एआई एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट: इनबॉक्स और कैलेंडर का एआई एजेंट
एआई एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट, यानी काम के लिए एआई पर्सनल असिस्टेंट, एक एआई एजेंट है जो एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के डेस्क पर होने वाले काम करता है। Monmo का एजेंट अपने कंप्यूटर पर तय समय के मुताबिक आपका इनबॉक्स छांटता है, कैलेंडर संभालता है, मीटिंग से पहले ब्रीफ देता है, यात्रा की योजना बनाता है और दस्तावेज़ तैयार करता है। कुछ भी भेजने, बुक करने या भुगतान करने से पहले वह आपसे पूछता है। फोन कॉल, आगंतुक और किसे अपना समय देना है, ये आपके जिम्मे रहते हैं।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ, एक-एक करके
हर पंक्ति में इस भूमिका के आम नौकरी विवरणों में मिलने वाली एक ज़िम्मेदारी है। साथ में बताया गया है कि एआई एजेंट उसे कैसे निभाता है और अपने आप कितना काम करता है।
- खुद करता हैरिसर्च, पढ़ना, ड्राफ़्ट लिखना और चीज़ें बनाना। आपके कारोबार से बाहर कुछ नहीं भेजा जाता।
- पहले पूछकर करता हैआख़िरी कदम में कुछ भेजा या पोस्ट किया जाता है, भुगतान होता है या कोई रिकॉर्ड बदला जाता है, इसलिए उससे पहले यह आपको एक कार्ड दिखाता है।
- तैयारी करता है, फ़ैसला आपकाइस काम में आपके विवेक की ज़रूरत है। एआई एजेंट तथ्य और अपनी सिफ़ारिश सामने रखता है।
- आपके ज़िम्मे रहता हैकॉल, आमने-सामने की मीटिंग, हस्ताक्षर और रिश्ते निभाना।
| # | नौकरी के विवरण में | एआई एजेंट इसे कैसे करता है | खुद कितना करता है |
|---|---|---|---|
| 01 | एग्जीक्यूटिव का कैलेंडर संभालना: मीटिंग तय करना, समय के टकराव सुलझाना और एकाग्र होकर काम करने व यात्रा के लिए समय बचाना। | हर सुबह Google Calendar देखता है, समय के टकराव और लगातार लगी मीटिंग पहचानता है और ऐसे बदलाव सुझाता है जिनसे आपके एकाग्र काम और यात्रा का समय सुरक्षित रहे। कार्ड पर आपकी अनुमति मिलने के बाद निमंत्रण और बदलाव एक साथ भेजे जाते हैं। | पहले पूछकर करता है |
| 02 | इनबॉक्स छांटना, जरूरी संदेशों को चिन्हित करना और आम संदेशों के जवाब मंजूरी के लिए तैयार करना। | 7:00 पर Gmail में रात भर आए मेल को जरूरी, आपके ध्यान की जरूरत वाले और इंतजार कर सकने वाले संदेशों में छांटता है। फिर आम संदेशों के जवाब आपकी भाषा में तैयार करता है। आप किसी भी ड्राफ्ट को बदलकर पूरे बैच को मंजूरी देते हैं। | पहले पूछकर करता है |
| 03 | फ्लाइट, होटल और स्थानीय परिवहन बुक करना और हर यात्रा के लिए साफ-सुथरा यात्रा कार्यक्रम बनाना। | अपने ब्राउज़र में आपकी यात्रा संबंधी शर्तों के मुताबिक फ्लाइट, होटल और ट्रांसफर की तुलना करता है और कीमतों के साथ तीन विकल्प दिखाता है। आपके चुनने के बाद ही बुकिंग और भुगतान करता है, फिर यात्रा कार्यक्रम Google Docs और आपके कैलेंडर में डालता है। | पहले पूछकर करता है |
