এআই এজেন্ট দিয়ে হিসাবের খাতা হালনাগাদ রাখুন
Monmo এজেন্ট Xero বা QuickBooks-এ দৈনন্দিন হিসাবরক্ষণের কাজ করতে পারে। এটি ব্যাংকের লেনদেনের সঙ্গে ইনভয়েস ও বিল মেলায়, খরচের খাত নির্ধারণ করে, Gmail থেকে রসিদ সংযুক্ত করে, বকেয়া ইনভয়েসের রিমাইন্ডার খসড়া করে এবং মাসশেষের রিপোর্ট তৈরি করে। হিসাবের খাতায় পরিবর্তন বা ইমেইল পাঠানোর আগে এটি আপনার অনুমতি চায়। এটি ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল বা হিসাবসংক্রান্ত পরামর্শ দেয় না; আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট কাজ পর্যালোচনা করে চূড়ান্ত অনুমোদন দেন।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
এজেন্ট যেভাবে করে
- 01
প্রতিদিন সকালে হিসাবের খাতা খোলে
আপনি একটি রুটিন ঠিক করেন: প্রতি কর্মদিবসে 7:00-এ এজেন্ট Xero বা QuickBooks-এ নতুন ব্যাংক লেনদেন দেখে। সংযোগের মাধ্যমে আপনার লগইন ব্যবহার করে কাজ করে। সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজারে অ্যাপের ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করে।
- 02
প্রতিটি লেনদেন মেলায়
প্রতিটি লেনদেনের পরিমাণ, তারিখ ও রেফারেন্সের সঙ্গে অনিষ্পন্ন ইনভয়েস ও বিল মিলিয়ে দেখা হয়। Stripe থেকে পাওয়া $4,812.40-এর একটি পেমেন্টকে তার অন্তর্ভুক্ত 37টি পেমেন্ট ও ফিতে ভাগ করা হয়, যাতে শুধু মোট অঙ্ক নয়, প্রতিটি বিক্রিও মেলানো যায়।
- 03
খরচের খাত নির্ধারণ করে ও রসিদ খোঁজে
যে খরচের বিল নেই, তার জন্য আপনার হিসাবের খাতের তালিকা এবং ওই সরবরাহকারীর আগের লেনদেনের ভিত্তিতে এজেন্ট খাত ও করের হার প্রস্তাব করে। এটি Gmail-এ রসিদ খুঁজে সংযুক্ত করার জন্য প্রস্তুত রাখে।
- 04
দিনের লেনদেনের জন্য একবার অনুমতি চায়
একটি কার্ডে সব প্রস্তাব দেখানো হয়, যেমন 52টির মধ্যে 46টি লেনদেনের মিল, হিসাবের খাত ও করের হার। যেকোনো লেনদেন খুলে পরিবর্তন করুন, তারপর পুরো তালিকা অনুমোদন করুন। যে ছয়টি নিয়ে এজেন্ট নিশ্চিত নয়, সেগুলো প্রশ্নসহ আপনার কাছে আসে।
- 05
বকেয়া ইনভয়েসের রিমাইন্ডার তৈরি করে
প্রতি মঙ্গলবার 9:00-এ এজেন্ট সাত দিনের বেশি বকেয়া ইনভয়েসের তালিকা তৈরি করে এবং প্রতিটি গ্রাহকের জন্য Gmail-এ ইনভয়েস সংযুক্ত করে রিমাইন্ডারের খসড়া বানায়। 30 দিন হলে ভাষা আরও দৃঢ় হয়। কিছু পাঠানোর আগে আপনি পুরো তালিকা অনুমোদন করেন।
- 06
মাসশেষের রিপোর্ট প্রস্তুত করে
তৃতীয় কর্মদিবসে এজেন্ট প্রতিটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের হিসাব স্টেটমেন্টের সঙ্গে মেলে কি না দেখে, যেসব লেনদেনের খাত এখনও নির্ধারিত হয়নি সেগুলোর তালিকা করে এবং লাভ-ক্ষতি, বয়সভিত্তিক পাওনা ও দেনা এবং নগদের অবস্থার রিপোর্ট তৈরি করে। কী পরিবর্তন হয়েছে, তার নোটও রাখে।
- 07
আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট চূড়ান্ত অনুমোদন দেন
রিপোর্টের সঙ্গে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য প্রশ্নের তালিকা আসে: অস্বাভাবিক অঙ্ক, সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট এবং যেসব লেনদেনের খাত এজেন্ট নির্ধারণ করেনি। ট্যাক্স রিটার্ন, বছরশেষের সমন্বয় ও পরামর্শের দায়িত্ব যোগ্য পেশাদারের কাছেই থাকে।
প্রতিদিন ও মাসশেষে আপনি যা পান
- প্রতি সকালে ব্যাংক লেনদেন মিলিয়ে খাত নির্ধারণ করা হয়, একবার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে
- যেসব লেনদেনে আপনার উত্তর দরকার তার সংক্ষিপ্ত তালিকা, সঙ্গে পাওয়া রসিদ
- বকেয়া ইনভয়েসের রিমাইন্ডার ইমেইলের খসড়া, শুধু আপনার অনুমোদনের পর পাঠানো হয়
- মাসশেষের রিপোর্ট: লাভ-ক্ষতি, বয়সভিত্তিক পাওনা ও দেনা, নগদের অবস্থা এবং নোট
- আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য প্রস্তুত প্রশ্নের তালিকা
কখন আপনাকে জিজ্ঞেস করে
