Gusto-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo-র একটি এআই এজেন্ট Gusto-তে পেরোল ও হিসাবরক্ষণ সহকারীর মতো কাজ করে। সময়সীমার আগেই প্রতিবার পেরোল প্রস্তুত করে, সেই পিরিয়ডের কাজের ঘণ্টা, নতুন কর্মী ও ছুটি যাচাই করে এবং কন্ট্রাক্টরদের ইনভয়েস থেকে পেমেন্ট প্রস্তুত করে। এটি QuickBooks বা Xero-তে আপনার হিসাবের সঙ্গে পেরোল মেলায় এবং বিভাগ অনুযায়ী পেরোল খরচের রিপোর্ট দেয়। পেরোল জমা দেওয়া, কাউকে পেমেন্ট করা বা পারিশ্রমিক বদলানোর আগে সবসময় আপনার অনুমোদন চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Gusto-এ এজেন্ট যা করে
পর্যালোচনার জন্য প্রতিবার পেরোল প্রস্তুত করুন
সময়সীমার দুই দিন আগে এজেন্ট পেরোল পিরিয়ডের কাজের ঘণ্টা, নতুন ও বিদায়ী কর্মী, ছুটি এবং বদলে যাওয়া পারিশ্রমিকের হার যাচাই করে। কাজের ঘণ্টা না থাকার মতো কোনো অসংগতি পেলে তালিকা করে, যাতে আপনি নিজে পর্যালোচনা করে পেরোল জমা দিতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিটি পেরোলের সময়সীমার দুই দিন আগে Gusto-তে পেরোল যাচাই করো এবং জমা দেওয়ার আগে অস্বাভাবিক কিছু থাকলে আমাকে জানাও।
কন্ট্রাক্টর পেমেন্ট প্রস্তুত করুন
মাসের শেষে এজেন্ট Gmail থেকে কন্ট্রাক্টরদের ইনভয়েস Gusto-র কন্ট্রাক্টরদের সঙ্গে মেলায়, চুক্তির হার অনুযায়ী প্রতিটি অঙ্ক যাচাই করে এবং পেমেন্ট প্রস্তুত করে। একটি কার্ডে সব পেমেন্ট দেখা যায় এবং আপনার অনুমতি ছাড়া কোনো পেমেন্ট হয় না।
জিজ্ঞেস করুনআমার ইনবক্সে এই মাসের কন্ট্রাক্টর ইনভয়েসগুলো Gusto-র সঙ্গে মিলিয়ে আমার অনুমোদনের জন্য পেমেন্ট প্রস্তুত করো।
নতুন কর্মীর তথ্য প্রস্তুত করুন
আপনার অফারের তথ্য থেকে এজেন্ট Gusto-তে নতুন কর্মীর যোগদানের তারিখ, পদ, ম্যানেজার, কাজের স্থান এবং আপনার নির্ধারিত পারিশ্রমিক প্রস্তুত করে। অনবোর্ডিংয়ের আমন্ত্রণ পাঠানো ও পারিশ্রমিকের তথ্য সেভ করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনPriya-র সই করা অফার থেকে Gusto-তে তার তথ্য প্রস্তুত করো: যোগদান 2 December, ফুল টাইম, সম্মত বেতন। সেভ করার আগে আমাকে দেখাও।
হিসাবের সঙ্গে পেরোল মেলান
প্রতিবার পেরোলের পর এজেন্ট Gusto-র মোট অঙ্ক QuickBooks বা Xero-র জার্নালের সঙ্গে মেলায়। বেতন, নিয়োগকর্তার কর বা বেনিফিটের হিসাবে পার্থক্য থাকলে জানায়, যাতে মাসের শেষে হিসাব বন্ধ করতে দেরি না হয়।
জিজ্ঞেস করুনGusto-র 15 November-এর পেরোল QuickBooks-এ পোস্ট হওয়া হিসাবের সঙ্গে মিলিয়ে পার্থক্যগুলো তালিকা করো।
প্রতি মাসে পেরোল খরচের রিপোর্ট
প্রতি মাসের প্রথম দিনে এজেন্ট Gusto-র রিপোর্ট থেকে বিভাগ অনুযায়ী পেরোল খরচের হিসাব Google Sheets-এ তৈরি করে। ওভারটাইম ও নিয়োগকর্তার কর আলাদা দেখায় এবং সেখানে রাখা বাজেটের সঙ্গে তুলনা করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 1st তারিখে গত মাসের বিভাগ অনুযায়ী পেরোল খরচ বাজেটের সঙ্গে তুলনা করে আমাকে পাঠাও।
কর কর্তৃপক্ষের নোটিশ পড়ুন
কর সংক্রান্ত নোটিশ PDF বা ইমেইলে এলে এজেন্ট সেটি পড়ে, Gusto-তে সংশ্লিষ্ট ফাইলিং বা পিরিয়ড খুঁজে বের করে। তারপর নোটিশে কী বলা হয়েছে এবং কী চাওয়া হয়েছে, তা আপনার বা আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য সহজ ভাষায় লেখে।
জিজ্ঞেস করুনআমি এইমাত্র ফরওয়ার্ড করা স্টেট ট্যাক্স নোটিশটি পড়ো, Gusto-তে সংশ্লিষ্ট পিরিয়ড খুঁজে বের করো এবং কী চাওয়া হয়েছে আমাকে জানাও।
