Gmail-এর জন্য এআই এজেন্ট
ইনবক্স খুলে কাজ করা একজন সহকারীর মতোই Monmo এজেন্ট Gmail-এ কাজ করে। রাতে আসা ইমেইল সাজায়, কোন বার্তায় আপনার মনোযোগ দরকার জানায়, আপনার লেখার ধরনে উত্তর তৈরি করে, পুরোনো কথোপকথন খুঁজে দেয় এবং উত্তর না আসা ইমেইলের ফলো-আপ করে। এটি আপনার নিজের Gmail অ্যাকাউন্টে যুক্ত হয়, আপনার নির্ধারিত সময়সূচিতে ইমেইল পড়ে এবং কিছু পাঠানো, আর্কাইভ বা মুছে ফেলার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Gmail-এ এজেন্ট যা করে
সকালের ইনবক্স সাজান
প্রতি কর্মদিবসে 7:30-এ এজেন্ট রাতে আসা ইমেইল পড়ে তিন ভাগে সাজায়: আপনার মনোযোগ দরকার, জানার জন্য এবং আর্কাইভ করা যায়। সিদ্ধান্ত দরকার এমন তিন বা চারটি বার্তা আপনি পান, প্রতিটির সঙ্গে এক লাইনের প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 7:30-এ আমার ইনবক্স দেখে বলো, আজ কোন ইমেইলগুলোতে আমার মনোযোগ দরকার। কিছু আর্কাইভ করার আগে আমাকে জিজ্ঞেস করো।
আপনার লেখার ধরনে উত্তর তৈরি করুন
উত্তর দরকার এমন প্রতিটি বার্তার জন্য এজেন্ট পুরো কথোপকথন পড়ে, উত্তরের জন্য প্রয়োজনীয় ক্যালেন্ডার বা অ্যাটাচমেন্ট দেখে এবং আপনার লেখার ধরনে খসড়া তৈরি করে। আপনি ইচ্ছামতো বদলে নিয়ে পাঠানোর অনুমতি দেন।
জিজ্ঞেস করুনআজ সকালে স্টার দেওয়া পাঁচটি ইমেইলের উত্তর তৈরি করো। প্রতিটি 120 শব্দের মধ্যে রাখো এবং শেষে আমার চেনা বিদায় সম্ভাষণ ব্যবহার করো।
কথোপকথন খুঁজে দেখুন কী ঠিক হয়েছিল
কোনো গ্রাহক, ইনভয়েস বা সিদ্ধান্ত সম্পর্কে জানতে চান। এজেন্ট আপনার ইমেইল খুঁজে পুরো কথোপকথন ও অ্যাটাচমেন্ট পড়ে জানায় কে কীতে সম্মত হয়েছিল এবং কোন তারিখে, সেই তথ্যের মূল বার্তাসহ।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind যেখানে March-এর ডেলিভারির তারিখে সম্মত হয়েছিল, সেই কথোপকথন খুঁজে ঠিক কী প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছিল জানাও।
উত্তর না আসা ইমেইলে ফলো-আপ করুন
আপনার পাঠানো কোন ইমেইলের উত্তর আসেনি, এজেন্ট তার হিসাব রাখে। আপনার নির্ধারিত দিন পার হলে প্রতিটির জন্য মূল প্রশ্ন উদ্ধৃত করে ছোট্ট একটি ফলো-আপ তৈরি করে এবং পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি বৃহস্পতিবার 4-এ, পাঁচ দিনের বেশি আগে পাঠানো যেসব ইমেইলের উত্তর আসেনি সেগুলোর তালিকা করো এবং প্রতিটির জন্য ফলো-আপ তৈরি করো।
শেয়ার করা সাপোর্ট ঠিকানার উত্তর দিন
support@-এর মতো ঠিকানায় ইমেইল এলে এজেন্ট বিষয় অনুযায়ী সাজায়, আপনার অন্য অ্যাপে অর্ডার দেখে এবং উত্তর তৈরি করে। নিয়মিত ধরনের উত্তর একবার অনুমোদনেই পাঠানো যায়; অভিযোগ আপনার কাছে আসে।
জিজ্ঞেস করুনsupport@-এ ইমেইল এলে আমাদের রিটার্ন নীতি অনুযায়ী উত্তর তৈরি করো এবং পাঠানোর আগে আমাকে জিজ্ঞেস করো। অভিযোগ সরাসরি আমার কাছে পাঠাও।
অনুরোধ অনুযায়ী ক্যালেন্ডার বদলান
