ऑपरेशंस के लिए एआई एजेंट
ऑपरेशंस के लिए एआई एजेंट एक सॉफ्टवेयर एजेंट है जो ऑपरेशंस कोऑर्डिनेटर या ऑफिस मैनेजर का डेस्क पर होने वाला काम करता है। Monmo एजेंट प्रोजेक्ट ट्रैकर अपडेट रखता है, मीटिंग तय करता है, स्टेटस रिपोर्ट लिखता है, ऑर्डर तैयार करता है, वेंडर के इनवॉइस जांचता है और नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग करता है। बुकिंग, ऑर्डर या भुगतान से पहले वह आपसे पूछता है। मरम्मत, डिलीवरी, आगंतुकों और दूसरे भौतिक कामों की जिम्मेदारी आपकी रहती है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ, एक-एक करके
हर पंक्ति में इस भूमिका के आम नौकरी विवरणों में मिलने वाली एक ज़िम्मेदारी है। साथ में बताया गया है कि एआई एजेंट उसे कैसे निभाता है और अपने आप कितना काम करता है।
- खुद करता हैरिसर्च, पढ़ना, ड्राफ़्ट लिखना और चीज़ें बनाना। आपके कारोबार से बाहर कुछ नहीं भेजा जाता।
- पहले पूछकर करता हैआख़िरी कदम में कुछ भेजा या पोस्ट किया जाता है, भुगतान होता है या कोई रिकॉर्ड बदला जाता है, इसलिए उससे पहले यह आपको एक कार्ड दिखाता है।
- तैयारी करता है, फ़ैसला आपकाइस काम में आपके विवेक की ज़रूरत है। एआई एजेंट तथ्य और अपनी सिफ़ारिश सामने रखता है।
- आपके ज़िम्मे रहता हैकॉल, आमने-सामने की मीटिंग, हस्ताक्षर और रिश्ते निभाना।
| # | नौकरी के विवरण में | एआई एजेंट इसे कैसे करता है | खुद कितना करता है |
|---|---|---|---|
| 01 | कर्मचारियों और मैनेजमेंट की मीटिंग तय करना, कमरे बुक करना और एजेंडा तैयार करना। | सबका Google Calendar देखता है, दो लोगों के समय में टकराव हो तो Slack पर पूछता है और समय व कमरे का सुझाव देता है। आपकी अनुमति मिलने पर पिछली मीटिंग के बचे हुए कामों से बना एजेंडा लेकर निमंत्रण भेजता है। | पहले पूछकर करता है |
| 02 | प्रोजेक्ट प्लान और ट्रैकर में काम, जिम्मेदार लोग, समय-सीमा और स्टेटस अपडेट रखना। | दिन की Slack बातचीत, ईमेल और मीटिंग नोट्स पढ़कर Asana या Trello के ट्रैकर से मिलाता है और बदलाव तैयार करता है: नया स्टेटस, बदली हुई तारीखें और वे काम जिनका कोई जिम्मेदार नहीं है। ट्रैकर बदलने से पहले हर दोपहर एक कार्ड में ये बदलाव दिखाता है। | पहले पूछकर करता है |
| 03 | मैनेजरों के लिए नियमित स्टेटस और ऑपरेशंस रिपोर्ट तैयार करना। | हर शुक्रवार ट्रैकर से Google Docs में एक पेज की रिपोर्ट बनाता है: क्या पूरा हुआ, क्या लेट है और क्या जोखिम में है, हर काम का जिम्मेदार व्यक्ति और वजह, साथ ही अगले हफ्ते मैनेजरों को लेने वाले तीन फैसले। | खुद करता है |
