AI-agents voor Brex
Een AI-agent van Monmo werkt in Brex zoals een financieel medewerker die verantwoordelijk is voor de maandafsluiting. De agent vraagt kaarthouders om ontbrekende bonnetjes en toelichtingen, bewaakt de uitgaven per budget, signaleert verdachte afschrijvingen en bereidt facturen voor betaling voor. De agent gebruikt een account dat je Brex-beheerder koppelt, mag gegevens zonder toestemming bekijken en vraagt eerst je akkoord voor het betalen van een factuur, uitgeven van een kaart of wijzigen van een limiet.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Brex
Ontbrekende bonnetjes en toelichtingen opvragen
Elke vrijdag maakt de agent een lijst van kaartuitgaven zonder bonnetje of toelichting, gegroepeerd per kaarthouder. Voor iedereen stelt de agent een kort Slack-bericht op met de naam van de verkoper, de datum en het bedrag. Voor verzending vraagt de agent eerst toestemming.
VraagMaak elke vrijdag om 3 uur een lijst van Brex-uitgaven zonder bonnetje of toelichting en stel voor elke kaarthouder een herinnering op in Slack.
Het bonnetje bij een uitgave vinden
Veel bonnetjes staan al in iemands inbox. De agent zoekt in Gmail naar de bestelbevestiging die op basis van verkoper, bedrag en datum bij een afschrijving past en zet die klaar om toe te voegen. Daarvoor vraagt de agent eerst toestemming.
VraagZoek voor de Brex-uitgaven van vorige week zonder bonnetje naar bijpassende bevestigingen in mijn Gmail en laat zien wat je hebt gevonden.
Uitgaven per budget bewaken
Elke maandag vergelijkt de agent de uitgaven van elk team met het maandbudget in Brex. De agent laat zien welke budgetten voor meer dan 80 procent zijn gebruikt, met de grootste afschrijvingen per budget.
VraagLaat me elke maandag zien welke maandbudgetten in Brex voor meer dan 80 procent zijn gebruikt en wat de drie grootste afschrijvingen per budget zijn.
Verdachte afschrijvingen signaleren
De agent zoekt naar verkopers die op één dag twee keer afschrijven, nieuwe leveranciers met een hoge eerste afschrijving, software die op twee verschillende kaarten wordt afgerekend en uitgaven die afwijken van het beleid dat je beschrijft. Bij elke vondst geeft de agent uitleg.
VraagControleer de kaartuitgaven in Brex van deze maand op dubbele afschrijvingen, dezelfde software op twee kaarten en alles boven 500 zonder toelichting.
Facturen voorbereiden voor betaling
Op basis van leveranciersfacturen in je inbox zet de agent elke factuur klaar in Brex, met de leverancier, het bedrag, de vervaldatum en de bijbehorende aankoop. Jij keurt de betaalronde goed; zonder jouw akkoord op de goedkeuringskaart wordt niets betaald.
VraagZet de vier leveranciersfacturen die deze week zijn gemaild klaar in Brex en laat me de betaalronde zien voordat er iets wordt ingepland.
Uitgaven klaarmaken voor de boekhouding
Voor de maandafsluiting controleert de agent of elke uitgave een categorie en afdeling heeft, stelt codes voor waar die ontbreken en laat zien wat naar QuickBooks of NetSuite wordt gesynchroniseerd. Voor het toepassen van de codes vraagt de agent eerst toestemming.
VraagMaak een lijst van de Brex-uitgaven van oktober zonder categorie of afdeling en doe voor elke uitgave een voorstel op basis van hoe we deze verkoper eerder hebben gecodeerd.
Een kaart of limiet aanvragen
Als iemand in Slack om een nieuwe kaart of een hogere limiet vraagt, controleert de agent eerdere uitgaven en het budget waaruit die betaald zouden worden en bereidt de aanvraag voor. Jij beslist of de kaart wordt uitgegeven of de limiet wordt verhoogd.
VraagAlex heeft een reiskaart met een limiet van 2.000 aangevraagd voor de reis naar Berlin. Controleer het reisbudget en bereid de aanvraag voor zodat ik die kan goedkeuren.
Hoe de koppeling werkt
- 1Een beheerder van het Brex-account koppelt Brex eenmalig via het account van je bedrijf. De agent ziet de kaarten, uitgaven, budgetten en facturen waartoe de koppeling toegang heeft, en alleen de laatste vier cijfers van een kaart.
- 2Je kiest zelf welke AI-agents Brex mogen gebruiken. Je financiële of operationele agent heeft toegang nodig; de rest van het team niet.
- 3Voor het bekijken van uitgaven, budgetten en overzichten is geen toestemming nodig. Voor het betalen van een factuur, uitgeven of blokkeren van een kaart, wijzigen van een limiet of budget en berichten van een kaarthouder vraagt de agent eerst je akkoord.
Meer in Boekhouding en betalingen
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent medewerkers om Brex-bonnetjes vragen?
Ja. Een Monmo-agent maakt een lijst van uitgaven zonder bonnetje of toelichting, zoekt zelf in Gmail wat daar te vinden is en stelt voor elke kaarthouder een korte herinnering op. Je ziet alle herinneringen op één kaart voordat ze via Slack of e-mail worden verstuurd en kunt mensen van de lijst halen.
Kan een AI-agent facturen betalen of kaartlimieten verhogen in Brex?
Niet zonder jouw akkoord. De agent bereidt de factuur of aanvraag voor en laat de leverancier of persoon, het bedrag en de reden zien op een aparte kaart. Met jouw toestemming wordt de wijziging uitgevoerd via de Brex-koppeling of in de eigen browser van de agent als de koppeling iets niet ondersteunt. Afgewezen aanvragen worden niet uitgevoerd.
Is het veilig om Brex aan een AI-agent te koppelen?
De agent werkt met de toegang die je Brex-beheerder aan de koppeling geeft en kan dus niet meer zien of doen dan die toegang toestaat. De agent ziet nooit volledige kaartnummers. Voor het opzoeken van informatie is geen toestemming nodig; voor alles wat geld overmaakt of een kaart, limiet of budget wijzigt wel. Je kunt meekijken terwijl de agent werkt en de toegang op elk moment intrekken.
Kan een AI-agent de maandafsluiting met Brex versnellen?
De AI-agent neemt het opvragen en controleren uit handen. Voor de maandafsluiting zoekt de agent uitgaven zonder bonnetje, toelichting of code, stelt categorieën voor op basis van eerdere coderingen en laat zien wat klaarstaat om met je boekhoudsoftware te synchroniseren. Jij controleert en sluit de periode nog steeds af; de agent geeft je een korte lijst in plaats van een lange.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.