Mawakala wa AI kwa HiBob
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika HiBob, au Bob, kama msaidizi wa karibu wa mtaalamu wa HR. Hufuatilia kazi za onboarding, hutuma orodha ya walio likizoni kila wiki, huandaa data kwa ajili ya tathmini za utendaji na mishahara, huchambua maoni ya tafiti na kusaidia kukamilisha data ya wafanyakazi. Hufanya kazi kwa ruhusa unazompa katika HiBob. Maamuzi kuhusu wafanyakazi hubaki kwa mameneja wako na HR, na huomba idhini kabla ya kila mabadiliko.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika HiBob
Fuatilia kazi za onboarding
Kwa kila mfanyakazi mpya, hukagua kazi za onboarding katika Bob, huwakumbusha wahusika wa IT, meneja na mfanyakazi mwenza kuhusu kazi zilizochelewa kupitia Slack, na kukuambia Ijumaa nani hayuko tayari kuanza Jumatatu.
OmbaKila Ijumaa saa 2, niambie ni wafanyakazi gani wanaoanza wiki ijayo ambao bado wana kazi za onboarding ambazo hazijakamilika, na uwafuatilie wanaohusika.
Tuma orodha ya walio likizoni wiki hii
Kila Jumatatu saa 8:30 husoma likizo zilizoidhinishwa katika Bob na kutuma orodha fupi ya kila timu katika Slack, pamoja na sikukuu za umma kwa kila eneo, ili mtu asipangiwe mkutano akiwa likizoni.
OmbaKila Jumatatu saa 8:30, tuma katika Slack orodha ya walio likizoni wiki hii kwa kila timu, pamoja na sikukuu za umma.
Andaa kipindi cha tathmini ya utendaji
Kabla ya kipindi kuanza, hukagua kama meneja na idara ya kila mtu ni sahihi, hukusanya malengo na maoni ya awali katika muhtasari kwa kila meneja na kuwakumbusha watathmini muda wa mwisho unapokaribia. Ukadiriaji unabaki kwa mameneja.
OmbaKabla ya kipindi cha tathmini cha H2 kuanza, kagua muundo wa usimamizi katika Bob na uandae muhtasari wa malengo kwa kila meneja.
Andaa data kwa kipindi cha mapitio ya mishahara
Hukusanya mshahara wa sasa, tarehe ya mabadiliko ya mwisho, ngazi ya kazi na muda wa ajira kwa watu wanaohusika, kisha huviweka katika faili la Google Sheets kwa HR. Watu ndio huandaa mapendekezo na bajeti na kufanya maamuzi; wakala huandaa jedwali.
OmbaAndaa jedwali la mapitio ya mishahara kwa idara ya Engineering, likiwa na mshahara wa sasa, ngazi ya kazi na tarehe ya mabadiliko ya mwisho.
Soma maoni ya utafiti wa ushiriki wa wafanyakazi
Baada ya utafiti kufungwa, husoma maoni yaliyoandikwa na kuyaweka katika makundi ya mada pamoja na idadi, akinukuu mifano mifupi. Huripoti mada pekee na hajaribu kutambua nani aliandika nini.
OmbaPanga maoni ya utafiti wa ushiriki wa wafanyakazi wa mwezi uliopita katika makundi ya mada, ukiweka idadi na nukuu mbili fupi kwa kila mada.
Saidia kukamilisha data ya wafanyakazi
Kila mwezi hutafuta wasifu usio na meneja, eneo la kazi, cheo au mawasiliano ya dharura na kuandaa rasimu ya ujumbe kwa kila mtu. Huomba idhini kabla ya kubadilisha taarifa moja kwa moja au kutuma ujumbe.
OmbaTafuta wasifu katika Bob usio na eneo la kazi au mawasiliano ya dharura na uandae rasimu ya ujumbe kwa kila mtu.
Ripoti idadi na uondokaji wa wafanyakazi
Siku ya kwanza ya kila robo mwaka, huandaa takwimu kutoka Bob za idadi ya wafanyakazi, walioajiriwa, walioondoka na kiwango cha uondokaji kwa kila idara na eneo la kazi. Pia huandika aya mbili kuhusu kilichobadilika kwa ajili ya mkutano wa uongozi.
OmbaSiku ya kwanza ya kila robo mwaka, nitumie idadi na kiwango cha uondokaji wa wafanyakazi kwa kila idara, pamoja na maelezo mafupi.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha HiBob mara moja. Kwa kawaida, ufikiaji katika Bob hutolewa kupitia akaunti ya huduma ambayo msimamizi huunda na kuiweka katika kundi la ruhusa. Hivyo wakala huona tu sehemu za taarifa ambazo kundi hilo linaruhusiwa kuona.
- 2Unachagua ni mawakala gani watumie HiBob. Wakala wako wa shughuli za HR au Chief of Staff anafaa kwa kazi hii; data ya mishahara na taarifa binafsi inapaswa kubaki kwa wakala huyo mmoja.
- 3Kusoma wasifu, likizo, kazi na ripoti hakuhitaji idhini. Wakala huomba idhini kabla ya kuhariri wasifu, kukamilisha kazi, kuidhinisha likizo au kutuma ujumbe wowote kwa wafanyakazi. Maamuzi kuhusu mishahara na utendaji hubaki kwa watu.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Rasilimali watu na uajiri
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kufanya kazi katika HiBob?
Ndiyo, kwa ruhusa unazompa. Wakala wa Monmo husoma data ya wafanyakazi, likizo na kazi katika Bob, huandaa ripoti na muhtasari, na hufuatilia muda wa mwisho wa onboarding na tathmini. Hutumia muunganisho wa HiBob, au kivinjari chake pale ambapo muunganisho haujumuishi kazi fulani, na huomba idhini kabla ya mabadiliko yoyote.
Je, wakala anaweza kusaidia mapitio ya mishahara katika HiBob?
Huandaa data na nyaraka. Wakala wa AI hukusanya mshahara wa sasa, ngazi ya kazi, muda wa ajira na tarehe ya mabadiliko ya mwisho kwa watu wanaohusika, na kukagua kama kuna taarifa zinazokosekana kwenye jedwali. Mameneja na HR ndio huandaa bajeti na mapendekezo na kufanya maamuzi ya mwisho. Hakuna kinachobadilishwa katika Bob bila idhini.
Je, wakala ataona mishahara na taarifa binafsi?
Ataona tu ikiwa kundi la ruhusa unalompa linajumuisha taarifa hizo. Katika HiBob, msimamizi huamua ni sehemu gani za taarifa ambazo akaunti ya huduma inaweza kuona, hivyo unaweza kuzuia kabisa ufikiaji wa mishahara au taarifa binafsi. Pia unachagua ni mawakala gani wa Monmo wanaoweza kutumia muunganisho huo.
Je, wakala anaweza kufupisha matokeo ya utafiti wa HiBob bila kuwatambua watu?
Huripoti mada, idadi na nukuu fupi, si watu binafsi. Mwambie idadi ya chini ya watu katika kundi unayoona inafaa, na hatagawanya matokeo kwa makundi madogo kuliko idadi hiyo. Hajaribu kamwe kuhusisha maoni na watu, na ripoti kamili hubaki katika Library yako.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.