Brex-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo-এর একটি এআই এজেন্ট Brex-এ মাস শেষের হিসাবের দায়িত্বে থাকা ফিন্যান্স কোঅর্ডিনেটরের মতো কাজ করে। এটি কার্ডধারীদের কাছ থেকে বাকি রসিদ ও মেমো চায়, বাজেট অনুযায়ী খরচ নজরে রাখে, ভুল মনে হওয়া চার্জ জানায় এবং পেমেন্টের জন্য বিল প্রস্তুত করে। আপনার Brex অ্যাডমিনের সংযুক্ত করা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এটি অনুমতি না চেয়েই তথ্য দেখতে পারে। তবে বিল পরিশোধ, কার্ড ইস্যু বা লিমিট পরিবর্তনের আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Brex-এ এজেন্ট যা করে
বাকি রসিদ ও মেমো সংগ্রহ করুন
প্রতি শুক্রবার এজেন্ট রসিদ বা মেমো নেই এমন কার্ড খরচ কার্ডধারী অনুযায়ী সাজিয়ে তালিকা করে। তারপর বিক্রেতার নাম, তারিখ ও টাকার পরিমাণ উল্লেখ করে প্রত্যেকের জন্য একটি ছোট Slack বার্তার খসড়া তৈরি করে। পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 3টায় রসিদ বা মেমো নেই এমন Brex খরচের তালিকা তৈরি করো এবং প্রত্যেক কার্ডধারীর জন্য Slack-এ একটি রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করো।
খরচের রসিদ খুঁজুন
অনেক রসিদই কারও ইনবক্সে থাকে। এজেন্ট বিক্রেতা, টাকার পরিমাণ ও তারিখ মিলিয়ে প্রতিটি চার্জের অর্ডার কনফার্মেশন Gmail-এ খোঁজে এবং সংযুক্ত করার জন্য প্রস্তুত করে। সংযুক্ত করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনগত সপ্তাহের রসিদবিহীন Brex খরচগুলোর জন্য আমার Gmail-এ মিলে যায় এমন কনফার্মেশন খুঁজে যা পেলে তা দেখাও।
বাজেট অনুযায়ী খরচ নজরে রাখুন
প্রতি সোমবার এজেন্ট প্রতিটি টিমের খরচ তাদের মাসিক Brex বাজেটের সঙ্গে তুলনা করে। যেসব বাজেটের 80 শতাংশের বেশি খরচ হয়েছে, সেগুলোর তালিকা এবং প্রতিটির সবচেয়ে বড় খরচগুলো দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার দেখাও, এই মাসে কোন Brex বাজেটের 80 শতাংশের বেশি খরচ হয়েছে এবং প্রতিটির তিনটি সবচেয়ে বড় চার্জ কী।
সন্দেহজনক চার্জ শনাক্ত করুন
এজেন্ট একই দিনে একই বিক্রেতার দুবার চার্জ, নতুন বিক্রেতার বড় প্রথম চার্জ, দুটি আলাদা কার্ডে একই সফটওয়্যারের বিল এবং আপনার জানানো নীতির বাইরের খরচ খুঁজে প্রতিটির ব্যাখ্যা দেয়।
জিজ্ঞেস করুনএই মাসের Brex কার্ড খরচে একই চার্জ দুবার, দুই কার্ডে একই সফটওয়্যারের বিল এবং মেমো ছাড়া 500-এর বেশি খরচ আছে কি না দেখো।
পেমেন্টের জন্য বিল প্রস্তুত করুন
আপনার ইনবক্সে থাকা সরবরাহকারীদের ইনভয়েস থেকে এজেন্ট Brex-এ প্রতিটি বিলের খসড়া তৈরি করে। এতে বিক্রেতা, টাকার পরিমাণ, পরিশোধের শেষ তারিখ এবং সংশ্লিষ্ট কেনাকাটার তথ্য থাকে। আপনি পেমেন্ট তালিকা অনুমোদন করেন; সেই অনুমোদনের কার্ড ছাড়া কোনো পেমেন্ট হয় না।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহে ইমেইলে আসা সরবরাহকারীদের চারটি ইনভয়েসের জন্য Brex বিলে খসড়া তৈরি করো এবং কোনো পেমেন্ট শিডিউল করার আগে তালিকাটি দেখাও।
হিসাবের জন্য খরচ প্রস্তুত করুন
মাসের হিসাব বন্ধ করার আগে এজেন্ট প্রতিটি খরচের ক্যাটাগরি ও বিভাগ আছে কি না দেখে, না থাকলে কোড সাজেস্ট করে এবং QuickBooks বা NetSuite-এ কী সিঙ্ক হবে তার তালিকা দেয়। কোড বসানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনOctober মাসের যেসব Brex খরচে ক্যাটাগরি বা বিভাগ নেই, সেগুলোর তালিকা করো এবং আগে ওই বিক্রেতার খরচে কীভাবে কোড দিয়েছি তার ভিত্তিতে প্রতিটির জন্য একটি কোড সাজেস্ট করো।
