AI-agents voor Gusto
Een Monmo-agent werkt in Gusto als een assistent voor salarisadministratie en boekhouding die elke salarisrun vóór de deadline voorbereidt. De agent controleert uren, nieuwe medewerkers en verlof voor de periode, bereidt betalingen aan zelfstandigen voor op basis van hun facturen, vergelijkt de salarisadministratie met je boekhouding in QuickBooks of Xero en rapporteert de salariskosten per afdeling. De salarisrun indienen, betalingen doen en salarissen wijzigen gebeurt altijd pas na jouw goedkeuring.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Gusto
Bereid elke salarisrun voor ter controle
Twee dagen voor de deadline controleert de agent de salarisperiode: uren, nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen, verlof en gewijzigde tarieven. De agent zet afwijkingen, zoals ontbrekende uren, op een rij, zodat je de salarisrun zelf kunt controleren en indienen.
VraagControleer twee dagen voor elke salarisdeadline de salarisrun in Gusto en vertel me wat afwijkt voordat ik die indien.
Bereid betalingen aan zelfstandigen voor
Aan het einde van de maand koppelt de agent facturen van zelfstandigen uit Gmail aan de juiste personen in Gusto, controleert elk bedrag tegen het afgesproken tarief en bereidt de betalingen voor. Eén kaart toont alle betalingen. Er wordt niets betaald zonder jouw toestemming.
VraagKoppel de facturen van zelfstandigen van deze maand in mijn inbox aan Gusto en bereid de betalingen voor ter goedkeuring.
Bereid gegevens van een nieuwe medewerker voor
Op basis van de gegevens uit je aanbod bereidt de agent de invoer van de nieuwe medewerker in Gusto voor: startdatum, functie, leidinggevende, werklocatie en het salaris dat je hebt afgesproken. Voor het versturen van de uitnodiging voor onboarding en het opslaan van salarisgegevens vraagt de agent eerst toestemming.
VraagBereid Priya in Gusto voor op basis van haar ondertekende aanbod: start op 2 december, fulltime, salaris zoals afgesproken. Laat het me zien voordat je opslaat.
Vergelijk de salarisadministratie met de boekhouding
Na elke salarisrun vergelijkt de agent de totalen in Gusto met de journaalpost in QuickBooks of Xero. Verschillen in lonen, werkgeverslasten of arbeidsvoorwaarden worden gemeld, zodat de maandafsluiting geen vertraging oploopt.
VraagVergelijk de salarisrun van 15 november in Gusto met wat in QuickBooks is geboekt en zet de verschillen op een rij.
Rapporteer maandelijks de salariskosten
Op de eerste dag van elke maand maakt de agent in Google Sheets een overzicht van de salariskosten per afdeling op basis van Gusto-rapporten. Overuren en werkgeverslasten staan apart en de kosten worden vergeleken met het budget dat je daar bijhoudt.
VraagStuur me op de 1e van elke maand de salariskosten van vorige maand per afdeling, vergeleken met het budget.
Lees berichten van belastinginstanties
Wanneer een belastingbericht binnenkomt als pdf of e-mail, leest de agent het en zoekt de bijbehorende aangifte of periode in Gusto op. De agent legt in gewone taal uit wat erin staat en wat er wordt gevraagd, voor jou of je accountant.
VraagLees het belastingbericht van de staat dat ik net heb doorgestuurd, zoek de bijbehorende periode in Gusto en vertel me wat er wordt gevraagd.
Bereid de jaarafsluiting voor
In december controleert de agent adressen van medewerkers, gegevens van zelfstandigen en ontbrekende informatie ter voorbereiding op de W-2- en 1099-formulieren. Voor iedereen die iets moet bevestigen, stelt de agent een kort bericht op. Voor het versturen vraagt de agent eerst toestemming.
VraagControleer bij wie in Gusto vóór het einde van het jaar een adres of belastinggegevens ontbreken en stel voor ieder van hen een bericht op.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Gusto-account. De agent ziet wat de beheerdersrechten van dat account in Gusto toestaan. Gebruik dus het account van degene die de salarisadministratie verzorgt of van een beheerder met dezelfde toegang.
- 2Jij kiest welke agents toegang krijgen tot Gusto. Een agent voor financiën of bedrijfsvoering ligt voor de hand; salarisgegevens zijn persoonlijk en andere agents hebben ze niet nodig.
- 3Voor het lezen van rapporten, medewerkersgegevens en salarishistorie is geen goedkeuring nodig. Voor het indienen van de salarisrun, betalen van een zelfstandige, toevoegen of wijzigen van een medewerker en wijzigen van salaris of arbeidsvoorwaarden vraagt de agent eerst toestemming. Betalingen wachten altijd op jou.
Meer in HR en recruitment
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent de salarisadministratie in Gusto uitvoeren?
De AI-agent bereidt de salarisrun voor en jij dient die in. Een Monmo-agent controleert de salarisperiode op ontbrekende uren, nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en gewijzigde tarieven en meldt wat afwijkt. Het indienen van de salarisrun is een betaling en wacht daarom altijd op jouw goedkeuring. Je kunt eerst elke regel in Gusto controleren.
Kan een AI-agent de salarisadministratie in Gusto vergelijken met QuickBooks of Xero?
Ja. Na elke salarisrun vergelijkt de AI-agent de totalen en regels in Gusto met wat in QuickBooks of Xero is geboekt. Verschillen worden vermeld met het bedrag en de rekening. Een journaalpost corrigeren is een wijziging, dus de agent bereidt die voor en vraagt toestemming voordat deze wordt opgeslagen.
Zijn salarisgegevens veilig bij een AI-agent?
De AI-agent werkt met het Gusto-account dat je koppelt en ziet alleen wat dat account kan zien. Jij bepaalt welke agents Gusto mogen gebruiken, meestal slechts één. De agent leest zonder toestemming te vragen, vraagt die wel voor elke betaling of wijziging en je kunt op elk moment meekijken op het scherm of de toegang intrekken.
Kan de AI-agent ook met zelfstandigen en medewerkers werken?
Ja. De AI-agent koppelt facturen van zelfstandigen aan de juiste persoon in Gusto, controleert het bedrag tegen het afgesproken tarief en bereidt de betalingen voor op één kaart. Ook meldt de agent bij welke zelfstandigen vóór het einde van het jaar gegevens ontbreken. De agent werkt via de Gusto-koppeling of in een eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.