Tác nhân AI cho Gusto
Tác nhân Monmo làm việc trong Gusto như một trợ lý phụ trách bảng lương và sổ sách, chuẩn bị mỗi kỳ lương trước hạn. Tác nhân kiểm tra giờ làm, nhân viên mới và ngày nghỉ trong kỳ, chuẩn bị thanh toán cho nhà thầu theo hóa đơn, đối chiếu bảng lương với sổ sách trên QuickBooks hoặc Xero và báo cáo chi phí lương theo phòng ban. Việc gửi bảng lương, thanh toán và thay đổi mức lương luôn cần bạn phê duyệt.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Gusto
Chuẩn bị bảng lương để bạn kiểm tra
Hai ngày trước hạn, tác nhân kiểm tra giờ làm, nhân viên mới, người nghỉ việc, ngày nghỉ và các thay đổi về mức lương trong kỳ. Tác nhân liệt kê những điểm bất thường như thiếu giờ làm để bạn tự kiểm tra và gửi bảng lương.
Yêu cầuHai ngày trước mỗi hạn chốt lương, hãy kiểm tra kỳ lương trong Gusto và báo cho tôi mọi điểm bất thường trước khi tôi gửi.
Chuẩn bị thanh toán cho nhà thầu
Cuối tháng, tác nhân đối chiếu hóa đơn nhà thầu trong Gmail với danh sách trên Gusto, kiểm tra từng khoản theo mức phí đã thỏa thuận và chuẩn bị thanh toán. Một thẻ hiển thị tất cả khoản thanh toán và không khoản nào được chi trả khi chưa có sự đồng ý của bạn.
Yêu cầuĐối chiếu hóa đơn nhà thầu tháng này trong hộp thư của tôi với Gusto và chuẩn bị các khoản thanh toán để tôi duyệt.
Chuẩn bị thông tin nhân viên mới
Dựa trên thông tin trong thư mời nhận việc, tác nhân chuẩn bị hồ sơ nhân viên mới trong Gusto: ngày bắt đầu, vị trí, quản lý, địa điểm làm việc và mức lương bạn đã quyết định. Tác nhân hỏi bạn trước khi gửi lời mời tham gia quy trình nhận việc hoặc lưu thông tin lương.
Yêu cầuThiết lập hồ sơ Priya trong Gusto dựa trên thư mời nhận việc đã ký: bắt đầu ngày 2 tháng 12, toàn thời gian, lương theo thỏa thuận. Cho tôi xem trước khi lưu.
Đối chiếu bảng lương với sổ sách
Sau mỗi kỳ lương, tác nhân đối chiếu tổng số trên Gusto với bút toán trong QuickBooks hoặc Xero và chỉ ra chênh lệch ở các mục lương, thuế do doanh nghiệp đóng hoặc phúc lợi, giúp việc chốt sổ cuối tháng không bị chậm.
Yêu cầuĐối chiếu kỳ lương ngày 15 tháng 11 trong Gusto với các khoản đã ghi vào QuickBooks và liệt kê mọi chênh lệch.
Báo cáo chi phí lương hàng tháng
Vào ngày đầu mỗi tháng, tác nhân lập báo cáo chi phí lương theo phòng ban từ Gusto trên Google Sheets, tách riêng tiền làm thêm giờ và thuế do doanh nghiệp đóng, rồi so sánh với ngân sách bạn lưu tại đó.
Yêu cầuVào ngày 1 mỗi tháng, hãy gửi tôi chi phí lương tháng trước theo phòng ban, so với ngân sách.
Đọc thông báo từ cơ quan thuế
Khi có thông báo thuế qua PDF hoặc email, tác nhân đọc thông báo, tìm tờ khai hoặc kỳ liên quan trong Gusto và giải thích rõ nội dung cùng các yêu cầu để bạn hoặc kế toán xem.
Yêu cầuĐọc thông báo thuế của tiểu bang tôi vừa chuyển tiếp, tìm kỳ tương ứng trong Gusto và cho tôi biết thông báo yêu cầu gì.
Chuẩn bị cho biểu mẫu cuối năm
Trong tháng 12, tác nhân kiểm tra địa chỉ nhân viên, thông tin nhà thầu và các mục còn thiếu trước mùa W-2 và 1099, đồng thời soạn tin nhắn ngắn cho từng người cần xác nhận thông tin. Tác nhân hỏi bạn trước khi gửi.
Yêu cầuKiểm tra xem ai trong Gusto còn thiếu địa chỉ hoặc thông tin thuế trước cuối năm và soạn tin nhắn cho từng người.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Gusto của mình một lần. Tác nhân chỉ xem được những gì quyền quản trị của bạn trong Gusto cho phép, vì vậy hãy kết nối cùng người phụ trách bảng lương hoặc quản trị viên có cùng quyền truy cập.
- 2Bạn chọn những tác nhân được dùng Gusto. Tác nhân tài chính hoặc vận hành là lựa chọn phù hợp; dữ liệu lương là thông tin cá nhân và các tác nhân khác không cần truy cập.
- 3Tác nhân có thể đọc báo cáo, thông tin nhân viên và lịch sử lương mà không cần phê duyệt. Việc gửi bảng lương, thanh toán cho nhà thầu, thêm hoặc sửa thông tin nhân viên, thay đổi lương hay phúc lợi đều cần hỏi bạn trước. Mọi khoản thanh toán luôn chờ bạn duyệt.
Thêm ứng dụng trong Nhân sự và tuyển dụng
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể xử lý bảng lương trong Gusto không?
Tác nhân Monmo chuẩn bị bảng lương, còn bạn là người gửi. Tác nhân kiểm tra giờ làm còn thiếu, nhân viên mới, người nghỉ việc và thay đổi mức lương trong kỳ, rồi báo cho bạn những điểm bất thường. Gửi bảng lương đồng nghĩa với thanh toán nên luôn cần bạn phê duyệt; bạn có thể kiểm tra từng dòng trong Gusto trước đó.
Tác nhân có thể đối chiếu bảng lương Gusto với QuickBooks hoặc Xero không?
Có. Sau mỗi kỳ lương, tác nhân đối chiếu tổng số và từng mục trong Gusto với dữ liệu đã ghi vào QuickBooks hoặc Xero, rồi liệt kê mọi chênh lệch kèm số tiền và tài khoản. Việc sửa bút toán là một thay đổi, nên tác nhân AI sẽ chuẩn bị và hỏi bạn trước khi lưu.
Dữ liệu bảng lương có an toàn khi dùng tác nhân AI không?
Tác nhân làm việc bằng tài khoản Gusto bạn kết nối và chỉ xem được những gì tài khoản đó có quyền truy cập. Bạn quyết định tác nhân nào được dùng Gusto, thường chỉ một tác nhân. Tác nhân đọc dữ liệu mà không cần hỏi, nhưng hỏi trước mỗi khoản thanh toán hoặc thay đổi. Bạn có thể theo dõi màn hình hoặc thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Tác nhân có xử lý thông tin nhà thầu và nhân viên không?
Có. Tác nhân đối chiếu hóa đơn nhà thầu với đúng người trong Gusto, kiểm tra số tiền theo mức phí đã thỏa thuận và chuẩn bị các khoản thanh toán trên một thẻ. Tác nhân cũng báo những nhà thầu còn thiếu thông tin trước cuối năm. Tác nhân làm việc qua kết nối Gusto hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một tác vụ nào đó.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.