AI-agents voor Qwilr
Een Monmo AI-agent werkt in Qwilr zoals een salescoördinator dat zou doen. Na een kennismakingsgesprek maakt de agent een voorstel op basis van je template en een offerte op basis van de dealregels. Ook controleert de agent welke voorstellen zijn geopend maar niet geaccepteerd en maakt een opvolgmail klaar. De agent gebruikt je eigen Qwilr-account en vraagt toestemming voordat die een voorstel deelt, een prijs wijzigt of een template aanpast.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Qwilr
Maak een voorstel na een kennismakingsgesprek
De agent leest je gespreksnotities en de deal in HubSpot, kiest de passende Qwilr-template en beschrijft het probleem, de scope en de planning in de woorden van de klant. Daarna kun je het voorstel zelf aanpassen.
VraagMaak een Qwilr-voorstel voor Harbor Dental op basis van de gespreksnotities van vandaag, met de Website Retainer-template.
Maak een offerte op basis van de deal
De agent verwerkt de producten en aantallen uit de deal in de offerte, past de afgesproken korting toe en controleert of het totaal overeenkomt met het dealbedrag voordat je de pagina beoordeelt.
VraagMaak de offerte voor het voorstel aan Harbor Dental op basis van de dealregels, met de korting van 10 procent voor het eerste jaar.
Volg voorstellen op waar geen reactie op kwam
Elke ochtend controleert de agent welke voorstellen zijn geopend maar niet geaccepteerd en welke nooit zijn geopend. De agent noteert hoeveel dagen geleden ze zijn verstuurd en maakt voor elke verantwoordelijke een korte opvolgmail klaar om vanuit Gmail te versturen.
VraagMaak elke werkdag om 9 een lijst van voorstellen die in de afgelopen week zijn geopend maar niet geaccepteerd, en schrijf voor elk een opvolgmail.
Houd templates in lijn met je prijzen
Als een prijs of praktijkvoorbeeld verandert, zoekt de agent alle templates met de oude versie op en stelt voor elke template een aanpassing voor. Zo voorkom je dat iemand de tarieven van vorig jaar verstuurt.
VraagOnze onboardingkosten zijn nu 1,200. Zoek alle templates waarin nog het oude bedrag staat en stel de aanpassing voor.
Rapporteer over je uitstaande voorstellen
Elke maandag zet de agent verstuurde, geopende en geaccepteerde voorstellen en voorstellen zonder reactie op een rij, met bedragen en verantwoordelijken. Het overzicht staat in een Google Sheet die tijdens het salesoverleg in vijf minuten te lezen is.
VraagWerk elke maandag om 8 het Proposals-blad bij met de vorige week verstuurde, geopende en geaccepteerde voorstellen en voorstellen zonder reactie.
Herschrijf de samenvatting voor een andere lezer
Als de financieel verantwoordelijke van de klant bij de deal betrokken raakt, maakt de agent een versie van de opening waarin kosten, betalingsvoorwaarden en rendement vooropstaan. De scope en de rest van de pagina blijven ongewijzigd.
VraagHun CFO beoordeelt het voorstel nu ook. Schrijf een versie van de samenvatting waarin kosten en betalingsvoorwaarden vooropstaan.
Draag een geaccepteerd voorstel over aan het uitvoeringsteam
Wanneer een voorstel wordt geaccepteerd, schrijft de agent de overdracht voor het uitvoeringsteam: scope, startdatum, contactpersonen en alle toezeggingen uit het gesprek. Ook bereidt de agent de bijbehorende CRM-update voor ter goedkeuring.
VraagHarbor Dental heeft geaccepteerd. Schrijf de overdracht voor het uitvoeringsteam en bereid de dealupdate in HubSpot voor.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Qwilr-account. De agent werkt met de pagina's en templates die dat account kan openen, met de rechten die het al heeft in je Qwilr-team.
- 2Jij kiest welke AI-agents Qwilr mogen gebruiken. Een salesagent die voorstellen maakt, heeft toegang nodig; je Chief of Staff heeft misschien alleen het wekelijkse pipelineoverzicht nodig.
- 3Pagina's opstellen en de activiteit bekijken doet de agent zonder toestemming te vragen. Voor het delen van een voorstel met een klant, het wijzigen van een offerte en het aanpassen van een opgeslagen template vraagt de agent eerst toestemming. Het accepteren van een voorstel en eventuele betaling daarbij blijven bij je klant.
Meer in Documenten en bestanden
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent Qwilr-voorstellen schrijven?
Ja. Een Monmo AI-agent maakt een voorstel op basis van je Qwilr-template, gespreksnotities en dealgegevens, met behoud van je opmaak, prijzen en voorwaarden. Jij leest het, past het naar wens aan en beslist wanneer het naar de klant gaat. De agent werkt via de Qwilr-koppeling, of in een eigen browser als de koppeling geen toegang heeft tot een deel van de pagina.
Deelt de AI-agent een voorstel of wijzigt die een prijs zonder toestemming?
Nee. Bij het delen van een pagina met een klant, het wijzigen van een offerte en het aanpassen van een template verschijnt eerst een kaart met wat er verandert en waarom. Voorstellen opstellen, pagina's lezen en hun activiteit controleren doet de agent zelfstandig. Als een klant bij acceptatie via Stripe betaalt, speelt de agent geen rol bij die betaling.
Kan een AI-agent Qwilr en HubSpot of Salesforce bijwerken?
De AI-agent bereidt de updates voor. Wanneer een voorstel wordt geopend of geaccepteerd, stelt de agent de bijbehorende wijzigingen in de dealfase, het bedrag en de sluitingsdatum in HubSpot of Salesforce op één kaart voor. Het CRM verandert pas als je toestemming geeft. Je kunt elke voorgestelde wijziging afzonderlijk afwijzen.
Hoe bepaalt de AI-agent welke voorstellen opvolging nodig hebben?
De AI-agent bekijkt de activiteit van elk voorstel: wanneer het is verstuurd, wanneer het voor het laatst is geopend en of het is geaccepteerd. Recent geopende maar niet geaccepteerde voorstellen en voorstellen die na het door jou ingestelde aantal dagen nog niet zijn geopend, komen op de lijst. Voor elk voorstel staat een opvolgmail klaar. Jij beslist of de mails worden verstuurd.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.