এআই এজেন্ট দিয়ে মিটিংয়ের সময় ঠিক করুন ও আমন্ত্রণ পাঠান
একটি মেসেজ থেকেই Monmo এজেন্ট মিটিংয়ের ব্যবস্থা করতে পারে। আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে দেখা যায় এমন ক্যালেন্ডার দেখে সবার সুবিধার তিনটি সময় খুঁজে বের করে, Slack-এ অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞেস করে এবং তাঁদের উত্তরের জন্য অপেক্ষা করে। সময় ঠিক হলে Google Meet লিংক ও আলোচ্যসূচিসহ Google Calendar আমন্ত্রণ তৈরি করে। আপনার অনুমোদনের পরই মেসেজ ও আমন্ত্রণ পাঠানো হয়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
এজেন্ট যেভাবে করে
- 01
কাদের সঙ্গে, কতক্ষণ ও কবে নাগাদ জানান
একটি মেসেজই যথেষ্ট: শুক্রবারের আগে Jamie, Priya ও Tom-এর সঙ্গে পঁয়তাল্লিশ মিনিট, 10:00-এর আগে নয়। এজেন্ট শুধু বাদ পড়া তথ্য জানতে চাইবে, যেমন মিটিং অনলাইনে হবে নাকি কোনো রুমে।
- 02
ক্যালেন্ডার দেখে
আপনার Google Calendar অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে এজেন্ট আপনার সূচি এবং সহকর্মীদের যে ফাঁকা ও ব্যস্ত সময় আপনার সঙ্গে শেয়ার করা আছে, তা দেখে। কাজের সময়, টাইম জোন এবং দুপুরের খাবারের মতো যে বিরতিগুলো রাখতে বলেছেন, সেগুলো মেনে চলে।
- 03
তিনটি সময় প্রস্তাব করে
মঙ্গলবার 14:00, বুধবার 10:30 অথবা বৃহস্পতিবার 16:00। কারও সকালের কাজের ধারায় ব্যাঘাত ঘটায় না এমন সময়কে অগ্রাধিকার দেয়। এই সপ্তাহে চারজনের সবার জন্য সুবিধাজনক কোনো সময় না থাকলে তা স্পষ্ট করে জানায়।
- 04
Slack-এ সবাইকে জিজ্ঞেস করে
এজেন্ট তিনটি বিকল্প দিয়ে প্রত্যেকের জন্য আলাদা ছোট মেসেজ বা চ্যানেলের জন্য একটি মেসেজের খসড়া তৈরি করে। একটি কার্ডে লেখাটি দেখতে পান; আপনার অনুমতি পেলেই মেসেজ পাঠানো হয়।
- 05
অপেক্ষা করে এবং আবার কাজ শুরু করে
উত্তর পেতে কয়েক ঘণ্টা লাগতে পারে। উত্তর এলে এজেন্ট আবার কাজ শুরু করে। আপনার নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কেউ উত্তর না দিলে, তাঁদের হয়ে সিদ্ধান্ত না নিয়ে আপনাকে জানায়।
- 06
আমন্ত্রণ তৈরি করে
সময় ঠিক হলে এজেন্ট Google Calendar ইভেন্ট তৈরি করে: শিরোনাম, অংশগ্রহণকারীদের নাম, Google Meet লিংক, তিন লাইনের আলোচ্যসূচি এবং আগে পড়ার জন্য কোনো নথি। ইভেন্ট তৈরি হওয়ার আগে দ্বিতীয় একটি কার্ডে আমন্ত্রণটি দেখানো হয়।
- 07
পরিকল্পনা বদলালে ব্যবস্থা নেয়
পরে কেউ মিটিংয়ের সময় বদলাতে চাইলে এজেন্ট আবার ক্যালেন্ডার দেখে বিকল্প সময় প্রস্তাব করে। সময় বদলাতে ইভেন্টে পরিবর্তন করতে হয়, তাই এর জন্যও আপনার অনুমতি লাগে।
শেষে ক্যালেন্ডারে যা থাকবে
- দেখতে পাওয়া ক্যালেন্ডারগুলোর সঙ্গে মেলে এবং অংশগ্রহণকারীরা নিশ্চিত করেছেন এমন একটি সময়
- Google Meet লিংক, আলোচ্যসূচি ও পড়ার নথি সংযুক্ত করা একটি Google Calendar আমন্ত্রণ
- কে রাজি হয়েছেন, কে আসতে পারবেন না এবং কে উত্তর দেননি, তার একটি নোট
- আপনার নামে পাঠানো Slack মেসেজ ও আমন্ত্রণ, প্রতিটি পাঠানোর আগে আপনার অনুমোদনসহ
কখন আপনাকে জিজ্ঞেস করে
ক্যালেন্ডার দেখা ও সময় প্রস্তাব করতে অনুমোদন লাগে না। Slack-এ কাউকে মেসেজ পাঠানোর আগে এবং ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি, সময় পরিবর্তন বা বাতিল করার আগে এজেন্ট আপনার অনুমতি চায়। একাধিক ব্যক্তির মেসেজ একটি কার্ডেই অনুমোদন করা যায়।
যেভাবে কাজ দেবেন
