Odoo-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo-এর একটি এআই এজেন্ট Odoo-তে অপারেশনস ও হিসাবরক্ষণ সহকারীর মতো কাজ করে। এটি বকেয়া ইনভয়েসের ফলো-আপ তৈরি করে, ব্যাংক লেনদেন মেলানোর পরামর্শ দেয়, রিঅর্ডার নিয়ম অনুযায়ী স্টক দেখে, কোটেশন ও কোটেশনের অনুরোধের খসড়া তৈরি করে এবং সরবরাহকারীর ইমেইল থেকে ভেন্ডর বিলের খসড়া বানায়। এটি আপনার নিজের Odoo ইউজার ব্যবহার করে। কোনো কিছু কনফার্ম, ভ্যালিডেট, পোস্ট বা পাঠানোর আগে আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Odoo-এ এজেন্ট যা করে
গ্রাহকের বকেয়া ইনভয়েসের ফলো-আপ
প্রতি সোমবার এটি Accounting-এ অপরিশোধিত ইনভয়েস দেখে, গ্রাহক ও বকেয়ার সময় অনুযায়ী ভাগ করে এবং প্রতিটির জন্য উপযুক্ত ভাষায় ফলো-আপের খসড়া তৈরি করে। পাঠানো ও কোনো পেমেন্ট পরিকল্পনার সিদ্ধান্ত আপনার হাতে থাকে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9টায় Odoo-তে 15 দিনের বেশি বকেয়া ইনভয়েসের ফলো-আপের খসড়া তৈরি করো। 45 দিনের বেশি বকেয়ার ক্ষেত্রে ভাষা আরও দৃঢ় রাখো।
ব্যাংক রিকনসিলিয়েশনের জন্য মিল খোঁজা
ব্যাংক স্টেটমেন্টের প্রতিটি অমিল লেনদেনের জন্য এটি অঙ্ক, রেফারেন্স ও সংশ্লিষ্ট পক্ষ মিলিয়ে উপযুক্ত ইনভয়েস, বিল, পেমেন্ট বা Stripe পেআউট খোঁজে এবং কারণসহ সম্ভাব্য মিলের তালিকা দেয়। মিল ভ্যালিডেট করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহে Odoo-তে রিকনসাইল না হওয়া ব্যাংক লেনদেনগুলো দেখে প্রতিটির জন্য কারণসহ সম্ভাব্য মিল জানাও।
সরবরাহকারীর ইমেইল থেকে বিলের খসড়া
Gmail-এ সরবরাহকারীর ইনভয়েস এলে এটি PDF পড়ে, Odoo-তে ভেন্ডর ও পারচেজ অর্ডার খুঁজে পণ্যের বিবরণ, কর ও পরিশোধের তারিখসহ ভেন্ডর বিল তৈরি করে। সেভ করার আগে আপনাকে দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনaccounts@-এ সরবরাহকারীর ইনভয়েস এলে Odoo-তে ভেন্ডর বিল তৈরি করো এবং সেভ করার আগে আমাকে দেখাও।
রিঅর্ডার নিয়ম অনুযায়ী স্টক নজরে রাখা
প্রতি সকালে এটি Inventory-তে হাতে থাকা ও পূর্বাভাস অনুযায়ী স্টকের পরিমাণ আপনার রিঅর্ডার নিয়মের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে। যেসব পণ্যের স্টক ন্যূনতম সীমার নিচে নামবে, সেগুলো Slack-এ জানায় এবং প্রতিটির জন্য পরিমাণ ও ভেন্ডর সুপারিশ করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সকালে 7টায় Odoo-তে এই সপ্তাহে যেসব পণ্যের স্টক রিঅর্ডারের ন্যূনতম সীমার নিচে নামবে, সেগুলোর তালিকা দাও।
কোটেশনের অনুরোধের খসড়া তৈরি
সেই তালিকা থেকে এটি Purchase-এ প্রতি ভেন্ডরের জন্য আলাদা RFQ তৈরি করে, যাতে পরিমাণ ও সর্বশেষ দেওয়া দাম থাকে। RFQ-কে পারচেজ অর্ডার হিসেবে কনফার্ম করা এবং ভেন্ডরকে ইমেইল পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনন্যূনতম সীমার নিচে থাকা সব পণ্যের জন্য RFQ তৈরি করো, প্রতি ভেন্ডরের জন্য একটি করে। আমাদের সর্বশেষ দেওয়া দাম ব্যবহার করো।
গ্রাহকের জিজ্ঞাসা থেকে কোটেশন তৈরি
কোনো গ্রাহক ইমেইলে দাম জানতে চাইলে এটি পণ্য ও সঠিক মূল্যতালিকা খোঁজে, Sales-এ আপনার পেমেন্ট শর্তসহ কোটেশন তৈরি করে এবং সঙ্গে পাঠানোর ইমেইলের খসড়া লেখে। পাঠানো ও অর্ডার কনফার্ম করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনHarbour Café যে 40টি চেয়ার ও 10টি টেবিলের কথা জানতে চেয়েছে, সেগুলোর জন্য আমাদের ট্রেড মূল্যতালিকা অনুযায়ী Odoo-তে কোটেশনের খসড়া তৈরি করো।
মাসশেষের হিসাব সহজ ভাষায়