| 04 | सामान और उपकरण ऑर्डर करना और स्टॉक सही स्तर पर रखना। | Google Sheets में स्टॉक की सूची रखता है, जिसमें हर चीज के लिए दोबारा ऑर्डर करने का स्तर तय होता है। आपके दर्ज की गई संख्या उस स्तर से नीचे जाने पर एजेंट अपने ब्राउज़र में सप्लायर की बास्केट भरता है और खरीदने से पहले ऑर्डर व कुल रकम दिखाता है। | पहले पूछकर करता है |
| 05 | वेंडरों से कोटेशन लेना, ऑर्डर देना, इनवॉइस जांचना और बिलों का समय पर भुगतान सुनिश्चित करना। | आपकी मंजूरी के बाद Gmail से तीन वेंडरों को कोटेशन के लिए ईमेल भेजता है और उनके जवाब एक टेबल में तुलना करता है। हर इनवॉइस को ऑर्डर और डिलीवरी नोट से मिलाता है और इस हफ्ते देय बिलों की सूची आपकी मंजूरी और भुगतान के लिए देता है। | पहले पूछकर करता है |
| 06 | बजट के मुकाबले खर्च पर नजर रखना और हर महीने ऑपरेटिंग खर्च का मिलान करना। | हर महीने QuickBooks से ऑपरेटिंग खर्च Google Sheets में लाकर बजट की हर मद से मिलाता है। 10 प्रतिशत से ज्यादा के हर अंतर की वजह बताता है: कीमत बढ़ना, एक बार की खरीद या बिल गलत मद में दर्ज होना। | खुद करता है |
| 07 | इवेंट, कॉन्फ्रेंस और कर्मचारियों की यात्रा का इंतजाम करना, जिसमें बुकिंग और बाकी व्यवस्था शामिल है। | अपने ब्राउज़र में आपकी यात्रा नीति के अनुसार जगहों, फ्लाइट और होटलों की तुलना करता है और Google Docs में समय, पते और खर्च के साथ व्यवस्था का प्लान लिखता है। आपके चुनने तक कुछ भी आरक्षित या बुक नहीं होता और हर भुगतान के लिए अलग मंजूरी चाहिए। | पहले पूछकर करता है |
| 08 | रिकॉर्ड, प्रक्रियाएं, चेकलिस्ट और दूसरे ऑपरेशनल दस्तावेज अपडेट रखना। | प्रक्रिया बदलने पर Google Docs में बदलाव चिह्नित करके नई प्रक्रिया और चेकलिस्ट का ड्राफ्ट बनाता है। Notion में हर दस्तावेज, उसके जिम्मेदार व्यक्ति और समीक्षा की तारीख की सूची भी रखता है, ताकि किसी दस्तावेज के दो अलग वर्जन न रहें। | खुद करता है |
| 09 | नए कर्मचारियों के लिए उपकरण, अकाउंट, कागजी कार्रवाई और पहले हफ्ते का शेड्यूल तैयार करना। | जॉइनिंग की तारीख से पीछे की योजना बनाकर चेकलिस्ट तैयार करता है: लैपटॉप का ऑर्डर, जिन अकाउंट के लिए अनुरोध करना है, DocuSign में साइन होने वाले फॉर्म और पहले हफ्ते का कैलेंडर। आपकी मंजूरी पर ऑर्डर, अनुरोध और निमंत्रण भेजता है। लैपटॉप सौंपने की जिम्मेदारी आपकी है। | पहले पूछकर करता है |
| 10 | काम करने के तरीके की समीक्षा करना, अड़चनें ढूंढना और प्रक्रियाओं में सुधार सुझाना। | Asana की तारीखों से देखता है कि काम कहां अटकता है: किस चरण में सबसे ज्यादा समय लगता है, कौन से काम बार-बार इधर-उधर जाते हैं और क्या हर महीने लेट होता है। सबूत के साथ तीन संभावित बदलाव लिखता है। कौन सा बदलाव करना है, यह आपका फैसला है। | तैयारी करता है, फ़ैसला आपका |