- এই সপ্তাহে আমার, Jamie, Priya ও Tom-এর জন্য 45 মিনিটের সময় খুঁজে দাও। Slack-এ তিনটি সময়ের মধ্যে কোনটি তাঁদের সুবিধা জিজ্ঞেস করো, তারপর Meet লিংকসহ আমন্ত্রণ পাঠাও।
- Yamato Outdoor-এর Hana-কে আগামী সপ্তাহের বিকেলের তিনটি সময় প্রস্তাব করে একটি ইমেইলের খসড়া তৈরি করো। তিনি একটি বেছে নিলে আমন্ত্রণ তৈরি করে আমাকে দেখাও।
- বৃহস্পতিবারের বাজেট পর্যালোচনা শুক্রবার এমন সময়ে নিয়ে যাও, যখন আমরা পাঁচজনই ফাঁকা আছি। আর finance চ্যানেলে সবাইকে এর কারণ জানাও।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Calendar
Slack
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আপনি এই সপ্তাহে Kenji, Aiko ও Jamie-র সঙ্গে এক ঘণ্টা সময় চেয়েছেন।
- কোথায়
- Fieldwork-এর Slack-এ #launch
- কী আশা করতে পারেন
- দুটি সময় জানিয়ে একটি মেসেজ পোস্ট করবে। ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ পাঠাতে আলাদা করে বলতে হবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
Google Calendar - 15 ফেব্রুয়ারির সপ্তাহ+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার জন্য মিটিংয়ের সময় ঠিক করতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে দেখা যায় এমন ক্যালেন্ডার দেখে, সময় প্রস্তাব করে, অংশগ্রহণকারীদের কোনটি সুবিধা জিজ্ঞেস করে এবং আমন্ত্রণ তৈরি করে। মেসেজ পাঠানো ও ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করার আগে আপনি অনুমোদন দেন। সময় ঠিক করতে এজেন্ট ফোন কল করে না; Slack, ইমেইল ও ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে কাজ করে।
এআই এজেন্ট কি আমার সহকর্মীদের ক্যালেন্ডার দেখতে পারে?
আপনার নিজের ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্ট থেকে যা দেখা যায়, এজেন্টও তাই দেখে। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানে সহকর্মীরা কখন ফাঁকা বা ব্যস্ত তা দেখা যায়, কখনও তাঁদের ইভেন্টের শিরোনামও দেখা যায়। আপনার সঙ্গে শেয়ার করা নেই এমন ক্যালেন্ডার এজেন্ট দেখতে পারে না; কোম্পানির বাইরের মানুষের ক্যালেন্ডারও এর মধ্যে পড়ে। তাই তাঁদের সুবিধাজনক সময় মেসেজে জেনে নেয়।
কোম্পানির বাইরের মানুষের সঙ্গে মিটিংয়ের সময় কীভাবে ঠিক করে?
এজেন্ট আপনার ক্যালেন্ডার থেকে তিনটি সময় দিয়ে একটি ইমেইল বা মেসেজের খসড়া তৈরি করে। আপনার অনুমোদনের পর সেটি পাঠায় এবং উত্তর এলে পড়ে। তিনি একটি সময় বেছে নিলে এজেন্ট মিটিং লিংকসহ আমন্ত্রণ তৈরি করে এবং ইভেন্ট তৈরির আগে আবার আপনার অনুমতি চায়।
কেউ উত্তর না দিলে কী হয়?
এজেন্ট অপেক্ষা করে, অন্যদের হয়ে সিদ্ধান্ত নেয় না। আপনি একটি সময়সীমা দিতে পারেন, যেমন আগামীকাল দুপুর। তখন এজেন্ট জানায় কে উত্তর দিয়েছেন আর কে দেননি, এবং মনে করিয়ে দেওয়ার মেসেজ পাঠানোর প্রস্তাব দেয়। সেই মেসেজ পাঠাতেও আপনার অনুমোদন লাগে।
এআই এজেন্ট কি আলাদা টাইম জোন হিসাব করতে পারে?
হ্যাঁ। ক্যালেন্ডারে তথ্য থাকলে এজেন্ট প্রত্যেকের টাইম জোন দেখে, আর না থাকলে জিজ্ঞেস করে। প্রতিটি প্রস্তাবিত সময় প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীর স্থানীয় সময়ে দেখায়, যেমন London-এ 9:00 এবং Tokyo-তে 18:00। আপনার নির্ধারিত কাজের সময়ের বাইরের সময় এড়িয়ে চলে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।