এআই এজেন্ট দিয়ে বারো মাসের বাজেট বা পূর্বাভাস তৈরি করুন
Monmo এআই এজেন্ট আপনার বাজেট বা পূর্বাভাস তৈরি করতে পারে। এটি Xero বা Excel এক্সপোর্ট থেকে গত বছরের প্রকৃত হিসাব পড়ে, তথ্য ঠিকঠাক করে এবং Google Sheets বা Excel-এ হাতে সংখ্যা বসানোর বদলে ফর্মুলা দিয়ে বারো মাসের হিসাব সাজায়। প্রতিটি অঙ্কের উৎস অনুমানের শিটে দেখা যায় এবং সেরা, সম্ভাব্য ও সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির হিসাব পাশাপাশি থাকে। অনুমানগুলো আপনিই ঠিক করেন।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
এজেন্ট যেভাবে করে
- 01
শুরু হয় গত বছরের প্রকৃত হিসাব দিয়ে
আপনার কাছে থাকা হিসাব দেখিয়ে দিন: Xero-তে মাসভিত্তিক লাভ-ক্ষতির হিসাব অথবা FY26-actuals.xlsx-এর মতো একটি ফাইল। এগুলো পড়তে অনুমতি লাগে না। এজেন্ট পাওয়া অ্যাকাউন্টগুলোর তালিকা করে এবং কীভাবে সেগুলো গ্রুপ করবে, তা জানতে চায়।
- 02
মূল হিসাব ঠিকঠাক করে
পূর্বাভাস তৈরির আগে এটি বছরের হিসাবকে ভুল দেখাতে পারে এমন বিষয় খোঁজে: দুবার এন্ট্রি করা ইনভয়েস, একবারের খরচ বা বাদ পড়া কোনো মাস। কী পাওয়া গেছে এবং কী সংশোধন করা হয়েছে, তা জানায়। যেমন, $8,400-এর একটি পরিবহন বিল দুবার গণনা করা হয়েছিল।
- 03
অনুমানগুলো জানতে চায়
প্রবৃদ্ধি, দামের পরিবর্তন, নতুন নিয়োগ, পণ্য চালুর মাস, পেমেন্টের শর্ত। কোনো বিষয়ে আপনার ধারণা না থাকলে এটি গত বছরের ধারা থেকে একটি অঙ্ক প্রস্তাব করে এবং নিজের প্রস্তাব হিসেবে চিহ্নিত করে, যাতে আপনি তা বদলাতে পারেন।
- 04
ফর্মুলা দিয়ে বারো মাসের হিসাব তৈরি করে
মাস ধরে আয়, পণ্যের খরচ, বেতন ও অন্যান্য পরিচালন খরচ সাজানো হয়। প্রতিটি সেলে Assumptions শিটের সঙ্গে যুক্ত ফর্মুলা থাকে, তাই একটি ইনপুট বদলালে পুরো বছরের হিসাব আপডেট হয়।
- 05
তিনটি পরিস্থিতি যোগ করে
সেরা, সম্ভাব্য ও সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির হিসাব একই কাঠামোতে থাকে, শুধু ইনপুটগুলো আলাদা। Scenarios শিটের একটি সুইচ দিয়ে দৃশ্য বদলানো যায় এবং একটি চার্টে প্রতিটির নিট ফলাফল ও নগদের সর্বনিম্ন অবস্থার তুলনা দেখা যায়।
- 06
নিজের গণনা যাচাই করে
মোট অঙ্কগুলো সংশ্লিষ্ট সারির যোগফলের সঙ্গে মেলানো হয়, গত বছরের হিসাব মূল উৎসের সঙ্গে যাচাই করা হয় এবং কোনো ফর্মুলায় ত্রুটি আসছে কি না দেখতে ওয়ার্কবুকটি আবার খোলা হয়। এরপর এটি এক পৃষ্ঠার সারসংক্ষেপ লেখে।
ওয়ার্কবুকে যা থাকছে
- চারটি শিটসহ একটি ওয়ার্কবুক: Summary, Monthly plan, Scenarios এবং Assumptions
- সব জায়গায় ফর্মুলা, যাতে একটি অনুমান বদলালে বারো মাসের হিসাব আপডেট হয়
- সেরা, সম্ভাব্য ও সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির হিসাব, প্রতিটিতে খরচ উঠে আসার মাস ও নগদের সর্বনিম্ন অবস্থা
- গত বছরের প্রকৃত হিসাবে কী সংশোধন করা হয়েছে এবং কেন, তার তালিকা
- এজেন্ট নিজে যেসব অনুমান প্রস্তাব করেছে, সেগুলো আপনার নিশ্চিত করা বা বদলানোর জন্য চিহ্নিত
কখন আপনাকে জিজ্ঞেস করে
Xero থেকে তথ্য পড়তে এবং ওয়ার্কবুক তৈরি করতে অনুমতি লাগে না, আর ফাইলটি Library-তে রাখা হয়। আপনার Google অ্যাকাউন্টে স্প্রেডশিট তৈরি করার বা কারও সঙ্গে শেয়ার করার আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। এই কাজে Xero-তে কিছুই পরিবর্তন করা হয় না।
