AI-agenter för Gusto
En Monmo-agent arbetar i Gusto som en löne- och bokföringsassistent som förbereder varje lönekörning i tid. Den kontrollerar timmar, nyanställda och frånvaro för perioden, förbereder betalningar till uppdragstagare utifrån deras fakturor, stämmer av löner mot bokföringen i QuickBooks eller Xero och rapporterar lönekostnader per avdelning. Att skicka in lönekörningen, betala någon eller ändra lön kräver alltid ditt godkännande.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Gusto
Förbered lönekörningen för granskning
Två dagar före sista datum kontrollerar agenten löneperioden: timmar, nyanställda, anställda som slutar, frånvaro och ändrade ersättningar. Den listar sådant som verkar fel, till exempel saknade timmar, så att du kan granska och skicka in lönekörningen själv.
FrågaKontrollera lönekörningen i Gusto två dagar före varje sista datum och berätta om något avviker innan jag skickar in den.
Förbered betalningar till uppdragstagare
Vid månadens slut matchar agenten fakturor från uppdragstagare i Gmail med personerna i Gusto, kontrollerar beloppen mot avtalad ersättning och förbereder betalningarna. Ett kort visar alla betalningar och inget betalas förrän du godkänner det.
FrågaMatcha den här månadens fakturor från uppdragstagare i min inkorg med Gusto och förbered betalningarna för mitt godkännande.
Förbered uppgifter för en nyanställd
Utifrån anställningserbjudandet förbereder agenten uppgifterna i Gusto: startdatum, roll, chef, arbetsplats och den lön du har bestämt. Den frågar innan den skickar inbjudan till introduktionen eller sparar löneuppgifterna.
FrågaFörbered Priyas uppgifter i Gusto utifrån hennes undertecknade anställningserbjudande: start 2 december, heltid, lön enligt överenskommelse. Visa mig innan du sparar.
Stäm av lönerna mot bokföringen
Efter varje lönekörning jämför agenten totalsummorna i Gusto med verifikationen i QuickBooks eller Xero och flaggar skillnader i löner, arbetsgivaravgifter eller förmåner, så att månadsbokslutet inte försenas.
FrågaJämför lönekörningen den 15 november i Gusto med det som bokförts i QuickBooks och lista eventuella skillnader.
Rapportera lönekostnader varje månad
Den första varje månad sammanställer agenten lönekostnader per avdelning från rapporter i Gusto i Google Sheets. Övertid och arbetsgivaravgifter redovisas separat och kostnaderna jämförs med budgeten du har där.
FrågaSkicka den första varje månad förra månadens lönekostnader per avdelning jämfört med budget.
Läs meddelanden från skattemyndigheter
När ett meddelande från en skattemyndighet kommer som PDF eller mejl läser agenten det, hittar rätt deklaration eller period i Gusto och beskriver med enkla ord vad det står och vad som efterfrågas, för dig eller din redovisningskonsult.
FrågaLäs meddelandet från delstatens skattemyndighet som jag just vidarebefordrade, hitta rätt period i Gusto och berätta vad som efterfrågas.
Förbered inför årsskiftets blanketter
I december kontrollerar agenten anställdas adresser, uppdragstagares uppgifter och information som saknas inför perioden för W-2 och 1099. Den skriver ett kort meddelande till var och en som behöver bekräfta något och frågar innan den skickar.
FrågaKontrollera vilka i Gusto som saknar adress eller skatteuppgifter inför årsskiftet och skriv ett utkast till meddelande till var och en.
Så ansluts appen
- 1Du kopplar ditt eget Gusto-konto en gång. Agenten ser det som dina administratörsbehörigheter i Gusto tillåter, så anslut med personen som sköter lönerna eller en administratör med samma åtkomst.
- 2Du väljer vilka agenter som får tillgång till Gusto. En ekonomi- eller verksamhetsagent passar för uppgiften. Löneuppgifter är personliga och inga andra agenter behöver dem.
- 3Agenten behöver inget godkännande för att läsa rapporter, anställdas uppgifter och lönehistorik. Den frågar däremot innan den skickar in en lönekörning, betalar en uppdragstagare, lägger till eller ändrar en anställd eller ändrar lön eller förmåner. Utbetalningar väntar alltid på dig.
Fler i HR och rekrytering
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent sköta löner i Gusto?
En Monmo-agent förbereder lönekörningen och du skickar in den. Den kontrollerar om det saknas timmar, om någon har börjat eller slutat och om ersättningar har ändrats, och berättar vad som verkar avvika. Att skicka in lönekörningen innebär en utbetalning och kräver därför alltid ditt godkännande. Du kan först granska varje rad i Gusto.
Kan en AI-agent stämma av löner i Gusto mot QuickBooks eller Xero?
Ja. Efter varje lönekörning jämför agenten summor och rader i Gusto med det som bokförts i QuickBooks eller Xero och listar skillnader med belopp och konto. Att rätta en verifikation innebär en ändring, så AI-agenten förbereder rättelsen och frågar innan den sparar.
Är löneuppgifter säkra med en AI-agent?
Agenten arbetar med den Gusto-inloggning du ansluter och ser bara det som inloggningen ger åtkomst till. Du bestämmer vilka agenter som får använda Gusto, vanligtvis bara en. Den läser utan att fråga men ber om godkännande före varje betalning eller ändring. Du kan när som helst se agentens skärm eller ta bort dess åtkomst.
Kan agenten hantera både uppdragstagare och anställda?
Ja. Agenten matchar fakturor från uppdragstagare med rätt person i Gusto, kontrollerar beloppet mot avtalad ersättning och förbereder betalningarna på ett kort. Den flaggar också uppdragstagare som saknar uppgifter inför årsskiftet. Den arbetar via kopplingen till Gusto eller i sin egen webbläsare när kopplingen inte täcker en uppgift.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.