وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Odoo
يعمل وكيل ذكاء اصطناعي من Monmo عبر Odoo مثل مساعد للعمليات والحسابات. يعدّ متابعات للفواتير المتأخرة، ويقترح مطابقة المعاملات البنكية، ويراقب المخزون وفق قواعد إعادة الطلب، ويعدّ مسودات عروض الأسعار وطلبات عروض الأسعار، ويحوّل رسائل الموردين إلى مسودات فواتير. يستخدم حسابك في Odoo، وينتظر موافقتك قبل تأكيد أي شيء أو اعتماده أو ترحيله أو إرساله.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Odoo
متابعة فواتير العملاء المتأخرة
كل يوم اثنين، يقرأ الفواتير غير المدفوعة في Accounting، ويجمعها حسب العميل ومدة التأخير، ويعدّ رسالة متابعة مناسبة لكل منها. ولا يرسل الرسائل أو يضع أي خطة دفع دون موافقتك.
اطلبكل يوم اثنين الساعة 9، أعدّ رسائل متابعة لفواتير Odoo المتأخرة أكثر من 15 يوماً، بنبرة أكثر حزماً لما تجاوز 45 يوماً.
اقتراح مطابقة المعاملات البنكية
لكل معاملة بنكية لم تُطابق، يبحث عن فاتورة أو دفعة أو تحويل من Stripe يناسبها من حيث المبلغ والمرجع والطرف المعني، ويعرض اقتراحاته مع الأسباب. ويطلب موافقتك قبل اعتماد أي مطابقة.
اطلبراجع معاملات البنك غير المطابقة لهذا الأسبوع في Odoo، واقترح مطابقة لكل منها مع ذكر السبب.
تحويل رسائل الموردين إلى مسودات فواتير
عندما تصل فاتورة من مورد إلى Gmail، يقرأ ملف PDF، ويبحث عن المورد وأمر الشراء في Odoo، ويعدّ فاتورة المورد ببنودها وضرائبها وتاريخ استحقاقها، ثم يعرضها عليك قبل حفظها.
اطلبعندما تصل فاتورة مورد إلى accounts@، أعدّ فاتورة المورد في Odoo واعرضها عليّ قبل حفظها.
مراقبة المخزون وفق قواعد إعادة الطلب
كل صباح، يقارن الكميات المتاحة والمتوقعة في Inventory بقواعد إعادة الطلب، وينشر في Slack المنتجات المتوقع انخفاضها عن الحد الأدنى، مع اقتراح كمية ومورد لكل منتج.
اطلبكل صباح الساعة 7، اعرض المنتجات في Odoo المتوقع انخفاضها عن الحد الأدنى لإعادة الطلب هذا الأسبوع.
إعداد مسودات طلبات عروض الأسعار
يعدّ من القائمة طلبات عروض أسعار في Purchase، طلباً لكل مورد، بالكميات وآخر سعر مدفوع. ويطلب موافقتك قبل تأكيد أي طلب كأمر شراء أو إرساله بالبريد إلى المورد.
اطلبأعدّ طلبات عروض أسعار لكل المنتجات دون الحد الأدنى، طلباً لكل مورد، باستخدام آخر سعر دفعناه.
إعداد عرض سعر من استفسار
عندما يطلب عميل أسعاراً بالبريد، يبحث عن المنتجات وقائمة الأسعار المناسبة، ويعدّ عرض السعر في Sales بشروط الدفع الخاصة بك، مع مسودة رسالة مرفقة. ويطلب موافقتك قبل الإرسال وتأكيد الطلب.
اطلبأعدّ مسودة عرض سعر في Odoo لـ 40 كرسياً و10 طاولات استفسر عنها Harbour Café، وفق قائمة أسعار التجزئة الخاصة بنا.
شرح نتائج نهاية الشهر بكلمات بسيطة
في يوم العمل الثالث، يستخرج تقرير الأرباح والخسائر وتقارير أعمار الذمم المدينة والدائنة، ويكتب في Google Docs مذكرة من صفحة واحدة توضح ما تغير منذ الشهر الماضي، لك أو لمحاسبك.