| 11 | वेंडर कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करना और ऑफिस का बजट कैसे खर्च होगा, यह तय करना। | कॉन्ट्रैक्ट रिन्यू होने से पहले Google Sheets में मौजूदा भुगतान, आपका इस्तेमाल, तुलना के लिए दो कोटेशन और कॉन्ट्रैक्ट की नोटिस तारीखें जुटाता है। बातचीत और फैसला आप करते हैं। फिर वह तय हुई बातों की पुष्टि करने वाला ईमेल ड्राफ्ट करता है। | तैयारी करता है, फ़ैसला आपका |
| 12 | ऑफिस की देखरेख: मरम्मत, डिलीवरी, डाक, आगंतुक, सफाई और सुरक्षा। | भौतिक काम एजेंट को नहीं सौंपा जा सकता। वह इनसे जुड़े रिकॉर्ड रखता है: Google Sheets में मरम्मत का लॉग, सफाई और रखरखाव का कैलेंडर, दिन की अपेक्षित डिलीवरी और आगंतुकों की सूची, और जरूरत पड़ने पर कॉन्ट्रैक्टर के लिए अनुरोध का ड्राफ्ट। | आपके ज़िम्मे रहता है |
12 में से 9 ज़िम्मेदारियाँ एआई एजेंट संभालता है, कुछ आपकी मंज़ूरी के बाद
ज़िम्मेदारियाँ कहाँ से ली गई हैं. ये बारह जिम्मेदारियां ऑपरेशंस कोऑर्डिनेटर, ऑफिस मैनेजर और प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर के सार्वजनिक जॉब विवरणों में सबसे अधिक मिलती हैं। इन्हें नए शब्दों में लिखा गया है और ऑफिस व प्रशासनिक सहायता कर्मचारियों के प्रत्यक्ष सुपरवाइजरों की O*NET कार्य सूची से जांचा गया है। O*NET OnLine से मिलान किया गया: 43-1011.00 ऑफिस और प्रशासनिक सहायता कर्मचारियों के प्रत्यक्ष सुपरवाइजर
आपके ऑपरेशंस एआई एजेंट के साथ एक हफ़्ता
दिन की जानकारी देता है: मीटिंग, अपेक्षित डिलीवरी और आगंतुक, देय काम और जहां भी काम अटका है।
Slack, ईमेल और मीटिंग नोट्स से जुटाए ट्रैकर के बदलाव एक कार्ड में दिखाता है।
स्टॉक सूची और इस हफ्ते देय बिल जांचता है, फिर मंजूरी के लिए ऑर्डर और भुगतान सूची तैयार करता है।
तीन दिन से ज्यादा लेट हर काम के जिम्मेदार व्यक्ति को याद दिलाने वाला संदेश ड्राफ्ट करता है।
स्टेटस रिपोर्ट लिखता है: पूरे हुए, लेट और जोखिम वाले काम, और अगले हफ्ते जरूरी फैसले।
पिछले महीने के खर्च को बजट से मिलाता है और अगले 60 दिनों में रिन्यू होने वाले कॉन्ट्रैक्ट की सूची देता है।
पहले दिन आप इसे क्या देते हैं
- आपका ट्रैकर (Asana, Trello या स्प्रेडशीट), टीम कैलेंडर और Slack या Microsoft Teams
- प्रोजेक्ट की मौजूदा स्थिति: काम, जिम्मेदार लोग और समय-सीमाएं
- आपके वेंडर और सप्लायर: आप किससे, किन शर्तों पर और आम तौर पर क्या खरीदते हैं
- हर मद का ऑपरेटिंग बजट और वह रकम जिससे ऊपर आपकी मंजूरी चाहिए
- आपकी प्रक्रियाएं और चेकलिस्ट, पुरानी हो चुकी हों तब भी
- नए कर्मचारी के पहले हफ्ते की चेकलिस्ट
क्या आपके ज़िम्मे रहता है
- ऑफिस की देखरेख: मरम्मत, डिलीवरी, डाक, आगंतुक, सफाई और सुरक्षा।
