영수증 외의 문서도 처리할 수 있나요?
공급업체 송장과 청구서도 영수증처럼 정보를 추출하고 확인한 뒤 회계 입력을 준비합니다. Veryfi 계정에서 은행 거래명세서 등 다른 문서 유형도 처리한다면, AI 에이전트가 이를 회계 장부와 비교해 일치하지 않는 항목을 정리할 수 있습니다. Veryfi 연결을 통해 작업하며, 연결에서 지원하지 않는 단계는 AI 에이전트의 브라우저에서 처리합니다.