| 04 | महत्वपूर्ण मीटिंग से पहले एजेंडा, ब्रीफिंग नोट्स और पृष्ठभूमि की जानकारी तैयार करना। | एक शाम पहले निमंत्रण, ईमेल बातचीत और जिन लोगों से आप मिलने वाले हैं, उनके बारे में हाल की खबरें पढ़ता है। फिर Google Docs में एक पेज का ब्रीफ लिखता है: वे कौन हैं, पिछली बार क्या तय हुआ था और पूछने के लिए तीन सवाल। | खुद करता है |
| 05 | मीटिंग का कार्यवृत्त लिखना और कामों व उनके जिम्मेदार लोगों की लगातार अपडेट होने वाली सूची रखना। | आपका मीटिंग टूल Google Drive में जो ट्रांसक्रिप्ट या रिकॉर्डिंग सेव करता है, या मीटिंग के बाद आप जो नोट्स बोलकर देते हैं, उनसे काम करता है। Google Docs में कार्यवृत्त लिखता है और हर काम के जिम्मेदार व्यक्ति और तारीख के साथ एक सूची अपडेट करता रहता है। | खुद करता है |
| 06 | प्रेजेंटेशन, रिपोर्ट, मेमो और पत्र जैसे दस्तावेज़ तैयार करना और उनका फॉर्मेट बनाना। | वॉइस नोट या शुरुआती बिंदुओं से तैयार फाइल बनाता है: Google Docs में मेमो या पत्र, टेबल वाली रिपोर्ट या आपके टेम्पलेट में Google Slides की प्रेजेंटेशन। आपको लिंक मिलता है और एक कॉपी Library में रहती है। | खुद करता है |
| 07 | खर्चों का हिसाब रखना, कंपनी कार्ड के स्टेटमेंट से मिलान करना और खर्च की रिपोर्ट जमा करना। | Gmail और आपके भेजे फोटो से रसीदें जुटाता है, हर रसीद का Google Sheets में कार्ड स्टेटमेंट की एंट्री से मिलान करता है और जो रसीदें नहीं मिलीं उनकी सूची बनाता है। आपकी मंजूरी के बाद ही खर्च की रिपोर्ट जमा होती है। | पहले पूछकर करता है |
| 08 | फाइलें, संपर्क सूची और रिकॉर्ड व्यवस्थित रखना ताकि दस्तावेज़ आसानी से मिलें। | Google Drive के लिए फोल्डर की एक योजना और नाम रखने का नियम सुझाता है, साथ ही डुप्लिकेट फाइलों और पुराने संपर्कों की सूची बनाता है। फाइलें हटाने, नाम बदलने और मिलाने के प्रस्ताव पहले कार्ड पर दिखाए जाते हैं। इसके बाद नए दस्तावेज़ भी उसी तरीके से रखता है। | पहले पूछकर करता है |
| 09 | टीम इवेंट, ऑफसाइट और बोर्ड मीटिंग की व्यवस्था करना, जिसमें जगह, खानपान और निमंत्रण शामिल हैं। | वेबसाइट से कीमतों और तारीखों के साथ जगहों और कैटरर्स की छोटी सूची बनाता है, Google Sheets में मेहमानों की सूची और कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करता है और निमंत्रण लिखता है। पूछताछ, बुकिंग और निमंत्रण आपकी मंजूरी पर भेजे जाते हैं। जगह देखने जाना आपके जिम्मे है। | पहले पूछकर करता है |
| 10 | एग्जीक्यूटिव के लिए फोन कॉल उठाना और छांटना, और आगंतुकों का स्वागत करना। | एआई एजेंट फोन नहीं उठाते या दरवाजे पर लोगों का स्वागत नहीं करते। यह हर सुबह Google Calendar से उस दिन आने वाले आगंतुकों और कॉल करने वालों की सूची बनाता है, हर व्यक्ति के बारे में एक पंक्ति के साथ। इससे जवाब देने वाले को पता रहता है कि कौन महत्वपूर्ण है और क्यों। | आपके ज़िम्मे रहता है |