- वेंडरों से बातचीत करना और उनके कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करना।
- बजट कैसे खर्च होगा, यह तय करना।
- प्रक्रिया में कौन से बदलाव करने हैं, यह तय करना और टीम को बताना।
- शेल्फ पर स्टॉक गिनना और उपकरण सौंपना।
तीन चरणों में एआई एजेंट रखें
- 01
भूमिका लिखें
एक एजेंट बनाएं, उसका नाम रखें और नए ऑपरेशंस कोऑर्डिनेटर की तरह उसे जानकारी दें: कौन से प्रोजेक्ट चल रहे हैं, किसकी क्या जिम्मेदारी है, खरीद को मंजूरी कैसे मिलती है और बिना पूछे उसे क्या कभी नहीं करना चाहिए। टीम हैंडबुक हो तो उसका संबंधित पेज पेस्ट करें।
- 02
एक्सेस दें
अपने अकाउंट से ट्रैकर, Google Calendar, Slack और वह मेलबॉक्स कनेक्ट करें जहां इनवॉइस आते हैं, और चुनें कि यह एजेंट उनका इस्तेमाल कर सकता है। नाम, जिम्मेदार लोगों और तारीखों को समझने के लिए वह पहले मौजूदा प्रोजेक्ट पढ़ता है।
- 03
पहला रूटीन तय करें
हर चल रहे प्रोजेक्ट की स्टेटस रिपोर्ट शुक्रवार को 15:00 तक मांगें। उसने जो गलत समझा हो उसे ठीक करें, फिर रूटीन तय करें: हर दोपहर ट्रैकर के बदलाव, सोमवार को ऑर्डर और बिल, और हर शुक्रवार रिपोर्ट।
शुरुआत में क्या करने को कहें
- इस हफ्ते की Slack बातचीत और मीटिंग नोट्स पढ़ो और दिखाओ कि Asana ट्रैकर में क्या बदलना चाहिए। मेरी मंजूरी तक उसे अपडेट मत करना।
- अगले हफ्ते छह विभाग प्रमुखों के लिए एक घंटे का समय ढूंढो, कमरा बुक करो और पिछले महीने के बचे हुए कामों से एजेंडा ड्राफ्ट करो।
- 12 ऑफिस कुर्सियों के लिए तीन कोटेशन लो, हर कुर्सी $300 से कम की हो। टेबल में तुलना करो और ऑर्डर करने से पहले पूछो।
- Mei 2 तारीख को जॉइन कर रहे हैं। ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट और पहले हफ्ते का शेड्यूल बनाओ, और दिखाओ कि तुम क्या ऑर्डर करोगे।
काम करते देखें
उदाहरण के डेटा के साथ काम का एक रिकॉर्ड किया हुआ नमूना, तेज़ गति में। इसे रोकें, आगे-पीछे करके देखें या खुद माउस का नियंत्रण लें।
स्क्रीन पर
Google Calendar
Slack
Google Docs
Google
Google Sheets
Google Slides
काम चुनें। उसे पूरा होते देखें।
- क्यों
- आपने इस हफ़्ते Kenji, Aiko और Jamie के साथ एक घंटे का समय ढूँढने को कहा था।
- कहाँ
- Fieldwork के Slack में #launch
- क्या उम्मीद रखें
- दोनों समय एक ही मैसेज में भेजे जाएँगे। कैलेंडर का आमंत्रण भेजने के लिए अलग से कहना होगा।
आपकी टीम। हर चीज़ से जुड़ी।
Google Calendar - 15 फ़रवरी वाला हफ़्ता+काल्पनिक डेटा के साथ काम के नमूने, तेज़ रफ़्तार में। किसी भी रीप्ले को रोकें, आगे-पीछे करके देखें या माउस खुद संभालें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ऑपरेशंस के लिए एआई एजेंट क्या है?
