Agen AI untuk Brex
Agen AI Monmo bekerja di Brex seperti koordinator keuangan yang bertanggung jawab atas tutup buku bulanan. Agen ini meminta struk dan memo yang belum ada kepada pemegang kartu, memantau pengeluaran terhadap anggaran, menandai transaksi yang tampak tidak wajar, dan menyiapkan tagihan untuk dibayar. Agen menggunakan akun yang dihubungkan oleh admin Brex Anda, membaca data tanpa meminta izin, dan meminta persetujuan sebelum membayar tagihan, menerbitkan kartu, atau mengubah limit.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Brex
Minta struk dan memo yang belum ada
Setiap Jumat, agen membuat daftar pengeluaran kartu yang belum memiliki struk atau memo, dikelompokkan berdasarkan pemegang kartu. Agen juga menyiapkan pesan singkat di Slack untuk masing-masing orang, berisi nama merchant, tanggal, dan jumlah transaksi. Agen meminta persetujuan sebelum mengirim pesan.
MintaSetiap Jumat pukul 3, buat daftar pengeluaran Brex yang belum memiliki struk atau memo dan siapkan pengingat di Slack untuk setiap pemegang kartu.
Cari struk untuk pengeluaran
Banyak struk sudah ada di kotak masuk seseorang. Agen mencari konfirmasi pesanan di Gmail yang cocok dengan setiap transaksi berdasarkan merchant, jumlah, dan tanggal, lalu menyiapkannya untuk dilampirkan. Agen meminta persetujuan sebelum melampirkannya.
MintaUntuk pengeluaran Brex minggu lalu yang belum memiliki struk, cari konfirmasi yang cocok di Gmail saya dan tunjukkan hasilnya.
Pantau pengeluaran terhadap anggaran
Setiap Senin, agen membandingkan pengeluaran setiap tim dengan anggaran Brex bulan itu dan membuat daftar anggaran yang sudah terpakai lebih dari 80 persen, beserta transaksi terbesar di masing-masing anggaran.
MintaSetiap Senin, tunjukkan anggaran Brex yang sudah terpakai lebih dari 80 persen bulan ini dan tiga transaksi terbesar di masing-masing anggaran.
Tandai transaksi yang tampak janggal
Agen mencari transaksi ganda dari merchant yang sama dalam sehari, vendor baru dengan transaksi pertama yang besar, software yang ditagihkan ke dua kartu berbeda, serta pengeluaran di luar kebijakan yang Anda jelaskan. Agen juga menjelaskan setiap temuan.
MintaPeriksa pengeluaran kartu Brex bulan ini untuk transaksi ganda, software yang sama di dua kartu, dan transaksi apa pun di atas 500 tanpa memo.
Siapkan tagihan untuk dibayar
Dari faktur pemasok di kotak masuk Anda, agen membuat draf setiap tagihan di Brex dengan nama vendor, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan pembelian terkait. Anda menyetujui daftar pembayaran; tidak ada tagihan yang dibayar tanpa persetujuan melalui kartu tersebut.
MintaBuat draf tagihan Brex untuk empat faktur pemasok yang dikirim lewat email minggu ini dan tunjukkan daftar pembayaran sebelum apa pun dijadwalkan.
Siapkan pengeluaran untuk pembukuan
Sebelum tutup buku, agen memeriksa apakah setiap pengeluaran memiliki kategori dan departemen, menyarankan kode untuk yang belum memilikinya, dan membuat daftar yang akan disinkronkan ke QuickBooks atau NetSuite. Agen meminta persetujuan sebelum menerapkan kode.
MintaBuat daftar pengeluaran Brex bulan Oktober yang belum memiliki kategori atau departemen dan sarankan untuk masing-masing berdasarkan pengkodean merchant tersebut sebelumnya.
Tangani permintaan kartu atau limit
Saat seseorang meminta kartu baru atau limit yang lebih tinggi di Slack, agen memeriksa riwayat pengeluaran orang tersebut dan anggaran yang akan digunakan, lalu menyiapkan permintaannya. Keputusan untuk menerbitkan kartu atau menaikkan limit tetap di tangan Anda.
MintaAlex meminta kartu perjalanan dengan limit 2,000 untuk perjalanan ke Berlin. Periksa anggaran perjalanan dan siapkan permintaannya untuk saya setujui.
Cara terhubung
- 1Admin akun Brex menghubungkan Brex sekali saja menggunakan akun perusahaan Anda. Agen dapat melihat kartu, pengeluaran, anggaran, dan tagihan yang dapat diakses melalui koneksi tersebut, serta hanya empat digit terakhir dari setiap kartu.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan Brex. Agen keuangan atau operasional Anda memerlukannya; anggota tim lainnya tidak.
- 3Membaca pengeluaran, anggaran, dan laporan tidak memerlukan persetujuan. Membayar tagihan, menerbitkan atau mengunci kartu, mengubah limit atau anggaran, dan mengirim pesan kepada pemegang kartu selalu memerlukan persetujuan terlebih dahulu.
Aplikasi lain di Akuntansi dan pembayaran
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa meminta struk Brex dari karyawan?
Bisa. Agen Monmo membuat daftar pengeluaran yang belum memiliki struk atau memo, mencari yang bisa ditemukan di Gmail, dan menyiapkan pengingat singkat untuk setiap pemegang kartu. Anda melihat semua pengingat dalam satu kartu sebelum dikirim melalui Slack atau email, dan Anda dapat menghapus siapa saja dari daftar.
Apakah agen AI bisa membayar tagihan atau menaikkan limit kartu di Brex?
Tidak tanpa persetujuan Anda. Agen menyiapkan tagihan atau permintaan dan menampilkan nama vendor atau orang, jumlah, dan alasannya pada kartu tersendiri. Setelah Anda menyetujuinya, perubahan dilakukan melalui koneksi Brex, atau melalui browser agen jika ada hal yang tidak didukung koneksi tersebut. Permintaan yang ditolak tidak akan dijalankan.
Apakah aman menghubungkan Brex ke agen AI?
Agen bekerja sesuai akses yang diberikan admin Brex Anda pada koneksi tersebut, sehingga tidak dapat melihat atau melakukan lebih dari yang diizinkan. Agen tidak pernah melihat nomor kartu lengkap. Mencari informasi tidak memerlukan persetujuan; tindakan yang memindahkan uang atau mengubah kartu, limit, atau anggaran memerlukannya. Anda dapat memantau pekerjaan agen dan mencabut akses kapan saja.
Apakah agen AI bisa membantu mempercepat tutup buku bulanan dengan Brex?
Agen menangani pekerjaan meminta kelengkapan dan memeriksa data. Sebelum tutup buku, agen mencari pengeluaran tanpa struk, memo, atau kode, menyarankan kategori berdasarkan pengkodean sebelumnya, dan membuat daftar yang siap disinkronkan ke software akuntansi Anda. Anda tetap meninjau dan mengunci periode; agen memberi Anda daftar singkat, bukan daftar panjang.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.