Mawakala wa AI kwa Gusto
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Gusto kama msaidizi wa mishahara na uhasibu, akiandaa kila awamu ya malipo kabla ya tarehe ya mwisho. Hukagua saa za kazi, waajiriwa wapya na likizo katika kipindi husika, huandaa malipo ya wakandarasi kutoka kwenye ankara zao, hulinganisha mishahara na hesabu zako katika QuickBooks au Xero, na kutoa ripoti ya gharama za mishahara kwa kila idara. Kuwasilisha mishahara, kufanya malipo na kubadilisha viwango vya malipo husubiri idhini yako kila wakati.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Gusto
Andaa kila awamu ya mishahara kwa ukaguzi
Siku mbili kabla ya tarehe ya mwisho, wakala hukagua kipindi cha malipo: saa za kazi, waajiriwa wapya, walioondoka, likizo na viwango vyovyote vilivyobadilika. Huorodhesha mambo yanayoonekana kuwa na hitilafu, kama saa za kazi zinazokosekana, ili ukague na kuwasilisha malipo mwenyewe.
OmbaSiku mbili kabla ya kila tarehe ya mwisho ya mishahara, kagua malipo katika Gusto na uniambie chochote kisicho cha kawaida kabla sijayawasilisha.
Andaa malipo ya wakandarasi
Mwishoni mwa mwezi, wakala hulinganisha ankara za wakandarasi kutoka Gmail na wakandarasi katika Gusto, hukagua kila kiasi dhidi ya kiwango kilichokubaliwa na kuandaa malipo. Kadi moja huonyesha malipo yote, na hakuna malipo yanayofanyika bila idhini yako.
OmbaLinganisha ankara za wakandarasi za mwezi huu kwenye kikasha changu na taarifa za Gusto, kisha andaa malipo kwa idhini yangu.
Andaa taarifa za mwajiriwa mpya
Kutoka kwenye maelezo ya ofa yako ya ajira, wakala huandaa taarifa za mwajiriwa mpya katika Gusto: tarehe ya kuanza, nafasi, msimamizi, eneo la kazi na malipo uliyoamua. Huomba idhini kabla ya kutuma mwaliko wa kuanza ajira na kuhifadhi taarifa za malipo.
OmbaAndaa taarifa za Priya katika Gusto kutoka kwenye ofa yake iliyotiwa saini: anaanza 2 Desemba, kazi ya muda wote, mshahara kama tulivyokubaliana. Nionyeshe kabla ya kuhifadhi.
Linganisha mishahara na hesabu za biashara
Baada ya kila awamu ya malipo, wakala hulinganisha jumla za mishahara katika Gusto na kumbukumbu za uhasibu katika QuickBooks au Xero. Huonyesha tofauti katika mishahara, kodi za mwajiri au marupurupu, ili ukamilishaji wa hesabu za mwezi usichelewe.
OmbaLinganisha malipo ya mishahara ya 15 Novemba katika Gusto na yaliyorekodiwa kwenye QuickBooks, kisha orodhesha tofauti zozote.
Toa ripoti ya gharama za mishahara kila mwezi
Siku ya kwanza ya kila mwezi, wakala hutumia ripoti za Gusto kuandaa katika Google Sheets gharama za mishahara kwa kila idara, akitenganisha malipo ya muda wa ziada na kodi za mwajiri, na kuzilinganisha na bajeti unayohifadhi humo.
OmbaTarehe 1 ya kila mwezi, nitumie gharama za mishahara za mwezi uliopita kwa kila idara, zikilinganishwa na bajeti.
Soma taarifa kutoka mamlaka za kodi
Taarifa ya kodi inapofika kama PDF au barua pepe, wakala huisoma, hutafuta wasilisho la kodi au kipindi kinachohusika katika Gusto, na kueleza kwa maneno rahisi inachosema na kinachohitajika, kwa ajili yako au mhasibu wako.
OmbaSoma taarifa ya kodi ya jimbo niliyokutumia hivi punde, tafuta kipindi kinachohusika katika Gusto na uniambie inachohitaji.
Andaa taarifa kwa fomu za mwisho wa mwaka
Mnamo Desemba, wakala hukagua anwani za wafanyakazi, taarifa za wakandarasi na taarifa zinazokosekana kabla ya msimu wa W-2 na 1099. Huandaa ujumbe mfupi kwa kila mtu anayehitaji kuthibitisha jambo, na kuomba idhini kabla ya kuutuma.
OmbaKagua ni nani katika Gusto anayekosa anwani au taarifa za kodi kabla ya mwisho wa mwaka, na uandae ujumbe kwa kila mmoja wao.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Gusto mara moja. Wakala huona tu kile ambacho ruhusa za msimamizi katika Gusto zinaruhusu, kwa hiyo unganisha kupitia mtu anayesimamia mishahara au msimamizi mwenye ruhusa sawa.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Gusto. Wakala wa fedha au uendeshaji ndiye anayefaa; taarifa za malipo ni za kibinafsi na mawakala wengine hawazihitaji.
- 3Kusoma ripoti, taarifa za wafanyakazi na historia ya malipo hakuhitaji idhini. Kuwasilisha mishahara, kumlipa mkandarasi, kuongeza au kubadilisha taarifa za mfanyakazi, na kubadilisha malipo au marupurupu kunahitaji idhini yako kwanza. Malipo yote husubiri idhini yako.
Zaidi katika Rasilimali watu na uajiri
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kushughulikia mishahara katika Gusto?
Wakala huandaa malipo na wewe unayawasilisha. Wakala wa Monmo hukagua saa za kazi zinazokosekana, waajiriwa wapya, walioondoka na viwango vilivyobadilika katika kipindi cha malipo, kisha hukuambia kinachoonekana kuwa si cha kawaida. Kuwasilisha mishahara kunahusisha malipo, kwa hiyo husubiri idhini yako kila wakati, na unaweza kukagua kila kipengele katika Gusto kwanza.
Je, wakala anaweza kulinganisha mishahara ya Gusto na QuickBooks au Xero?
Ndiyo. Baada ya kila awamu ya malipo, wakala hulinganisha jumla na vipengele katika Gusto na vilivyorekodiwa kwenye QuickBooks au Xero, kisha huorodhesha tofauti yoyote pamoja na kiasi na akaunti husika. Kurekebisha rekodi katika hesabu zako ni mabadiliko, kwa hiyo wakala wa AI huiandaa na kuomba idhini kabla ya kuihifadhi.
Je, taarifa za mishahara ziko salama kwa wakala wa AI?
Wakala hutumia akaunti ya Gusto unayounganisha na huona tu kile ambacho akaunti hiyo inaruhusiwa kuona. Unaamua ni mawakala gani wanaoweza kutumia Gusto, kwa kawaida mmoja tu. Wakala husoma bila kuomba idhini, huomba idhini kabla ya kila malipo au mabadiliko, na unaweza kutazama skrini yake au kuondoa ruhusa yake wakati wowote.
Je, wakala anashughulikia wakandarasi na wafanyakazi pia?
Ndiyo. Wakala hulinganisha ankara za wakandarasi na watu husika katika Gusto, hukagua kiasi dhidi ya kiwango kilichokubaliwa na kuandaa malipo kwenye kadi moja. Pia huonyesha wakandarasi wanaokosa taarifa kabla ya mwisho wa mwaka. Hutumia muunganisho wa Gusto, au kivinjari chake pale ambapo muunganisho hauwezi kufanya jambo fulani.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.