KI-Agenten für Veryfi
Ein Monmo Agent arbeitet mit Veryfi wie eine Buchhaltungsassistenz. Er sammelt Belege und Lieferantenrechnungen aus Gmail und Google Drive, sendet sie zur Datenerfassung an Veryfi, prüft Lieferant, Datum, Steuern und Summen, erkennt Duplikate und bereitet Buchungen für Xero oder QuickBooks vor. Er nutzt Ihre eigenen Veryfi Zugangsdaten. Ohne Ihre Freigabe wird nichts in Ihrer Buchhaltung gebucht.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Veryfi erledigen
Die Belege des Tages aus dem Postfach sammeln
Jeden Abend um 6 durchsucht er Gmail nach Belegen und Rechnungen, die an diesem Tag eingegangen sind, speichert die Anhänge und sendet sie einzeln an Veryfi. So bleibt nichts bis zum Monatsende im Postfach liegen.
AuftragSuche jeden Abend um 6 in meinem Postfach nach den heutigen Belegen und Lieferantenrechnungen und sende sie an Veryfi.
Erfasste Daten prüfen
Bei jedem Dokument gleicht er Lieferant, Datum, Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag mit dem Bild ab. Dokumente, bei denen die Positionen nicht aufgehen oder die Währung falsch aussieht, legt er zur Seite.
AuftragGleiche die Veryfi Dokumente der letzten Woche mit ihren Bildern ab und liste alle auf, bei denen Gesamtbetrag oder Steuer nicht aufgehen.
Doppelte Rechnungen erkennen
Eine Rechnung kommt oft per E-Mail und noch einmal als Foto aus dem Büro. Er gleicht Dokumente anhand von Lieferant, Betrag, Datum und Rechnungsnummer ab und listet mögliche Duplikate auf, bevor sie erfasst werden.
AuftragSuche in den Veryfi Dokumenten dieses Monats nach doppelten Rechnungen und sage mir, welche Kopie ich behalten soll.
Rechnungen für Xero oder QuickBooks vorbereiten
Er ordnet jeder Rechnung einen Lieferanten, eine Kontonummer und einen Steuersatz aus Ihrem Kontenplan zu und bereitet die Buchungen vor. Eine Karte zeigt den Stapel; gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
AuftragBereite die geprüften Rechnungen dieser Woche mit Kontonummern als Rechnungen in Xero vor und zeige mir den Stapel vor der Buchung.
Kartenausgaben des Monats zuordnen
Anhand der in Veryfi erfassten Belege listet er jeden Kartenkauf mit Kategorie, Projekt und einem kurzen Verwendungszweck auf. So ist die Ausgabenübersicht zur Prüfung bereit und muss nicht aus dem Gedächtnis erstellt werden.
AuftragListe die Kartenbelege für Oktober mit Kategorie, Projekt und Verwendungszweck auf und markiere alle, die ich erläutern muss.
Rechnungspositionen in Auftragskosten übernehmen
Bei einer Lieferantenrechnung mit vierzig Positionen überträgt er Mengen und Einzelpreise in Google Sheets, gruppiert sie nach Auftrag und weist auf Einzelpreise hin, die seit der letzten Bestellung gestiegen sind.
AuftragÜbertrage die Positionen aus den drei Rechnungen von Ridgeway Timber in das Tabellenblatt Job costs und gruppiere sie nach Auftragsnummer.
Fehlende Belege zum Monatsende anfordern
Am zweiten Arbeitstag jedes Monats gleicht er Karten- und Stripe Transaktionen mit den erfassten Dokumenten ab und entwirft eine kurze Anfrage an jede Person, deren Belege fehlen.
AuftragSuche am zweiten Arbeitstag jedes Monats nach Kartentransaktionen ohne Beleg und entwirf eine Anfrage an den jeweiligen Karteninhaber.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Veryfi Konto einmalig mit der Client-ID, dem Benutzernamen und dem API-Schlüssel aus den Veryfi Einstellungen. Die Dokumente werden über dieses Konto verarbeitet; dessen Tarif und Limits gelten.
- 2Sie wählen aus, welche Agenten Veryfi nutzen dürfen. Ein Finanzagent, der auch Zugriff auf Xero oder QuickBooks hat, passt dafür am besten; ein Marketingagent braucht keinen Zugriff auf Ihre Belege.
- 3Dokumente, die Sie angeben, lädt der Agent ohne Rückfrage hoch und liest die erfassten Daten aus. Bevor er ein Dokument bearbeitet oder löscht, Buchungen vornimmt oder eine Erinnerung per E-Mail sendet, fragt er nach. Die Zahlung einer Rechnung ist ein separater Schritt, der ebenfalls auf Ihre Freigabe wartet.
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In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. Veryfi ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.
Auf dem Bildschirm
Xero
Gmail
Google Sheets
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Warum
- Ihre Buchhaltungsroutine für jeden Werktag.
- Wo
- Fieldwork in Xero · Geschäftskonto
- Was Sie erwartet
- Markiert 18 Umsätze als abgeglichen. Die 2 unklaren Umsätze bleiben für Sie zur Prüfung offen. Es werden keine Zahlungserinnerungen versendet.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Liquidität und Forderungen — Woche 7+Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent mit Veryfi Belege für die Buchhaltung bearbeiten?
Ein Monmo Agent sammelt und prüft Belege und bereitet Buchungen vor. Er sendet Belege und Rechnungen an Veryfi, gleicht die erfassten Zahlen mit den Bildern ab und bereitet Buchungen für Xero oder QuickBooks vor. Sie geben die Buchungen frei; falls nötig, prüft und bestätigt Ihre Steuerberatung weiterhin die Buchhaltung.
Was passiert, wenn Veryfi einen Beleg falsch ausliest?
Der KI-Agent gleicht den erfassten Gesamtbetrag, die Steuer und das Datum mit dem Bild und den Einzelpositionen ab. Bei Abweichungen oder einem offenbar falschen Lieferantennamen markiert er das Dokument, nennt den aus seiner Sicht richtigen Wert und lässt es bis zu Ihrer Bestätigung aus dem Buchungsstapel heraus.
Ist es sicher, einen Veryfi API-Schlüssel mit einem KI-Agenten zu verbinden?
Die Schlüssel werden in Ihrer Monmo Verbindung gespeichert und nur von den Agenten verwendet, die Sie auswählen. Der Agent lädt Dokumente über Ihr Konto hoch und liest sie aus. Bevor er ein Dokument bearbeitet oder löscht oder etwas an Ihre Buchhaltung übermittelt, fragt er nach. Sie können den Schlüssel jederzeit in Veryfi widerrufen oder die Verbindung in Monmo trennen.
Kann der KI-Agent auch andere Dokumente als Belege verarbeiten?
Lieferantenrechnungen werden wie andere Belege verarbeitet: Daten erfassen, prüfen und Buchungen vorbereiten. Wenn Ihr Veryfi Konto weitere Dokumenttypen wie Kontoauszüge verarbeitet, kann der Agent diese mit Ihrer Buchhaltung abgleichen und Abweichungen auflisten. Er nutzt dafür die Veryfi Verbindung oder seinen eigenen Browser für Schritte, die die Verbindung nicht abdeckt.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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