একজন গ্রাহক বৃহস্পতিবারের সময় 2 PM থেকে 3 PM করতে চান। এজেন্ট Google Calendar দেখে অন্য কোনো কাজের সঙ্গে সময় মেলে কি না, নতুন সময় নিশ্চিত করে উত্তর তৈরি করে এবং আপনি দুটিই অনুমোদন করলে উত্তর পাঠায় ও ইভেন্টের সময় বদলায়।
জিজ্ঞেস করুনJamie বৃহস্পতিবারের কল 3 PM-এ নিতে চান। আমি ফাঁকা থাকলে উত্তর তৈরি করো এবং ইভেন্ট আপডেট করো।
ইনভয়েস ও অ্যাটাচমেন্ট সংগ্রহ করুন
ইনভয়েস, অর্ডার নিশ্চিতকরণ ও বুকিং ইমেইলে অন্য কাজে দরকারি তথ্য থাকে। এজেন্ট সেগুলো খুঁজে অ্যাটাচমেন্ট সেভ করে এবং স্প্রেডশিটে সরবরাহকারী, টাকার পরিমাণ ও শেষ তারিখের তালিকা করে, প্রতিটি ইমেইলের লিংকসহ।
জিজ্ঞেস করুনOctober-এ আমাকে ইমেইল করা সব ইনভয়েস খুঁজে স্প্রেডশিটে সরবরাহকারী, টাকার পরিমাণ ও শেষ তারিখের তালিকা করো।
না পড়া নিউজলেটার সরান
গত 90 দিনে প্রতিটি প্রেরক কত ইমেইল পাঠিয়েছেন এবং আপনি কতটি খুলেছেন, এজেন্ট তার হিসাব করে। তারপর কোনগুলো আর্কাইভ করবেন এবং কোন তালিকা থেকে নাম সরাবেন তা প্রস্তাব করে। পুরো কাজটি একটি কার্ডে থাকে, আর আপনি যেকোনো প্রেরকের টিক তুলে দিতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনতিন মাসে কোন নিউজলেটারগুলো খুলিনি দেখাও এবং কোনগুলো আর্কাইভ করা যায় প্রস্তাব করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Gmail বা Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন। সেই অ্যাকাউন্টে যে মেইলবক্স খোলা যায়, এজেন্ট তাতেই কাজ করে। অ্যাকাউন্ট যুক্ত করলেই এজেন্ট নিজে থেকে ইমেইল পড়তে শুরু করে না।
- 2শুধু আপনার বেছে নেওয়া এজেন্টরাই মেইলবক্স ব্যবহার করতে পারে। আপনার চিফ অব স্টাফ বা সাপোর্ট এজেন্টের এটির প্রয়োজন হতে পারে; ইঞ্জিনিয়ারিং এজেন্টের সাধারণত হয় না।
- 3ইমেইল পড়তে, খুঁজতে বা খসড়া তৈরি করতে অনুমোদন লাগে না। পাঠানো, আর্কাইভ করা, লেবেল দেওয়া বা মুছে ফেলার আগে অনুমতি চাওয়া হয়। একসঙ্গে একাধিক উত্তরের জন্য একটি কার্ডই যথেষ্ট।
ইমেইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
স্ক্রিনে যা আছে
Gmail
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কখনপ্রতি কর্মদিবসে, 7:30
- যা করেপড়ে, সাজায়, খসড়া লেখে
- যা কখনো করে নাআপনার অনুমতি ছাড়া ইমেইল পাঠানো
- Yamato Outdoor-এর Haruka বৃহস্পতিবার 3 PM-এ দেখা করতে চানখসড়া তৈরি
- Pacific Freight-এর ইনভয়েস, $4,280, শুক্রবারের মধ্যে পরিশোধ করতে হবেক্রয়াদেশের সঙ্গে মিলে গেছে
- নমুনা চালানের কাস্টমস ফর্মপূরণ করা হয়েছে
- কেন
- মিটিংয়ের নতুন সময় নিশ্চিত করুন।
- কোথায়
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- কী আশা করতে পারেন
- শুধু এই ইমেইলটিই পাঠানো হবে। অন্য খসড়াগুলো খসড়াই থাকবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
ইনবক্স (46) · মেইল+ইনবক্স0
তারকাচিহ্নিত
খসড়া2
পাঠানো
আপনাকে দরকার3
অবগতির জন্য7
আর্কাইভ করা36
3সামলানো হয়েছে
7সারাংশ করা হয়েছে
36আর্কাইভ করা হয়েছে
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার Gmail ইনবক্স ম্যানেজ করতে পারে?
