एआई एजेंट से अपने खाते अपडेट रखें
Monmo एजेंट Xero या QuickBooks में रोजमर्रा का बहीखाता संभाल सकता है। यह बैंक लेन-देन को इनवॉइस और बिलों से मिलाता है, खर्चों को सही खाते में दर्ज करता है, Gmail से रसीदें जोड़ता है, बकाया इनवॉइस के लिए रिमाइंडर तैयार करता है और महीने के आखिर की रिपोर्ट बनाता है। बहीखाते में बदलाव करने या ईमेल भेजने से पहले यह आपसे पूछता है। यह टैक्स रिटर्न दाखिल नहीं करता या अकाउंटिंग सलाह नहीं देता; आपका अकाउंटेंट जांच और अंतिम मंजूरी देता है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
एआई एजेंट इसे कैसे करता है
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हर सुबह बहीखाता खोलता है
आप एक रूटीन तय करते हैं: हर कार्यदिवस को 7:00 बजे एजेंट Xero या QuickBooks में नए बैंक लेन-देन पढ़ता है। यह कनेक्शन के जरिए आपके लॉगिन का इस्तेमाल करता है। जहां कनेक्शन से काम पूरा नहीं होता, वहां अपने ब्राउज़र में वेब वर्जन इस्तेमाल करता है।
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हर लेन-देन मिलाता है
हर लेन-देन की रकम, तारीख और रेफरेंस को खुले इनवॉइस और बिलों से मिलाया जाता है। $4,812.40 के Stripe पेआउट को उसके 37 भुगतानों और फीस में बांटा जाता है, ताकि सिर्फ कुल रकम नहीं, बल्कि हर बिक्री मिलाई जाए।
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खर्च दर्ज करता है और रसीदें ढूंढता है
जिस खर्च का बिल नहीं है, उसके लिए यह आपकी खाता सूची और उस सप्लायर के पिछले खर्चों की एंट्री के आधार पर खाता और टैक्स दर सुझाता है। यह Gmail में रसीद ढूंढकर उसे जोड़ने के लिए तैयार रखता है।
- 04
दिन के लेन-देन के लिए एक बार पूछता है
एक कार्ड में इसके सुझाव दिखते हैं, जैसे 52 में से 46 लेन-देन के लिए मिलान, खाता और टैक्स दर। किसी भी एंट्री को खोलकर बदलें, फिर पूरे बैच को मंजूरी दें। जिन छह पर इसे संदेह है, वे आपके पास सवाल के साथ आते हैं।
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बकाया इनवॉइस के लिए रिमाइंडर बनाता है
हर मंगलवार 9:00 बजे यह सात दिन से ज्यादा बकाया इनवॉइस की सूची बनाता है और हर ग्राहक के लिए Gmail में इनवॉइस जोड़कर रिमाइंडर तैयार करता है। 30 दिन पर भाषा कुछ अधिक सख्त होती है। कुछ भी भेजने से पहले आप पूरे बैच को मंजूरी देते हैं।
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महीने के आखिर की रिपोर्ट तैयार करता है
तीसरे कार्यदिवस पर यह जांचता है कि हर बैंक खाते का हिसाब उसके स्टेटमेंट से मेल खाता है या नहीं, बिना दर्ज खर्चों की सूची बनाता है और मुनाफा-नुकसान, कितने समय से रकम लेनी या देनी है, और नकदी की स्थिति की रिपोर्ट बनाता है। साथ में बदलावों पर नोट्स भी देता है।
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आपका अकाउंटेंट अंतिम मंजूरी देता है
रिपोर्ट आपके पास अकाउंटेंट के लिए सवालों की सूची के साथ आती है: असामान्य रकम, संभावित डुप्लिकेट और वे एंट्री जिन्हें एजेंट सही खाते में दर्ज नहीं कर पाया। टैक्स रिटर्न, साल के आखिर के समायोजन और सलाह का काम योग्य पेशेवर ही करता है।
आपको हर दिन और महीने के आखिर में क्या मिलता है
- हर सुबह मिलाए और सही खाते में दर्ज किए गए बैंक लेन-देन, एक मंजूरी के इंतजार में
- आपके जवाब की जरूरत वाले लेन-देन की छोटी सूची, जहां रसीद मिली हो वहां उसके साथ
- बकाया इनवॉइस के लिए तैयार रिमाइंडर ईमेल, जो आपकी मंजूरी के बाद ही भेजे जाते हैं
- महीने की रिपोर्ट: मुनाफा-नुकसान, कितने समय से रकम लेनी या देनी है, नकदी की स्थिति और नोट्स
- आपके अकाउंटेंट के लिए तैयार सवालों की सूची
कब आपसे पूछता है
बहीखाता पढ़ने के लिए मंजूरी नहीं चाहिए; लेन-देन का मिलान करने, उसे सही खाते में दर्ज करने या बदलने के लिए चाहिए। एक कार्ड से पूरे दिन के लेन-देन को मंजूरी दी जा सकती है। रिमाइंडर ईमेल भी आपकी मंजूरी के बाद ही भेजे जाते हैं और बिल का भुगतान करने के लिए हमेशा अलग से अनुरोध आता है।
कैसे कहें
