AI बुककीपर: Xero और QuickBooks के लिए एआई एजेंट
AI बुककीपर एक एआई एजेंट है जो Xero या QuickBooks में आपके खाते तैयार रखता है। Monmo एजेंट लेनदेन को सही खातों में वर्गीकृत करता है, बैंक एंट्री का मिलान करता है, बिल दर्ज करता है, बकाया इनवॉइस पर याद दिलाता है और माह के अंत की रिपोर्ट बनाता है। लेजर में बदलाव या कुछ भी भेजने से पहले वह पूछता है। यह टैक्स रिटर्न दाखिल नहीं करता या अकाउंटिंग सलाह नहीं देता: अकाउंटिंग में क्या तरीका अपनाना है, यह योग्य व्यक्ति तय करता है और अंतिम मंजूरी देता है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ, एक-एक करके
हर पंक्ति में इस भूमिका के आम नौकरी विवरणों में मिलने वाली एक ज़िम्मेदारी है। साथ में बताया गया है कि एआई एजेंट उसे कैसे निभाता है और अपने आप कितना काम करता है।
- खुद करता हैरिसर्च, पढ़ना, ड्राफ़्ट लिखना और चीज़ें बनाना। आपके कारोबार से बाहर कुछ नहीं भेजा जाता।
- पहले पूछकर करता हैआख़िरी कदम में कुछ भेजा या पोस्ट किया जाता है, भुगतान होता है या कोई रिकॉर्ड बदला जाता है, इसलिए उससे पहले यह आपको एक कार्ड दिखाता है।
- तैयारी करता है, फ़ैसला आपकाइस काम में आपके विवेक की ज़रूरत है। एआई एजेंट तथ्य और अपनी सिफ़ारिश सामने रखता है।
- आपके ज़िम्मे रहता हैकॉल, आमने-सामने की मीटिंग, हस्ताक्षर और रिश्ते निभाना।
| # | नौकरी के विवरण में | एआई एजेंट इसे कैसे करता है | खुद कितना करता है |
|---|---|---|---|
| 01 | रोज के लेनदेन दर्ज करना और हर लेनदेन को सही खाते में वर्गीकृत करना। | हर सुबह यह Xero या QuickBooks में बैंक फीड की नई एंट्री पढ़ता है और आपके पिछले वर्गीकरण के आधार पर हर एंट्री के लिए खाता और टैक्स कोड सुझाता है। जिन पर संदेह हो, उन्हें चिह्नित करता है। पूरा बैच आपकी मंजूरी के बाद पोस्ट होता है। | पहले पूछकर करता है |
| 02 | बैंक और कार्ड स्टेटमेंट का खातों से मिलान करना और किसी भी अंतर की जांच करना। | यह बैंक, कार्ड और Stripe पेआउट की हर एंट्री की तुलना Xero में मौजूद इनवॉइस, बिल और रसीदों से करता है। संभावित मिलान सुझाता है और हर अंतर की वजह ढूंढता है: डुप्लिकेट एंट्री, गायब रसीद या गलत रकम। आपकी मंजूरी तक किसी मिलान को पूरा नहीं माना जाता। | पहले पूछकर करता है |
| 03 | सप्लायर के बिल दर्ज करना, उनका ऑर्डर और मंजूरी से मिलान करना और भुगतान तय करना। | यह Gmail में सप्लायर के इनवॉइस ढूंढता है, रकम, टैक्स और देय तारीख पढ़ता है और हर इनवॉइस को खरीद ऑर्डर तथा उसकी मंजूरी देने वाले व्यक्ति से मिलाता है। यह QuickBooks में बिल और साप्ताहिक भुगतान सूची तैयार करता है। आप दोनों को मंजूरी देते हैं और भुगतान जारी करते हैं। | पहले पूछकर करता है |
| 04 | ग्राहकों को इनवॉइस भेजना, मिले भुगतान दर्ज करना और बकाया भुगतान के लिए याद दिलाना। | यह आपके ऑर्डर या टाइमशीट से Xero में महीने के इनवॉइस का ड्राफ्ट बनाता है और भुगतान आते ही उनका मिलान करता है। 7, 14 या 30 दिन से बकाया हर इनवॉइस के लिए आपकी भाषा और लहजे में रिमाइंडर लिखता है। इनवॉइस और रिमाइंडर आपकी अनुमति के बाद भेजे जाते हैं। | पहले पूछकर करता है |
| 05 | पेरोल के आंकड़े तैयार करना या पेरोल चलाना और उसके रिकॉर्ड अपडेट रखना। | यह Google Sheets में आपकी टाइमशीट से काम के घंटे, छुट्टी और वेतन में बदलाव जुटाता है, हर व्यक्ति का सकल वेतन निकालता है और पिछले महीने से हुए बदलाव दिखाता है। आप आंकड़े जांचकर खुद पेरोल चलाते हैं या अपने पेरोल प्रदाता को देते हैं। | तैयारी करता है, फ़ैसला आपका |
