Reply.io-এর জন্য এআই এজেন্ট
একটি ছোট SDR টিমের সেলস কোঅর্ডিনেটর যেভাবে কাজ করেন, Monmo এজেন্ট Reply.io-তে সেভাবেই কাজ করে। এটি দিনের ম্যানুয়াল কাজগুলো প্রস্তুত করে, আপনার প্লেবুক থেকে সিকোয়েন্স তৈরি করে, কন্ট্যাক্ট যোগ করার আগে অ্যাকাউন্ট নিয়ে খোঁজ করে, রিপ্লাই সামলায় এবং সিকোয়েন্স ও সেলস রিপ অনুযায়ী রিপোর্ট দেয়। এটি আপনার নিজের Reply.io অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, LinkedIn ও কলের কাজ আপনার জন্য প্রস্তুত রাখে এবং কাউকে সিকোয়েন্সে যোগ করা বা কিছু পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Reply.io-এ এজেন্ট যা করে
দিনের কাজের তালিকা প্রস্তুত করুন
Reply.io ম্যানুয়াল ধাপগুলোকে টাস্কে পরিণত করে। প্রতিদিন সকালে এজেন্ট যতটা সম্ভব প্রতিটি টাস্ক প্রস্তুত করে: ইমেইলের খসড়া, আপনার পাঠানোর জন্য LinkedIn মেসেজ এবং প্রতিটি কলের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ব্রিফ।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবস সকাল 8টায় আজকের Reply.io টাস্ক প্রস্তুত করো: ইমেইলের খসড়া, LinkedIn মেসেজ এবং প্রতিটি কলের জন্য একটি ব্রিফ।
আপনার প্লেবুক থেকে সিকোয়েন্স তৈরি করুন
Google Docs-এ আপনার সেলস প্লেবুক দিন। এজেন্ট সেটির কথোপকথনের নির্দেশনা থেকে ইমেইল, ম্যানুয়াল LinkedIn ধাপ এবং সেগুলোর মাঝের অপেক্ষার সময় নিয়ে একটি সিকোয়েন্স তৈরি করে, তারপর আপনার পর্যালোচনার জন্য সেভ করে।
জিজ্ঞেস করুনমিড-মার্কেট প্লেবুক ডক থেকে একটি Reply.io সিকোয়েন্স তৈরি করো: চারটি ইমেইল, দুটি LinkedIn ধাপ এবং একটি কল টাস্ক।
কন্ট্যাক্ট যোগ করার আগে অ্যাকাউন্ট নিয়ে খোঁজ করুন
প্রতিটি টার্গেট অ্যাকাউন্টের ওয়েবসাইট, সাম্প্রতিক নিয়োগ ও বিনিয়োগের খবর দেখে এজেন্ট উপযুক্ত দুই বা তিনজনকে বেছে নেয় এবং প্রতিটি কন্ট্যাক্টের প্রথম ইমেইলের জন্য প্রসঙ্গ অনুযায়ী একটি লাইন লেখে।
জিজ্ঞেস করুনএই 25টি অ্যাকাউন্ট নিয়ে খোঁজ করো, প্রতিটি থেকে উপযুক্ত দুজন কন্ট্যাক্ট বেছে নাও এবং তাদের সিকোয়েন্সে যোগ করার আগে প্রত্যেকের জন্য প্রথম লাইন লেখো।
একসঙ্গে দুই সিকোয়েন্সে থাকা কন্ট্যাক্ট খুঁজুন
এজেন্ট দুই সিকোয়েন্সে থাকা কন্ট্যাক্টদের খুঁজে বের করে, কিংবা এমন কোম্পানির কন্ট্যাক্টদের খুঁজে পায় যারা Salesforce-এ আগে থেকেই গ্রাহক। এরপর কাদের সরানো উচিত তার প্রস্তাব দেয়, যাতে কেউ এক সপ্তাহে দুটি সেলস প্রস্তাব না পান।
জিজ্ঞেস করুনReply.io-তে একাধিক সক্রিয় সিকোয়েন্সে থাকা বা Salesforce-এ আগে থেকেই গ্রাহক এমন কন্ট্যাক্টদের খুঁজে বের করো এবং কাদের সরানো উচিত তার প্রস্তাব দাও।
রিপ্লাই সামলান ও কন্ট্যাক্টের স্ট্যাটাস ঠিক করুন
এজেন্ট প্রতিটি রিপ্লাই পড়ে, সেলস রিপের ভঙ্গিতে উত্তরের খসড়া তৈরি করে, আগ্রহী বা অনাগ্রহীর মতো একটি স্ট্যাটাস প্রস্তাব করে এবং সেই কন্ট্যাক্টের জন্য সিকোয়েন্স শেষ করা উচিত কি না জানায়।
জিজ্ঞেস করুনআমার টিমের জন্য আজকের Reply.io রিপ্লাইগুলোর উত্তর খসড়া করো এবং প্রতিটি কন্ট্যাক্টের জন্য একটি স্ট্যাটাস প্রস্তাব করো।
সিকোয়েন্স ও সেলস রিপ অনুযায়ী রিপোর্ট পান
প্রতি সোমবার এজেন্ট প্রতিটি সিকোয়েন্স ও টিম সদস্যের রিপ্লাই রেট, আগ্রহী রিপ্লাই এবং বুক করা মিটিংয়ের রিপোর্ট দেয়। আগের সপ্তাহের তুলনায় কোন ধাপে সবচেয়ে বেশি পরিবর্তন হয়েছে, সেটিও জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার সকাল 9টায় সিকোয়েন্স ও সেলস রিপ অনুযায়ী Reply.io-এর ফলাফল পাঠাও এবং গত সপ্তাহ থেকে কী বদলেছে জানাও।
Salesforce-এ মিটিং নথিভুক্ত করুন