- हर कार्यदिवस को 7:00 बजे Xero में नए बैंक लेन-देन मिलाओ, बाकी के लिए खाता और टैक्स दर सुझाओ और मिलान दर्ज करने से पहले मुझसे पूछो। $2,000 से ऊपर की हर एंट्री अलग से मेरे पास भेजो।
- हर मंगलवार 9:00 बजे सात दिन से ज्यादा बकाया इनवॉइस के लिए रिमाइंडर तैयार करो। Northwind को छोड़ दो, उनके साथ भुगतान का प्लान तय हो चुका है।
- महीने के तीसरे कार्यदिवस पर हमारे अकाउंटेंट के लिए पिछले महीने की रिपोर्ट तैयार करो: उससे पिछले महीने के मुकाबले मुनाफा-नुकसान, कितने समय से रकम लेनी या देनी है और वे सभी एंट्री जिन्हें तुम सही खाते में दर्ज नहीं कर पाए।
काम करते देखें
उदाहरण के डेटा के साथ काम का एक रिकॉर्ड किया हुआ नमूना, तेज़ गति में। इसे रोकें, आगे-पीछे करके देखें या खुद माउस का नियंत्रण लें।
स्क्रीन पर
Xero
Gmail
Google Sheets
काम चुनें। उसे पूरा होते देखें।
- क्यों
- हर कार्यदिवस आपका बहीखाता अपडेट करने का काम।
- कहाँ
- Fieldwork के Xero में · बिज़नेस अकाउंट
- क्या उम्मीद रखें
- 18 लेन-देन को मिलान हो चुका के रूप में चिह्नित करेगा। 2 संदिग्ध लेन-देन आपकी जाँच के लिए छोड़ देगा और कोई रिमाइंडर नहीं भेजेगा।
आपकी टीम। हर चीज़ से जुड़ी।
नकदी और मिलने वाली रकम — सप्ताह 7+काल्पनिक डेटा के साथ काम के नमूने, तेज़ रफ़्तार में। किसी भी रीप्ले को रोकें, आगे-पीछे करके देखें या माउस खुद संभालें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट मेरा बहीखाता संभाल सकता है?
यह रोजमर्रा का काम संभाल सकता है। Monmo एजेंट Xero या QuickBooks में बैंक लेन-देन मिलाता है, खर्च सही खाते में दर्ज करता है, रसीदें जोड़ता है, भुगतान रिमाइंडर तैयार करता है और महीने के आखिर की रिपोर्ट बनाता है। बहीखाते में बदलाव आप मंजूर करते हैं, आम तौर पर दिन में एक बैच में। यह पेशेवर फैसले की जगह नहीं लेता: आपका अकाउंटेंट नतीजों की जांच करता है और टैक्स रिटर्न दाखिल करना व सलाह देना इसके काम का हिस्सा नहीं है।
क्या एआई एजेंट मेरा टैक्स रिटर्न दाखिल करेगा?
नहीं। एजेंट रिकॉर्ड व्यवस्थित रखता है और रिटर्न के लिए जरूरी आंकड़े तैयार करता है, जैसे उस अवधि में वसूला और चुकाया गया सेल्स टैक्स। यह रिटर्न दाखिल नहीं करता, टैक्स के लिए किसी एंट्री का तरीका तय नहीं करता और अकाउंटिंग सलाह नहीं देता। ये काम आपके अकाउंटेंट या टैक्स एजेंट के पास रहते हैं, जो महीने की रिपोर्ट से शुरुआत कर सकते हैं।
एजेंट को कैसे पता चलता है कि खर्च किस खाते में दर्ज करना है?
यह आपकी खाता सूची और पिछली एंट्री देखता है। अगर किसी सप्लायर के पिछले दस भुगतान सॉफ्टवेयर सब्सक्रिप्शन में दर्ज हुए थे, तो यह अगला भुगतान भी उसी खाते में दर्ज करने का सुझाव देता है। आप सामान्य भाषा में नियम जोड़ सकते हैं, जैसे मकान मालिक से जुड़ा हर खर्च किराए में दर्ज हो। संदेह होने पर यह अंदाजा लगाने के बजाय एंट्री आपके लिए सवाल के साथ छोड़ता है।
क्या यह Xero और QuickBooks के साथ काम करता है?
हां, दोनों के साथ। यह आपके कनेक्ट किए गए खाते और उसकी अनुमतियों का इस्तेमाल करता है। ऐप डायरेक्टरी में दूसरे बहीखाता ऐप भी इसी तरह काम करते हैं। जानकारी कनेक्शन के जरिए पढ़ी जाती है; जहां बैंक मिलान जैसा कोई काम कनेक्शन से नहीं हो सकता, वहां एजेंट अपने ब्राउज़र में वेब वर्जन इस्तेमाल कर सकता है। पेआउट और रसीदों के लिए Stripe और Gmail अलग से कनेक्ट होते हैं।
क्या एआई एजेंट को हमारे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का एक्सेस देना सुरक्षित है?
आप तय करते हैं कि एजेंट किस चीज तक पहुंच सकता है। यह आपके चुने हुए लॉगिन से साइन इन करता है, इसलिए इसे ऐसी भूमिका दें जिसमें सिर्फ बहीखाते के लिए जरूरी एक्सेस हो। पढ़ने के लिए मंजूरी नहीं चाहिए; मिलान करने, बदलाव करने, भेजने और भुगतान करने, हर काम के लिए मंजूरी चाहिए। काम करते समय इसकी स्क्रीन आप देख सकते हैं, माउस अपने हाथ में ले सकते हैं और जब चाहें ऐप डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।