Mawakala wa AI kwa Odoo
Wakala wa AI wa Monmo hufanya kazi katika Odoo kama msaidizi wa shughuli na uhasibu. Huandaa ujumbe wa kufuatilia ankara zilizochelewa kulipwa, hupendekeza miamala ya kulinganisha na rekodi za benki, hufuatilia stoo kulingana na viwango vya kuagiza tena, huandaa rasimu za nukuu na maombi ya nukuu, na kugeuza barua pepe za wasambazaji kuwa rasimu za bili. Hutumia akaunti yako ya Odoo. Hatathibitisha, kuidhinisha, kurekodi au kutuma chochote bila idhini yako.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Odoo
Fuatilia ankara za wateja zilizochelewa
Kila Jumatatu husoma ankara ambazo hazijalipwa katika Accounting, huzipanga kwa mteja na muda zilivyochelewa, kisha huandaa ujumbe unaofaa kwa kila moja. Kutuma ujumbe au kukubaliana kuhusu mpango wa malipo kunahitaji idhini yako.
OmbaKila Jumatatu saa 9, andaa ujumbe wa kufuatilia ankara za Odoo zilizochelewa kwa zaidi ya siku 15, na utumie lugha yenye msisitizo zaidi kwa zilizozidi siku 45.
Pendekeza miamala ya kulinganisha na benki
Kwa kila muamala kwenye taarifa ya benki ambao haujalinganishwa, hutafuta ankara, bili, malipo au malipo kutoka Stripe yanayolingana kwa kiasi, rejea na mhusika, kisha huorodhesha mapendekezo na sababu. Huomba idhini kabla ya kuthibitisha ulinganisho.
OmbaPitia miamala ya benki ya wiki hii ambayo haijalinganishwa katika Odoo na upendekeze rekodi inayolingana na kila mmoja, pamoja na sababu.
Geuza barua pepe za wasambazaji kuwa rasimu za bili
Ankara ya msambazaji inapofika kwenye Gmail, husoma PDF, hutafuta msambazaji na oda ya ununuzi katika Odoo, na kuandaa bili yenye bidhaa au huduma, kodi na tarehe ya mwisho ya malipo. Hukuonyesha kabla ya kuihifadhi.
OmbaAnkara ya msambazaji inapofika kwenye accounts@, andaa bili yake katika Odoo na unionyeshe kabla ya kuihifadhi.
Fuatilia stoo kulingana na viwango vya kuagiza tena
Kila asubuhi hulinganisha kiasi kilichopo na kinachotarajiwa katika Inventory na viwango vyako vya kuagiza tena. Hutuma kwenye Slack orodha ya bidhaa zitakazopungua chini ya kiwango cha chini, na kupendekeza kiasi cha kuagiza na msambazaji kwa kila moja.
OmbaKila asubuhi saa 7, orodhesha bidhaa katika Odoo zitakazopungua chini ya kiwango cha kuagiza tena wiki hii.
Andaa rasimu za maombi ya nukuu
Kutoka kwenye orodha hiyo, huandaa maombi ya nukuu katika Purchase, moja kwa kila msambazaji, yakiwa na kiasi na bei ya mwisho iliyolipwa. Huomba idhini kabla ya kuthibitisha ombi kuwa oda ya ununuzi au kulituma kwa msambazaji kwa barua pepe.
OmbaAndaa maombi ya nukuu kwa bidhaa zote zilizo chini ya kiwango cha chini, moja kwa kila msambazaji, ukitumia bei ya mwisho tuliyolipa.
Andaa nukuu kutokana na ombi la mteja
Mteja anapoomba bei kwa barua pepe, hutafuta bidhaa na orodha sahihi ya bei, huandaa nukuu katika Sales yenye masharti yako ya malipo, na kuandika rasimu ya barua pepe ya kuambatanisha. Huomba idhini kabla ya kutuma au kuthibitisha oda.
OmbaAndaa rasimu ya nukuu katika Odoo kwa viti 40 na meza 10 ambazo Harbour Café aliulizia, kwa kutumia orodha yetu ya bei za biashara.