| 11 | तय करना कि कौन से अनुरोध और लोग एग्जीक्यूटिव तक पहुंचें और क्या इंतजार कर सकता है या किसी और को दिया जा सकता है। | आप नियम लिखते हैं कि कौन आप तक पहुंच सकता है। एजेंट उनके मुताबिक Gmail और Slack में हर अनुरोध छांटता है और मिलने, किसी और को सौंपने, मना करने या बाद में देखने की सलाह देता है। साथ में वजह और जवाब का ड्राफ्ट भी देता है। किस अनुरोध को समय देना है, यह फैसला आपका है। | तैयारी करता है, फ़ैसला आपका |
| 12 | बोर्ड, कर्मचारियों और वित्त की गोपनीय जानकारी सावधानी से संभालना। | यह सिर्फ आपके चुने हुए Gmail लेबल, Google Drive फोल्डर और ऐप खोलता है। अगर किसी ड्राफ्ट से बोर्ड के दस्तावेज़ या वेतन की जानकारी कंपनी के बाहर जाएगी, तो वह कार्ड पर बताता है। भेजना है या नहीं, यह आप तय करते हैं। | तैयारी करता है, फ़ैसला आपका |
12 में से 9 ज़िम्मेदारियाँ एआई एजेंट संभालता है, कुछ आपकी मंज़ूरी के बाद
ज़िम्मेदारियाँ कहाँ से ली गई हैं. ये बारह काम एग्जीक्यूटिव, पर्सनल और वर्चुअल असिस्टेंट के सार्वजनिक नौकरी विवरणों में सबसे ज्यादा मिलते हैं। इन्हें अपने शब्दों में लिखकर एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी और एग्जीक्यूटिव एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट के लिए O*NET की कार्य सूची से भी जांचा गया है। O*NET OnLine से मिलान किया गया: 43-6011.00 एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी और एग्जीक्यूटिव एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट
आपके एआई एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के साथ एक हफ़्ता
रात भर का मेल छांटता है, आम जवाबों के ड्राफ्ट बनाता है और एक पेज पर दिन की जानकारी देता है: मीटिंग, समय के टकराव और तीन संदेश जिन पर आपका ध्यान चाहिए।
संबंधित कैलेंडर देखता है, आपके एकाग्र काम के समय को बचाते हुए दो समय चुनता है और आपकी मंजूरी के लिए जवाब का ड्राफ्ट बनाता है।
कंपनी के बाहर के लोगों के साथ कल की हर मीटिंग के लिए एक पेज का ब्रीफ लिखता है, जिसे आप आते समय पढ़ सकें।
आने वाले हफ्ते की समीक्षा करता है: समय के टकराव, कमरों और वीडियो लिंक की कमी और जगहों के बीच यात्रा का समय। सुझाए गए बदलाव एक कार्ड पर आते हैं।
हफ्ते के कार्यवृत्त देखता है, बाकी कामों की सूची बनाता है और हर जिम्मेदार व्यक्ति के लिए याद दिलाने वाले संदेश का ड्राफ्ट तैयार करता है।
रसीदों का कार्ड स्टेटमेंट से मिलान करता है और आपकी मंजूरी के लिए खर्च की रिपोर्ट तैयार करता है।
पहले दिन आप इसे क्या देते हैं
- आपका मेलबॉक्स और कैलेंडर: Gmail और Google Calendar, या Outlook
- कैलेंडर के नियम: एकाग्र काम का समय, मीटिंग का सबसे जल्दी और सबसे देर का समय, और मीटिंग के बीच जरूरी अंतर
- उन लोगों की छोटी सूची जो हमेशा आप तक पहुंच सकें, और क्या किसी और को सौंपा जा सकता है
- यात्रा की पसंद: एयरलाइन, सीट, होटल का बजट और लॉयल्टी नंबर
- आपके भेजे हुए छह जवाब, ताकि उसके ड्राफ्ट आपकी तरह लगें
- Drive के वे फोल्डर जिन्हें वह खोल सकता है और वे जिन्हें नहीं खोल सकता
क्या आपके ज़िम्मे रहता है
- फोन कॉल और आगंतुक। यह सिर्फ अपेक्षित लोगों की सूची रखता है।
- किसे अपना समय देना है। यह सलाह देता है; चुनाव आप करते हैं।