| 06 | कर्मचारियों के खर्च दावों और भुगतान की प्रक्रिया संभालना और रसीदें सहेजना। | यह हर दावे और उसकी रसीदें पढ़ता है और रकम, तारीख तथा आपकी खर्च नीति जांचता है। गायब रसीद या सीमा से अधिक दावे को चिह्नित करता है। मंजूर दावे QuickBooks में दर्ज होते हैं, रसीदें Google Drive में सहेजी जाती हैं और भुगतान आपकी अनुमति के बाद होता है। | पहले पूछकर करता है |
| 07 | जनरल लेजर संभालना और माह के अंत में ट्रायल बैलेंस तैयार करना। | तीसरे कार्यदिवस पर यह Xero में ट्रायल बैलेंस निकालता है, किसी भी अंतर की मूल एंट्री तक जांच करता है और प्रोद्भवन तथा सुधारों के लिए जर्नल का ड्राफ्ट बनाता है। जर्नल तभी पोस्ट होता है जब आप या आपके अकाउंटेंट उसे मंजूरी देते हैं। | पहले पूछकर करता है |
| 08 | लाभ-हानि, बैलेंस शीट और बकाया प्राप्तियों व भुगतानों की अवधि के हिसाब से रिपोर्ट बनाना। | महीना बंद होने के बाद यह QuickBooks से लाभ-हानि, बैलेंस शीट और अवधि के हिसाब से बकाया प्राप्तियों व भुगतानों की रिपोर्ट एक Google Sheets वर्कबुक में लाता है। हर आंकड़े के साथ पिछले महीने और पिछले साल का आंकड़ा और बदलावों पर आधे पेज का नोट भी देता है। | खुद करता है |
| 09 | वित्तीय रिकॉर्ड व्यवस्थित रखना और साल के अंत में अकाउंटेंट और ऑडिटर की मदद करना। | काम करते हुए यह हर इनवॉइस, रसीद और स्टेटमेंट को Google Drive में साल, महीने और सप्लायर के हिसाब से सहेजता है। साल के अंत में यह अकाउंटेंट की मांगी हुई विवरण सूचियां तैयार करता है और हर मांगे गए दस्तावेज को उसकी लेजर एंट्री से जोड़ता है। | खुद करता है |
| 10 | असामान्य लेनदेन का अकाउंटिंग तरीका तय करना और जांचना कि एंट्री अकाउंटिंग नियमों के अनुरूप हैं। | अकाउंटिंग में कौन सा तरीका अपनाना है, यह एजेंट तय नहीं करता। Xero में कोई असामान्य एंट्री, जैसे संपत्ति की खरीद, विदेशी इनवॉइस या अलग-अलग अवधियों में हुआ रिफंड, वह रोककर रखता है। साथ में उसके दस्तावेज, पहले ऐसे मामलों में अपनाया गया तरीका और अकाउंटेंट के लिए सवाल रखता है। | तैयारी करता है, फ़ैसला आपका |
| 11 | सेल्स टैक्स, VAT या GST रिटर्न और अन्य कानूनी फाइलिंग तैयार करना और दाखिल करना। | यह रिटर्न दाखिल नहीं करता या टैक्स सलाह नहीं देता। हर फाइलिंग तारीख से पहले यह टैक्स खातों का मिलान करता है और Google Sheets में एक वर्कपेपर बनाता है, जिसमें हर आंकड़े की गणना और रिटर्न दाखिल करने वाले योग्य व्यक्ति के लिए बकाया सवाल होते हैं। | आपके ज़िम्मे रहता है |
| 12 | बैंक में जमा करने की तैयारी करना और नकद व चेक संभालना। | नकद और चेक भौतिक रूप में होते हैं, इसलिए उन्हें आप संभालते हैं। जमा पर्ची की फोटो भेजें तो यह QuickBooks में एंट्री तैयार करता है। फिर बैंक फीड पर नजर रखता है और तीन दिन बाद भी रकम न आने पर आपको बताता है। | आपके ज़िम्मे रहता है |
12 में से 8 ज़िम्मेदारियाँ एआई एजेंट संभालता है, कुछ आपकी मंज़ूरी के बाद
ज़िम्मेदारियाँ कहाँ से ली गई हैं. ये बारह काम बुककीपर और अकाउंट्स क्लर्क के सार्वजनिक नौकरी विवरणों में सबसे ज्यादा दिखाई देते हैं। इन्हें नए शब्दों में लिखा गया है और बुककीपिंग, अकाउंटिंग और ऑडिटिंग क्लर्क के लिए O*NET की कार्य सूची से जांचा गया है। O*NET OnLine से मिलान किया गया: 43-3031.00 बुककीपिंग, अकाउंटिंग और ऑडिटिंग क्लर्क
आपके AI बुककीपर के साथ एक हफ़्ता
कल की बैंक एंट्री को वर्गीकृत करता है और पूरा बैच एक कार्ड पर दिखाता है। जिन एंट्री पर संदेह हो, उन्हें चिह्नित करता है।
7, 14 और 30 दिन से बकाया इनवॉइस की सूची बनाता है और हर ग्राहक के लिए रिमाइंडर का ड्राफ्ट तैयार करता है।
इनबॉक्स से हफ्ते के सप्लायर बिल तैयार करता है और शुक्रवार के लिए भुगतान सूची बनाता है।
