Outlook के लिए एआई एजेंट
Monmo का एआई एजेंट Outlook में एक एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट की तरह काम करता है। यह दिन के ईमेल को फ्लैग और कैटेगरी से छाँटता है, आपकी तरह जवाब लिखता है, कैलेंडर देखकर मीटिंग के न्योते का जवाब तैयार करता है और जवाब न आने पर फॉलो-अप करता है। यह आपके अपने मेलबॉक्स में काम करता है और आपकी मंज़ूरी के बिना कुछ भी भेजा, स्वीकार या दूसरी जगह नहीं रखा जाता।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
Outlook में एआई एजेंट क्या करते हैं
फ्लैग और कैटेगरी से इनबॉक्स छाँटें
हर कार्यदिवस सुबह 8:00 बजे यह पिछली शाम के बाद आए ईमेल, Focused और Other दोनों में, पढ़ता है और दिन की सूची सुझाता है: छह ईमेल आज के लिए फ्लैग करने, चार Waiting में रखने और बाकी फ़ोल्डर में रखने के लिए। एक मंज़ूरी से ये सभी बदलाव हो जाते हैं।
पूछेंकार्यदिवसों पर सुबह 8:00 बजे मेरा Outlook इनबॉक्स छाँटें: कौन से ईमेल आज के लिए फ्लैग करने हैं, किन पर दूसरों के जवाब का इंतज़ार है और किन्हें फ़ोल्डर में रखना है। मेरी मंज़ूरी तक कोई बदलाव न करें।
हर व्यक्ति के हिसाब से जवाब का ड्राफ्ट लिखें
यह आपके पिछले जवाबों के आधार पर क्लाइंट, सप्लायर और सहकर्मी को अलग-अलग अंदाज़ में लिखता है। सभी को जवाब देने से पहले यह भी देखता है कि कॉपी में किसे रखना चाहिए। आप ड्राफ्ट में बदलाव करके भेजने की मंज़ूरी देते हैं।
पूछेंआज फ्लैग किए गए ईमेल के जवाब का ड्राफ्ट लिखें: क्लाइंट के दो ईमेल के लिए औपचारिक और सहकर्मियों के लिए संक्षिप्त जवाब। सभी को जवाब देने से पहले मुझे बताएँ।
मीटिंग के न्योते का जवाब दें
यह हर न्योते को आपके कैलेंडर और नियमों के अनुसार जाँचता है, जैसे 10:00 बजे से पहले या शुक्रवार दोपहर को मीटिंग नहीं। फिर स्वीकार करने, संभावित रखने, मना करने या नया समय देने का सुझाव देता है। आपकी मंज़ूरी तक कोई जवाब नहीं भेजा जाता।
पूछेंमेरे लंबित मीटिंग न्योते देखें। हर एक के लिए स्वीकार करने, मना करने या नया समय देने का सुझाव दें और समय का कोई टकराव हो तो बताएँ।
जवाब न आने पर फॉलो-अप करें
यह आपके भेजे सवालों की Waiting सूची रखता है: किससे जवाब आना बाकी है और कितने कार्यदिवस बीत चुके हैं। तीसरे दिन यह हर एक के लिए दो लाइन का रिमाइंडर लिखता है और आप चुनते हैं कि कौन से भेजने हैं।
पूछेंउन ईमेल की सूची रखें जिनके जवाब का मुझे इंतज़ार है। तीन कार्यदिवस बाद दो लाइन का रिमाइंडर लिखकर मुझे दिखाएँ।
ज़रूरी जानकारी के साथ ईमेल फॉरवर्ड करें
जब कोई ईमेल किसी सहकर्मी को भेजना हो, तो यह ऊपर तीन लाइन जोड़कर फॉरवर्ड का ड्राफ्ट बनाता है: क्या पूछा जा रहा है, आपको पहले से क्या पता है और आपको उनसे क्या चाहिए। इससे सहकर्मी पूरी बातचीत पढ़े बिना काम कर सकता है।
पूछेंसप्लायर का कीमत बदलने वाला ईमेल Tom को तीन लाइन के सारांश के साथ फॉरवर्ड करें और उनसे गुरुवार तक राय माँगें।
छुट्टी पर जाने से पहले मेलबॉक्स तैयार करें
एक हफ्ते की छुट्टी से पहले यह तारीखों और संपर्क व्यक्ति के साथ आपके ऑटोमैटिक रिप्लाई का ड्राफ्ट बनाता है, अधूरी बातचीत की सूची देता है और बताता है कि किन मीटिंग को मना करना या आगे बढ़ाना चाहिए। हर बदलाव आपकी मंज़ूरी के बाद ही होता है।
पूछेंमैं 17 से 24 नवंबर तक छुट्टी पर हूँ। मेरे ऑटोमैटिक रिप्लाई का ड्राफ्ट लिखें, अधूरे कामों की सूची बनाएँ और बताएँ कि किन मीटिंग को मना करना चाहिए।
फ़ोल्डर, कैटेगरी और नियम व्यवस्थित रखें
यह कुछ फ़ोल्डर और रंग वाली कैटेगरी सुझाता है, जैसे क्लाइंट, इनवॉइस और पढ़ने के लिए। साथ ही रोज़ आने वाले ईमेल, जैसे सिस्टम रिपोर्ट, के लिए नियम भी सुझाता है। सूची को आपकी मंज़ूरी मिलने तक कुछ भी दूसरी जगह नहीं रखा जाता, कैटेगरी में नहीं डाला जाता या बनाया नहीं जाता।
पूछेंमेरे इनबॉक्स के लिए फ़ोल्डर, कैटेगरी और नियम सुझाएँ और दिखाएँ कि पिछले 200 ईमेल कहाँ जाएँगे।
