Nenda kwenye maudhui
Matumizi

Tafuta muda wa mkutano na utume mwaliko kwa wakala wa AI

Wakala wa Monmo anaweza kupanga mkutano kwa ujumbe mmoja. Husoma kalenda ambazo akaunti yako inaweza kuona, hutafuta nyakati tatu zinazowafaa wote, huwauliza wahusika kwenye Slack na kusubiri majibu yao. Muda ukikubaliwa, huandaa mwaliko wa Google Calendar wenye kiungo cha Google Meet na ajenda. Ujumbe na mialiko hutumwa baada ya wewe kuidhinisha.

Anza bila malipoTazama inavyofanya kazi

Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.

Matumizi

Jinsi wakala anavyofanya

  1. 01

    Eleza nani, muda wa mkutano na tarehe ya mwisho

    Ujumbe mmoja unatosha: dakika arobaini na tano na Jamie, Priya na Tom kabla ya Ijumaa, si kabla ya 10:00. Wakala huuliza tu taarifa zinazokosekana, kama vile kama mkutano ni wa mtandaoni au wa ana kwa ana.

  2. 02

    Husoma kalenda

    Kupitia akaunti yako ya Google Calendar, hukagua ratiba yako na nyakati ambazo wenzako wamekushirikisha kuwa wako huru au wana shughuli. Huzingatia saa za kazi, maeneo ya saa na mapumziko uliyoomba yahifadhiwe, kama ya chakula cha mchana.

  3. 03

    Hupendekeza nyakati tatu

    Jumanne 14:00, Jumatano 10:30 au Alhamisi 16:00. Hupendelea nyakati ambazo hazikatizi ratiba ya asubuhi ya mtu yeyote, na hukuambia wazi ikiwa hakuna muda unaowafaa watu wote wanne wiki hiyo.

  4. 04

    Huwauliza watu kwenye Slack

    Wakala huandaa ujumbe mfupi kwa kila mtu, au ujumbe mmoja kwa channel, wenye nyakati hizo tatu. Unaona ujumbe kwenye kadi, na hutumwa ukiruhusu.

  5. 05

    Husubiri na kuendelea majibu yakifika

    Majibu yanaweza kuchukua saa kadhaa. Wakala huendelea majibu yanapofika. Ikiwa mtu hajajibu kufikia muda ulioweka, hukuambia badala ya kumchagulia.

  6. 06

    Huandaa mwaliko

    Muda ukikubaliwa, huandaa tukio kwenye Google Calendar: kichwa, washiriki, kiungo cha Google Meet, ajenda kwa mistari mitatu na hati yoyote ya kusoma kabla ya mkutano. Kadi ya pili huonyesha mwaliko kabla haujaundwa.

  7. 07

    Hushughulikia mabadiliko ya mpango

    Mtu akiomba baadaye kubadilisha muda wa mkutano, wakala hukagua kalenda tena na kupendekeza muda mwingine. Kubadilisha muda kunabadilisha tukio, hivyo hilo pia husubiri idhini yako.

Kinachokuwa kwenye kalenda mwishoni

  • Muda unaolingana na kalenda alizoweza kuona na ambao washiriki wamethibitisha
  • Mwaliko wa Google Calendar wenye kiungo cha Google Meet, ajenda na hati ya kusoma iliyoambatanishwa
  • Orodha ya waliokubali, wasioweza kuhudhuria na ambao hawajajibu
  • Ujumbe wa Slack na mwaliko uliotumwa kwa jina lako, kila mmoja baada ya idhini yako

Anapokuomba idhini

Kukagua kalenda na kupendekeza nyakati hakuhitaji idhini. Wakala huomba idhini kabla ya kuwatumia watu ujumbe kwenye Slack, na tena kabla ya kuunda, kuhamisha au kughairi tukio kwenye kalenda. Kadi moja inaweza kujumuisha ujumbe kwa watu kadhaa.

Jinsi ya kuomba

  • Tafuta dakika 45 wiki hii kwa ajili yangu, Jamie, Priya na Tom. Waulize kwenye Slack ni muda upi kati ya mitatu unawafaa, kisha tuma mwaliko wenye kiungo cha Meet.
  • Andaa barua pepe inayompa Hana wa Yamato Outdoor chaguo la nyakati tatu za alasiri wiki ijayo. Akichagua moja, andaa mwaliko na unionyeshe.
  • Hamisha mkutano wa kupitia bajeti wa Alhamisi hadi muda wa Ijumaa ambao sisi sote watano tuko huru, na uwaambie wote kwenye channel ya fedha sababu ya mabadiliko.

Tazama inavyofanya kazi

Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe.

Kwenye skriniGoogle CalendarSlack

Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.

