Agentes de IA para Gusto
Un agente de Monmo trabaja en Gusto como un asistente de nóminas y contabilidad que prepara cada nómina antes de la fecha límite. Revisa las horas, las nuevas incorporaciones y las ausencias del período, prepara los pagos a contratistas a partir de sus facturas, compara la nómina con tu contabilidad en QuickBooks o Xero e informa del coste por departamento. Enviar la nómina, pagar a alguien y cambiar los salarios siempre requiere tu aprobación.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Gusto
Prepara cada nómina para revisarla
Dos días antes de la fecha límite, revisa el período de nómina: horas, altas, bajas, ausencias y cambios de tarifa. Señala lo que parece incorrecto, como las horas que faltan, para que revises y envíes la nómina.
PreguntarDos días antes de cada fecha límite de nómina, revisa la nómina en Gusto y dime si hay algo inusual antes de que la envíe.
Prepara los pagos a contratistas
Al final de cada mes, relaciona las facturas de contratistas de Gmail con los contratistas en Gusto, comprueba cada importe frente a la tarifa acordada y prepara los pagos. Una tarjeta muestra todos los pagos y no se paga nada hasta que lo autorices.
PreguntarRelaciona las facturas de contratistas de este mes en mi bandeja de entrada con Gusto y prepara los pagos para que los apruebe.
Prepara los datos de una nueva incorporación
A partir de los datos de la oferta, prepara la ficha de la nueva persona empleada en Gusto: fecha de inicio, puesto, responsable, lugar de trabajo y salario que hayas decidido. Antes de enviar la invitación de incorporación o guardar los datos salariales, te pide permiso.
PreguntarPrepara la ficha de Priya en Gusto a partir de su oferta firmada: inicio el 2 de diciembre, jornada completa y salario según lo acordado. Muéstramela antes de guardar.
Coteja la nómina con la contabilidad
Después de cada nómina, compara los totales de Gusto con el asiento contable en QuickBooks o Xero y señala las diferencias en salarios, impuestos a cargo de la empresa o prestaciones, para que no se retrase el cierre mensual.
PreguntarCompara la nómina del 15 de noviembre en Gusto con lo registrado en QuickBooks y enumera las diferencias.
Informa del coste mensual de nómina
El primer día de cada mes, prepara en Google Sheets un informe del coste de nómina por departamento a partir de los informes de Gusto. Separa las horas extra y los impuestos a cargo de la empresa y los compara con el presupuesto que guardas allí.
PreguntarEl día 1 de cada mes, envíame el coste de nómina del mes anterior por departamento, comparado con el presupuesto.
Lee las notificaciones de las agencias tributarias
Cuando llega una notificación tributaria en PDF o por correo, la lee, busca la declaración o el período relacionado en Gusto y explica en palabras sencillas qué dice y qué pide, para ti o para tu contable.
PreguntarLee la notificación tributaria estatal que acabo de reenviar, busca el período correspondiente en Gusto y dime qué solicita.
Prepara los formularios de fin de año
En diciembre, revisa las direcciones de las personas empleadas, los datos de los contratistas y la información que falta antes de la temporada de formularios W-2 y 1099. También redacta un mensaje breve para cada persona que deba confirmar algún dato. Antes de enviarlo, te pide permiso.
PreguntarRevisa a quién le falta la dirección o los datos fiscales en Gusto antes de fin de año y redacta un mensaje para cada persona.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu cuenta de Gusto una sola vez. El agente ve lo que permiten tus permisos de administrador en Gusto, así que conecta la cuenta de la persona encargada de la nómina o la de un administrador con el mismo acceso.
- 2Tú eliges qué agentes tienen acceso a Gusto. Lo adecuado es un agente de finanzas u operaciones; los datos salariales son personales y ningún otro agente los necesita.
- 3Leer informes, datos de empleados e historial salarial no requiere aprobación. Enviar la nómina, pagar a un contratista, añadir o modificar un empleado y cambiar salarios o prestaciones requiere tu autorización previa. El dinero siempre espera tu aprobación.
Más en RR. HH. y selección de personal
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA gestionar la nómina en Gusto?
El agente prepara la nómina y tú la envías. Un agente de Monmo revisa si faltan horas y comprueba las altas, las bajas y los cambios de tarifa del período. Después te indica lo que parece inusual. Enviar la nómina implica un pago, así que siempre espera tu aprobación y antes puedes revisar cada línea en Gusto.
¿Puede el agente cotejar la nómina de Gusto con QuickBooks o Xero?
Sí. Después de cada nómina, compara los totales y las partidas de Gusto con lo registrado en QuickBooks o Xero y enumera las diferencias con su importe y cuenta. Corregir un asiento contable es un cambio, así que el agente de IA lo prepara y te pide permiso antes de guardarlo.
¿Están seguros los datos de nómina con un agente de IA?
El agente trabaja con la cuenta de Gusto que conectes y solo ve lo que esa cuenta tiene permitido. Tú decides qué agentes pueden usar Gusto, normalmente uno solo. El agente lee sin pedir permiso, solicita autorización antes de cada pago o cambio, y puedes ver su pantalla o retirarle el acceso en cualquier momento.
¿También gestiona contratistas además de empleados?
Sí. Relaciona las facturas de contratistas con la persona correspondiente en Gusto, comprueba el importe frente a la tarifa acordada y prepara los pagos en una sola tarjeta. También señala qué contratistas tienen datos incompletos antes de fin de año. Trabaja mediante la conexión con Gusto o en su propio navegador cuando la conexión no cubre alguna tarea.
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