Mawakala wa AI kwa Gmail
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Gmail kama msaidizi aliye na kikasha chako wazi. Hupanga barua zilizofika usiku, hukuambia zipi zinahitaji usikivu wako, huandika rasimu za majibu kwa mtindo wako, hutafuta mazungumzo ya zamani na kufuatilia yale ambayo hayajajibiwa. Huunganishwa na akaunti yako ya Gmail, husoma barua kwa ratiba mnayokubaliana na huomba ruhusa kabla ya kutuma, kuhifadhi au kufuta chochote.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Gmail
Panga kikasha cha asubuhi
Kila siku ya kazi saa 7:30 wakala husoma barua zilizofika usiku na kuzipanga: zinazokuhitaji, za taarifa na zinazoweza kuhifadhiwa. Unapata barua tatu au nne zinazohitaji uamuzi wako, kila moja ikiwa na mstari mmoja wa maelezo.
OmbaKila siku ya kazi saa 7:30, pitia kikasha changu na uniambie kinachohitaji usikivu wangu leo. Omba ruhusa kabla ya kuhifadhi barua yoyote.
Andika kila jibu kwa mtindo wako
Kwa kila barua inayohitaji jibu, wakala husoma mazungumzo yote, hukagua kalenda au kiambatisho kinachohitajika na kuandika jibu kwa mtindo wako. Unabadilisha unavyotaka, kisha unaruhusu litumwe.
OmbaAndika rasimu za majibu kwa barua pepe tano nilizowekea nyota asubuhi hii. Kila jibu liwe chini ya maneno 120 na litumie namna yangu ya kawaida ya kuhitimisha.
Tafuta mazungumzo na ueleze kilichokubaliwa
Uliza kuhusu mteja, ankara au uamuzi. Wakala hutafuta kwenye barua zako, husoma mazungumzo yote na viambatisho vyake, kisha hukuambia nani alikubali nini na tarehe gani, pamoja na barua yenye taarifa hiyo.
OmbaTafuta mazungumzo ambayo Northwind walikubali tarehe ya usafirishaji ya Machi na uniambie hasa kilichoahidiwa.
Fuatilia majibu ambayo hayakufika
Wakala hufuatilia barua ulizotuma ambazo hazijajibiwa. Baada ya idadi ya siku uliyoweka, huandika rasimu fupi ya ukumbusho kwa kila moja, akinukuu swali la awali, na kuomba ruhusa kabla ya kutuma.
OmbaKila Alhamisi saa 4, orodhesha barua pepe nilizotuma zaidi ya siku tano zilizopita ambazo hazikujibiwa, na uandike rasimu ya ukumbusho kwa kila moja.
Jibu barua za anwani ya pamoja ya huduma
Barua inapofika kwenye anwani kama support@, wakala huipanga kwa mada, hukagua oda kwenye programu zako nyingine na kuandaa majibu. Majibu ya kawaida hutumwa kwa idhini moja; malalamiko huletwa kwako.
OmbaBarua pepe inapofika kwenye support@, andika rasimu ya jibu kulingana na sera yetu ya kurejesha bidhaa na uniombe ruhusa kabla ya kutuma. Malalamiko yaje moja kwa moja kwangu.
Badilisha ratiba kufuatia ombi
Mteja anaomba kuhamisha miadi ya Alhamisi kutoka 2 PM hadi 3 PM. Wakala hukagua Google Calendar kuona kama kuna mgongano, huandika rasimu ya jibu linalothibitisha muda mpya na, ukiruhusu yote mawili, hutuma jibu na kuhamisha tukio.
OmbaJamie anataka kuhamisha simu ya Alhamisi hadi 3 PM. Ikiwa niko huru, andika rasimu ya jibu na usasishe tukio.
Kusanya ankara na viambatisho
Ankara, uthibitisho wa oda na barua za nafasi zilizowekwa zina takwimu unazohitaji kwingine. Wakala huzitafuta, huhifadhi viambatisho na kuorodhesha mtoa huduma, kiasi na tarehe ya malipo kwenye lahajedwali, pamoja na kiungo cha kila barua.
OmbaTafuta kila ankara niliyotumiwa kwa barua pepe mwezi Oktoba na uorodheshe mtoa huduma, kiasi na tarehe ya malipo kwenye lahajedwali.