হিসাবের খাতা দেখতে অনুমোদন লাগে না; লেনদেন মেলানো, খাত নির্ধারণ বা পরিবর্তন করতে লাগে। একটি কার্ডেই পুরো দিনের লেনদেন অনুমোদন করা যায়। রিমাইন্ডার ইমেইলও আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে, আর বিল পরিশোধের জন্য সবসময় আলাদা অনুমতি চাওয়া হয়।
যেভাবে কাজ দেবেন
- প্রতি কর্মদিবসে 7:00-এ Xero-তে নতুন ব্যাংক লেনদেন মেলাও, বাকিগুলোর জন্য হিসাবের খাত ও করের হার প্রস্তাব করো এবং চূড়ান্তভাবে মেলানোর আগে আমাকে জিজ্ঞেস করো। $2,000-এর বেশি প্রতিটি লেনদেন আলাদাভাবে আমার কাছে আনো।
- প্রতি মঙ্গলবার 9:00-এ সাত দিনের বেশি বকেয়া ইনভয়েসের জন্য রিমাইন্ডার খসড়া করো। Northwind-কে বাদ দাও, তাদের সঙ্গে আমাদের পেমেন্ট পরিকল্পনা ঠিক হয়েছে।
- মাসের তৃতীয় কর্মদিবসে আমাদের অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য গত মাসের রিপোর্ট তৈরি করো: আগের মাসের সঙ্গে লাভ-ক্ষতির তুলনা, বয়সভিত্তিক পাওনা ও দেনা এবং যেসব লেনদেনের খাত নির্ধারণ করতে পারোনি সেগুলো।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার হিসাবরক্ষণের কাজ করতে পারে?
এআই এজেন্ট নিয়মিত কাজগুলো করতে পারে। Monmo এজেন্ট Xero বা QuickBooks-এ ব্যাংক লেনদেন মেলায়, খরচের খাত নির্ধারণ করে, রসিদ সংযুক্ত করে, পেমেন্ট রিমাইন্ডার খসড়া করে এবং মাসশেষের রিপোর্ট তৈরি করে। হিসাবের পরিবর্তন আপনি অনুমোদন করেন, সাধারণত দিনে একবারে। এটি পেশাদারের বিচারবিবেচনার বিকল্প নয়: আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট ফলাফল পর্যালোচনা করেন, আর ট্যাক্স দাখিল ও পরামর্শ এ কাজের অংশ নয়।
এআই এজেন্ট কি আমার ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করবে?
না। এজেন্ট হিসাবের রেকর্ড গুছিয়ে রাখে এবং রিটার্ন তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় অঙ্ক প্রস্তুত করে, যেমন নির্দিষ্ট সময়ে আদায় ও পরিশোধ করা বিক্রয় কর। এটি রিটার্ন দাখিল করে না, কোনো বিষয়ের করসংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নেয় না বা হিসাবের পরামর্শ দেয় না। এসব দায়িত্ব আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা ট্যাক্স এজেন্টের; তাঁরা মাসশেষের রিপোর্ট দিয়ে কাজ শুরু করতে পারেন।
এআই এজেন্ট কীভাবে খরচের হিসাবের খাত ঠিক করে?
এজেন্ট আপনার হিসাবের খাতের তালিকা ও আগের লেনদেন দেখে। কোনো সরবরাহকারীকে দেওয়া শেষ দশটি পেমেন্ট সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশন খাতে রাখা হলে পরেরটির জন্যও সেই খাত প্রস্তাব করে। আপনি সহজ ভাষায় নিয়ম যোগ করতে পারেন, যেমন বাড়িওয়ালার কাছ থেকে আসা সবকিছু ভাড়া খাতে যাবে। নিশ্চিত না হলে অনুমান না করে এজেন্ট লেনদেনটি প্রশ্নসহ আপনার কাছে রাখে।
এআই এজেন্ট কি Xero ও QuickBooks-এর সঙ্গে কাজ করে?
হ্যাঁ, দুটোর সঙ্গেই করে। আপনি যে অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন, এজেন্ট সেটি এবং তার অনুমতিগুলো ব্যবহার করে। অ্যাপ ডিরেক্টরিতে থাকা অন্য হিসাবের অ্যাপও একইভাবে কাজ করে। সংযোগের মাধ্যমে এজেন্ট তথ্য পড়ে; ব্যাংক লেনদেন মেলানোর মতো কোনো ধাপ সংযোগে করা না গেলে নিজের ব্রাউজারে ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করতে পারে। পেমেন্ট ও রসিদের জন্য Stripe এবং Gmail আলাদাভাবে সংযুক্ত হয়।
এআই এজেন্টকে আমাদের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে অ্যাক্সেস দেওয়া কি নিরাপদ?
এজেন্ট কোথায় অ্যাক্সেস পাবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন। এটি আপনার বেছে দেওয়া লগইন দিয়ে প্রবেশ করে, তাই শুধু হিসাবরক্ষণের জন্য যতটুকু অ্যাক্সেস দরকার, ততটুকু দিন। তথ্য দেখতে অনুমোদন লাগে না; লেনদেন মেলানো, সম্পাদনা, পাঠানো ও পেমেন্টের জন্য অনুমোদন লাগে। কাজের সময় আপনি এজেন্টের স্ক্রিন দেখতে ও মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিতে পারেন। যেকোনো সময় অ্যাপের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।