Calendly-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট একজন সেলস কোঅর্ডিনেটরের মতো Calendly-তে কাজ করে। বুকিং করা প্রত্যেকের তথ্য খোঁজে, তাঁদের উত্তর থেকে মিটিংয়ের আগে ব্রিফ দেয়, সময় বদলের অনুরোধ সামলায়, অনুপস্থিতদের ফলো-আপ করে, HubSpot বা Salesforce-এ প্রতিটি বুকিং নথিভুক্ত করে এবং প্রতিটি ইভেন্ট টাইপ কেমন চলছে তার রিপোর্ট দেয়। বুকিং পড়তে অনুমতি চায় না, তবে কিছু পাঠানো, বাতিল বা পরিবর্তনের আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Calendly-এ এজেন্ট যা করে
মিটিংয়ের আগে আমন্ত্রিত ব্যক্তির তথ্য খুঁজুন
কেউ ডেমো বুক করলে এজেন্ট আপনার প্রশ্নের উত্তর পড়ে, ওয়েবে তাঁর কোম্পানির তথ্য খোঁজে এবং মিটিংয়ের এক ঘণ্টা আগে একটি ছোট ব্রিফ দেয়: তিনি কে, তাঁর কী প্রয়োজন এবং কী জিজ্ঞেস করবেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিটি Calendly ডেমোর এক ঘণ্টা আগে আমন্ত্রিত ব্যক্তির উত্তর ও ওয়েব থেকে তাঁর এবং তাঁর কোম্পানির তথ্য নিয়ে আমাকে একটি ব্রিফ দাও।
অনুপস্থিতদের ফলো-আপ করুন
কোনো আমন্ত্রিত ব্যক্তি মিটিংয়ে না এলে এজেন্ট আবার বুক করার লিংকসহ একটি ছোট, আন্তরিক ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। গুরুত্বপূর্ণ লিডের জন্য আপনার বেছে দেওয়া সময়ের একটি একবার ব্যবহারযোগ্য লিংকও দেয়। আপনার অনুমোদনের পর ইমেইল পাঠানো হয়।
জিজ্ঞেস করুনকেউ Calendly মিটিংয়ে না এলে আমার বুকিং লিংকসহ একটি ফলো-আপ ইমেইলের খসড়া তৈরি করো। এন্টারপ্রাইজ লিডের জন্য একবার ব্যবহারযোগ্য লিংক দাও।
CRM-এ প্রতিটি বুকিং নথিভুক্ত করুন
প্রতিটি নতুন বুকিংয়ের জন্য এজেন্ট HubSpot বা Salesforce-এ কন্ট্যাক্ট খুঁজে বের করে বা নতুন কন্ট্যাক্টের তথ্য তৈরি করে, মিটিং ও আমন্ত্রিত ব্যক্তির উত্তর যোগ করে এবং লিডের উৎস সেট করে। আপনি পুরো ব্যাচ অনুমোদন করলে রেকর্ডগুলো সেভ হয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিদিন সন্ধ্যায় আজকের Calendly বুকিংগুলো HubSpot-এ নথিভুক্ত করো। আমন্ত্রিত ব্যক্তির উত্তর যোগ করো এবং ইভেন্ট টাইপকে উৎস হিসেবে সেট করো।
সময় বদলানো ও বাতিলের অনুরোধ সামলান
কেউ ইমেইলে মিটিংয়ের সময় বদলাতে চাইলে এজেন্ট আপনার Google Calendar দেখে, সময় বদলানোর লিংক বা দুটি নতুন সময়সহ উত্তরের খসড়া তৈরি করে এবং শুধু আপনার অনুমতি পেলে পুরোনো বুকিং বাতিল করে।
জিজ্ঞেস করুনকেউ ইমেইলে Calendly মিটিংয়ের সময় বদলাতে চাইলে আমার সময় বদলানোর লিংক দিয়ে উত্তর দাও। কিছু বাতিলের আগে আমাকে জিজ্ঞেস করো।
রাউটিং ঠিকমতো কাজ করছে কি না দেখুন
এজেন্ট সাম্প্রতিক রাউটিং ফর্মের উত্তর এবং প্রত্যেককে কোথায় পাঠানো হয়েছে তা দেখে। ভুল টিমে পাঠানো লিড বা ফর্মের যেসব প্রশ্নের কেউ উত্তর দেয় না, সেগুলো চিহ্নিত করে। রাউটিং বা ইভেন্ট টাইপের পরিবর্তন অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
জিজ্ঞেস করুনগত মাসের Calendly রাউটিং ফর্মের উত্তরগুলো পর্যালোচনা করে বলো কাদের ভুল টিমে পাঠানো হয়েছে এবং কেন।
প্রতিটি ইভেন্ট টাইপের রিপোর্ট দেখুন
মাসের প্রথম সোমবার এজেন্ট ইভেন্ট টাইপ ও হোস্ট অনুযায়ী বুকিং, বাতিল এবং অনুপস্থিতির সংখ্যা হিসাব করে, Google Sheets-এ প্রবণতা যোগ করে এবং কোন ইভেন্ট টাইপগুলোর প্রচার করা ভালো হবে তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের প্রথম সোমবার ইভেন্ট টাইপ ও হোস্ট অনুযায়ী Calendly বুকিং, বাতিল এবং অনুপস্থিতির রিপোর্ট দাও।
গুরুত্বপূর্ণ অতিথিকে একবার ব্যবহারযোগ্য লিংক পাঠান