- क्या गोपनीय है और कौन उसे देख सकता है।
- कमरे में मौजूद रहना। कार्यवृत्त ट्रांसक्रिप्ट या आपके नोट्स से बनता है और जगह देखने जाना आपके जिम्मे है।
तीन चरणों में एआई एजेंट रखें
- 01
भूमिका लिखें
एक एआई एजेंट बनाएं, उसका नाम रखें और उसे नए असिस्टेंट की तरह काम समझाएं: उसे किसका समय बचाना है, आप अपना दिन कैसे चलाना पसंद करते हैं और उसे क्या कभी नहीं करना चाहिए। नौकरी का विवरण हो तो उसे पेस्ट करें।
- 02
एक्सेस दें
अपने खाते से Gmail और Google Calendar कनेक्ट करें और इस एजेंट को इन्हें इस्तेमाल करने की अनुमति दें। यह पहले पढ़कर समझता है कि आप किससे मिलते हैं, कैसे लिखते हैं और आपका सामान्य हफ्ता कैसा होता है।
- 03
पहला रूटीन तय करें
इससे कहें कि कल 7:30 तक इनबॉक्स छांटे और जवाबों के ड्राफ्ट तैयार करे। जो गलत हो उसे सुधारें, फिर कार्यदिवसों का रूटीन और अगले दिन की मीटिंग के लिए शाम का ब्रीफ तय करें। आपके सुधार बाद के हर ड्राफ्ट में ध्यान में रखे जाते हैं।
शुरुआत में क्या करने को कहें
- हर कार्यदिवस 7:00 पर मेरा इनबॉक्स छांटो और उन तीन संदेशों के बारे में बताओ जिन पर मेरा ध्यान चाहिए। आम संदेशों के जवाब तैयार करो और भेजने से पहले पूछो।
- अगले हफ्ते Priya और Daniel के साथ 45 मिनट का समय ढूंढो, 10:00 से पहले नहीं और शुक्रवार को भी नहीं। भेजने से पहले निमंत्रण मुझे दिखाओ।
- मैं 14 और 15 तारीख को Singapore में हूं। Sydney से फ्लाइट और कार्यक्रम की जगह के पास $300 प्रति रात से कम का होटल ढूंढो। मेरे चुनने तक कुछ बुक मत करो।
- कंपनी के बाहर किसी व्यक्ति के साथ हर मीटिंग से एक शाम पहले मेरे लिए एक पेज का ब्रीफ लिखो।
काम करते देखें
उदाहरण के डेटा के साथ काम का एक रिकॉर्ड किया हुआ नमूना, तेज़ गति में। इसे रोकें, आगे-पीछे करके देखें या खुद माउस का नियंत्रण लें।
स्क्रीन पर
Gmail
Google Calendar
Slack
काम चुनें। उसे पूरा होते देखें।
- कबसोम–शुक्र, 7:30
- क्या करता हैपढ़ना, छाँटना, ड्राफ़्ट बनाना
- कभी नहींआपकी मंज़ूरी के बिना भेजना
- Yamato Outdoor की Haruka गुरुवार को 3 PM का समय चाहती हैंड्राफ़्ट तैयार
- Pacific Freight का इनवॉइस, $4,280, शुक्रवार तक भुगतान करना हैखरीद ऑर्डर से मेल खाता है
- सैंपल शिपमेंट के लिए कस्टम्स फ़ॉर्मभर दिया गया
- क्यों
- मीटिंग के नए समय की पुष्टि करें।
- कहाँ
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- क्या उम्मीद रखें
- सिर्फ़ यही ईमेल भेजा जाएगा। आपके बाकी ड्राफ़्ट वैसे ही रहेंगे।
आपकी टीम। हर चीज़ से जुड़ी।
इनबॉक्स (46) · मेल+इनबॉक्स0
स्टार वाले
ड्राफ़्ट2
भेजे गए
आपकी ज़रूरत है3
जानकारी के लिए7
आर्काइव किए गए36
3निपटाए
7सारांश बनाए
36आर्काइव किए
काल्पनिक डेटा के साथ काम के नमूने, तेज़ रफ़्तार में। किसी भी रीप्ले को रोकें, आगे-पीछे करके देखें या माउस खुद संभालें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एआई एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट क्या है?
