Agents IA pour OneDrive
Un agent Monmo organise votre OneDrive comme un assistant méthodique rangerait une armoire de classement. Il retrouve un fichier dont vous ne vous souvenez qu’à moitié, enregistre les pièces jointes Outlook dans le bon dossier, propose une structure plus claire, vérifie les fichiers partagés avec tout le monde et repère ce qui occupe votre espace de stockage. Il utilise votre propre compte Microsoft et demande votre accord avant tout déplacement, partage ou suppression.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans OneDrive
Retrouver un fichier dont vous vous souvenez à peine
Demandez-lui le bail signé au printemps ou le budget que Ken a partagé dans Microsoft Teams en mars. Il cherche dans les noms et le contenu de vos fichiers OneDrive, ouvre les résultats probables et vous indique le bon fichier et son emplacement.
DemanderTrouve la version du budget Q2 que Ken a envoyée vers mars et indique-moi où elle est enregistrée.
Classer les pièces jointes Outlook
Chaque soir, il enregistre les factures, contrats et rapports reçus dans Outlook pendant la journée dans les bons dossiers OneDrive, avec un nom de fichier cohérent, par exemple la date, le fournisseur et le type de document.
DemanderChaque soir à 6 h, enregistre les factures reçues en pièce jointe dans Outlook sous Finance/Invoices/2026, avec le nom date-supplier-amount.
Proposer une structure de dossiers plus claire
Il répertorie vos dossiers, repère les doublons et les fichiers éparpillés à la racine, puis propose une structure simple avec la liste de tous les déplacements prévus. Les fichiers restent à leur place jusqu’à votre validation.
DemanderMon OneDrive est en désordre. Propose une structure de dossiers et montre-moi où chaque fichier serait rangé.
Vérifier ce que vous avez partagé
Il répertorie les fichiers et dossiers accessibles à toute personne disposant du lien ou partagés avec des personnes extérieures à votre organisation. Il indique qui les a ouverts lorsque cette information est visible et propose les liens à supprimer.
DemanderListe tous les éléments de mon OneDrive accessibles à toute personne disposant du lien et suggère ceux dont je devrais arrêter le partage.
Résumer un dossier entier
Indiquez-lui un dossier de rapports, de contrats ou de documents de recherche. Il lit chaque fichier et rédige un résumé dans Microsoft Word avec les faits essentiels de chacun et un lien vers le fichier source.
DemanderLis tous les documents du dossier Northwind et fais-moi un résumé de deux pages avec un lien vers chaque fichier.
Retrouver une version précédente
Lorsqu’un classeur Excel a été écrasé, il ouvre l’historique des versions, les compare et vous indique celle qui contient les chiffres recherchés. Il demande votre accord avant de restaurer une version.
DemanderQuelqu’un a écrasé le classeur de tarifs hier. Trouve la dernière version correcte et demande-moi mon accord avant de la restaurer.
Libérer de l’espace de stockage
Il liste les fichiers et dossiers les plus volumineux, les anciens exports vidéo et les doublons, puis propose les éléments à supprimer ou à archiver. Les fichiers supprimés vont dans la corbeille et chaque suppression attend votre accord.
DemanderJe manque bientôt d’espace sur OneDrive. Montre-moi les 30 fichiers les plus volumineux et les doublons que je pourrais supprimer.
Comment la connexion fonctionne
- 1Connectez-vous une seule fois avec votre compte Microsoft personnel ou professionnel. L’agent peut ouvrir les fichiers accessibles à ce compte, y compris ceux qui sont partagés avec vous. Pour un compte professionnel, un administrateur devra peut-être autoriser la connexion.
- 2Vous choisissez les agents qui peuvent utiliser OneDrive. La plupart y enregistrent leurs fichiers terminés ; un agent chargé de la coordination ou des opérations est le mieux placé pour ranger les dossiers et vérifier les partages.
- 3La lecture et la recherche de fichiers ne nécessitent pas votre accord. L’agent le demande avant d’écraser un fichier lors d’un téléversement, de déplacer, renommer ou partager un fichier, de modifier un lien, de restaurer une version ou de supprimer un élément. Un nettoyage complet tient sur une seule carte.
Autres applications : Documents et fichiers
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il organiser mon OneDrive ?
Oui. Un agent Monmo répertorie vos dossiers, repère les doublons et les fichiers égarés, puis propose une structure détaillant chaque déplacement. Vous validez tout ou partie du plan et il l’exécute via la connexion OneDrive, ou dans son propre navigateur si la connexion ne permet pas certaines actions.
Un agent IA peut-il chercher dans le contenu de mes fichiers OneDrive ?
Oui. L’agent IA cherche dans les noms et le contenu des fichiers, puis ouvre et lit les résultats probables. Il peut ainsi retrouver un document grâce à son contenu plutôt qu’à son nom. Il vous indique le fichier, son dossier et le passage correspondant.
L’agent peut-il supprimer des fichiers de OneDrive ?
Uniquement avec votre accord. Il propose les fichiers à supprimer en indiquant leur taille et leur date de dernière modification. Les éléments supprimés vont dans la corbeille OneDrive, où ils peuvent être restaurés pendant une durée limitée, définie par votre offre ou votre administrateur.
Quelle différence entre OneDrive et SharePoint pour l’agent ?
OneDrive contient vos fichiers personnels ; SharePoint héberge les sites d’équipe et les bibliothèques partagées. L’agent utilise les deux avec le même compte Microsoft et ne voit que ce à quoi ce compte a accès. Les documents d’équipe sont généralement mieux placés dans SharePoint, et l’agent peut vous aider à les y déplacer.
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