কার্ড বা লিমিটের অনুরোধ সামলান
কেউ Slack-এ নতুন কার্ড বা বেশি লিমিট চাইলে এজেন্ট তাঁর আগের খরচ ও সংশ্লিষ্ট বাজেট দেখে অনুরোধটি প্রস্তুত করে। কার্ড ইস্যু বা লিমিট বাড়ানোর সিদ্ধান্ত আপনার।
জিজ্ঞেস করুনAlex Berlin সফরের জন্য 2,000 লিমিটের একটি ট্রাভেল কার্ড চেয়েছে। ট্রাভেল বাজেট দেখে আমার অনুমোদনের জন্য অনুরোধটি প্রস্তুত করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার কোম্পানির নিজস্ব অ্যাকাউন্ট থেকে একজন Brex অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিন একবার Brex সংযুক্ত করেন। এই সংযোগে যেসব কার্ড, খরচ, বাজেট ও বিল দেখা যায়, এজেন্ট সেগুলো দেখতে পারে। কার্ড নম্বরের শুধু শেষ চারটি অঙ্ক দেখতে পায়।
- 2কোন এজেন্টরা Brex ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। আপনার ফিন্যান্স বা অপারেশনস এজেন্টের এটি প্রয়োজন; টিমের অন্য কারও নয়।
- 3খরচ, বাজেট ও স্টেটমেন্ট দেখতে অনুমতি লাগে না। বিল পরিশোধ, কার্ড ইস্যু বা লক করা, লিমিট বা বাজেট পরিবর্তন এবং কার্ডধারীকে বার্তা পাঠানোর আগে প্রতিবার অনুমতি চাওয়া হয়।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি কর্মীদের কাছ থেকে Brex রসিদ সংগ্রহ করতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট রসিদ বা মেমো নেই এমন খরচের তালিকা করে, Gmail-এ যা পাওয়া যায় তা নিজেই খোঁজে এবং প্রত্যেক কার্ডধারীর জন্য একটি ছোট রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করে। Slack বা ইমেইলে পাঠানোর আগে আপনি একটি কার্ডে সব রিমাইন্ডার দেখতে এবং তালিকা থেকে যেকোনো ব্যক্তিকে বাদ দিতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি Brex-এ বিল পরিশোধ বা কার্ডের লিমিট বাড়াতে পারে?
আপনার অনুমতি ছাড়া নয়। এজেন্ট বিল বা অনুরোধ প্রস্তুত করে এবং একটি কার্ডে বিক্রেতা বা ব্যক্তির নাম, টাকার পরিমাণ ও কারণ দেখায়। আপনি অনুমতি দিলে Brex সংযোগের মাধ্যমে পরিবর্তনটি করা হয়। সংযোগে কোনো কাজ সম্ভব না হলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে তা করে। প্রত্যাখ্যাত অনুরোধ কার্যকর হয় না।
Brex-কে এআই এজেন্টের সঙ্গে সংযুক্ত করা কি নিরাপদ?
আপনার Brex অ্যাডমিন সংযোগটিকে যতটুকু অ্যাক্সেস দেন, এজেন্ট শুধু ততটুকুই দেখতে ও করতে পারে। এটি কখনো সম্পূর্ণ কার্ড নম্বর দেখে না। তথ্য খুঁজতে অনুমতি লাগে না; তবে টাকা পাঠানো বা কার্ড, লিমিট কিংবা বাজেট পরিবর্তনের আগে অনুমতি লাগে। আপনি এজেন্টের কাজ দেখতে পারেন এবং যেকোনো সময় অ্যাক্সেস সরিয়ে নিতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি Brex দিয়ে মাসের হিসাব দ্রুত বন্ধ করতে সাহায্য করতে পারে?
এজেন্ট রসিদ সংগ্রহ ও তথ্য যাচাইয়ের কাজ করে। মাসের হিসাব বন্ধ করার আগে এটি রসিদ, মেমো বা কোড নেই এমন খরচ খুঁজে বের করে, আগের কোডিং অনুযায়ী ক্যাটাগরি সাজেস্ট করে এবং অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে সিঙ্কের জন্য প্রস্তুত আইটেমগুলোর তালিকা দেয়। হিসাবের সময়কাল পর্যালোচনা ও লক করার দায়িত্ব আপনারই থাকে; এজেন্ট আপনার জন্য দীর্ঘ তালিকাটি ছোট করে দেয়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।