एआई कर्मचारी क्या है और वह क्या कर सकता है?

एआई कर्मचारी क्या है?

एआई कर्मचारी एक एआई एजेंट है जिसे आप अलग-अलग सवाल पूछने के बजाय एक भूमिका के लिए रखते हैं। सोच यह है कि आपकी अगली नियुक्ति एक एआई एजेंट की हो सकती है। आप उसे वे चीजें देते हैं जो किसी नए कर्मचारी को पहले दिन मिलती हैं: काम का विवरण, कंप्यूटर, जरूरी टूल की पहुँच, काम के घंटे और एक मैनेजर। फिर वह रोज अपना काम करता है और जब किसी फैसले की जरूरत होती है, तो आपके पास आता है।

यह एक तुलना है, कानूनी स्थिति नहीं। एजेंट एक सॉफ्टवेयर है। उसका कोई अनुबंध नहीं होता, उसे जवाबदेह नहीं ठहराया जा सकता और उसकी कोई पेशेवर जिम्मेदारी नहीं होती। इसलिए उसके काम के लिए उसे मैनेज करने वाला व्यक्ति जवाबदेह होता है। यह तुलना काम करने का तरीका समझाती है: आप उसे काम समझाते हैं, वह काम करता है और आप नतीजे की समीक्षा करते हैं।

एआई कर्मचारी को आपसे क्या चाहिए?

पाँच चीजें, जो आप किसी व्यक्ति के लिए भी तय करते: भूमिका, पहुँच, कंप्यूटर, काम के घंटे और मैनेजर। Monmo पर एजेंट के साथ कंप्यूटर मिलता है। बाकी चार चीजें आप तय करते हैं और काम बढ़ने या घटने पर बाद में इन्हें बदल सकते हैं।

• भूमिका: आसान शब्दों में काम का विवरण, जिसमें यह भी हो कि उसे आपके पास क्या लेकर आना है।
• पहुँच: वे ऐप जो आप अपने अकाउंट से कनेक्ट करते हैं और हर एजेंट के लिए अलग से चुनते हैं।
• कंप्यूटर: आपकी टीम के क्लाउड कंप्यूटर पर उसका अपना डेस्कटॉप और ब्राउज़र, जिस पर आप उसका काम देख सकते हैं।
• काम के घंटे: हर कार्यदिवस 7:30 बजे जैसे तय समय और नया ईमेल आने जैसी घटनाएँ।
• मैनेजर: आप। वह आपको काम की जानकारी देता है, कुछ करने से पहले पूछता है और आपके सुधार अपनाता है।

एआई कर्मचारी के लिए कौन से काम सही हैं?

वे काम जो कंप्यूटर पर किए जाते हैं और जिनके निर्देश आप समझा सकते हैं। सबसे उपयुक्त कामों की चार पहचान हैं: वे नियमित रूप से आते हैं, उनके लिए जरूरी जानकारी ऐप और फाइलों में होती है, नतीजे को जाँचा जा सकता है और गलती को कारोबार से बाहर जाने से पहले पकड़ा जा सकता है। इनबॉक्स छाँटना, खातों का मिलान, रिपोर्ट, रिसर्च और पहला ड्राफ्ट तैयार करना इसके उदाहरण हैं।

कौन से काम उसके लिए सही नहीं हैं?

ऐसे काम जिनमें किसी व्यक्ति की मौजूदगी, जवाबदेही या दूसरे व्यक्ति का भरोसा जरूरी हो। इनमें फोन कॉल, आमने-सामने की मीटिंग, शारीरिक काम, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर और कानूनी या नियामकीय मंजूरी शामिल हैं। कारोबार के अहम फैसले भी लोगों के पास रहते हैं: क्या कीमत रखनी है, किसे नौकरी पर रखना या हटाना है, कंपनी को किस दिशा में ले जाना है और बातचीत कैसे करनी है। इनके लिए एजेंट तुलना, उम्मीदवारों की सूची या ड्राफ्ट जैसी सामग्री तैयार करता है और फैसला व्यक्ति लेता है।

अलग-अलग भूमिकाओं में एआई कर्मचारी का काम और आपकी जिम्मेदारी

हर भूमिका में काम का बँटवारा एक जैसा है: एजेंट कंप्यूटर पर काम करता है और फैसले के लिए सामग्री तैयार करता है, जबकि व्यक्ति फैसला लेता है और उसके लिए जवाबदेह होता है। इस तालिका में सात आम भूमिकाएँ हैं। बीच वाले कॉलम में वह काम है जो एजेंट Monmo पर कर सकता है। आखिरी कॉलम में वह काम है जो एजेंट कितना भी सक्षम हो जाए, आपके पास रहता है।

एआई कर्मचारी बाकी टीम के साथ कैसे काम करता है?

एजेंट एक-दूसरे के साथ काम करते हैं और आपको रिपोर्ट करते हैं। एक चीफ ऑफ स्टाफ टीम का तालमेल संभालता है: वह अनुरोध लेता है, उसके हिस्से संबंधित एजेंटों को सौंपता है, नतीजों का इंतजार करता है और आगे का काम करता है। कई एजेंट एक ग्रुप चैट में साथ काम कर सकते हैं। लॉन्च प्लान माँगने पर अनुरोध रिसर्च, मार्केटिंग और फाइनेंस तक जा सकता है, फिर एक जवाब के रूप में आपके पास लौट सकता है।

एआई कर्मचारी की असली सीमाएँ क्या हैं?

एआई कर्मचारी से गलती हो सकती है, उसे जवाबदेह नहीं ठहराया जा सकता और वह सिर्फ वही जानता है जो आपने उसे बताया है या जिसकी पहुँच दी है। वह किसी दस्तावेज को गलत पढ़ सकता है या खराब स्रोत चुन सकता है, और कोई वेबसाइट बदल सकती है या उसे पहुँच देने से मना कर सकती है। जरूरी काम की समीक्षा करें, शुरुआत ऐसे कामों से करें जिनमें गलती आसानी से पकड़ी जा सके, और उसका काम भरोसेमंद होने पर जिम्मेदारी बढ़ाएँ।

यह लोगों को काम से हटाने का तरीका भी नहीं है। यह एक ऐसी टीम का तरीका है जिसमें एजेंट बार-बार होने वाले कंप्यूटर के काम करते हैं और विवेक, रिश्ते और जिम्मेदारी लोगों के पास रहते हैं। अगर कोई कारोबार बिना किसी समीक्षा के पूरा काम सौंप देता है, तो उसने एआई कर्मचारी नहीं रखा है। उसने उसे मैनेज करना बंद कर दिया है।