Xero-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট একজন যত্নশীল হিসাবরক্ষকের মতো Xero-তে নিয়মিত হিসাবের কাজ করে। এটি ব্যাংক লেনদেনের মিল খোঁজে, রসিদ থেকে খরচের কোড দেয়, বকেয়া ইনভয়েসের তাগাদার খসড়া ও মাসের শেষের রিপোর্ট লেখে। এটি আপনার নিজের Xero লগইন ব্যবহার করে এবং কিছু তৈরি বা পরিবর্তন করার আগে অনুমতি চায়। এটি ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেয় না বা হিসাব সংক্রান্ত পরামর্শ দেয় না।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Xero-এ এজেন্ট যা করে
ব্যাংক লেনদেনের মিল খোঁজা
প্রতিদিন সকালে এজেন্ট ব্যাংক স্টেটমেন্টের অমিল লেনদেনগুলো পড়ে, প্রতিটির সঙ্গে মেলে এমন ইনভয়েস, বিল বা রসিদ খুঁজে মিল ও অ্যাকাউন্ট কোড প্রস্তাব করে। আপনি পুরো ব্যাচ অনুমোদন করেন; যেসব লেনদেনের ব্যাখ্যা এটি পায় না, সেগুলো আলাদা করে রাখে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে সকাল 8টায় ব্যবসার অ্যাকাউন্টের অমিল লেনদেনগুলো দেখে প্রতিটির জন্য মিল প্রস্তাব করো।
রসিদ থেকে খরচের কোড দেওয়া
এটি আপনার ইনবক্স বা Drive ফোল্ডার থেকে রসিদ ও সরবরাহকারীর ইনভয়েস পড়ে। সেই সরবরাহকারীর আগের কোডিং অনুযায়ী অ্যাকাউন্ট ও ট্যাক্সের হার বেছে নেয় এবং অনুমোদনের জন্য বিল তৈরি করে। কোনো বিষয়ে নিশ্চিত না হলে তা চিহ্নিত করে।
জিজ্ঞেস করুনঅক্টোবরের ফোল্ডারে থাকা রসিদগুলো বিল হিসেবে কোড করো এবং কোনোটির অ্যাকাউন্ট নিয়ে নিশ্চিত না হলে আমাকে দেখাও।
বকেয়া ইনভয়েসের তাগাদা
এটি বকেয়া পাওনার রিপোর্ট পড়ে 7, 14 বা 30 দিন পেরিয়ে যাওয়া প্রতিটি ইনভয়েসের জন্য নম্বর ও পরিমাণ উল্লেখ করে তাগাদার খসড়া লেখে। একবার অনুমোদন দিলে তাগাদাগুলো পাঠানো হয়, আর জবাব আপনার কাছে আসে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মঙ্গলবার সকাল 9টায় 7 দিনের বেশি বকেয়া ইনভয়েসের তাগাদার খসড়া লেখো এবং কোনোটি পাঠানোর আগে আমাকে জিজ্ঞেস করো।
মাসের শেষের রিপোর্ট লেখা
তৃতীয় কর্মদিবসে এটি লাভ-ক্ষতির হিসাব, ব্যালান্স শিট ও বকেয়া দেনার রিপোর্ট আনে, গত মাস ও বাজেটের সঙ্গে তুলনা করে এবং কী বদলেছে ও কেন, তা নিয়ে এক পাতার রিপোর্ট লেখে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 3 তারিখে গত মাসের লাভ-ক্ষতির সঙ্গে বাজেটের তুলনা করে এক পাতার সারাংশ আমাকে পাঠাও।
সপ্তাহের পরিশোধযোগ্য বিল প্রস্তুত করা
এটি এই সপ্তাহে পরিশোধের জন্য নির্ধারিত বিলগুলো সরবরাহকারী, পরিমাণ ও নির্ধারিত তারিখসহ তালিকাভুক্ত করে। প্রতিটি বিল অর্ডার বা অনুমোদনের ইমেইলের সঙ্গে মিলিয়ে আপনাকে পেমেন্টের তালিকা দেয়। বিল পরিশোধের সিদ্ধান্ত আপনার এবং তার জন্য আলাদা অনুমোদন লাগে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি বৃহস্পতিবার আগামী সাত দিনে পরিশোধের জন্য নির্ধারিত বিলগুলো তালিকাভুক্ত করো এবং যেগুলোর সঙ্গে মেলে এমন অর্ডার নেই, সেগুলো চিহ্নিত করো।
টাইমশিট থেকে ইনভয়েস তৈরি
কোনো শিটে লেখা কাজের ঘণ্টা, স্বাক্ষরিত কোটেশন বা অর্ডারের তালিকা থেকে এটি কন্টাক্ট, কাজের বিবরণ, ট্যাক্সের হার ও নির্ধারিত তারিখসহ ইনভয়েস প্রস্তুত করে। আপনি ব্যাচ অনুমোদন না করা পর্যন্ত Xero-তে কিছু তৈরি বা পাঠানো হয় না।
জিজ্ঞেস করুনTimesheets শিটে থাকা কাজের ঘণ্টা থেকে অক্টোবরের ইনভয়েস প্রস্তুত করো, প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য একটি করে, এবং সেভ করার আগে আমাকে দেখাও।
অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে পাঠানোর আগেই ভুল ধরা
এটি ডুপ্লিকেট বিল, অস্বাভাবিক অ্যাকাউন্টে কোড করা এন্ট্রি, সরবরাহকারীর সঙ্গে না মেলা ট্যাক্সের হার এবং বন্ধ করা হিসাবের সময়কালে বদলে যাওয়া অঙ্ক খোঁজে। প্রতিটি সমস্যার প্রমাণ ও সংশোধনের প্রস্তাবসহ তালিকা তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে ফাইল পাঠানোর আগে অক্টোবরের ডুপ্লিকেট বিল ও অস্বাভাবিক কোডিং পরীক্ষা করো।
লেজারের তথ্য থেকে প্রশ্নের উত্তর
গত ত্রৈমাসিকে সফটওয়্যারে কত খরচ হয়েছে বা কোন গ্রাহকের কাছে সবচেয়ে বেশি পাওনা আছে, তা জিজ্ঞেস করুন। এজেন্ট Xero-তে রিপোর্ট চালায়, মোট অঙ্ক যাচাই করে এবং অঙ্কটি কোন রিপোর্ট থেকে এসেছে তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনগত ত্রৈমাসিকে সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশনে কোন সরবরাহকারীর পেছনে কত খরচ হয়েছে?
