HubSpot-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন যত্নশীল সেলস কো-অর্ডিনেটরের মতোই Monmo এজেন্ট HubSpot আপডেট রাখে। এটি কলের পর নোট লেখে, ডিল ও কন্টাক্ট আপডেট করে, তালিকা ও রিপোর্ট বানায় এবং আপনার অনুমোদনের জন্য ফলো-আপ সিকোয়েন্স তৈরি করে। এটি আপনার নিজের HubSpot ইউজার দিয়ে সাইন ইন করে, সেই ইউজারের দেখার অনুমতি থাকা তথ্য পড়ে এবং অনুমতি না নিয়ে কখনো কিছু তৈরি, এডিট, সিকোয়েন্সে যোগ বা পাঠায় না।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
HubSpot-এ এজেন্ট যা করে
প্রতিটি কলের পর নোট রাখুন
কলের পর একটি ভয়েস নোট বা ট্রান্সক্রিপ্ট পাঠান। এজেন্ট কন্টাক্ট ও ডিলের জন্য নোট লেখে: কী কথা হয়েছে, কী আপত্তি উঠেছে, পরবর্তী পদক্ষেপ ও তারিখ। সেভ করার আগে আপনি সেটি অনুমোদন করেন।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind-এর Jamie-র সঙ্গে আমার কলের নোট রাখো: তারা বার্ষিক বিলিং চায় এবং 28 November-এর মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে চায়।
পাইপলাইনে ডিল এগিয়ে রাখুন
এটি সপ্তাহের ইমেইল ও মিটিং পর্যালোচনা করে কোন ডিলের ধাপ, টাকার পরিমাণ বা ক্লোজের তারিখ বদলানো উচিত এবং কেন, তার প্রস্তাব দেয়। সব প্রস্তাব একটি কার্ডে থাকে, আর যেগুলোর সঙ্গে আপনি একমত নন, সেগুলোর টিক তুলে দিতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনআমার খোলা ডিলগুলো পর্যালোচনা করে এই সপ্তাহের ইমেইলের ভিত্তিতে ধাপ ও ক্লোজের তারিখ পরিবর্তনের পরামর্শ দাও।
ডুপ্লিকেট ছাড়া কন্টাক্ট যোগ করুন
ওয়েবিনারের তালিকা, বিজনেস কার্ডের ছবি বা ইমেইল সিগনেচার থেকে এটি কোম্পানি, পদবি ও কোম্পানির আকার খুঁজে দেখে, ব্যক্তি আগে থেকেই HubSpot-এ আছেন কি না যাচাই করে এবং আপনার অনুমতি পেলে শুধু নতুন কন্টাক্ট তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনওয়েবিনারের এই 18 জন অংশগ্রহণকারীকে কন্টাক্ট হিসেবে যোগ করো। যারা আগে থেকেই HubSpot-এ আছেন, তাদের বাদ দাও এবং কোম্পানি ও পদবি পূরণ করো।
বর্ণনা দিয়ে তালিকা তৈরি করুন
সাধারণ ভাষায় গ্রুপটি বর্ণনা করুন: যেমন Australia-র যেসব গ্রাহক গত বছর কিনেছেন এবং যাদের কোনো খোলা ডিল নেই। এজেন্ট প্রয়োজনীয় ফিল্টার ঠিক করে, মোট সংখ্যা ও নমুনা হিসেবে দশটি কন্টাক্ট দেখায় এবং আপনি সম্মতি দিলে তালিকা সেভ করে।
জিজ্ঞেস করুনJapan-এর যেসব মার্কেটিং ম্যানেজারের গত 90 দিনে কোনো কার্যক্রম নেই, তাদের একটি তালিকা বানাও।
অনুমোদনের জন্য ফলো-আপ সিকোয়েন্স তৈরি করুন
একটি লিড গ্রুপের জন্য এটি তিনটি ইমেইলের ফলো-আপ খসড়া তৈরি করে। প্রতিটি বার্তা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কোম্পানি ও ভূমিকা অনুযায়ী লেখা হয়। আপনি ইমেইলগুলো পড়ে অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কাউকে সিকোয়েন্সে যোগ করা হয় না বা কিছু পাঠানো হয় না।
জিজ্ঞেস করুনগত সপ্তাহের ডেমো অনুরোধগুলোর জন্য তিন ধাপের ফলো-আপ খসড়া তৈরি করো এবং কিছু পাঠানোর আগে প্রতিটি ইমেইল আমাকে দেখাও।
পাইপলাইনের রিপোর্ট পান
আপনার প্রয়োজনীয় রিপোর্ট চান: এই কোয়ার্টারে কোন উৎস থেকে কত ডিল তৈরি হয়েছে, প্রতিটি ধাপে গড়ে কত দিন লেগেছে, বা কার মাধ্যমে কত আয়ের ডিল ক্লোজ হয়েছে। এজেন্ট তথ্য সংগ্রহ করে, মোট হিসাব যাচাই করে এবং সংক্ষিপ্ত লিখিত বিশ্লেষণসহ একটি স্প্রেডশিট দেয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের প্রথম দিনে উৎস অনুযায়ী তৈরি ডিল ও প্রতিটি ধাপে গড় দিনের রিপোর্ট দাও, গত মাসের সঙ্গে তুলনাসহ।
সতর্কভাবে ডুপ্লিকেট মার্জ করুন