اطلبفي يوم العمل الثالث من كل شهر، اكتب لي مذكرة من صفحة واحدة عن أرباح وخسائر الشهر الماضي وأعمار الذمم في Odoo.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Odoo مرة واحدة، عادةً باستخدام مفتاح API من تفضيلات المستخدم. يقيّد Odoo الوصول الخارجي عبر API في بعض خطط Odoo Online؛ وعندما لا يتاح الربط، يمكن للوكيل استخدام Odoo في متصفحه الخاص.
- 2تختار الوكلاء المسموح لهم باستخدام Odoo، وتحدد صلاحيات مستخدم Odoo التطبيقات التي يمكنهم الوصول إليها. قد يحتاج وكيل مسك الدفاتر إلى Accounting فقط، بينما يحتاج وكيل العمليات إلى Inventory وPurchase.
- 3لا تحتاج قراءة السجلات وإعداد التقارير إلى موافقة. أما إنشاء أي شيء أو تأكيده أو اعتماده أو ترحيله، من مسودة فاتورة إلى أمر شراء، فيتطلب موافقتك أولاً، وكذلك كل رسالة بريد تُرسل من Odoo. ويبقى قرار تسجيل أي دفعة لك دائماً.
المزيد في المحاسبة والمدفوعات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
شاهده أثناء العمل
تسجيل توضيحي مسرّع باستخدام بيانات تجريبية. يمكنك إيقافه مؤقتًا، أو التنقل فيه، أو التحكم بالماوس بنفسك. يعرض هذا المثال مهمة مشابهة في أدوات أخرى؛ لا يظهر Odoo على الشاشة.
على الشاشة
Xero
Gmail
Google Sheets
اختر مهمة. وشاهد إنجازها.
- السبب
- روتينك المحاسبي لكل يوم عمل.
- المكان
- Fieldwork في Xero · حساب الشركة
- ما الذي تتوقّعه
- يضع علامة «تمت التسوية» على 18 حركة. ويترك الحركتين غير المتطابقتين لمراجعتك، دون إرسال أي تذكير.
فريقك. متصل بكل شيء.
النقد والذمم المدينة — الأسبوع 7+تسجيلات توضيحية مسرّعة ببيانات خيالية. أوقف أي تسجيل مؤقتًا، أو تنقّل داخله، أو تحكّم بالماوس بنفسك.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي مسك الدفاتر في Odoo؟
يتولى الوكيل التحضير وتبقى مهمة الترحيل لك. يقترح وكيل Monmo مطابقة المعاملات البنكية، ويعدّ فواتير الموردين من رسائلهم، ويكتب مسودات متابعة الفواتير المتأخرة ومذكرات نهاية الشهر. ويطلب موافقتك قبل اعتماد التسوية أو ترحيل قيد أو تسجيل دفعة، سواء عمل عبر اتصال Odoo أو في متصفحه الخاص عندما لا يغطي الاتصال مهمة معينة.
ما تطبيقات Odoo التي يمكن للوكيل استخدامها؟
يمكن للوكيل استخدام أي تطبيق يستطيع مستخدم Odoo الخاص بك فتحه، مثل Accounting أو Invoicing أو Sales أو Purchase أو Inventory أو CRM أو Project. تحدد صلاحيات المستخدم حدود الوصول؛ فالمستخدم الذي يملك صلاحيات Accounting فقط يمنع الوكيل من الوصول إلى المخزون والمبيعات. امنحه أضيق صلاحيات تكفي للعمل الذي تسنده إليه.
هل سيغيّر الوكيل إعدادات Odoo لدينا؟
لا. يعمل الوكيل على سجلات مثل الفواتير وعروض الأسعار وحركات المخزون، وبعد موافقتك فقط. لا يثبّت تطبيقات ولا يغيّر الأوضاع الضريبية أو دليل الحسابات أو صلاحيات المستخدمين. وإذا وجد أن إعداداً ما قد يسبب مشكلة، يشرح ما وجده ويترك التغيير لك أو لشريكك في Odoo.
هل يمكنه مطابقة مخزون Odoo مع متجرنا على Shopify؟
يمكنه التحقق وإعداد تقرير. يقارن الوكيل الكميات في Odoo Inventory بما يعرضه Shopify لكل منتج، ويسرد الفروقات وأسبابها المحتملة، مثل طلب لم تتم مزامنته بعد. ويطلب موافقتك قبل تعديل المخزون في أي من التطبيقين، مع عرض القائمة كاملة في بطاقة واحدة.