Instantly-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন মনোযোগী আউটবাউন্ড সহকারীর মতো Monmo এজেন্ট Instantly-তে কাজ করে। এটি আপলোডের আগে লিড তালিকা যাচাই করে, সিকোয়েন্সের ধাপ ও বিকল্প লেখে, Unibox-এর রিপ্লাই সাজায় এবং ক্যাম্পেইনের পরিসংখ্যান নিয়ে সহজ সাপ্তাহিক রিপোর্ট তৈরি করে। এটি আপনার নিজের Instantly ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করে। ক্যাম্পেইন চালু, লিড যোগ বা রিপ্লাই পাঠানোর আগে সবসময় আপনার অনুমোদন নেয়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Instantly-এ এজেন্ট যা করে
আপলোডের আগে লিড তালিকা যাচাই
এটি ডুপ্লিকেট, HubSpot-এ থাকা বর্তমান কাস্টমার, info@-এর মতো সাধারণ ঠিকানা এবং যোগাযোগ না করার তালিকায় থাকা সবাইকে বাদ দেয়। যেসব সারিতে প্রথম নাম নেই সেগুলো চিহ্নিত করে এবং কী বাদ দিয়েছে তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনInstantly-তে আপলোডের আগে 400 লিডের এই CSV পরিষ্কার করো। কাস্টমার এবং এ বছর আমরা যাদের ইমেইল করেছি তাদের বাদ দাও।
সিকোয়েন্স ও তার বিকল্প লেখা
আপনার অফার ও তিনটি কাস্টমার উদাহরণ থেকে এটি চার ধাপের সিকোয়েন্স লেখে। প্রথম ধাপের দুটি বিকল্প থাকে, প্রতিটি 100 শব্দের কম। আপনার পড়ার জন্য এটি একটি ড্রাফট ক্যাম্পেইনে সেভ করে।
জিজ্ঞেস করুনলজিস্টিকস কোম্পানির অপারেশনস লিডদের জন্য চার ধাপের সিকোয়েন্স লেখো, শুরুর জন্য A ও B বিকল্প রাখো। প্রতিটি ইমেইল ছোট রাখো।
প্রতি সকালে Unibox সাজানো
প্রতি কর্মদিবসে 8টায় এটি Unibox-এর নতুন রিপ্লাই পড়ে সাজায়: আগ্রহী, এখন নয়, ভুল ব্যক্তি, আনসাবস্ক্রাইব। প্রতিটি আগ্রহী রিপ্লাইয়ের উত্তর ড্রাফট করে এবং বাকিদের জন্য লিড লেবেল প্রস্তাব করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8টায় নতুন Unibox রিপ্লাই উদ্দেশ্য অনুযায়ী সাজাও এবং আগ্রহীদের উত্তর ড্রাফট করো।
আগ্রহী লিডের তথ্য CRM-এ দেওয়া
কেউ কল করতে চাইলে এটি পুরো কথোপকথনসহ HubSpot বা Pipedrive-এর জন্য কন্টাক্ট ও ডিল তৈরি করে রাখে এবং আপনার Calendly লিংক দিয়ে একটি রিপ্লাই ড্রাফট করে। দুটিই আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
জিজ্ঞেস করুনএ সপ্তাহের প্রতিটি আগ্রহী রিপ্লাইয়ের জন্য একটি Pipedrive ডিল এবং আমার Calendly লিংকসহ একটি রিপ্লাই তৈরি করো।
ক্যাম্পেইনের পরিসংখ্যান পর্যালোচনা
প্রতি শুক্রবার এটি ক্যাম্পেইন ও ধাপ অনুযায়ী রিপ্লাই, বাউন্স ও সম্ভাব্য বিক্রির তথ্য সংগ্রহ করে, বিকল্পগুলো তুলনা করে এবং কোন শুরুর কথায় রিপ্লাই আসছে তা লেখে। পরিসংখ্যানসহ একটি ছোট Google Doc তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার জানাও, এ সপ্তাহে কোন Instantly ক্যাম্পেইন ও বিকল্পে রিপ্লাই এসেছে এবং মানুষ কোন ধাপে আর এগোয় না।
ইমেইল পাঠানোর অ্যাকাউন্টের অবস্থা নজরে রাখা
এটি প্রতিটি পাঠানোর অ্যাকাউন্টের ওয়ার্ম-আপ ও বাউন্সের তথ্য যাচাই করে এবং কোনটি কিছুদিন বিশ্রামে রাখা বা দৈনিক পাঠানোর সীমা কমানো উচিত তা জানায়। ক্যাম্পেইন থামানো বা সেটিং বদলানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনInstantly-তে আমাদের পাঠানোর অ্যাকাউন্টগুলো যাচাই করে যেগুলোর বাউন্স বাড়ছে তার তালিকা দাও। কী থামানো উচিত তা প্রস্তাব করো।
অন্য কোথাও রিপ্লাই এলে পরের ধাপ থামানো
