AI 智能体在 Brex 中能做什么
催收缺失的收据和备注
每周五，AI智能体会按持卡人列出缺少收据或备注的卡支出，并为每个人起草一条简短的 Slack 消息，注明商户、日期和金额。发送前会先征求您的同意。
指令每周五 3 点，列出 Brex 中缺少收据或备注的支出，并为每位持卡人起草一条 Slack 提醒。
查找支出对应的收据
很多收据已经在员工的收件箱里。AI智能体会在 Gmail 中按商户、金额和日期搜索与每笔扣款匹配的订单确认邮件，准备好作为附件。添加附件前会先征求您的同意。
指令针对上周 Brex 中没有收据的支出，在我的 Gmail 中搜索匹配的确认邮件，并展示搜索结果。
监控预算使用情况
每周一，AI智能体会将各团队的支出与其 Brex 当月预算进行比较，列出使用率超过 80% 的预算及其中金额最大的几笔支出。
指令每周一，告诉我哪些 Brex 预算的当月使用率超过 80%，并列出每项预算中金额最大的三笔支出。
标记可疑扣款
AI智能体会查找同一商户一天内重复扣款、新供应商首次大额扣款、同一软件在两张卡上扣费，以及不符合您所说明政策的支出，并逐项说明。
指令检查本月 Brex 卡支出中的重复扣款、同一软件在两张卡上的扣费，以及所有超过 500 且没有备注的支出。
准备待付款账单
AI智能体会根据收件箱中的供应商发票，在 Brex 中起草账单，填写供应商、金额、到期日和对应的采购项目。付款批次由您审批；未经该卡片确认，不会支付任何款项。
指令为本周通过邮件收到的四张供应商发票起草 Brex 账单，并在安排任何付款前向我展示付款批次。
整理支出以便入账
月结前，AI智能体会检查每笔支出是否有类别和部门，为缺失的项目建议编码，并列出将同步到 QuickBooks 或 NetSuite 的内容。应用编码前会先征求您的同意。
指令列出 10 月 Brex 中没有类别或部门的支出，并根据我们过去对该商户的编码方式，为每笔支出建议类别和部门。
处理开卡或额度申请
当有人在 Slack 中申请新卡或提高额度时，AI智能体会检查其过往支出和相关预算，并准备申请。是否发行卡或提高额度由您决定。
指令Alex 为 Berlin 之行申请了一张额度为 2,000 的差旅卡。检查差旅预算，并准备申请供我审批。
如何连接
- 1Brex 账户管理员使用您公司的账户连接一次 Brex 即可。AI智能体可以查看该连接有权访问的卡、支出、预算和账单，但只能看到卡号的后四位。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能够使用 Brex。财务或运营 AI智能体需要使用，团队中的其他 AI 智能体则不需要。
- 3读取支出、预算和对账单无需审批。支付账单、发行或锁定卡、调整额度或预算，以及向持卡人发送消息，都会先征求您的同意。
更多财务与支付应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能帮忙催员工提交 Brex 收据吗？
可以。Monmo AI智能体会列出缺少收据或备注的支出，自行在 Gmail 中查找能找到的材料，并为每位持卡人起草简短提醒。通过 Slack 或邮件发送前，您可以在一张卡片上查看所有提醒，也可以从名单中移除任何人。
AI智能体能在 Brex 中支付账单或提高卡额度吗？
可以，但必须经过您同意。AI智能体会准备账单或申请，并在单独的卡片上展示供应商或人员、金额和原因。您批准后，它会通过 Brex 连接执行操作；连接不支持时，会在自己的浏览器中操作。被拒绝的申请不会执行。
把 Brex 连接到 AI智能体安全吗？
AI智能体只能使用 Brex 管理员授予该连接的权限，不能查看或操作权限之外的内容，也看不到完整卡号。查询信息无需审批；涉及资金转移或更改卡、额度、预算的操作则需要审批。您可以随时查看它的工作过程并移除访问权限。
AI智能体能帮我们更快完成 Brex 月结吗？
AI智能体可以承担催收和检查工作。月结前，它会找出缺少收据、备注或编码的支出，根据您过去的编码方式建议类别，并列出可以同步到财务软件的项目。您仍需审核并锁定会计期间；AI智能体会帮您缩短需要处理的事项清单。