মাসের তৃতীয় কর্মদিবসে এটি লাভ-ক্ষতির হিসাব এবং কতদিন ধরে পাওনা ও দেনা বকেয়া আছে তার তথ্য নিয়ে Google Docs-এ এক পাতার নোট লেখে। গত মাসের তুলনায় কী বদলেছে, তা আপনি বা আপনার হিসাবরক্ষক দেখতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 3য় কর্মদিবসে গত মাসের Odoo লাভ-ক্ষতির হিসাব ও বকেয়া দেনা-পাওনা নিয়ে আমাকে এক পাতার নোট লিখে দাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Odoo ইউজার সংযুক্ত করেন, সাধারণত ইউজার প্রেফারেন্স থেকে পাওয়া API কী দিয়ে। কিছু Odoo Online প্ল্যানে Odoo এক্সটার্নাল API অ্যাক্সেস সীমিত রাখে; সংযোগ পাওয়া না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে Odoo ব্যবহার করতে পারে।
- 2কোন এজেন্ট Odoo ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। তারা কোন অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবে, তা Odoo ইউজারের অ্যাক্সেস অধিকার নির্ধারণ করে। হিসাবরক্ষণের এজেন্টের শুধু Accounting লাগতে পারে; অপারেশনস এজেন্টের Inventory ও Purchase দরকার।
- 3রেকর্ড পড়তে ও রিপোর্ট তৈরি করতে অনুমোদন লাগে না। বিলের খসড়া থেকে পারচেজ অর্ডার পর্যন্ত কোনো কিছু তৈরি, কনফার্ম, ভ্যালিডেট বা পোস্ট করার আগে এবং Odoo থেকে প্রতিটি ইমেইল পাঠানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়। পেমেন্ট রেজিস্টার করার সিদ্ধান্ত সব সময় আপনার।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Odoo স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Odoo-তে হিসাবরক্ষণের কাজ করতে পারে?
Monmo এজেন্ট প্রস্তুতির কাজ করে, আর আপনি পোস্ট করেন। এটি ব্যাংক লেনদেনের সম্ভাব্য মিল জানায়, সরবরাহকারীর ইমেইল থেকে ভেন্ডর বিল তৈরি করে, বকেয়া ইনভয়েসের ফলো-আপের খসড়া ও মাসশেষের নোট লেখে। রিকনসিলিয়েশন ভ্যালিডেট, এন্ট্রি পোস্ট বা পেমেন্ট রেজিস্টার করার আগে এটি অনুমতি চায়। কাজটি Odoo সংযোগের মাধ্যমে করে, অথবা সংযোগে কোনো কাজ সম্ভব না হলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কোন কোন Odoo অ্যাপে কাজ করতে পারে?
আপনার Odoo ইউজার যে কোনো অ্যাপ খুলতে পারলে এজেন্ট তাতে কাজ করতে পারে, যেমন Accounting, Invoicing, Sales, Purchase, Inventory, CRM বা Project। ইউজারের অ্যাক্সেস অধিকারই সীমা নির্ধারণ করে। তাই শুধু Accounting-এর অধিকার থাকলে এজেন্ট আপনার স্টক ও বিক্রয়ের তথ্য ব্যবহার করতে পারবে না। যে কাজ দেবেন, শুধু তার জন্য যতটুকু অধিকার দরকার, ততটুকুই দিন।
এআই এজেন্ট কি আমাদের Odoo কনফিগারেশন বদলাবে?
না। এজেন্ট ইনভয়েস, বিল, কোটেশন ও স্টক মুভমেন্টের মতো রেকর্ড নিয়ে কাজ করে এবং শুধু আপনার অনুমোদনের পরেই পরিবর্তন করে। এটি অ্যাপ ইনস্টল, ফিসক্যাল পজিশন পরিবর্তন, চার্ট অব অ্যাকাউন্টস সম্পাদনা বা ইউজারের অধিকার বদলায় না। কোনো সেটিং সমস্যা করছে বলে মনে হলে এটি কী পেয়েছে তা জানায় এবং পরিবর্তনের কাজ আপনার বা আপনার Odoo পার্টনারের ওপর ছেড়ে দেয়।
এআই এজেন্ট কি Odoo আর Shopify স্টোরের স্টক মিলিয়ে রাখতে পারে?
এটি স্টক যাচাই করে রিপোর্ট দিতে পারে। এজেন্ট Odoo Inventory-তে প্রতিটি পণ্যের পরিমাণের সঙ্গে Shopify-তে দেখানো পরিমাণ মিলিয়ে দেখে এবং সম্ভাব্য কারণসহ পার্থক্যগুলোর তালিকা দেয়, যেমন কোনো অর্ডার এখনও সিঙ্ক না হওয়া। যে কোনো অ্যাপে স্টক সমন্বয় করার আগে এটি একটি কার্ডে পুরো তালিকা দেখিয়ে অনুমতি চায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।