বছর শেষের ফর্মের জন্য প্রস্তুত হন
ডিসেম্বরে W-2 ও 1099 জমার সময়ের আগে এজেন্ট কর্মীদের ঠিকানা, কন্ট্রাক্টরদের তথ্য ও অনুপস্থিত তথ্য যাচাই করে। যাদের কোনো তথ্য নিশ্চিত করতে হবে, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি ছোট বার্তার খসড়া তৈরি করে। পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনবছর শেষের আগে Gusto-তে কার ঠিকানা বা করের তথ্য নেই তা যাচাই করো এবং তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি বার্তার খসড়া তৈরি করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Gusto অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। Gusto-তে আপনার অ্যাডমিন অনুমতিতে যতটুকু দেখা যায়, এজেন্টও ততটুকুই দেখে। তাই যিনি পেরোল পরিচালনা করেন বা একই অ্যাক্সেস আছে এমন কোনো অ্যাডমিনের অ্যাকাউন্ট দিয়ে সংযুক্ত করুন।
- 2কোন এআই এজেন্টরা Gusto ব্যবহার করবে, তা আপনি ঠিক করেন। ফাইন্যান্স বা অপারেশনস এজেন্টই এর জন্য উপযুক্ত। পারিশ্রমিকের তথ্য ব্যক্তিগত, অন্য কোনো এজেন্টের তা প্রয়োজন নেই।
- 3রিপোর্ট, কর্মীদের তথ্য ও পারিশ্রমিকের ইতিহাস পড়তে অনুমোদন লাগে না। পেরোল জমা দেওয়া, কন্ট্রাক্টরকে পেমেন্ট করা, কর্মী যোগ করা বা তথ্য বদলানো এবং পারিশ্রমিক বা বেনিফিট বদলানোর আগে অনুমতি চায়। অর্থ পরিশোধের আগে সবসময় আপনার অনুমোদন চায়।
এইচআর ও নিয়োগ বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Gusto-তে পেরোল চালাতে পারে?
এআই এজেন্ট পেরোল প্রস্তুত করে এবং আপনি জমা দেন। Monmo-র এজেন্ট পেরোল পিরিয়ডে কাজের ঘণ্টা অনুপস্থিত কি না, নতুন ও বিদায়ী কর্মী এবং পারিশ্রমিকের হার বদলেছে কি না যাচাই করে। অস্বাভাবিক কিছু দেখলে জানায়। পেরোল জমা দেওয়া মানেই পেমেন্ট, তাই এর আগে সবসময় আপনার অনুমোদন চায়। আপনি প্রথমে Gusto-তে প্রতিটি লাইন পর্যালোচনা করতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি QuickBooks বা Xero-র সঙ্গে Gusto পেরোল মেলাতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতিবার পেরোলের পর এআই এজেন্ট Gusto-র মোট অঙ্ক ও প্রতিটি লাইন QuickBooks বা Xero-তে পোস্ট হওয়া হিসাবের সঙ্গে মেলায়। কোনো পার্থক্য থাকলে অঙ্ক ও অ্যাকাউন্টসহ তালিকা করে। আপনার হিসাবে জার্নাল এন্ট্রি সংশোধন করা একটি পরিবর্তন, তাই এজেন্ট সেটি প্রস্তুত করে সেভ করার আগে অনুমতি চায়।
এআই এজেন্টের কাছে পেরোলের তথ্য কি নিরাপদ?
এআই এজেন্ট আপনার সংযুক্ত করা Gusto লগইনের অধীনে কাজ করে এবং সেই লগইনে যতটুকু দেখা যায়, শুধু ততটুকুই দেখে। কোন এজেন্টরা Gusto ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি ঠিক করেন, সাধারণত শুধু একটি। এজেন্ট অনুমতি ছাড়াই তথ্য পড়ে, প্রতিটি পেমেন্ট বা পরিবর্তনের আগে অনুমতি চায়। আপনি যেকোনো সময় তার স্ক্রিন দেখতে বা অ্যাক্সেস সরিয়ে দিতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি কর্মীদের পাশাপাশি কন্ট্রাক্টরদের কাজও সামলায়?
হ্যাঁ। এআই এজেন্ট কন্ট্রাক্টরদের ইনভয়েস Gusto-তে সঠিক ব্যক্তির সঙ্গে মেলায়, সম্মত হার অনুযায়ী অঙ্ক যাচাই করে এবং একটি কার্ডে পেমেন্টগুলো প্রস্তুত করে। বছর শেষের আগে যেসব কন্ট্রাক্টরের তথ্য অনুপস্থিত, তাও জানায়। এটি Gusto সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে। সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজারে করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।