ফর্ম ও ইমপোর্ট থেকে ডুপ্লিকেট তৈরি হতে পারে। এজেন্ট একই রেকর্ড বলে মনে হওয়া কন্টাক্ট ও কোম্পানিগুলো জোড়া করে, কোনটি রাখবে তা জানায় এবং শুধু আপনার অনুমোদিত জোড়াগুলো মার্জ করে, কারণ মার্জ করার পর তা আগের অবস্থায় ফেরানো কঠিন।
জিজ্ঞেস করুনডুপ্লিকেট কন্টাক্ট ও কোম্পানি খুঁজে বের করো এবং প্রতিটি জোড়ায় কোন রেকর্ডটি রাখবে তা জানাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1Monmo থেকে নিজের পরিচয়ে একবার HubSpot-এ সাইন ইন করুন। এজেন্ট আপনার ইউজারের অনুমতি অনুযায়ী কাজ করে, তাই আপনি যে কন্টাক্ট, কোম্পানি ও ডিল দেখতে পারেন, সেটিও তা দেখতে পারে।
- 2কোন এজেন্টগুলো আপনার CRM খুলতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। সেলস বা মার্কেটিং এজেন্টের এটি দরকার; যে এজেন্ট শুধু গবেষণা করে, তার দরকার নেই।
- 3তথ্য খুঁজে দেখতে অনুমোদন লাগে না। কন্টাক্ট, ডিল, নোট, টাস্ক বা তালিকা তৈরি বা এডিট করতে, কাউকে সিকোয়েন্সে যোগ করতে বা ইমেইল পাঠাতে আগে অনুমতি চাওয়া হয়। একটি কার্ডে একসঙ্গে একাধিক কাজের অনুমোদন দেওয়া যায়।
CRM ও সেলস বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; HubSpot স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছেGoogle Docs
Salesforce
Google Slides
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আজকের কল ও ফলো-আপ ইমেইলের ভিত্তিতে।
- কোথায়
- Fieldwork Salesforce · 3টি সম্ভাব্য ডিল
- কী আশা করতে পারেন
- ধাপ, অঙ্ক, চূড়ান্ত হওয়ার তারিখ ও পরবর্তী পদক্ষেপ বদলাবে। কিছুই মুছে ফেলা হবে না।
- চলমান ডিলের মোট অঙ্ক$610k
- এগিয়েছে$184k
- 14+ দিন ধরে আটকে আছে2টি ডিল
- এপ্রিলে পিছিয়েছে1টি ডিল
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার হয়ে HubSpot CRM আপডেট করতে পারে?
হ্যাঁ, Monmo এজেন্ট নিয়মিত আপডেটের কাজ করতে পারে, তবে কী সেভ হবে তা আপনি অনুমোদন করেন। একটি কল বা সপ্তাহের ইমেইলের পর এটি প্রতিটি রেকর্ডের নোট, ডিলের ধাপ, ক্লোজের তারিখ ও পরবর্তী টাস্কের প্রস্তাব দেয়। আপনি প্রস্তাবগুলো একসঙ্গে দেখে ভুলগুলো বদলে অনুমতি দেন। তার আগে HubSpot-এ কোনো পরিবর্তন হয় না।
এআই এজেন্ট কি HubSpot সিকোয়েন্স বা ফলো-আপ ইমেইল পাঠাতে পারে?
এজেন্ট এগুলো তৈরি করে এবং আপনি পাঠানোর অনুমতি দেন। এটি প্রতিটি ইমেইল প্রাপকের জন্য লিখে পুরো সিকোয়েন্স দেখায়। কন্টাক্টকে সিকোয়েন্সে যোগ করা এবং ইমেইল পাঠানোর জন্য আলাদা অনুমোদন লাগে। আপনার HubSpot প্ল্যানে সিকোয়েন্স না থাকলে এটি সাধারণ ইমেইল হিসেবে ফলো-আপের খসড়া তৈরি করে, যাতে আপনি একবারে একটি ব্যাচ অনুমোদন করতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি ফ্রি HubSpot CRM-এর সঙ্গে কাজ করে?
হ্যাঁ, আপনার HubSpot প্ল্যানে যা আছে তার মধ্যেই কাজ করে। কন্টাক্ট, কোম্পানি, ডিল, নোট ও টাস্ক এই কাজের মূল অংশ, আর এগুলো ফ্রি CRM-এ আছে। আপনার প্ল্যানে সিকোয়েন্সের মতো কোনো ফিচার না থাকলে এজেন্ট সেটি যোগ করতে পারে না। HubSpot কানেকশনে কোনো ধাপ করা না গেলে এটি নিজের ব্রাউজারে HubSpot-এ সাইন ইন করে সেখানে কাজ করতে পারে।
এআই এজেন্ট কি HubSpot কন্টাক্টের তথ্য খুঁজে পূরণ করতে পারে?
হ্যাঁ, এবং প্রতিটি তথ্য কোথা থেকে এসেছে তা দেখায়। প্রতিটি কন্টাক্ট বা কোম্পানির জন্য এটি ওয়েবে খোঁজ করে, কোম্পানির সাইট ও পাবলিক প্রোফাইল পড়ে এবং অনুপস্থিত তথ্যের প্রস্তাব দেয়: যেমন শিল্পখাত, আকার, পদবি ও অবস্থান। আপনার অনুমোদনের পরই প্রস্তাবিত তথ্য HubSpot-এ লেখা হয়। কোন কোন ফিল্ড এটি পূরণ করতে পারবে, তাও আপনি সীমিত করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।