ऑपरेशंस के लिए एआई एजेंट एक सॉफ्टवेयर एजेंट है जो ऑपरेशंस कोऑर्डिनेटर, ऑफिस मैनेजर या प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर का डेस्क पर होने वाला काम करता है: शेड्यूलिंग, ट्रैकर अपडेट, स्टेटस रिपोर्ट, खरीद की कागजी कार्रवाई, इनवॉइस जांच और ऑनबोर्डिंग। Monmo एजेंट आपके ट्रैकर, कैलेंडर और मेलबॉक्स में काम करता है और बुकिंग, ऑर्डर, भुगतान या रिकॉर्ड बदलने से पहले पूछता है।
क्या एआई एजेंट ऑपरेशंस कोऑर्डिनेटर या ऑफिस मैनेजर की जगह ले सकता है?
एआई एजेंट शेड्यूलिंग, ट्रैकर अपडेट, रिपोर्ट, कोटेशन, इनवॉइस जांच और ऑनबोर्डिंग की कागजी कार्रवाई संभालता है। वह मरम्मत नहीं करता, डिलीवरी नहीं लेता, आगंतुकों का स्वागत नहीं करता, वेंडर से मोलभाव नहीं करता और बजट तय नहीं करता। भौतिक काम के लिए मौके पर एक व्यक्ति चाहिए; एजेंट उसके काम की सूचियां और लॉग रखता है।
क्या एआई एजेंट सामान ऑर्डर कर सकता है और बिल भर सकता है?
एआई एजेंट दोनों की तैयारी करता है। ऑर्डर के लिए वह सप्लायर की बास्केट भरकर सामान और कुल रकम दिखाता है; आपकी अनुमति पर ही खरीदता है। बिलों के लिए हर इनवॉइस को ऑर्डर से मिलाता है और देय बिलों की सूची बनाता है। भुगतान के लिए आपकी मंजूरी चाहिए और आप यह काम पूरी तरह अपने पास भी रख सकते हैं।
एआई एजेंट प्रोजेक्ट ट्रैकर कैसे अपडेट रखता है?
एआई एजेंट आपकी टीम की मौजूदा Slack बातचीत, ईमेल और मीटिंग नोट्स पढ़ता है। इन्हें ट्रैकर से मिलाकर हर दोपहर एक कार्ड में बदलाव तैयार करता है, जैसे नया स्टेटस या बदली हुई तारीख। कुछ स्पष्ट न हो तो अनुमान लगाने के बजाय काम के जिम्मेदार व्यक्ति के लिए सवाल ड्राफ्ट करता है।
एआई एजेंट किन प्रोजेक्ट और ऑफिस टूल्स के साथ काम करता है?
ट्रैकर के लिए Asana, Trello, Notion, Jira और Google Sheets, शेड्यूलिंग के लिए Google Calendar या Outlook, और संदेशों के लिए Slack या Microsoft Teams आम विकल्प हैं। ऐप डायरेक्टरी में और भी टूल्स हैं। आप अपने अकाउंट कनेक्ट करके चुनते हैं कि एजेंट किनका इस्तेमाल कर सकता है। जहां कनेक्शन किसी काम को पूरा नहीं करता, वहां एजेंट अपना ब्राउज़र इस्तेमाल करता है।
क्या एआई एजेंट हमारे दूसरे एजेंटों को काम दे सकता है?
हां। Monmo टीम के एजेंट एक-दूसरे को काम सौंपते हैं और Chief of Staff एजेंट नजर रखता है कि कौन क्या कर रहा है। ऑपरेशंस एजेंट वेंडर का इनवॉइस फाइनेंस एजेंट को और वेंडरों की तुलना रिसर्च एजेंट को भेज सकता है, दोनों का इंतजार कर सकता है और मंजूरी के लिए आपके सामने एक नतीजा ला सकता है।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।