Aġenti tal-AI għal FreeAgent
Aġent tal-AI ta' Monmo jaħdem f'FreeAgent bħal bookkeeper għal freelancer jew kumpanija żgħira fir-Renju Unit. Jissuġġerixxi spjegazzjonijiet għal tranżazzjonijiet bankarji mhux spjegati, joħloq fatturi mir-reġistri tal-ħin, ifakkar lill-klijenti li jkunu tard bil-ħlas, jehmeż irċevuti mal-ispejjeż u jiċċekkja l-prospett tal-VAT qabel ma tissottomettih. Jidħol f'FreeAgent bil-kont tal-utent tiegħek u jistaqsi qabel ma jispjega, jissejvja jew jibgħat xi ħaġa.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’FreeAgent
Spjega t-tranżazzjonijiet bankarji
Kull filgħodu l-aġent jaqra t-tranżazzjonijiet li qed jistennew spjegazzjoni, isib il-fattura, il-kont, l-irċevuta jew il-ħlas minn Stripe jew PayPal marbut ma' kull waħda, u jissuġġerixxi kategorija u rata tal-VAT skont l-entrati preċedenti tiegħek. Tapprovahom kollha flimkien.
StaqsiKull jum tax-xogħol fit-8, issuġġerixxi spjegazzjonijiet għat-tranżazzjonijiet mhux spjegati f'FreeAgent. Poġġi kull ħaġa li mhix ċara fil-bidu.
Oħloq fatturi mir-reġistri tal-ħin
Fl-aħħar tax-xahar jiġbor ir-reġistri tal-ħin li għadhom ma ġewx iffatturati għal kull proġett, japplika r-rata tal-proġett u jħejji abbozz ta' fattura għal kull klijent bil-format tas-soltu tiegħek. Ma jintbagħat xejn sakemm tapprova.
StaqsiĦejji abbozzi ta' fatturi mir-reġistri tal-ħin ta' Novembru li għadhom ma ġewx iffatturati f'FreeAgent, waħda għal kull klijent, u urihomli qabel tibgħathom.
Fakkar lill-klijenti dwar fatturi mhux imħallsa
Kull nhar ta' Tlieta jelenka l-fatturi li għadda żmien il-ħlas tagħhom, jaqra l-aħħar emails li bgħatt lil kull klijent u jħejji tfakkira qasira u amikevoli f'Gmail jew Outlook li ssemmi l-fattura, l-ammont u d-data oriġinali tal-ħlas.
StaqsiKull nhar ta' Tlieta, elenka l-fatturi ta' FreeAgent li għadda żmien il-ħlas tagħhom u ħejji tfakkira amikevoli għal kull klijent. Napprovahom kollha flimkien.
Ehmeż irċevuti mal-ispejjeż
Isib l-irċevuti fl-inbox tiegħek jew f'folder ta' Google Drive, iqabbel kull waħda mat-tranżazzjoni bankarja jew mat-talba għar-rimborż tal-ispejjeż skont l-ammont u d-data, u jħejji l-irċevuta biex titwaħħal mal-entrata bħala prova.
StaqsiQabbel l-irċevuti ta' Ottubru fil-folder tiegħi ta' Drive mat-tranżazzjonijiet f'FreeAgent u elenka kull tranżazzjoni li għadha mingħajr irċevuta.
Iċċekkja l-prospett tal-VAT qabel tissottomettih
Ġimgħa qabel l-iskadenza jirrevedi l-abbozz tal-prospett: tranżazzjonijiet mingħajr rata tal-VAT, bejgħ b'rata żero li jidher li għandu jkollu r-rata standard, u kontijiet minn fornituri mingħajr numru tal-VAT. Is-sottomissjoni lil HMRC tibqa' f'idejk.
StaqsiIrrevedi l-abbozz tal-prospett tal-VAT tiegħi f'FreeAgent għal dan it-trimestru u elenka kull ħaġa li tidher li għandha rata żbaljata qabel nissottomettih.
Ara l-iskadenzi tat-taxxa tiegħek
Fl-ewwel jum ta' kull xahar jaqra d-dati li FreeAgent juri għall-VAT, il-pagi, Self Assessment u Corporation Tax, u jpoġġi t-tliet skadenzi li jmiss bl-ammonti stmati f'Slack, biex ma ssib xejn għarrieda.
StaqsiFl-1 ta' kull xahar, għidli t-tliet skadenzi li jmiss fil-kalendarju tat-taxxa tiegħi f'FreeAgent u l-ammonti stmati.
Ara kemm tista' tieħu mill-kumpanija
Staqsi kemm għamel profitt in-negozju din is-sena jew x'se jibqa' fil-bank wara l-kontijiet li jmiss, u jaqra ċ-ċifri f'FreeAgent u jispjegahom. Id-deċiżjonijiet dwar is-salarju u d-dividendi jibqgħu f'idejk u f'idejn l-accountant tiegħek.