यह कैसे जुड़ता है
- 1आप अपना मेलबॉक्स एक बार कनेक्ट करते हैं: Microsoft 365 का वर्क मेलबॉक्स या निजी Outlook.com मेलबॉक्स। एजेंट सिर्फ उसी मेलबॉक्स से पढ़ता और लिखता है।
- 2ईमेल निजी होते हैं, इसलिए सोच-समझकर तय करें कि किसे एक्सेस देना है। आम तौर पर एक एजेंट, जैसे आपका Chief of Staff, काफ़ी है। जिसे आपने नहीं चुना है, वह एजेंट मेलबॉक्स नहीं खोल सकता।
- 3एजेंट बिना पूछे ईमेल और कैलेंडर पढ़ता है। ईमेल भेजने, न्योते का जवाब देने, फ्लैग करने, ईमेल दूसरी जगह रखने या नियम बनाने के लिए हमेशा आपकी मंज़ूरी चाहिए। सुबह के जवाब एक ही कार्ड में दिखाए जा सकते हैं।
ईमेल में और ऐप
इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।
काम करते देखें
उदाहरण के डेटा के साथ काम का एक रिकॉर्ड किया हुआ नमूना, तेज़ गति में। इसे रोकें, आगे-पीछे करके देखें या खुद माउस का नियंत्रण लें। इस नमूने में दूसरे टूल में ऐसा ही काम दिखाया गया है; Outlook स्क्रीन पर नहीं है।
स्क्रीन परGmail
काम चुनें। उसे पूरा होते देखें।
- कबसोम–शुक्र, 7:30
- क्या करता हैपढ़ना, छाँटना, ड्राफ़्ट बनाना
- कभी नहींआपकी मंज़ूरी के बिना भेजना
- Yamato Outdoor की Haruka गुरुवार को 3 PM का समय चाहती हैंड्राफ़्ट तैयार
- Pacific Freight का इनवॉइस, $4,280, शुक्रवार तक भुगतान करना हैखरीद ऑर्डर से मेल खाता है
- सैंपल शिपमेंट के लिए कस्टम्स फ़ॉर्मभर दिया गया
- क्यों
- मीटिंग के नए समय की पुष्टि करें।
- कहाँ
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- क्या उम्मीद रखें
- सिर्फ़ यही ईमेल भेजा जाएगा। आपके बाकी ड्राफ़्ट वैसे ही रहेंगे।
आपकी टीम। हर चीज़ से जुड़ी।
इनबॉक्स0
स्टार वाले
ड्राफ़्ट2
भेजे गए
आपकी ज़रूरत है3
जानकारी के लिए7
आर्काइव किए गए36
3निपटाए
7सारांश बनाए
36आर्काइव किए
काल्पनिक डेटा के साथ काम के नमूने, तेज़ रफ़्तार में। किसी भी रीप्ले को रोकें, आगे-पीछे करके देखें या माउस खुद संभालें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट मेरे Outlook ईमेल पढ़कर जवाब दे सकता है?
एआई एजेंट अपने आप ईमेल पढ़ता और जवाब का ड्राफ्ट लिखता है, लेकिन आपकी मंज़ूरी के बाद ही भेजता है। Monmo का एजेंट तय समय पर नए ईमेल देखता है, बताता है कि किन्हें फ्लैग करना या फ़ोल्डर में रखना चाहिए, जवाब लिखता है और मीटिंग के न्योते का जवाब तैयार करता है। मुश्किल ईमेल में क्या कहना है और किसे अपना समय देना है, यह आपका फैसला रहता है।
क्या एआई एजेंट Microsoft 365 के वर्क अकाउंट के साथ काम करता है?
हाँ, अगर आपका संगठन कनेक्शन की अनुमति देता है। वर्क और स्कूल के मेलबॉक्स एडमिनिस्ट्रेटर के नियंत्रण में होते हैं। साइन इन करने से पहले उन्हें एक बार ऐप को मंज़ूरी देनी पड़ सकती है। निजी Outlook.com अकाउंट आप अपने साइन-इन से कनेक्ट कर सकते हैं। कनेक्शन से जो काम न हो सके, उसके लिए एजेंट अपने ब्राउज़र में वेब पर Outlook खोल सकता है।
क्या एजेंट के भेजे ईमेल मेरे अपने Outlook पते से जाते हैं?
हाँ। एजेंट आपके कनेक्ट किए हुए मेलबॉक्स से काम करता है, इसलिए मंज़ूरी दिया हुआ जवाब आपके पते से जाता है और उसका जवाब आपको मिलता है। आपकी मंज़ूरी से पहले कुछ नहीं भेजा जाता। एक कार्ड में संदेश, प्राप्तकर्ता और वजह दिखते हैं। कई सामान्य जवाब एक ही कार्ड में हो सकते हैं और हर जवाब में बदलाव किया जा सकता है।
क्या एआई एजेंट मेरी तरफ़ से मीटिंग स्वीकार या मना कर सकता है?
एआई एजेंट जवाब तैयार करता है और आपकी मंज़ूरी के बाद भेजता है। यह हर न्योते को आपके कैलेंडर और बताई गई प्राथमिकताओं से मिलाता है। फिर वजह के साथ स्वीकार करने, संभावित रखने, मना करने या दूसरा समय देने का सुझाव देता है। सामान्य न्योते एक साथ मंज़ूर किए जा सकते हैं। नए लोगों के न्योते या लंबे समय वाली मीटिंग के न्योते एक-एक करके दिखाए जाते हैं।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।