नकदी की स्थिति दिखाता है: बैंक बैलेंस, आने वाली रकम और अगले दो हफ्तों में देय बिल।
ट्रायल बैलेंस निकालता है, माह के अंत के जर्नल का ड्राफ्ट और रिपोर्ट पैक तैयार करता है।
टैक्स वर्कपेपर और रिटर्न दाखिल करने वाले व्यक्ति के लिए सवालों की सूची बनाता है।
पहले दिन आप इसे क्या देते हैं
- Xero या QuickBooks, ऐसे लॉगिन से कनेक्ट किया हुआ जिसमें केवल वे अनुमतियां हों जो आप देना चाहते हैं
- आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में बैंक फीड चालू हो। इसे आपके बैंक लॉगिन की जरूरत नहीं है
- वह मेलबॉक्स जहां सप्लायर के बिल और रसीदें आती हैं
- आपकी खातों की सूची और टैक्स कोड, और आपके वर्गीकरण का तरीका सीखने के लिए पिछले साल का लेजर
- नियम: भुगतान की शर्तें, मंजूरी की सीमाएं और देर से भुगतान करने वालों को कब याद दिलाना है
- आपके अकाउंटेंट की माह के अंत और साल के अंत की चेकलिस्ट
क्या आपके ज़िम्मे रहता है
- टैक्स रिटर्न और अन्य कानूनी फाइलिंग दाखिल करना। योग्य व्यक्ति फाइल करता है और हस्ताक्षर करता है।
- अकाउंटिंग में तरीका तय करना और सलाह देना। यह आपके अकाउंटेंट से पूछता है, खुद फैसला नहीं करता।
- भुगतान जारी करना और पेरोल चलाना। यह आंकड़े तैयार करता है; आप मंजूरी देते हैं।
- नकद, चेक और वे दस्तावेज जिन्हें किसी ने स्कैन या फोटो नहीं किया है।
- खातों को अंतिम मंजूरी देना।
तीन चरणों में एआई एजेंट रखें
- 01
भूमिका लिखें
एक एजेंट बनाएं, उसे नाम दें और नए बुककीपर की तरह काम समझाएं: आपका कारोबार, आपका वित्तीय वर्ष कब खत्म होता है, कौन किस काम को मंजूरी देता है और किन एंट्री को दोबारा जांचना जरूरी है। माह के अंत की चेकलिस्ट हो तो वह भी पेस्ट करें।
- 02
एक्सेस दें
अपने खातों से Xero या QuickBooks और बिल आने वाला मेलबॉक्स कनेक्ट करें, फिर इस एजेंट को उनका इस्तेमाल करने की अनुमति दें। आपका वर्गीकरण का तरीका सीखने के लिए यह पहले पिछले साल का लेजर पढ़ता है।
- 03
पहली दिनचर्या तय करें
इसे पिछले हफ्ते की बैंक एंट्री वर्गीकृत करके बैच दिखाने को कहें। गलतियां सुधारें, फिर दिनचर्या तय करें: हर कार्यदिवस 8:00 पर वर्गीकरण, सोमवार को बकाया इनवॉइस और तीसरे कार्यदिवस पर माह के अंत का काम।
शुरुआत में क्या करने को कहें
- इस हफ्ते की बैंक एंट्री Xero में उसी तरह वर्गीकृत करें जैसे हमने पिछले साल की थीं। बैच दिखाएं और जिन पर संदेह हो, उन्हें चिह्नित करें।
- 14 दिन से ज्यादा बकाया हर इनवॉइस की सूची बनाएं और हर ग्राहक के लिए रिमाइंडर का ड्राफ्ट तैयार करें। भेजने से पहले पूछें।
- इस हफ्ते ईमेल से आए सप्लायर बिल ढूंढें, हर बिल को उसके खरीद ऑर्डर से जांचें और QuickBooks में तैयार करें।
- हर महीने के तीसरे कार्यदिवस पर ट्रायल बैलेंस निकालें और मेरे अकाउंटेंट के लिए रिपोर्ट पैक बनाएं।
काम करते देखें
उदाहरण के डेटा के साथ काम का एक रिकॉर्ड किया हुआ नमूना, तेज़ गति में। इसे रोकें, आगे-पीछे करके देखें या खुद माउस का नियंत्रण लें।
स्क्रीन पर
Xero
Gmail
Google Sheets
Google Drive
काम चुनें। उसे पूरा होते देखें।
- क्यों
- हर कार्यदिवस आपका बहीखाता अपडेट करने का काम।
- कहाँ
- Fieldwork के Xero में · बिज़नेस अकाउंट
- क्या उम्मीद रखें
- 18 लेन-देन को मिलान हो चुका के रूप में चिह्नित करेगा। 2 संदिग्ध लेन-देन आपकी जाँच के लिए छोड़ देगा और कोई रिमाइंडर नहीं भेजेगा।
आपकी टीम। हर चीज़ से जुड़ी।
नकदी और मिलने वाली रकम — सप्ताह 7+काल्पनिक डेटा के साथ काम के नमूने, तेज़ रफ़्तार में। किसी भी रीप्ले को रोकें, आगे-पीछे करके देखें या माउस खुद संभालें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
AI बुककीपर क्या है?
