Agents IA pour Qwilr
Un agent Monmo travaille dans Qwilr comme un coordinateur commercial. Après un appel de découverte, il rédige la proposition à partir de votre modèle, prépare le devis avec les lignes de l’opportunité, vérifie les pages ouvertes mais non acceptées et rédige les relances. Il utilise votre compte Qwilr et demande votre accord avant de partager une proposition, de modifier un prix ou de retoucher un modèle.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Qwilr
Rédiger la proposition après un appel de découverte
Il lit vos notes d’appel et l’opportunité dans HubSpot, choisit le modèle Qwilr adapté et présente le problème, le périmètre et le calendrier avec les mots du client. Vous pouvez ensuite modifier le brouillon.
DemanderRédige une proposition Qwilr pour Harbor Dental à partir des notes de l’appel d’aujourd’hui, avec le modèle Website Retainer.
Préparer le devis à partir de l’opportunité
Il reprend les produits et les quantités de l’opportunité dans le devis, applique la remise convenue et vérifie que le total correspond au montant de l’opportunité avant votre relecture.
DemanderPrépare le devis de la proposition pour Harbor Dental à partir des lignes de l’opportunité, avec la remise de 10 % sur la première année.
Relancer les propositions restées sans réponse
Chaque matin, il vérifie les propositions ouvertes mais non acceptées et celles qui n’ont jamais été ouvertes, note le nombre de jours depuis l’envoi et rédige un court e-mail que chaque responsable pourra envoyer depuis Gmail.
DemanderChaque jour de semaine à 9h, liste les propositions ouvertes mais non acceptées au cours de la dernière semaine et rédige une relance pour chacune.
Mettre les modèles à jour avec vos tarifs
Lorsqu’un tarif ou une étude de cas change, il trouve tous les modèles qui affichent encore l’ancienne version et propose une modification pour chacun, afin que personne n’envoie les tarifs de l’an dernier.
DemanderNos frais de mise en route sont maintenant de 1 200. Trouve tous les modèles qui affichent encore les anciens frais et propose la modification.
Suivre les propositions commerciales
Chaque lundi, il répertorie les propositions envoyées, ouvertes, acceptées et restées sans réponse, avec leurs montants et leurs responsables, dans une feuille Google Sheets consultable en cinq minutes avant la réunion commerciale.
DemanderChaque lundi à 8h, mets à jour la feuille Proposals avec les propositions envoyées, ouvertes, acceptées et restées sans réponse la semaine dernière.
Adapter le résumé à un nouvel interlocuteur
Lorsque le responsable financier du client rejoint les échanges, il rédige une version de l’introduction qui met en avant les coûts, les conditions de paiement et le retour sur investissement, sans modifier le périmètre ni le reste de la page.
DemanderLeur directeur financier examine maintenant la proposition. Rédige une version du résumé qui met en avant les coûts et les conditions de paiement.
Transmettre une proposition acceptée à l’équipe de réalisation
Lorsqu’une proposition est acceptée, il rédige le récapitulatif pour l’équipe de réalisation : périmètre, date de début, contacts et engagements pris pendant l’appel. Il prépare aussi la mise à jour du CRM pour votre validation.
DemanderHarbor Dental a accepté. Rédige le récapitulatif pour l’équipe de réalisation et prépare la mise à jour de l’opportunité dans HubSpot.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Qwilr une seule fois. L’agent travaille avec les pages et les modèles auxquels ce compte a accès, selon le rôle qu’il possède déjà dans votre équipe Qwilr.
- 2Vous choisissez les agents qui peuvent utiliser Qwilr. Un agent commercial qui rédige des propositions en a besoin ; votre Chief of Staff peut se contenter du tableau de suivi hebdomadaire.
- 3La rédaction des pages et la consultation de leur activité se font sans demande préalable. L’agent demande votre accord avant de partager une proposition avec un client, de modifier un devis ou de retoucher un modèle enregistré. L’acceptation et tout paiement effectué à cette occasion restent entre les mains de votre client.
Autres applications : Documents et fichiers
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il rédiger des propositions dans Qwilr ?
Oui. Un agent Monmo rédige la proposition à partir de votre modèle Qwilr, de vos notes d’appel et de la fiche de l’opportunité, en conservant votre mise en page, vos tarifs et vos conditions. Vous la relisez, modifiez ce que vous souhaitez et décidez quand l’envoyer au client. Il utilise la connexion Qwilr ou son propre navigateur lorsque la connexion ne donne pas accès à une partie de la page.
L’agent peut-il partager une proposition ou modifier un prix sans demander ?
Non. Avant de partager une page avec un client, de modifier un devis ou de retoucher un modèle, l’agent affiche une fiche qui indique les changements prévus et leur raison. Il peut en revanche rédiger, lire les pages et consulter leur activité sans autorisation préalable. Si un client paie via Stripe au moment de l’acceptation, l’agent n’intervient pas dans ce paiement.
L’agent peut-il synchroniser Qwilr avec HubSpot ou Salesforce ?
Il prépare les mises à jour. Lorsqu’une proposition est ouverte ou acceptée, l’agent prépare les modifications correspondantes de l’étape, du montant et de la date de clôture de l’opportunité dans HubSpot ou Salesforce, et les présente sur une même fiche. Le CRM n’est modifié qu’avec votre accord et vous pouvez refuser chaque ligne.
Comment l’agent choisit-il les propositions à relancer ?
L’agent IA consulte l’activité de chaque proposition : sa date d’envoi, sa dernière ouverture et son éventuelle acceptation. Les pages ouvertes récemment mais non acceptées, ainsi que celles qui n’ont jamais été ouvertes après le nombre de jours que vous avez défini, sont ajoutées à la liste avec un e-mail de relance pour chacune. Vous décidez ensuite de les envoyer.
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