এআই এজেন্ট দিয়ে সাপ্তাহিক তথ্যের রিপোর্ট তৈরি করুন
Monmo এজেন্ট আপনার সাপ্তাহিক তথ্যের রিপোর্ট তৈরি করতে পারে। প্রতি সোমবার এটি Google Sheets ও Google Analytics থেকে তথ্য নিয়ে মোট হিসাব যাচাই করে, আগের সপ্তাহ ও গত বছরের একই সপ্তাহের সঙ্গে তুলনা করে, পরিবর্তনের চার্ট বানায় এবং কী বদলেছে তা ব্যাখ্যা করে। কোনো যাচাইয়ে সমস্যা হলে রিপোর্টের শুরুতেই তা জানায়। Slack-এ পোস্ট করার আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
এজেন্ট যেভাবে করে
- 01
তথ্য আর দিন বেছে নিন
কোন ছয় বা আটটি তথ্য গুরুত্বপূর্ণ, প্রতিটি কোথায় আছে এবং তার মানে কী, তা ঠিক করুন। যেমন, অর্ডার দেওয়ার সময় সেটি গণনা হবে, নাকি পাঠানোর সময়? তারপর সময় নির্ধারণ করুন, যেমন প্রতি সোমবার 8:00-এ।
- 02
এজেন্ট তথ্য সংগ্রহ করে
এজেন্ট Google Sheets-এর নির্দিষ্ট ট্যাব, যেমন Orders 2026, পড়ে এবং গত সপ্তাহ, তার আগের সপ্তাহ ও এক বছর আগের একই সপ্তাহের Google Analytics রিপোর্ট চালায়। কোনো তথ্য হাতে লিখতে হয় না।
- 03
তথ্য ব্যবহারের আগে যাচাই করে
সারিগুলোর মোট আবার যোগ করে, কোনো দিনের তথ্য নেই কি না বা একই সারি দুবার আছে কি না খোঁজে এবং শিটের অর্ডারের সঙ্গে Google Analytics-এর কেনাকাটার হিসাব মেলায়। আপনার নির্ধারিত সীমার, যেমন 2%-এর, বেশি পার্থক্য থাকলে তা আড়াল না করে জানায়।
- 04
পরিবর্তন পরিমাপ করে
প্রতিটি তথ্যের সঙ্গে আগের সপ্তাহ ও গত বছরের একই সপ্তাহের তুলনা করে, পরিমাণ ও শতাংশ দুইভাবেই। আগের আট সপ্তাহের পরিসরের বাইরে কোন পরিবর্তনগুলো পড়েছে, এজেন্ট তা-ও চিহ্নিত করে।
- 05
চার্ট তৈরি করে
প্রতিটি তথ্যের জন্য তেরো সপ্তাহের লাইন চার্ট এবং চ্যানেল অনুযায়ী বার চার্ট তৈরি করে। অক্ষগুলোতে নাম থাকে এবং বারগুলো শূন্য থেকে শুরু হয়। চার্ট ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করে রিপোর্টে যোগ করা হয়।
- 06
কী বদলেছে তা ব্যাখ্যা করে
উল্লেখযোগ্য প্রতিটি পরিবর্তনের ক্ষেত্রে আরও গভীরে দেখে: কোন চ্যানেল, পণ্য বা দেশে পরিবর্তন হয়েছে। তথ্য যা দেখায় তা লেখে এবং এর বাইরের কিছু থাকলে সম্ভাব্য কারণ হিসেবে চিহ্নিত করে, যাতে অনুমান আর তথ্যের ভিত্তিতে পাওয়া ফল আলাদা করতে পারেন।
- 07
রিপোর্ট পৌঁছে দেয়
প্রথমে চ্যাটে এক পাতার রিপোর্ট পান, আর একটি কপি Library-তে রাখা হয়। এরপর একটি কার্ডের মাধ্যমে সারসংক্ষেপ ও চার্ট Slack চ্যানেলে, যেমন #weekly-numbers-এ, পোস্ট করার অনুমতি চায়। আপনি পড়ে তারপর অনুমতি দেন।
সোমবারের রিপোর্টে যা থাকে
- এক পাতার রিপোর্ট: প্রতিটি তথ্যের সঙ্গে আগের সপ্তাহ ও গত বছরের তুলনায় পরিবর্তন
- গত তেরো সপ্তাহের চার্ট ও চ্যানেল অনুযায়ী হিসাব
- কী বদলেছে তার সহজ ব্যাখ্যা, অনুমানগুলো আলাদা করে চিহ্নিত
- যাচাই অংশে কী যাচাই হয়েছে এবং কী মেলেনি তার বিবরণ
- প্রতিটি সংখ্যার মূল তথ্যের লিংক
কখন আপনাকে জিজ্ঞেস করে
রিপোর্ট তৈরিতে অনুমতি লাগে না এবং অন্য কারও আগে আপনি সেটি পান: তথ্য সংগ্রহ, যাচাই ও লেখা—সবই তথ্য পড়া ও খসড়া তৈরির কাজ। Slack চ্যানেলে পোস্ট করা বা শেয়ার করা Google Sheet-এ সপ্তাহের তথ্য লেখার আগে অনুমতি চায়। একটি কার্ডে দেখায়, কোথায় কী যাবে।
যেভাবে কাজ দেবেন
- প্রতি সোমবার 8:00-এ সাপ্তাহিক রিপোর্ট তৈরি করো: আয়, অর্ডার, নতুন গ্রাহক, সেশন, কনভার্সন রেট ও রিফান্ড। Orders 2026 শিট ও Google Analytics ব্যবহার করো। আগের সপ্তাহ ও গত বছরের একই সপ্তাহের সঙ্গে তুলনা করো।
- রিপোর্ট দেওয়ার আগে যাচাই করো, শিটের অর্ডার ও Google Analytics-এর কেনাকাটার হিসাবের পার্থক্য 2%-এর মধ্যে আছে কি না। না থাকলে শুরুতেই তা জানাও এবং দুটি সংখ্যাই দেখাও।
- গত সপ্তাহে কনভার্সন রেট কমেছে। চ্যানেল ও ডিভাইস অনুযায়ী হিসাব ভেঙে দেখাও এবং তথ্য কী দেখাচ্ছে আর কী দেখাচ্ছে না, তা বলো।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাপ্তাহিক রিপোর্ট বানাতে পারে?