Ondoa jarida za barua pepe usizofungua
Wakala huhesabu barua alizokutumia kila mtumaji katika siku 90 zilizopita na ngapi ulizofungua, kisha hupendekeza za kuhifadhi na orodha za kujiondoa. Kadi moja inajumuisha usafishaji wote, na unaweza kuondoa tiki kwa mtumaji yeyote.
OmbaNionyeshe jarida za barua pepe ambazo sijafungua kwa miezi mitatu na upendekeze zipi zihifadhiwe.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaingia kwenye akaunti yako ya Gmail au Google Workspace mara moja. Wakala hufanya kazi katika kisanduku cha barua ambacho akaunti hiyo inaweza kufungua, na kuunganisha akaunti hakuanzi usomaji wenyewe.
- 2Ni mawakala unaowachagua tu wanaoweza kufikia kisanduku chako cha barua. Mkuu wako wa wafanyakazi au wakala wa huduma kwa wateja anahitaji kukifikia; wakala wa uhandisi kwa kawaida hahitaji.
- 3Kusoma, kutafuta na kuandika rasimu hakuhitaji idhini. Kutuma, kuhifadhi, kuweka lebo au kufuta kunahitaji ruhusa kwanza, na kadi moja inaweza kujumuisha kundi la majibu.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Barua pepe
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe.
Kwenye skrini
Gmail
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- LiniSiku za kazi, 7:30
- HufanyaKusoma, kupanga, kuandaa rasimu
- KamweHaitumi bila idhini yako
- Haruka wa Yamato Outdoor anaomba Alhamisi, 3 PMRasimu iko tayari
- Ankara ya Pacific Freight, $4,280, ilipwe kufikia IjumaaInalingana na agizo la ununuzi
- Fomu ya forodha ya mzigo wa sampuliImejazwa
- Kwa nini
- Thibitisha muda mpya wa mkutano.
- Wapi
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Cha kutarajia
- Itatuma barua hii moja tu. Rasimu zako nyingine zitabaki kuwa rasimu.
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Kikasha (46) · Barua+Kikasha0
Zenye nyota
Rasimu2
Zilizotumwa
Unahitajika3
Kwa taarifa7
Zilizohifadhiwa36
3zimeshughulikiwa
7zimefupishwa
36zimewekwa kumbukumbuni
Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kusimamia kikasha changu cha Gmail?
Ndiyo, lakini huomba ruhusa kabla ya kutuma, kuhifadhi au kufuta barua. Wakala wa Monmo husoma kikasha chako kwa ratiba mnayokubaliana, hutenganisha vinavyohitaji usikivu wako na visivyohitaji, huandika rasimu za majibu na kufuatilia majibu. Kadi huonyeshwa kwanza kwa kila hatua ya kutuma, kuhifadhi au kufuta, na kadi moja inaweza kujumuisha kundi kama majibu kumi na moja.
Je, wakala wa AI atatuma barua pepe kutoka Gmail yangu bila kuuliza?
Hapana, kutuma husubiri idhini yako kila wakati. Kabla ya kutuma barua pepe yoyote, wakala huonyesha kadi yenye mpokeaji, mada, maandishi yote na sababu ya kutuma. Unaweza kuhariri rasimu, kuruhusu itumwe au kukataa; ukikataa, haitatumwa. Kusoma na kuandika rasimu hakuhitaji ruhusa.
Je, ni salama kumpa wakala wa AI ruhusa ya kufikia barua pepe zangu?
Wakala wa Monmo hutumia akaunti ya Gmail unayounganisha na anaweza kuona tu kile ambacho akaunti hiyo inaweza kuona. Kuunganisha hakuanzi kazi yoyote: wakala husoma barua unapomwomba au kazi ya kawaida mliyokubaliana inapotekelezwa. Unaweza kutazama skrini yake anapofanya kazi, kuruhusu mawakala fulani tu kufikia Gmail na kukata muunganisho wa akaunti wakati wowote.
Je, wakala wa AI anaweza kufanya kazi na Google Workspace na vikasha vya pamoja?
Wakala wa Monmo hufanya kazi na kisanduku cha barua cha Gmail au Google Workspace unachoingia, na pia anwani ya pamoja ukiunganisha akaunti inayoimiliki. Baadhi ya mashirika huwekea programu za nje vikwazo, hivyo msimamizi anaweza kuhitaji kuidhinisha muunganisho kwanza. Ikiwa hatua fulani haiwezi kufanywa kupitia muunganisho wa Gmail, wakala anaweza kufungua Gmail kwenye kivinjari chake na kuifanya humo.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.