যেভাবে কাজ দেবেন
- Xero-তে গত বছরের প্রকৃত হিসাব থেকে আগামী বছরের বাজেট তৈরি করো। বারো মাসের হিসাব হবে, হাতে বসানো সংখ্যার বদলে ফর্মুলা থাকবে এবং সেরা, সম্ভাব্য ও সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির হিসাব থাকবে। কখন আমাদের খরচ উঠে আসবে, জানাও।
- এই নাও FY26-actuals.xlsx। March থেকে Japan-এ পণ্য চালুর বিষয়টি যোগ করো এবং মাস ধরে নগদের পূর্বাভাস তৈরি করো। যে মাসে নগদ $50,000-এর নিচে নামে, সেটি চিহ্নিত করো।
- প্রতি মাসের প্রথম কর্মদিবসে Xero থেকে আগের মাসের প্রকৃত হিসাব নিয়ে পূর্বাভাস আপডেট করো এবং কোন কোন খাত পরিকল্পনার চেয়ে 10%-এর বেশি আলাদা, তা জানাও।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Drive
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
FY27 launch budget+FY27 নতুন বাজারে যাত্রার বাজেট
প্রত্যাশিত পরিস্থিতি · তৈরি করেছেন Ren · নমুনা তথ্য
জাপানে চালুর ফলে মার্চ থেকে $474k যোগ হবে।
সমুদ্রপথে পণ্য পরিবহন, পৌঁছাতে ছয় সপ্তাহ সময় লাগে।
চালুর মাসে বিপণন খরচ সবচেয়ে বেশি।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Excel বা Google Sheets-এ বাজেট তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এআই এজেন্ট আপনার প্রকৃত হিসাব পড়ে কার্যকর ফর্মুলাসহ একটি স্প্রেডশিটে বারো মাসের পরিকল্পনা তৈরি করে এবং বিভিন্ন পরিস্থিতির হিসাব ও সারসংক্ষেপ যোগ করে। এটি একটি Excel ফাইল বা Google Sheet দেয়, যা আপনি খুলে সম্পাদনা করতে পারেন। প্রবৃদ্ধি ও নিয়োগের মতো যেসব অনুমানের ওপর অঙ্কগুলো নির্ভর করে, সেগুলো আপনিই ঠিক ও অনুমোদন করেন।
এজেন্ট গত বছরের হিসাব কোথা থেকে পায়?
আপনি যে উৎস সংযুক্ত করেন বা শেয়ার করেন, সেখান থেকে: Xero বা QuickBooks-এর লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট, Excel বা CSV এক্সপোর্ট, অথবা একটি Google Sheet। এটি আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে তথ্য পড়ে এবং সেই অ্যাকাউন্টে যতটুকু দেখা যায়, শুধু ততটুকুই দেখে। দুটি উৎসের হিসাবে অমিল থাকলে দুটিই দেখায় এবং কোনটি ব্যবহার করবে তা জানতে চায়।
এআই এজেন্টের তৈরি পূর্বাভাস কি নির্ভরযোগ্য?
গণনা যাচাই করা যায়: প্রতিটি মোট অঙ্ক ফর্মুলা দিয়ে তৈরি এবং সব ইনপুট একটি শিটে থাকে। তবে পূর্বাভাস ভবিষ্যৎ নিয়ে কিছু অনুমানের সমষ্টি, আর এজেন্ট আপনার পরিকল্পনা আপনার চেয়ে ভালো জানতে পারে না। প্রথমে Assumptions শিটটি যাচাই করুন এবং ব্যাংক বা বিনিয়োগকারীর কাছে পাঠানোর আগে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে দিয়ে দেখিয়ে নিন।
এটি কি প্রতি মাসে পূর্বাভাস আপডেট রাখতে পারে?
হ্যাঁ, নিয়মিত কাজ হিসেবে পারে। যেমন, প্রতি মাসের প্রথম কর্মদিবসে এজেন্ট আগের মাসের প্রকৃত হিসাব পড়ে, পরিকল্পনার পাশে বসায়, বাকি মাসগুলোর হিসাব নতুন করে করে এবং কোন খাতগুলোয় সবচেয়ে বেশি পরিবর্তন হয়েছে তা জানায়। শেয়ার করা স্প্রেডশিট বদলানো একটি লিখনমূলক কাজ, তাই সেভ করার আগে এটি আপডেট দেখিয়ে অনুমতি চায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।