হ্যাঁ। কোন তথ্য, কোন শিট ও অ্যানালিটিক্স প্রপার্টি থেকে এবং কখন নিতে হবে, তা একবার নিয়ম হিসেবে ঠিক করে দিন। এরপর Monmo এজেন্ট নির্ধারিত সময়ে তথ্য সংগ্রহ ও যাচাই করে, চার্ট বানায় এবং আর বলতে না হলেও সারসংক্ষেপ লেখে। অ্যাপ বন্ধ করার পরও এটি কাজ চালিয়ে যায়। বললেই তথ্য বা সময় বদলাতে পারেন।
এআই এজেন্টের বানানো রিপোর্টের তথ্য কি বিশ্বাস করা যায়?
প্রতিটি সংখ্যার সঙ্গে তার উৎস শিট বা অ্যানালিটিক্স রিপোর্টের লিংক থাকে। যাচাই অংশে জানানো হয় কী কী দেখা হয়েছে: মোট আবার যোগ করা, দিনের তথ্য বাদ পড়া, একই তথ্য দুবার থাকা এবং দুটি উৎসের হিসাব মেলানো। কোনো যাচাইয়ে সমস্যা হলে রিপোর্টের শুরুতে তা জানিয়ে দুটি সংখ্যাই দেখায়। এজেন্ট কী যাচাই করেছে তা জানায়; তবে উৎসে ভুল তথ্য দেওয়া হলে তার নিশ্চয়তা দিতে পারে না।
কোনো সংখ্যা কেন বদলেছে, এআই এজেন্ট কি তা ব্যাখ্যা করতে পারে?
পরিবর্তনটি কোথা থেকে এসেছে, তা এজেন্ট দেখাতে পারে। চ্যানেল, পণ্য, দেশ বা ডিভাইস অনুযায়ী হিসাব ভেঙে কোন অংশে পরিবর্তন হয়েছে তা জানায়। এর বাইরের কোনো ব্যাখ্যাকে সম্ভাব্য কারণ হিসেবে চিহ্নিত করে। তথ্যের বাইরে কোনো ক্যাম্পেইন বা দাম পরিবর্তনের মতো বিষয় আপনি না জানালে বা এজেন্ট পড়তে পারে এমন কোনো রেকর্ডে না রাখলে, সেটি এজেন্ট জানবে না।
রিপোর্টে কোন কোন উৎসের তথ্য ব্যবহার করা যায়?
এখানে Google Sheets ও Google Analytics-এর উদাহরণ দেওয়া হয়েছে। একই রিপোর্টে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে Excel ফাইল, CSV এক্সপোর্ট ও ডিরেক্টরিতে থাকা অন্য অ্যাপ, যেমন স্টোর, পেমেন্ট সিস্টেম বা CRM-এর তথ্যও পড়া যায়। সরাসরি সংযোগ নেই এমন ড্যাশবোর্ড এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে খুলে পেজ থেকে তথ্য পড়তে পারে।
Slack-এর বদলে রিপোর্ট ইমেইল বা স্লাইডে পাওয়া যায়?
হ্যাঁ। একই তথ্য দিয়ে একাধিক ব্যক্তির জন্য ইমেইলের খসড়া বানানো, PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা বা সোমবারের মিটিংয়ের জন্য ছোট স্লাইড ডেক তৈরি করা যায়। ইমেইল পাঠানোর বা আপনার টিম দেখতে পায় এমন কোথাও পোস্ট করার আগে অনুমতি চায়। এজেন্ট আপনার জন্য যে ফাইল তৈরি করে, সেগুলো অনুমতি ছাড়াই Library-তে রাখা হয়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।