Tác nhân AI cho Odoo
Tác nhân AI của Monmo làm việc trên Odoo như một trợ lý vận hành và kế toán. Tác nhân soạn lời nhắc cho hóa đơn quá hạn, đề xuất đối soát ngân hàng, theo dõi tồn kho theo quy tắc đặt hàng lại, soạn báo giá và yêu cầu báo giá, đồng thời chuyển email nhà cung cấp thành hóa đơn đầu vào dạng nháp. Tác nhân dùng tài khoản Odoo của bạn. Mọi việc xác nhận, kiểm duyệt, ghi sổ hoặc gửi đều cần bạn phê duyệt.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Odoo
Nhắc thanh toán hóa đơn quá hạn
Mỗi thứ Hai, tác nhân đọc các hóa đơn chưa thanh toán trong Accounting, phân nhóm theo khách hàng và số ngày quá hạn, rồi soạn lời nhắc với giọng điệu phù hợp. Việc gửi và mọi kế hoạch thanh toán đều chờ bạn quyết định.
Yêu cầuMỗi thứ Hai lúc 9 giờ, soạn lời nhắc cho các hóa đơn Odoo quá hạn hơn 15 ngày, dùng giọng điệu cứng rắn hơn với các hóa đơn quá hạn trên 45 ngày.
Đề xuất đối soát ngân hàng
Với mỗi dòng sao kê ngân hàng chưa được đối soát, tác nhân tìm hóa đơn, khoản thanh toán hoặc khoản chi trả từ Stripe khớp theo số tiền, mã tham chiếu và đối tác, rồi liệt kê đề xuất kèm lý do. Việc xác nhận kết quả đối soát cần bạn duyệt trước.
Yêu cầuXem các dòng sao kê ngân hàng chưa đối soát trong Odoo tuần này và đề xuất kết quả khớp cho từng dòng, kèm lý do.
Chuyển email nhà cung cấp thành hóa đơn nháp
Khi hóa đơn nhà cung cấp đến Gmail, tác nhân đọc PDF, tìm nhà cung cấp và đơn mua hàng trong Odoo, rồi chuẩn bị hóa đơn đầu vào với các dòng hàng, thuế và ngày đến hạn để bạn xem trước khi lưu.
Yêu cầuKhi hóa đơn nhà cung cấp đến accounts@, chuẩn bị hóa đơn đầu vào trong Odoo và cho tôi xem trước khi lưu.
Theo dõi tồn kho theo quy tắc đặt hàng lại
Mỗi sáng, tác nhân so sánh số lượng tồn kho thực tế và dự báo trong Inventory với quy tắc đặt hàng lại, đăng lên Slack các sản phẩm sẽ xuống dưới mức tối thiểu, đồng thời đề xuất số lượng và nhà cung cấp cho từng sản phẩm.
Yêu cầuMỗi sáng lúc 7 giờ, liệt kê các sản phẩm trong Odoo sẽ xuống dưới mức đặt hàng lại tối thiểu trong tuần này.
Soạn yêu cầu báo giá
Từ danh sách đó, tác nhân chuẩn bị các yêu cầu báo giá trong Purchase, mỗi nhà cung cấp một yêu cầu, kèm số lượng và giá mua gần nhất. Việc xác nhận yêu cầu thành đơn mua hàng và gửi email cho nhà cung cấp đều cần bạn duyệt trước.
Yêu cầuChuẩn bị yêu cầu báo giá cho tất cả sản phẩm dưới mức tối thiểu, mỗi nhà cung cấp một yêu cầu, dùng giá mua gần nhất.
Tạo báo giá từ yêu cầu của khách hàng
Khi khách hàng hỏi giá qua email, tác nhân tìm sản phẩm và bảng giá phù hợp, tạo báo giá trong Sales với điều khoản thanh toán của bạn và soạn email gửi kèm. Việc gửi và xác nhận đơn hàng cần bạn duyệt trước.
Yêu cầuSoạn báo giá Odoo cho 40 ghế và 10 bàn mà Harbour Café hỏi, theo bảng giá dành cho khách hàng thương mại của chúng ta.