হ্যাঁ, তবে পাঠানোসহ কিছু কাজের আগে আপনার অনুমতি লাগে। Monmo এজেন্ট আপনার নির্ধারিত সময়সূচিতে ইনবক্স পড়ে, কোন ইমেইলে আপনার মনোযোগ দরকার তা আলাদা করে, উত্তর তৈরি করে এবং ফলো-আপের হিসাব রাখে। পাঠানো, আর্কাইভ করা ও মুছে ফেলার আগে কার্ড দেখানো হয়। এগারোটি উত্তরের মতো একগুচ্ছ কাজের জন্য একটি কার্ডই যথেষ্ট হতে পারে।
এআই এজেন্ট কি আমাকে না জিজ্ঞেস করে আমার Gmail থেকে ইমেইল পাঠাবে?
না, ইমেইল পাঠানোর আগে সব সময় আপনার অনুমতি লাগে। পাঠানোর আগে এজেন্ট একটি কার্ডে প্রাপক, বিষয়, পুরো লেখা এবং পাঠানোর কারণ দেখায়। আপনি খসড়া বদলাতে, অনুমতি দিতে বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। প্রত্যাখ্যান করলে উত্তর পাঠানো হয় না। ইমেইল পড়া ও খসড়া তৈরি করা এজেন্ট জিজ্ঞেস না করেই করতে পারে।
এআই এজেন্টকে আমার ইমেইলের অ্যাক্সেস দেওয়া কি নিরাপদ?
Monmo এজেন্ট আপনার যুক্ত করা Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং সেই অ্যাকাউন্টে যতটুকু দেখা যায় শুধু ততটুকুই দেখতে পারে। অ্যাকাউন্ট যুক্ত করলেই কাজ শুরু হয় না: আপনি বললে বা আপনার সম্মত সময়সূচি অনুযায়ী কাজ চললে এজেন্ট ইমেইল পড়ে। কাজের সময় আপনি এজেন্টের স্ক্রিন দেখতে পারেন, নির্দিষ্ট এজেন্টদের জন্য Gmail অ্যাক্সেস সীমিত করতে পারেন এবং যেকোনো সময় অ্যাকাউন্টের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি Google Workspace ও শেয়ার করা ইনবক্সে কাজ করতে পারে?
Monmo এজেন্ট আপনার সাইন ইন করা Gmail বা Google Workspace মেইলবক্সে কাজ করে। শেয়ার করা ঠিকানার মালিক যে অ্যাকাউন্ট, সেটি যুক্ত করলে সেখানেও কাজ করতে পারে। কিছু প্রতিষ্ঠান বাইরের অ্যাপের ব্যবহার সীমিত করে, তাই সংযোগের জন্য প্রথমে অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমোদন লাগতে পারে। কোনো ধাপ Gmail সংযোগের মাধ্যমে করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে Gmail খুলে সেটি করতে পারে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।