কোনো কন্ট্যাক্ট মিটিং বুক করলে এজেন্ট সিকোয়েন্সের ইতিহাস ও মিটিংয়ের তারিখ দিয়ে Salesforce লিড বা অপারচুনিটি প্রস্তুত করে এবং Slack-এ সেলস রিপকে একটি সংক্ষিপ্ত নোট পাঠায়।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহে Reply.io থেকে বুক করা প্রতিটি মিটিংয়ের জন্য একটি Salesforce অপারচুনিটি প্রস্তুত করো এবং Slack-এ সেলস রিপকে জানাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি Reply.io সেটিংসের API key দিয়ে একবার নিজের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। সেই অ্যাকাউন্ট থেকে যেসব সিকোয়েন্স, কন্ট্যাক্ট ও টাস্ক দেখা যায়, এজেন্টও সেগুলো দেখতে পারে। তাই টিম ওনারের key দিয়ে একাধিক সেলস রিপের তথ্য দেখা যায়।
- 2কোন এজেন্টগুলো Reply.io ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। সেলস ডেভেলপমেন্ট এজেন্টের এটি দরকার; ব্লগ পোস্ট লেখে এমন মার্কেটিং এজেন্টের দরকার নেই।
- 3সিকোয়েন্স, টাস্ক ও রিপোর্ট পড়তে অনুমোদন লাগে না। কন্ট্যাক্ট যোগ করা, সিকোয়েন্স চালু বা এডিট করা, স্ট্যাটাস বদলানো এবং ইমেইল পাঠানোর আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। LinkedIn-এর কাজ ও কল আপনার সেলস রিপরাই করেন।
CRM ও সেলস বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Reply.io স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
LinkedIn
Google Sheets
Gmail
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আপনার নির্দেশ অনুযায়ী যোগাযোগের খসড়াগুলো তৈরি। প্রতিটি আলাদা করে লেখা হয়েছে এবং আর ইমেইল না পাওয়ার জন্য একটি নির্দেশনা রাখা হয়েছে।
- কোথায়
- আপনার Gmail · 17টি কোম্পানির 20 জন
- কী আশা করতে পারেন
- এখন 20টি ইমেইল পাঠানো হবে। 3 দিন পর ফলো-আপ ইমেইল পাঠাতে আপনার অনুমোদন লাগবে। LinkedIn নোটগুলো খসড়া হিসেবে থাকবে, আপনি নিজে পাঠাতে পারবেন।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
লজিস্টিকস খাতে যোগাযোগ — ফেব্রুয়ারি+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার SDR টিমের Reply.io টাস্ক শেষ করতে পারে?
এজেন্ট টাস্কগুলো প্রস্তুত করে, আর আপনার সেলস রিপরা সেগুলো শেষ করেন। প্রতিদিন সকালে Monmo এজেন্ট ইমেইলের খসড়া তৈরি করে, LinkedIn মেসেজ লেখে এবং প্রতিটি কল টাস্কের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ব্রিফ বানায়। সেলস রিপ পুরো ব্যাচ অনুমোদন করলে ইমেইল পাঠানো হয়; LinkedIn মেসেজ ও কল সেলস রিপ নিজেই করেন।
এআই এজেন্ট কি Reply.io সিকোয়েন্সে কন্ট্যাক্ট যোগ করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমোদনের পর পারে। এজেন্ট তালিকা তৈরি করে, আপনার সক্রিয় সিকোয়েন্স ও Salesforce-এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখে এবং কাকে কোন সিকোয়েন্সে যোগ করা হবে তা দেখায়। এরপর Reply.io সংযোগের মাধ্যমে কন্ট্যাক্ট যোগ করে। সংযোগ দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি নিজে থেকেই Reply.io থেকে ইমেইল পাঠাবে?
না। এজেন্টের লেখা প্রতিটি ইমেইল, তা রিপ্লাই হোক বা সিকোয়েন্সের কোনো ধাপ, পাঠানোর আগে প্রাপক ও পুরো লেখা সহ একটি কার্ডে দেখানো হয়। একটি কার্ডে এক ব্যাচের মেসেজ থাকতে পারে, যেমন সকালের রিপ্লাইগুলো। অনুমতি দেওয়ার আগে আপনি যেকোনো মেসেজ এডিট বা সরাতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি পুরো টিমের সাপ্তাহিক Reply.io রিপোর্ট দিতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতি সপ্তাহে এআই এজেন্ট সিকোয়েন্স ও টিম সদস্য অনুযায়ী ফলাফল সংগ্রহ করে, আগের সপ্তাহের সঙ্গে তুলনা করে এবং সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণ লেখে: কোন ধাপে রিপ্লাই বেড়েছে বা কমেছে এবং কার সবচেয়ে বেশি মিটিং বুক হয়েছে। এটি রিপোর্ট Google Docs-এ সেভ করতে বা Slack-এ পোস্ট করতে পারে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।