Sasisha vitabu vya hesabu kwa msaada wa wakala wa AI
Wakala wa Monmo anaweza kutunza hesabu za kila siku katika Xero au QuickBooks. Hulinganisha miamala ya benki na ankara za mauzo na za kulipa, huainisha gharama, huambatanisha risiti kutoka Gmail, huandaa vikumbusho vya ankara zilizochelewa na kuandaa ripoti za mwisho wa mwezi. Huomba ruhusa kabla ya kubadilisha vitabu vya hesabu au kutuma barua pepe. Hawasilishi taarifa za kodi wala kutoa ushauri wa uhasibu; mhasibu wako hukagua na kuthibitisha hesabu.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Jinsi wakala anavyofanya
- 01
Hufungua vitabu vya hesabu kila asubuhi
Mnakubaliana utaratibu: kila siku ya kazi saa 7:00 wakala husoma miamala mipya ya benki katika Xero au QuickBooks. Hutumia akaunti yako kupitia muunganisho, au toleo la wavuti katika kivinjari chake pale muunganisho unaposhindwa kutekeleza hatua fulani.
- 02
Hulinganisha kila muamala
Kila muamala hulinganishwa na ankara ambazo bado hazijalipwa kwa kutumia kiasi, tarehe na namba ya rejea. Malipo ya Stripe ya $4,812.40 hugawanywa katika malipo na ada 37 zilizomo, ili kila mauzo yalinganishwe badala ya jumla pekee.
- 03
Huainisha gharama na kutafuta risiti
Kwa matumizi yasiyo na ankara, hupendekeza akaunti na kiwango cha kodi kwa kutumia orodha yako ya akaunti na jinsi ulivyoainisha malipo ya awali kwa msambazaji huyo. Hutafuta risiti katika Gmail na kuiweka tayari kuambatanishwa.
- 04
Huomba idhini mara moja kwa miamala ya siku
Kadi moja huorodhesha mapendekezo yake, kwa mfano miamala 46 kati ya 52 pamoja na ankara iliyolinganishwa nayo, akaunti na kiwango cha kodi. Fungua muamala wowote kuubadilisha, kisha idhinisha kundi lote. Ile sita ambayo hakuwa na uhakika nayo huletwa kwako pamoja na swali.
- 05
Hufuatilia ankara zilizochelewa kulipwa
Kila Jumanne saa 9:00 huorodhesha ankara zilizochelewa kwa zaidi ya siku saba na kuandaa kikumbusho kwa kila mteja katika Gmail, pamoja na ankara iliyoambatanishwa. Ujumbe huwa mkazo zaidi baada ya siku 30. Unaidhinisha kundi lote kabla ya chochote kutumwa.
- 06
Huandaa ripoti za mwisho wa mwezi
Siku ya tatu ya kazi hukagua kama kila akaunti ya benki inalingana na taarifa yake, huorodhesha miamala ambayo bado haijaainishwa, na kuandaa ripoti ya faida na hasara, madeni ya kudai na ya kulipa kulingana na muda wake, na hali ya fedha taslimu, pamoja na maelezo ya mabadiliko.
- 07
Mhasibu wako anathibitisha
Unapokea ripoti pamoja na orodha ya maswali kwa mhasibu wako: kiasi kisicho cha kawaida, miamala inayoweza kuwa imejirudia na vitu ambavyo wakala hakuviainisha. Taarifa za kodi, marekebisho ya mwisho wa mwaka na ushauri hubaki kwa mtu mwenye sifa zinazohitajika.
Unachopokea kila siku na mwisho wa mwezi
- Miamala ya benki iliyolinganishwa na kuainishwa kila asubuhi, ikisubiri idhini moja
- Orodha fupi ya miamala inayohitaji jibu lako, pamoja na risiti ikiwa imepatikana
- Barua pepe za vikumbusho vya ankara zilizochelewa, zinazotumwa tu baada ya kuidhinisha
- Ripoti za mwisho wa mwezi: faida na hasara, madeni ya kudai na ya kulipa kulingana na muda wake, hali ya fedha taslimu na maelezo
- Orodha ya maswali iliyo tayari kwa mhasibu wako
Anapokuomba idhini
Kusoma vitabu vya hesabu hakuhitaji idhini; kulinganisha hesabu, kuainisha au kubadilisha muamala kunahitaji idhini, na kadi moja inaweza kujumuisha miamala yote ya siku. Barua pepe za vikumbusho pia husubiri idhini yako, na kulipa ankara kila mara huombewa idhini kivyake.