StaqsiKemm għamlet profitt il-kumpanija minn April, u kemm se jkun hemm fil-bank wara l-kontijiet ta' dan ix-xahar u l-VAT?
Kif jikkonnettja
- 1Tidħol fil-kont tiegħek ta' FreeAgent darba. FreeAgent jagħti livell ta' aċċess lil kull utent, u l-aġent jaħdem fil-limiti ta' dak tiegħek. Għalhekk, jekk l-aċċess tiegħek hu limitat għall-ħin u l-ispejjeż, l-aġent li tqabbad ikollu l-istess limiti.
- 2Inti tagħżel liema aġenti jistgħu jużaw FreeAgent. Aġent li jieħu ħsieb il-kontijiet ikollu bżonnu; aġent assistent li jibbukkjalek l-ivvjaġġar jista' jgħaddi mingħajru.
- 3L-aġent ma jeħtieġx l-approvazzjoni tiegħek biex jaqra t-tranżazzjonijiet bankarji, il-fatturi u r-rapporti. Iżda jistaqsi qabel ma jispjega tranżazzjoni, joħloq jew jibgħat fattura, iżid spiża jew kont, jew jehmeż fajl. Tista' tapprova diversi azzjonijiet flimkien fuq karta waħda.
Aktar f’Kontabilità u ħlasijiet
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Ara kif jaħdem
Reġistrazzjoni b’data ta’ eżempju, murija b’veloċità miżjuda. Waqqafha, aqbeż għal kwalunkwe parti, jew ħu l-kontroll tal-maws int. Dan l-eżempju juri xogħol simili f’għodod oħra; FreeAgent ma jidhirx fuq l-iskrin.
Fuq l-iskrin
Xero
Gmail
Google Sheets
Agħżel xogħol. Ara kif jitlesta.
- Għaliex
- Ir-rutina tal-kontabilità tiegħek mit-Tnejn sal-Ġimgħa.
- Fejn
- Fieldwork f’Xero · kont tan-negozju
- X’għandek tistenna
- Jimmarka 18-il entrata bħala rikonċiljati. Iħalli ż-żewġ entrati mhux tas-soltu għalik, u ma tintbagħat ebda tfakkira.
It-tim tiegħek. Konness ma’ kollox.
Flus disponibbli u ammonti x’tiġbor — ġimgħa 7+Eżempji rrekordjati b’data fittizja, murija b’veloċità akbar. Waqqaf wieħed, mexxi ’l quddiem jew lura, jew ħu l-kontroll tal-maws.
Mistoqsijiet komuni
Jista' aġent tal-AI jispjega t-tranżazzjonijiet bankarji f'FreeAgent?
Jissuġġerixxi spjegazzjonijiet u int tikkonfermahom. Aġent ta' Monmo jaqra kull tranżazzjoni mhux spjegata, ifittex il-fattura, il-kont jew l-irċevuta li taqbel magħha u jipproponi kategorija u rata tal-VAT skont l-entrati preċedenti tiegħek. Tapprova flimkien dawk li l-aġent hu ċert minnhom u tirrevedi l-bqija, biex ma tiġi rreġistrata l-ebda tranżazzjoni mingħajrek.
Jista' l-aġent jissottometti l-prospett tal-VAT tiegħi lil HMRC?
Le, is-sottomissjoni tibqa' f'idejk. L-aġent jiċċekkja l-abbozz tal-prospett f'FreeAgent, jelenka l-entrati li jidhru żbaljati u jispjega kull waħda, biex int jew l-accountant tiegħek tkunu tistgħu tirranġawhom qabel is-sottomissjoni. Ma jagħtix pariri dwar it-taxxa u ma jissottometti l-ebda tip ta' prospett.
Jaħdem kemm għal sole traders kif ukoll għal kumpaniji limited?
Iva, l-aġent jaħdem ma' kwalunkwe kont ta' FreeAgent li tqabbad. Għal sole trader jista' jara d-dati u ċ-ċifri ta' Self Assessment; għal kumpanija limited, Corporation Tax, il-pagi u l-entrati tas-self lid-direttur. Ix-xogħol huwa l-istess fiż-żewġ każijiet: iħejji u jiċċekkja, u int tiddeċiedi.
Huwa sigur li nagħti aċċess għall-kont tiegħi ta' FreeAgent lil aġent tal-AI?
L-aġent juża l-kont tal-utent ta' FreeAgent li tqabbad u jibqa' fil-limiti tal-aċċess ta' dak l-utent. Jaqra mingħajr ma jistaqsi, iżda qatt ma jispjega tranżazzjoni, jissejvja fattura jew jibgħat xi ħaġa mingħajr l-approvazzjoni tiegħek. Jaħdem permezz tal-konnessjoni ma' FreeAgent, jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi ħaġa, u tista' tiskonnettjah kull meta trid.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.