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Xero লগইন সংযুক্ত করে সংস্থা বেছে নেন। এজেন্ট ওই ব্যবহারকারীর ভূমিকা অনুযায়ী কাজ করে, তাই ব্যবহারকারীর শুধু দেখার বা সীমিত অনুমতি থাকলে এজেন্টেরও সেই সীমা থাকে।
- 2কোন এজেন্ট হিসাবের তথ্য দেখতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। সাধারণত একজন ফাইন্যান্স এজেন্টই তা দেখে, পুরো টিম নয়।
- 3লেনদেন দেখা ও রিপোর্ট চালানোর জন্য অনুমোদন লাগে না। কোনো লেনদেন মিলানো, ইনভয়েস, বিল বা কন্টাক্ট তৈরি বা সম্পাদনা করা এবং তাগাদা পাঠানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়। একটি কার্ড দিয়ে পুরো ব্যাচ অনুমোদন করা যায়।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Xero-তে হিসাব রাখতে পারে?
হ্যাঁ, নিয়মিত হিসাবের কাজ করতে পারে। Monmo এজেন্ট Xero-তে ব্যাংক লেনদেনের সঙ্গে ইনভয়েস ও বিল মেলায়, খরচের কোড দেয়, বকেয়া ইনভয়েসের তাগাদা দেয় এবং মাসের শেষের রিপোর্ট তৈরি করে। প্রতিটি এন্ট্রি আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে, আর অস্পষ্ট বিষয়গুলো আপনার জন্য আলাদা রাখা হয়। বিচারবুদ্ধির প্রয়োজন হয় এমন সিদ্ধান্ত, ট্যাক্স সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত ও চূড়ান্ত পর্যালোচনা আপনার বা আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের হাতে থাকে।
এআই এজেন্ট কি Xero-তে ব্যাংক লেনদেন মেলাতে পারে?
এজেন্ট মিলের প্রস্তাব দেয় এবং আপনি তা নিশ্চিত করেন। স্টেটমেন্টের প্রতিটি লেনদেনের জন্য এটি একই পরিমাণ ও তারিখের ইনভয়েস, বিল বা রসিদ খুঁজে অ্যাকাউন্ট কোড প্রস্তাব করে এবং এক লাইনে কারণ জানায়। যেসব মিল নিশ্চিত, সেগুলো আপনি একসঙ্গে অনুমোদন করেন এবং বাকিগুলো একটি একটি করে দেখেন।
এআই এজেন্ট কি Xero থেকে আমার ট্যাক্স রিটার্ন, BAS বা VAT জমা দিতে পারে?
না, এজেন্ট রিটার্ন জমা দেয় না। এটি ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে রিটার্ন পাঠায় না এবং ট্যাক্স বা হিসাব সংক্রান্ত পরামর্শও দেয় না। যিনি রিটার্ন জমা দেন, তাঁর প্রয়োজনীয় তথ্য এটি প্রস্তুত করে: মিলানো হিসাব, সংশ্লিষ্ট সময়ের রিপোর্ট এবং যেসব প্রশ্নের সমাধান পায়নি তার তালিকা। রিটার্ন জমা দেওয়া ও সংশ্লিষ্ট সিদ্ধান্ত আপনার এবং একজন যোগ্য অ্যাকাউন্ট্যান্টের দায়িত্বে থাকে।
এআই এজেন্টকে Xero-তে অ্যাক্সেস দেওয়া কি নিরাপদ?
Monmo এজেন্ট আপনার সংযুক্ত করা Xero ব্যবহারকারীর পরিচয়ে সাইন ইন করে, তাই ওই ব্যবহারকারীর ভূমিকা অনুযায়ী তার সীমা নির্ধারিত হয়। ব্যবহারকারীর শুধু দেখার বা শুধু ইনভয়েসের অনুমতি থাকলে এজেন্টেরও একই সীমা থাকে। লেনদেন ও রিপোর্ট দেখতে অনুমোদন লাগে না। কোনো এন্ট্রি তৈরি বা পরিবর্তনের আগে তা আপনাকে দেখানো হয়। এজেন্ট Xero সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে; কোনো স্ক্রিন সংযোগের আওতায় না থাকলে নিজস্ব ব্রাউজারে Xero ব্যবহার করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।