MorganMkuu wa Wafanyakazi
Onyesho la mfano
Leo 10:00
Ujumbe wa sautiTafuta saa moja wiki hii kwa ajili ya mapitio ya uzinduzi pamoja na Kenji, Aiko na Jamie.
Ninaangalia kalenda zote nne.
Kuna nyakati mbili zinazowafaa wote: Jumatano saa 14:00 na Alhamisi saa 10:00. Kukutana Jumatano kunaacha Alhamisi wazi kwa ajili ya mabadiliko kabla ya mapitio.
Niwaulize wote watatu kwenye #launch?
Slack
Kwa nini
Uliomba saa moja wiki hii pamoja na Kenji, Aiko na Jamie.
Wapi
#launch kwenye Slack ya Fieldwork
Cha kutarajia
Hutuma ujumbe mmoja wenye nyakati hizo mbili. Kutuma mwaliko wa kalenda kunahitaji ombi tofauti.
Nimeuliza kwenye #launch
Majibu 3 ndani ya dakika 6
Umeruhusu kutuma mwaliko wa kalenda
Wote watatu wamechagua Jumatano. Mkutano umepangwa saa 14:00 ukiwa na kiungo cha Meet, na nimeambatisha ajenda na nyaraka za uzinduzi.
Umepangwa Jumatano 14:00 · waalikwa 4
Kompyuta ya MorganYuko tayari

Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.

Google Calendar - Wiki ya 15 Februari+
‹›↻calendar.google.com/calendar/u/0/r/week/2027/2/15⋮
KalendaWiki ya 15 Februari · kalenda 4
Wewe · Kenji · Aiko · Jamie
Jtt 15Jnn 16Jtn 17Alh 18Iju 19
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Kikao kifupiSimu ya rejarejaChakula cha mchana na msambazajiZiara ya msambazajiMapitio ya usanifuVikao vya 1:1Upigaji pichaMaandalizi ya kikao cha bodiKikao cha mauzoSimu za watejaKikao kifupiMkutano wa wafanyakazi woteMipangoMaonyesho ya biasharaWarshaMapitio ya uzinduzi
Ajenda na nyaraka za uzinduzi zimeambatishwa
AppsMon 15 Feb 10:00
Morgan
Unafuatilia· Umepangwa Jumatano 14:00 · waalikwa 4
07 / 07

Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.

Maswali ya kawaida

Maswali yanayoulizwa

Je, wakala wa AI anaweza kunipangia mikutano?

Ndiyo. Wakala wa Monmo hukagua kalenda ambazo akaunti yako inaweza kuona, hupendekeza nyakati, huwauliza washiriki muda unaowafaa na kuandaa mwaliko. Unaidhinisha ujumbe na tukio la kalenda kabla ya kutumwa. Wakala hapigi simu kupanga muda, kwa hiyo hutumia Slack, barua pepe na kalenda.

Je, wakala anaweza kuona kalenda za wenzangu?

Wakala huona kile ambacho akaunti yako ya kalenda inaweza kuona. Katika mashirika mengi, hilo linajumuisha nyakati ambazo wenzako wako huru au wana shughuli, na wakati mwingine vichwa vya matukio yao. Hawezi kuona kalenda ambazo hujashirikishwa, ikiwemo za watu nje ya kampuni yako, hivyo huwauliza watu hao kwa ujumbe ni muda gani wako huru.

Wakala hupangaje mikutano na watu nje ya kampuni?

Kwa kuwapendekezea nyakati. Wakala huandaa barua pepe au ujumbe wenye nyakati tatu kutoka kwenye kalenda yako, hutuma baada ya wewe kuidhinisha na kusoma jibu linapofika. Mtu akichagua muda, wakala huandaa mwaliko wenye kiungo cha mkutano na kuomba idhini yako tena kabla ya kuunda tukio.

Nini kinatokea ikiwa hakuna anayejibu?

Wakala husubiri na hawafanyii watu wengine uamuzi. Unaweza kuweka muda wa mwisho, kama kesho saa sita mchana. Muda huo ukifika, hukuambia nani amejibu na nani hajajibu, na kupendekeza kutuma ukumbusho. Ukumbusho ni ujumbe mwingine unaohitaji idhini yako.

Je, wakala huzingatia maeneo tofauti ya saa?

Ndiyo. Wakala husoma eneo la saa la kila mtu kutoka kwenye kalenda linapopatikana, na huuliza lisipopatikana. Huonyesha kila muda unaopendekezwa kwa saa za eneo la kila mshiriki, kwa mfano 9:00 London na 18:00 Tokyo, na huepuka saa zilizo nje ya siku ya kazi uliyoweka.

Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.

Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.

Anza bila malipo