Wakala wa AI ni nini?
Wakala wa AI ni programu inayopewa lengo na kutekeleza hatua za kulifikia, kwa kutumia zana kama kivinjari, faili na programu. Tofauti yake muhimu na chatbot ni kwamba inafanya kazi badala ya kueleza jinsi ya kuifanya. Ukiitaka itafute wauzaji watatu na kulinganisha bei zao, itatafuta, itasoma, italinganisha na kukuletea lahajedwali.
Wakala ni mtu anayetenda kwa niaba yako, na hilo linasaidia kuelewa tofauti. Programu inayoweza kujibu tu kwenye dirisha la mazungumzo ni msaidizi. Programu inayoweza kufungua tovuti, kujaza fomu, kutengeneza faili na kurudi ikiwa imemaliza au inahitaji uamuzi ni wakala.
- Wakala wa AI hupewa lengo na kutekeleza hatua mwenyewe.
- Ana jukumu, kompyuta yake, ruhusa ya kutumia programu unazochagua na kumbukumbu.
- Huanza kazi kutokana na ujumbe, ratiba au tukio katika programu iliyounganishwa.
- Huomba ruhusa kabla ya kutuma, kulipa, kuchapisha au kubadilisha rekodi.
- Hawezi kuwajibika. Mtu hukagua kazi na kufanya uamuzi.
Wakala wa AI anahitaji nini?
Wakala anayefanya kazi ana vitu vinne: jukumu, kompyuta, ruhusa ya kutumia programu zako na kumbukumbu. Bila kimojawapo, hubaki kama dirisha la mazungumzo. Kwenye Monmo unaviweka vyote mwenyewe, kama unavyomwandaa mfanyakazi mpya siku yake ya kwanza.
| Anachohitaji | Maana yake kwenye Monmo |
|---|---|
| Jukumu | Kazi unayoeleza kwa maneno rahisi, kama kusimamia barua za msaada kwa wateja. Jukumu linaeleza afanye nini na akuachie nini. |
| Kompyuta | Eneo lake la kazi na kivinjari kwenye kompyuta ya timu yako kwenye wingu, pamoja na zana za ofisi, media na programu. Anaweza kutumia tovuti kama mtu. |
| Ruhusa ya kutumia programu | Programu unazounganisha kupitia akaunti zako, kutoka zaidi ya 1,700 zinazopatikana. Unaamua kila wakala anaweza kutumia zipi. |
| Kumbukumbu | Mapendeleo yako na taarifa za msingi unazompa, anazokumbuka kutoka kazi moja hadi nyingine ili usilazimike kueleza mara mbili. |
Wakala wa AI anafanyaje kazi?
Anapokea kazi, anaifanya na kukuletea matokeo. Kwenye Monmo, kazi huanza kwa mojawapo ya njia tatu: unatuma ujumbe au ujumbe wa sauti, muda wa kazi ya kawaida unafika, kwa mfano kila siku ya kazi saa 7:30, au kitu kinatokea kwenye programu iliyounganishwa, kama barua pepe mpya. Kazi inaendelea hata baada ya kufunga programu.
Anaposoma, kutafuta, kulinganisha, kuandika na kutengeneza faili, hahitaji kuuliza. Hatua inayofuata inapohusisha kutuma ujumbe, kutumia pesa, kuweka chapisho, kuchapisha au kubadilisha kitu kwenye programu zako, anasimama na kukuonyesha kadi ili ukubali au ukatae. Anakuletea hati, lahajedwali, slaidi, picha, video au tovuti iliyohifadhiwa kwenye Library, au anafanya mabadiliko kwenye programu zako.
Wakala anatofautianaje na chatbot na otomatiki?
Chatbot husubiri swali lako na kulijibu. Otomatiki hurudia kanuni moja iliyowekwa. Wakala hufanya kazi kuelekea lengo na kuamua hatua kadiri anavyoendelea. Kuna mambo yanayofanana kati ya hizi tatu, lakini zinafanya kazi kwa njia tofauti unapohitaji kazi ikamilike, si swali lijibiwe tu.
- Chatbot hukupa maneno. Unasoma jibu, kisha unafanya kazi mwenyewe.
- Otomatiki hufanya hatua ileile kila wakati, kama ilivyowekwa. Haiwezi kushughulikia hali ambayo haikupangiwa.
- Wakala hukuletea kazi iliyokamilika. Anatathmini hali, anachagua hatua, anatumia programu zako na kukuomba ruhusa kabla ya kutenda kwa niaba yako.
Wakala wa AI anaweza kufanya nini?
Anaweza kufanya kazi nyingi za ofisini ambazo mtu mwenye uwezo angeweza kufanya kwenye kompyuta kwa maelekezo yaliyo wazi. Anafaa zaidi kwa kazi zinazojirudia, zinazofanyika kwenye programu na faili, na zinazotoa matokeo unayoweza kukagua. Matokeo hutegemea kazi na tovuti zinazohusika, kwa hiyo kagua kazi muhimu.
- Kupanga barua zinazoingia kila asubuhi ya siku ya kazi na kuandaa rasimu za majibu
- Kutafiti soko na kuandika ripoti yenye vyanzo
- Kutengeneza bajeti ya miezi kumi na miwili yenye makadirio kwa hali tofauti kwenye lahajedwali
- Kubadilisha ripoti kuwa wasilisho la slaidi kumi
- Kulinganisha miamala ya benki na kufuatilia ankara zilizochelewa kulipwa
- Kupanga machapisho ya mitandao ya kijamii ya mwezi mzima pamoja na picha
- Kusasisha CRM baada ya simu za mauzo na kutoa ripoti ya fursa za mauzo
- Kutengeneza ukurasa wa uzinduzi na kuuchapisha baada ya kuidhinisha
Wakala wa AI hawezi kufanya nini?
Hawezi kuwajibika wala kufanya jambo lolote nje ya kompyuta. Simu, mikutano ya ana kwa ana, kazi za kimwili, saini na uidhinishaji wa kisheria au unaodhibitiwa na sheria hubaki kwa watu. Vivyo hivyo maamuzi yanayohitaji uwajibikaji: bei, kuajiri, kufukuza kazi, mkakati na majadiliano. Wakala anaweza kuandaa taarifa kwa yote hayo, lakini mtu ndiye anayeamua.
Wakala pia anaweza kukosea. Anaweza kusoma hati vibaya, kuchagua chanzo kisichoaminika au kutoelewa ulichomaanisha, na tovuti inaweza kufanya kazi tofauti kila mara. Ndiyo maana anaomba ruhusa kabla ya kutenda kwa niaba yako, na kazi yake inahitaji ukaguzi kama ule ungemfanyia mfanyakazi mpya.
Unaanzaje kutumia wakala wa AI?
Anza na wakala mmoja na kazi moja. Eleza jukumu kama unavyomweleza mtu, unganisha programu zinazohitajika kwa kazi hiyo tu, na weka kazi ya kwanza ambayo unaweza kukagua matokeo yake. Ikikamilika vizuri, weka ratiba ili kazi ifanyike bila kuomba kila mara. Kazi ya pili ni wakati wa kuongeza wakala wa pili.