एआई एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट एक एआई एजेंट है जो एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के डेस्क पर होने वाले काम करता है: इनबॉक्स छांटना, कैलेंडर संभालना, मीटिंग ब्रीफ तैयार करना, यात्रा की योजना बनाना और दस्तावेज़ों के ड्राफ्ट बनाना। Monmo का एजेंट अपने कंप्यूटर पर आपके Gmail और Google Calendar के साथ यह काम करता है और कुछ भी भेजने, बुक करने या बदलने से पहले पूछता है।
क्या एआई एजेंट एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट की जगह ले सकता है?
एआई एजेंट इनबॉक्स छांटने, समय तय करने, मीटिंग ब्रीफ, यात्रा की खोज, खर्च और दस्तावेज़ जैसे डेस्क पर होने वाले नियमित काम संभालता है। वह फोन नहीं उठाता, आगंतुकों का स्वागत नहीं करता, कमरे में मौजूद नहीं रहता और यह तय नहीं करता कि किसे आपका समय मिले। जिनके पास पहले से असिस्टेंट है, वे उसके नियमित काम का बोझ कम करने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं।
क्या यह काम के लिए एआई पर्सनल असिस्टेंट जैसा ही है?
हां, दोनों नामों का इस्तेमाल मिलते-जुलते कामों के लिए होता है। काम के लिए एआई पर्सनल असिस्टेंट और एआई एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट, दोनों एक व्यक्ति का ईमेल, कैलेंडर, यात्रा और कागजी काम संभालते हैं। Monmo में आप भूमिका खुद लिखते हैं: किसका समय बचाना है और कौन से ऐप इस्तेमाल करने हैं। यही एजेंट बुकिंग और सब्सक्रिप्शन जैसे निजी काम भी संभाल सकता है।
क्या यह बिना पूछे ईमेल भेजता है या मीटिंग स्वीकार करता है?
नहीं। एआई एजेंट खुद पढ़ता, छांटता और ड्राफ्ट बनाता है। कुछ भी भेजने से पहले वह जवाब, निमंत्रण या बुकिंग का कार्ड वजह के साथ दिखाता है। एक कार्ड में कई काम हो सकते हैं, जैसे नौ आम जवाब। आप हर एक को बदल सकते हैं, मंजूरी दे सकते हैं या मना कर सकते हैं। जिस जवाब को आप मना करते हैं, वह नहीं भेजा जाता।
क्या यह मेरी मीटिंग का कार्यवृत्त लिख सकता है?
हां, ट्रांसक्रिप्ट या रिकॉर्डिंग से। जब आपका मीटिंग टूल उसे Google Drive में सेव करता है, तो एआई एजेंट उसे पढ़ता है, कार्यवृत्त लिखता है और हर काम को जिम्मेदार व्यक्ति और तारीख के साथ लगातार अपडेट होने वाली सूची में जोड़ता है। वह कमरे में मौजूद नहीं था, इसलिए कार्यवृत्त साझा करने से पहले उसमें दर्ज फैसले जांच लें।
क्या यह Gmail के साथ Outlook पर भी काम करता है?
हां। अपने खाते से वह मेलबॉक्स और कैलेंडर कनेक्ट करें जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं: Gmail और Google Calendar या Outlook। एआई एजेंट को उसी खाते जितना एक्सेस मिलता है, उससे ज्यादा नहीं। जहां कनेक्शन से कोई काम नहीं हो पाता, वहां वह अपने ब्राउज़र में वेब वर्जन खोलकर काम कर सकता है।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।