AI बुककीपर एक एआई एजेंट है जो आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में बुककीपर के नियमित काम करता है: लेनदेन वर्गीकृत करना, बैंक एंट्री का मिलान, बिल दर्ज करना, बकाया इनवॉइस पर याद दिलाना और माह के अंत की रिपोर्ट बनाना। Monmo एजेंट आपके अपने लॉगिन से Xero या QuickBooks में काम करता है और लेजर में बदलाव या कुछ भी भेजने से पहले पूछता है।
क्या एआई एजेंट बुककीपर की जगह ले सकता है?
यह एंट्री करने, मिलान, याद दिलाने और रिपोर्ट बनाने का काम संभालता है। यह अकाउंटिंग का तरीका तय नहीं करता, रिटर्न दाखिल नहीं करता, खातों को अंतिम मंजूरी नहीं देता या नकद नहीं संभालता। इसके काम की समीक्षा, सवालों के जवाब और महीने के खातों की अंतिम मंजूरी के लिए आपको अब भी बुककीपर या अकाउंटेंट चाहिए। उनका समय डेटा एंट्री के बजाय निर्णय लेने में लगता है।
क्या यह Xero और QuickBooks के साथ काम करता है?
हां, दोनों के साथ। आप अपना Xero या QuickBooks लॉगिन कनेक्ट करते हैं और एजेंट को उसी लॉगिन की अनुमतियां मिलती हैं। यह कनेक्शन के जरिए काम करता है या जब कोई काम कनेक्शन से न हो सके, तो अपने ब्राउजर में करता है। अन्य अकाउंटिंग ऐप्स ऐप डायरेक्टरी में हैं। पढ़ने के लिए मंजूरी नहीं चाहिए; पोस्ट करने, भेजने और भुगतान के लिए चाहिए।
क्या यह मेरा टैक्स रिटर्न भर सकता है या टैक्स सलाह दे सकता है?
नहीं। सेल्स टैक्स, VAT या GST रिटर्न दाखिल करना, खातों पर हस्ताक्षर करना और टैक्स सलाह देना योग्य व्यक्ति के लिए विनियमित काम हैं। एजेंट इसकी तैयारी करता है: टैक्स खातों का मिलान, हर आंकड़े की गणना दिखाने वाला वर्कपेपर और बकाया सवालों की सूची। रिटर्न दाखिल करने वाला व्यक्ति आंकड़े जांचता है और हस्ताक्षर करता है।
क्या यह बिलों का भुगतान कर सकता है या पैसे भेज सकता है?
अपने आप नहीं। यह भुगतान सूची तैयार करता है: सप्लायर, रकम, देय तारीख और हर एंट्री से जुड़ा बिल। आप अपने बैंक या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में भुगतान जारी करते हैं और इसे आपके बैंक लॉगिन की जरूरत नहीं होती। अगर भुगतान का कोई चरण कनेक्ट किए हुए ऐप से होता है, तो यह पहले कार्ड दिखाता है और आपकी अनुमति के बाद ही काम करता है।
मुझे कैसे पता चलेगा कि इसकी एंट्री सही हैं?
एंट्री की समीक्षा करें, खासकर पहले महीने में। एजेंट जिन एंट्री पर संदेह हो उन्हें चिह्नित करता है, जिनका मिलान नहीं हुआ उनकी सूची देता है और हर आंकड़े की गणना दिखाता है। इससे गलती हो सकती है। आपकी मंजूरी तक कुछ भी लेजर में नहीं जाता और माह के अंत में किसी योग्य व्यक्ति को खातों की समीक्षा करनी चाहिए, जैसे वह किसी भी बुककीपर के काम की करता है।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।