বোর্ড সদস্য বা গুরুত্বপূর্ণ গ্রাহকের জন্য এজেন্ট আপনার বেছে দেওয়া সময়ে সীমিত একটি একবার ব্যবহারযোগ্য লিংক তৈরি করে এবং ইমেইলের খসড়া লেখে। কাজটি Calendly সংযোগের মাধ্যমে, অথবা সংযোগে কোনো সুবিধা না থাকলে নিজের ব্রাউজারে করে।
জিজ্ঞেস করুনDana-এর জন্য শুধু মঙ্গলবার ও বুধবার সকালের সময় দিয়ে একবার ব্যবহারযোগ্য Calendly লিংক তৈরি করো এবং পাঠানোর জন্য ইমেইলের খসড়া লেখো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Calendly অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। টিম অ্যাকাউন্টে এজেন্ট কী পরিবর্তন করতে পারবে তা আপনার ভূমিকার ওপর নির্ভর করে: মালিক ও অ্যাডমিনরা সবার ব্যবহারের ইভেন্ট টাইপ ও রাউটিং পরিচালনা করেন, আর ব্যবহারকারীরা নিজেদেরটি পরিচালনা করেন।
- 2কোন এজেন্টরা Calendly ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি বেছে নেন। সেলস কোঅর্ডিনেটর বা চিফ অব স্টাফের জন্য এটি উপযোগী; রিসার্চ এজেন্টের শুধু ব্রিফ দরকার, আপনার শিডিউলিং পেজ নয়।
- 3বুকিং, আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের উত্তর ও ইভেন্ট টাইপ পড়তে অনুমোদন লাগে না। বুকিং বাতিল বা সময় বদলানো, ইভেন্ট টাইপ, উপলভ্য সময় বা রাউটিং সম্পাদনা, লিংক তৈরি এবং আমন্ত্রিতদের ইমেইল পাঠানোর আগে সবসময় অনুমতি চাওয়া হয়।
ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Calendly স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছেGoogle Calendar
Slack
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আপনি এই সপ্তাহে Kenji, Aiko ও Jamie-র সঙ্গে এক ঘণ্টা সময় চেয়েছেন।
- কোথায়
- Fieldwork-এর Slack-এ #launch
- কী আশা করতে পারেন
- দুটি সময় জানিয়ে একটি মেসেজ পোস্ট করবে। ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ পাঠাতে আলাদা করে বলতে হবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার Calendly বুকিং পরিচালনা করতে পারে?
হ্যাঁ, তবে বুকিং পরিবর্তনের আগে অনুমোদন লাগে। Monmo এজেন্ট নতুন বুকিং ও আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের উত্তর আসার সঙ্গে সঙ্গে পড়ে, ব্রিফ তৈরি করে, CRM-এ নথিভুক্ত করে এবং সময় বদলের অনুরোধের উত্তরের খসড়া তৈরি করে। বাতিল, সময় বদলানো বা ইভেন্ট টাইপ সম্পাদনার আগে একটি কার্ডে আপনার অনুমোদন চায়।
এআই এজেন্ট কি Calendly মিটিংয়ের আগে মানুষের তথ্য খুঁজতে পারে?
হ্যাঁ। কেউ বুকিং করলে এআই এজেন্ট আপনার প্রশ্নের উত্তর পড়ে, ওয়েব ও আপনার CRM-এ ব্যক্তি ও তাঁর কোম্পানির তথ্য খোঁজে এবং মিটিংয়ের আগে আপনাকে একটি ছোট ব্রিফ পাঠায়। কোনো তথ্য অসংগত মনে হলে সেটিও জানায়, যেমন এন্টারপ্রাইজ ডেমোর জন্য ফ্রি ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করা।
এআই এজেন্ট কি Calendly মিটিংয়ে অনুপস্থিতদের ফলো-আপ করতে পারে?
হ্যাঁ। কোনো আমন্ত্রিত ব্যক্তি মিটিংয়ে না এলে এআই এজেন্ট আবার বুক করার লিংকসহ একটি ছোট, ভদ্র ফলো-আপ ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। গুরুত্বপূর্ণ লিডের জন্য আপনার বেছে দেওয়া সময়ের একবার ব্যবহারযোগ্য লিংক দিতে পারে। আপনার অনুমোদনের পরই Gmail বা Outlook থেকে ইমেইল পাঠানো হয়।
এজেন্ট কি Calendly-তে আমার উপলভ্য সময় বদলে দেবে?
অনুমতি না নিয়ে নয়। উপলভ্য সময়ে কোনো সমস্যা মনে হলে এজেন্ট আপনাকে জানাতে পারে, যেমন এই সপ্তাহে ডেমোর জন্য আর কোনো সময় খালি না থাকলে। নতুন সময় বা মিটিংয়ের মাঝে বিরতির প্রস্তাবও দিতে পারে। উপলভ্য সময়, ইভেন্ট টাইপ বা রাউটিংয়ের যেকোনো পরিবর্তন আগে একটি কার্ডে দেখানো হয় এবং আপনার অনুমতি ছাড়া কিছুই বদলায় না।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।