কোনো সম্ভাব্য কাস্টমার সরাসরি Gmail-এ রিপ্লাই দিলে বা Calendly-তে বুকিং করলে এজেন্ট তা খেয়াল করে এবং তাকে ক্যাম্পেইন থেকে সরানোর প্রস্তাব দেয়, যাতে পরের ধাপের ইমেইল না যায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সন্ধ্যায় Gmail-এ রিপ্লাই দিয়েছে বা মিটিং বুক করেছে এমন লিড খুঁজে বের করো এবং তাদের Instantly ক্যাম্পেইন থেকে সরানোর প্রস্তাব দাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1Instantly-এর সেটিংস থেকে একটি API key নিয়ে আপনার নিজের ওয়ার্কস্পেস একবার সংযুক্ত করুন। কোন প্ল্যানে API access থাকবে তা Instantly ঠিক করে, তাই আপনার প্ল্যান যাচাই করুন। সংযোগ দিয়ে যতটুকু করা যায় না, এজেন্ট তার নিজের ব্রাউজারে Instantly ব্যবহার করতে পারে।
- 2কোন এজেন্টরা Instantly ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি ঠিক করেন। আউটবাউন্ড সেলস এজেন্টের এটি দরকার; সাপোর্ট ও ফাইন্যান্স এজেন্টদের নয়।
- 3ক্যাম্পেইন, অ্যানালিটিকস ও Unibox পড়তে অনুমোদন লাগে না। লিড আপলোড, ক্যাম্পেইন চালু বা থামানো, চালু সিকোয়েন্স সম্পাদনা এবং রিপ্লাই পাঠানোর আগে অনুমতি চায়। একটি কার্ডেই একসঙ্গে একাধিক কাজ অনুমোদন করা যায়।
CRM ও সেলস বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Instantly স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
LinkedIn
Google Sheets
Gmail
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আপনার নির্দেশ অনুযায়ী যোগাযোগের খসড়াগুলো তৈরি। প্রতিটি আলাদা করে লেখা হয়েছে এবং আর ইমেইল না পাওয়ার জন্য একটি নির্দেশনা রাখা হয়েছে।
- কোথায়
- আপনার Gmail · 17টি কোম্পানির 20 জন
- কী আশা করতে পারেন
- এখন 20টি ইমেইল পাঠানো হবে। 3 দিন পর ফলো-আপ ইমেইল পাঠাতে আপনার অনুমোদন লাগবে। LinkedIn নোটগুলো খসড়া হিসেবে থাকবে, আপনি নিজে পাঠাতে পারবেন।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
লজিস্টিকস খাতে যোগাযোগ — ফেব্রুয়ারি+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Instantly-তে কোল্ড ইমেইল ক্যাম্পেইন চালাতে পারে?
এজেন্ট ক্যাম্পেইন তৈরি করে রাখে; চালু করার সিদ্ধান্ত আপনার। Monmo এজেন্ট লিড তালিকা পরিষ্কার করে, সিকোয়েন্স ও তার বিকল্প লেখে এবং একটি ড্রাফট ক্যাম্পেইন তৈরি করে। আপনি লেখা পড়ে, তালিকায় কারা আছে যাচাই করে চালুর অনুমোদন দেন। কাকে ইমেইল করবেন এবং যেখানে পাঠাচ্ছেন সেখানকার স্প্যামবিরোধী নিয়ম কীভাবে মেনে চলবেন, সে সিদ্ধান্ত আপনার।
এআই এজেন্ট কি Instantly Unibox-এ লিডদের রিপ্লাই দিতে পারে?
এটি উত্তর ড্রাফট করে, আর পাঠানোর আগে আপনার অনুমোদনের অপেক্ষা করে। প্রতি সকালে এআই এজেন্ট নতুন রিপ্লাই পড়ে, উদ্দেশ্য অনুযায়ী সাজায় এবং আপনার অফার ও ক্যালেন্ডারের তথ্য থেকে আগ্রহীদের উত্তর লেখে। আপনি কার্ডে প্রতিটি ড্রাফট দেখতে, পছন্দমতো সম্পাদনা করতে এবং একসঙ্গে অনুমোদন দিতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি আমার ইমেইল পাঠানোর সুনাম নষ্ট করবে?
এজেন্ট নিজে থেকে ইমেইল পাঠানোর পরিমাণ বাড়ায় না বা অ্যাকাউন্টের সেটিং বদলায় না। এটি বাউন্স ও রিপ্লাইয়ের সংখ্যা নজরে রাখে, পরিসংখ্যান খারাপ হলে পাঠানোর অ্যাকাউন্ট বিশ্রামে রাখা বা তালিকা ছোট করার পরামর্শ দেয় এবং আপনার সিদ্ধান্তের অপেক্ষা করে। ইমেইল পৌঁছানো এখনও আপনার তালিকা, ডোমেইন এবং পাঠানোর পদ্ধতির ওপর নির্ভর করে।
এটি কি HubSpot বা Pipedrive-এর সঙ্গে Instantly লিড মিলিয়ে দেখে?
হ্যাঁ, আপনি CRM-ও সংযুক্ত করলে দেখে। আপলোডের আগে এজেন্ট HubSpot বা Pipedrive-এর সঙ্গে তালিকা মিলিয়ে দেখে, যাতে বর্তমান কাস্টমার ও চলমান ডিলের পরিচিতিদের ইমেইল না যায়। কোনো লিড আগ্রহী হলে এটি কন্টাক্ট ও ডিল তৈরি করে রাখে। CRM রেকর্ড তৈরি বা বদলানোর আগে অনুমতি চায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।