Giải thích số liệu cuối tháng dễ hiểu
Vào ngày làm việc thứ 3, tác nhân lấy báo cáo lãi lỗ và công nợ phải thu, phải trả theo tuổi nợ, rồi viết một bản tóm tắt một trang trong Google Docs về những thay đổi so với tháng trước, để bạn hoặc kế toán xem.
Yêu cầuVào ngày làm việc thứ 3 mỗi tháng, viết cho tôi một bản tóm tắt một trang về báo cáo lãi lỗ và số dư công nợ theo tuổi nợ tháng trước trong Odoo.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Odoo của mình một lần, thường bằng khóa API trong phần tùy chọn người dùng. Odoo giới hạn quyền truy cập API bên ngoài trên một số gói Odoo Online; nếu không thể kết nối, tác nhân có thể dùng Odoo trên trình duyệt riêng.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Odoo, còn quyền truy cập của tài khoản Odoo quyết định các ứng dụng tác nhân có thể dùng. Tác nhân kế toán có thể chỉ cần Accounting; tác nhân vận hành cần Inventory và Purchase.
- 3Việc đọc dữ liệu và tạo báo cáo không cần phê duyệt. Mọi thao tác tạo, xác nhận, kiểm duyệt hoặc ghi sổ, từ hóa đơn nháp đến đơn mua hàng, cũng như mọi email gửi từ Odoo đều cần bạn duyệt trước. Việc ghi nhận thanh toán luôn do bạn quyết định.
Thêm ứng dụng trong Kế toán và thanh toán
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột. Bản minh họa này cho thấy công việc tương tự trên các công cụ khác; Odoo không xuất hiện trên màn hình.
Trên màn hình
Xero
Gmail
Google Sheets
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Lý do
- Quy trình ghi sổ mỗi ngày trong tuần của bạn.
- Địa điểm
- Fieldwork trong Xero · tài khoản doanh nghiệp
- Kết quả dự kiến
- Đánh dấu 18 giao dịch là đã đối soát. Giữ lại 2 giao dịch bất thường để bạn kiểm tra và không gửi lời nhắc nào.
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Tiền và các khoản phải thu — tuần 7+Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể làm kế toán trên Odoo không?
Tác nhân chuẩn bị dữ liệu, còn bạn ghi sổ. Tác nhân Monmo đề xuất đối soát ngân hàng, chuẩn bị hóa đơn đầu vào từ email nhà cung cấp, soạn lời nhắc hóa đơn quá hạn và viết ghi chú cuối tháng. Việc xác nhận đối soát, ghi sổ bút toán hoặc ghi nhận thanh toán đều cần bạn duyệt trước, dù tác nhân làm qua kết nối Odoo hay trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ thao tác đó.
Tác nhân có thể làm việc trên những ứng dụng Odoo nào?
Tác nhân có thể dùng mọi ứng dụng mà tài khoản Odoo của bạn mở được, như Accounting, Invoicing, Sales, Purchase, Inventory, CRM hoặc Project. Quyền truy cập của tài khoản quyết định phạm vi này, nên tài khoản chỉ có quyền Accounting sẽ không cho tác nhân vào phần tồn kho và bán hàng. Hãy cấp quyền vừa đủ cho công việc bạn giao.
Tác nhân có thay đổi cấu hình Odoo của chúng tôi không?
Không. Tác nhân làm việc với các dữ liệu như hóa đơn, báo giá và dịch chuyển kho, và chỉ thực hiện sau khi bạn duyệt. Tác nhân không cài ứng dụng, thay đổi quy tắc thuế, sửa hệ thống tài khoản kế toán hay quyền người dùng. Nếu thấy một cài đặt có thể gây ra vấn đề, tác nhân sẽ giải thích và để bạn hoặc đối tác Odoo thực hiện thay đổi.
Tác nhân có thể đồng bộ tồn kho Odoo với cửa hàng Shopify không?
Tác nhân có thể kiểm tra và báo cáo. Tác nhân so sánh số lượng từng sản phẩm trong Odoo Inventory với số liệu trên Shopify, rồi liệt kê các chênh lệch cùng nguyên nhân có thể xảy ra, chẳng hạn đơn hàng chưa được đồng bộ. Việc điều chỉnh tồn kho trên một trong hai ứng dụng cần bạn duyệt trước, với toàn bộ danh sách được trình bày trên một thẻ.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.