Eleza hesabu za mwisho wa mwezi kwa lugha rahisi
Siku ya tatu ya kazi, huchukua taarifa ya faida na hasara na madeni ya kupokea na kulipa kulingana na muda wake. Kisha huandika maelezo ya ukurasa mmoja katika Google Docs kuhusu kilichobadilika tangu mwezi uliopita, kwa ajili yako au mhasibu wako.
OmbaSiku ya 3 ya kazi ya kila mwezi, niandikie maelezo ya ukurasa mmoja kuhusu faida na hasara na madeni kulingana na muda wake katika Odoo kwa mwezi uliopita.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Odoo mara moja, kwa kawaida kwa kutumia API key kutoka kwenye mipangilio ya akaunti yako. Odoo huweka mipaka ya ufikiaji wa API ya nje kwenye baadhi ya vifurushi vya Odoo Online; muunganisho usipopatikana, wakala anaweza kutumia Odoo kwenye kivinjari chake.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Odoo, na ruhusa za akaunti ya Odoo ndizo zinazoamua programu wanazoweza kufikia. Wakala wa uhasibu anaweza kuhitaji Accounting pekee; wakala wa shughuli anahitaji Inventory na Purchase.
- 3Kusoma rekodi na kuandaa ripoti hakuhitaji idhini. Kuunda, kuthibitisha, kuidhinisha au kurekodi chochote, kuanzia rasimu ya bili hadi oda ya ununuzi, na kutuma barua pepe yoyote kutoka Odoo kunahitaji idhini yako kwanza. Kusajili malipo daima ni uamuzi wako.
Zaidi katika Uhasibu na malipo
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Odoo haionekani kwenye skrini.
Kwenye skrini
Xero
Gmail
Google Sheets
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- Kwa nini
- Utaratibu wako wa kutunza hesabu kila siku ya kazi.
- Wapi
- Fieldwork katika Xero · akaunti ya biashara
- Cha kutarajia
- Inaweka alama kuwa miamala 18 imelinganishwa. Miamala 2 isiyolingana inaachwa uikague, na hakuna kikumbusho kinachotumwa.
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Fedha taslimu na malipo yanayodaiwa — wiki 7+Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kufanya uhasibu katika Odoo?
Wakala huandaa kazi na wewe unarekodi. Wakala wa Monmo hupendekeza miamala ya kulinganisha na rekodi za benki, huandaa bili kutoka barua pepe za wasambazaji, huandika rasimu za ujumbe wa kufuatilia ankara zilizochelewa na maelezo ya mwisho wa mwezi. Huomba idhini kabla ya kuthibitisha ulinganisho, kurekodi muamala au kusajili malipo, iwe anatumia muunganisho wa Odoo au kivinjari chake pale muunganisho usipotosha.
Wakala anaweza kutumia programu gani za Odoo?
Anaweza kutumia programu yoyote ambayo akaunti yako ya Odoo inaweza kufungua, kama Accounting, Invoicing, Sales, Purchase, Inventory, CRM au Project. Ruhusa za akaunti zinaweka mipaka, kwa hiyo akaunti yenye ruhusa za Accounting pekee humzuia wakala kufikia stoo na mauzo yako. Mpe ruhusa chache zaidi zinazotosha kwa kazi unazomkabidhi.
Je, wakala atabadilisha mipangilio yetu ya Odoo?
Hapana. Wakala hushughulikia rekodi kama ankara, bili, nukuu na miamala ya stoo, na hufanya mabadiliko baada tu ya idhini yako. Hasakinishi programu, habadilishi mipangilio ya kodi, habadilishi orodha ya akaunti za uhasibu wala ruhusa za watumiaji. Akiona mpangilio unaweza kusababisha tatizo, hueleza alichogundua na kukuachia wewe au mshirika wako wa Odoo kufanya mabadiliko.
Je, anaweza kuhakikisha stoo ya Odoo inalingana na duka letu la Shopify?
Anaweza kukagua na kutoa ripoti. Wakala hulinganisha kiasi katika Odoo Inventory na kinachoonyeshwa na Shopify kwa kila bidhaa, kisha huorodhesha tofauti na sababu zinazowezekana, kama oda ambayo bado haijasawazishwa. Kubadilisha kiasi cha stoo katika programu yoyote kunahitaji idhini yako kwanza, huku orodha nzima ikionyeshwa kwenye kadi moja.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.