Jinsi ya kuomba
- Kila siku ya kazi saa 7:00, linganisha miamala mipya ya benki katika Xero, pendekeza akaunti na kiwango cha kodi kwa iliyobaki, na uniulize kabla ya kulinganisha hesabu. Muamala wowote unaozidi $2,000 ulete kwangu mmoja mmoja.
- Kila Jumanne saa 9:00, andaa vikumbusho vya ankara zilizochelewa kulipwa kwa zaidi ya siku saba. Ruka Northwind, tumekubaliana nao mpango wa malipo.
- Siku ya tatu ya kazi ya mwezi, andaa ripoti za mwezi uliopita kwa mhasibu wetu: faida na hasara ikilinganishwa na mwezi uliotangulia, madeni ya kudai na ya kulipa kulingana na muda wake, na chochote ambacho hukuweza kuainisha.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe.
Kwenye skrini
Xero
Gmail
Google Sheets
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- Kwa nini
- Utaratibu wako wa kutunza hesabu kila siku ya kazi.
- Wapi
- Fieldwork katika Xero · akaunti ya biashara
- Cha kutarajia
- Inaweka alama kuwa miamala 18 imelinganishwa. Miamala 2 isiyolingana inaachwa uikague, na hakuna kikumbusho kinachotumwa.
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Fedha taslimu na malipo yanayodaiwa — wiki 7+Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kutunza hesabu za biashara yangu?
Anaweza kufanya kazi za kawaida za utunzaji wa hesabu. Wakala wa Monmo hulinganisha miamala ya benki, huainisha gharama, huambatanisha risiti, huandaa vikumbusho vya malipo na ripoti za mwisho wa mwezi katika Xero au QuickBooks. Unaidhinisha mabadiliko kwenye vitabu vya hesabu, kwa kawaida kundi moja kwa siku. Hachukui nafasi ya uamuzi wa kitaalamu: mhasibu wako hukagua matokeo, na kuwasilisha taarifa za kodi na kutoa ushauri si sehemu ya kazi yake.
Je, wakala atawasilisha taarifa yangu ya kodi?
Hapana. Wakala huweka kumbukumbu sawa na kuandaa takwimu zinazotumika kutayarisha taarifa ya kodi, kama kodi ya mauzo iliyokusanywa na kulipwa katika kipindi husika. Hawasilishi taarifa za kodi, haamui jinsi kitu kinavyopaswa kushughulikiwa kwa madhumuni ya kodi, wala hatoi ushauri wa uhasibu. Kazi hizo zinabaki kwa mhasibu au wakala wako wa kodi, ambaye anaweza kutumia ripoti za mwisho wa mwezi kama mwanzo.
Wakala anajuaje akaunti ya kuweka gharama?
Wakala husoma orodha yako ya akaunti na historia ya hesabu zako. Ikiwa malipo kumi ya mwisho kwa msambazaji yaliwekwa kwenye akaunti ya usajili wa programu, atapendekeza malipo yanayofuata yawekwe humo pia. Unaweza kuongeza kanuni kwa maneno ya kawaida, kwa mfano malipo yote kwa mwenye nyumba yawekwe kwenye kodi ya pango. Asipokuwa na uhakika, huacha muamala huo na kukuuliza badala ya kukisia.
Je, anafanya kazi na Xero na QuickBooks?
Ndiyo, anafanya kazi na zote mbili kwa kutumia akaunti unayounganisha na ruhusa za akaunti hiyo. Programu nyingine za hesabu zilizo kwenye orodha ya programu hufanya kazi kwa njia hiyo hiyo. Kusoma hufanyika kupitia muunganisho; pale hatua kama kulinganisha hesabu za benki isipopatikana kupitia muunganisho, wakala anaweza kutumia toleo la wavuti katika kivinjari chake. Stripe na Gmail huunganishwa kando kwa ajili ya malipo na risiti.
Je, ni salama kumpa wakala wa AI ufikiaji wa programu yetu ya uhasibu?
Unaamua anachoweza kufikia. Wakala huingia kwa akaunti unayochagua, kwa hiyo mpe jukumu lenye ruhusa zinazohitajika tu kwa utunzaji wa hesabu. Kusoma hakuhitaji idhini; kulinganisha hesabu, kuhariri, kutuma na kulipa kila kimoja kinahitaji idhini. Unaweza kuona skrini yake anapofanya kazi, kuchukua udhibiti wa kipanya na kukata muunganisho wa programu wakati wowote.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.