Agen AI untuk Gusto
Agen Monmo bekerja di Gusto layaknya asisten payroll dan pembukuan yang menyiapkan setiap periode penggajian sebelum tenggat. Agen memeriksa jam kerja, karyawan baru, dan cuti untuk periode tersebut, menyiapkan pembayaran kontraktor dari faktur mereka, membandingkan data payroll dengan pembukuan Anda di QuickBooks atau Xero, serta melaporkan biaya payroll per departemen. Pengajuan payroll, pembayaran, dan perubahan gaji selalu menunggu persetujuan Anda.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Gusto
Siapkan setiap payroll untuk ditinjau
Dua hari sebelum tenggat, agen memeriksa periode penggajian: jam kerja, karyawan baru, karyawan yang keluar, cuti, dan perubahan tarif. Agen mencatat hal yang tampak janggal, seperti jam kerja yang belum tercatat, agar Anda dapat meninjau dan mengajukan payroll sendiri.
MintaDua hari sebelum setiap tenggat payroll, periksa payroll di Gusto dan beri tahu saya jika ada yang tidak biasa sebelum saya mengajukannya.
Siapkan pembayaran kontraktor
Pada akhir bulan, agen mencocokkan faktur kontraktor dari Gmail dengan data kontraktor di Gusto, memeriksa setiap jumlah berdasarkan tarif yang disepakati, lalu menyiapkan pembayaran. Semua pembayaran ditampilkan dalam satu kartu dan tidak ada yang dibayarkan sebelum Anda menyetujuinya.
MintaCocokkan faktur kontraktor bulan ini di kotak masuk saya dengan data di Gusto dan siapkan pembayarannya untuk saya setujui.
Siapkan data karyawan baru
Dari detail penawaran kerja, agen menyiapkan data karyawan baru di Gusto: tanggal mulai, jabatan, manajer, lokasi kerja, dan gaji yang Anda tentukan. Pengiriman undangan onboarding dan penyimpanan detail gaji meminta persetujuan Anda terlebih dahulu.
MintaSiapkan data Priya di Gusto dari penawaran kerja yang sudah ditandatangani: mulai 2 Desember, penuh waktu, gaji sesuai kesepakatan. Tunjukkan kepada saya sebelum menyimpan.
Cocokkan payroll dengan pembukuan
Setelah setiap penggajian, agen membandingkan total payroll di Gusto dengan jurnal di QuickBooks atau Xero dan menandai perbedaan pada pos gaji, pajak pemberi kerja, atau tunjangan, agar tutup buku akhir bulan tidak terhambat.
MintaBandingkan payroll 15 November di Gusto dengan yang tercatat di QuickBooks dan daftar semua perbedaannya.
Laporkan biaya payroll setiap bulan
Pada tanggal pertama setiap bulan, agen menyusun biaya payroll per departemen dari laporan Gusto di Google Sheets, dengan lembur dan pajak pemberi kerja dipisahkan, lalu membandingkannya dengan anggaran yang Anda simpan di sana.
MintaPada tanggal 1 setiap bulan, kirimkan biaya payroll bulan lalu per departemen dibandingkan dengan anggaran.
Baca pemberitahuan dari otoritas pajak
Saat pemberitahuan pajak tiba sebagai PDF atau email, agen membacanya, mencari pelaporan atau periode terkait di Gusto, lalu menjelaskan isi dan permintaannya dengan bahasa yang mudah dipahami untuk Anda atau akuntan Anda.
MintaBaca pemberitahuan pajak negara bagian yang baru saya teruskan, cari periode yang cocok di Gusto, dan beri tahu saya apa yang diminta.
Siapkan formulir akhir tahun
Pada bulan Desember, agen memeriksa alamat karyawan, detail kontraktor, dan informasi yang belum lengkap menjelang musim W-2 dan 1099, lalu menyusun pesan singkat untuk setiap orang yang perlu mengonfirmasi data. Pengiriman pesan meminta persetujuan Anda terlebih dahulu.
MintaPeriksa siapa saja di Gusto yang belum melengkapi alamat atau detail pajak sebelum akhir tahun, dan buat draf pesan untuk masing-masing.
Cara terhubung
- 1Anda menghubungkan akun Gusto Anda sekali saja. Agen dapat melihat sesuai izin admin Gusto yang Anda gunakan, jadi hubungkan bersama orang yang mengurus payroll atau admin dengan akses yang sama.
- 2Anda memilih agen mana yang mendapat akses ke Gusto. Agen keuangan atau operasional adalah pilihan yang tepat; data gaji bersifat pribadi dan agen lain tidak membutuhkannya.
- 3Membaca laporan, data karyawan, dan riwayat gaji tidak memerlukan persetujuan. Mengajukan payroll, membayar kontraktor, menambah atau mengubah data karyawan, serta mengubah gaji atau tunjangan masing-masing meminta persetujuan terlebih dahulu, dan pembayaran selalu menunggu Anda.
Aplikasi lain di SDM dan rekrutmen
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa menjalankan payroll di Gusto?
Agen Monmo menyiapkan payroll dan Anda yang mengajukannya. Agen memeriksa periode penggajian untuk mencari jam kerja yang belum tercatat, karyawan baru, karyawan yang keluar, dan perubahan tarif, lalu memberi tahu Anda jika ada yang tidak biasa. Pengajuan payroll merupakan pembayaran, jadi selalu menunggu persetujuan Anda. Anda juga dapat meninjau setiap pos di Gusto terlebih dahulu.
Bisakah agen AI mencocokkan payroll Gusto dengan QuickBooks atau Xero?
Bisa. Setelah setiap penggajian, agen membandingkan total dan pos di Gusto dengan yang tercatat di QuickBooks atau Xero, lalu mencatat setiap perbedaan beserta jumlah dan akunnya. Memperbaiki entri jurnal di pembukuan merupakan perubahan, jadi agen AI menyiapkannya dan meminta persetujuan sebelum menyimpan.
Apakah data payroll aman dengan agen AI?
Agen bekerja menggunakan login Gusto yang Anda hubungkan dan hanya melihat data yang dapat diakses login tersebut. Anda menentukan agen mana yang boleh menggunakan Gusto, biasanya hanya satu. Agen membaca data tanpa meminta persetujuan, meminta persetujuan sebelum setiap pembayaran atau perubahan, dan Anda dapat melihat layarnya atau mencabut aksesnya kapan saja.
Apakah agen AI juga bisa mengurus kontraktor selain karyawan?
Bisa. Agen mencocokkan faktur kontraktor dengan orang yang tepat di Gusto, memeriksa jumlahnya berdasarkan tarif yang disepakati, dan menyiapkan pembayaran dalam satu kartu. Agen juga menandai kontraktor yang datanya belum lengkap sebelum akhir tahun. Agen bekerja melalui koneksi Gusto, atau melalui browser miliknya sendiri jika ada hal yang tidak tercakup oleh koneksi tersebut.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.