Tác nhân AI cho Brex
Tác nhân AI Monmo làm việc trong Brex như một điều phối viên tài chính phụ trách chốt sổ cuối tháng. Tác nhân nhắc chủ thẻ bổ sung hóa đơn và ghi chú còn thiếu, theo dõi chi tiêu theo từng ngân sách, báo các khoản phí có vẻ bất thường và chuẩn bị hóa đơn để thanh toán. Tác nhân dùng tài khoản do quản trị viên Brex của bạn kết nối, tự đọc dữ liệu và xin phép trước khi thanh toán hóa đơn, phát hành thẻ hoặc thay đổi hạn mức.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Brex
Nhắc bổ sung hóa đơn và ghi chú
Mỗi thứ Sáu, tác nhân liệt kê các khoản chi thẻ thiếu hóa đơn hoặc ghi chú, nhóm theo chủ thẻ, rồi soạn tin nhắn Slack ngắn cho từng người với tên nhà bán hàng, ngày và số tiền. Tác nhân sẽ xin phép trước khi gửi.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 3 giờ, liệt kê các khoản chi Brex thiếu hóa đơn hoặc ghi chú và soạn tin nhắn nhắc từng chủ thẻ trên Slack.
Tìm hóa đơn cho khoản chi
Nhiều hóa đơn đã nằm sẵn trong hộp thư của ai đó. Tác nhân tìm trên Gmail xác nhận đơn hàng khớp với từng khoản phí theo nhà bán hàng, số tiền và ngày, rồi chuẩn bị để đính kèm. Tác nhân sẽ xin phép trước khi đính kèm.
Yêu cầuVới các khoản chi Brex tuần trước chưa có hóa đơn, hãy tìm xác nhận khớp trong Gmail của tôi và cho tôi xem kết quả.
Theo dõi chi tiêu theo ngân sách
Mỗi thứ Hai, tác nhân so sánh chi tiêu của từng nhóm với ngân sách Brex trong tháng và liệt kê các ngân sách đã dùng quá 80%, kèm những khoản chi lớn nhất trong mỗi ngân sách.
Yêu cầuMỗi thứ Hai, cho tôi xem những ngân sách Brex đã dùng quá 80% trong tháng và ba khoản chi lớn nhất trong mỗi ngân sách.
Báo các khoản phí có vẻ bất thường
Tác nhân tìm các trường hợp cùng một nhà bán hàng thu phí hai lần trong ngày, nhà cung cấp mới có khoản thu đầu tiên lớn, cùng một phần mềm bị tính phí trên hai thẻ và các khoản chi không theo chính sách bạn mô tả, rồi giải thích từng trường hợp.
Yêu cầuKiểm tra chi tiêu thẻ Brex tháng này để tìm khoản phí trùng, cùng một phần mềm bị tính trên hai thẻ và mọi khoản trên 500 không có ghi chú.
Chuẩn bị hóa đơn để thanh toán
Từ các hóa đơn nhà cung cấp trong hộp thư, tác nhân tạo bản nháp trên Brex với nhà cung cấp, số tiền, ngày đến hạn và giao dịch mua liên quan. Bạn phê duyệt đợt thanh toán; không khoản nào được thanh toán nếu bạn chưa duyệt trên thẻ phê duyệt đó.
Yêu cầuTạo bản nháp hóa đơn Brex cho bốn hóa đơn nhà cung cấp được gửi qua email tuần này và cho tôi xem đợt thanh toán trước khi lên lịch.
Chuẩn bị khoản chi để ghi sổ
Trước khi chốt sổ, tác nhân kiểm tra từng khoản chi đã có danh mục và phòng ban chưa, đề xuất mã cho các khoản còn thiếu và liệt kê dữ liệu sẽ đồng bộ sang QuickBooks hoặc NetSuite. Tác nhân sẽ xin phép trước khi áp dụng mã.
Yêu cầuLiệt kê các khoản chi Brex tháng 10 chưa có danh mục hoặc phòng ban và đề xuất cho từng khoản dựa trên cách chúng ta từng gán mã cho nhà bán hàng đó.
Xử lý yêu cầu cấp thẻ hoặc tăng hạn mức
Khi có người yêu cầu cấp thẻ mới hoặc tăng hạn mức trên Slack, tác nhân kiểm tra chi tiêu trước đây của họ và ngân sách liên quan, rồi chuẩn bị yêu cầu. Bạn quyết định việc phát hành thẻ hoặc tăng hạn mức.
Yêu cầuAlex yêu cầu thẻ công tác hạn mức 2,000 cho chuyến đi Berlin. Kiểm tra ngân sách công tác và chuẩn bị yêu cầu để tôi phê duyệt.
Cách kết nối
- 1Quản trị viên tài khoản Brex kết nối Brex một lần bằng tài khoản công ty của bạn. Tác nhân thấy các thẻ, khoản chi, ngân sách và hóa đơn mà kết nối được phép truy cập, và chỉ thấy bốn số cuối của mỗi thẻ.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Brex. Tác nhân tài chính hoặc vận hành cần quyền này; các tác nhân khác trong nhóm thì không.
- 3Việc đọc khoản chi, ngân sách và sao kê không cần phê duyệt. Việc thanh toán hóa đơn, phát hành hoặc khóa thẻ, thay đổi hạn mức hoặc ngân sách và nhắn tin cho chủ thẻ đều cần xin phép trước.
Thêm ứng dụng trong Kế toán và thanh toán
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể nhắc nhân viên bổ sung hóa đơn trên Brex không?
Có. Tác nhân Monmo liệt kê các khoản chi thiếu hóa đơn hoặc ghi chú, tự tìm những hóa đơn có thể tìm được trong Gmail và soạn lời nhắc ngắn cho từng chủ thẻ. Bạn xem tất cả lời nhắc trên một thẻ phê duyệt trước khi gửi qua Slack hoặc email, và có thể loại bất kỳ ai khỏi danh sách.
Tác nhân AI có thể thanh toán hóa đơn hoặc tăng hạn mức thẻ trên Brex không?
Không, nếu chưa có sự đồng ý của bạn. Tác nhân chuẩn bị hóa đơn hoặc yêu cầu và hiển thị nhà cung cấp hoặc người yêu cầu, số tiền và lý do trên một thẻ phê duyệt riêng. Khi bạn đồng ý, thay đổi được thực hiện qua kết nối Brex hoặc trên trình duyệt riêng của tác nhân nếu kết nối không hỗ trợ. Các yêu cầu bị từ chối sẽ không được thực hiện.
Kết nối Brex với tác nhân AI có an toàn không?
Tác nhân hoạt động trong phạm vi quyền mà quản trị viên Brex cấp cho kết nối, nên không thể xem hay làm gì ngoài phạm vi đó. Tác nhân không bao giờ thấy đầy đủ số thẻ. Việc tra cứu không cần phê duyệt; mọi thao tác chuyển tiền hoặc thay đổi thẻ, hạn mức hay ngân sách đều cần. Bạn có thể theo dõi tác nhân làm việc và thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Tác nhân AI có giúp chốt sổ cuối tháng nhanh hơn với Brex không?
Tác nhân đảm nhận việc nhắc bổ sung và kiểm tra. Trước khi chốt sổ, tác nhân tìm các khoản chi thiếu hóa đơn, ghi chú hoặc mã, đề xuất danh mục dựa trên cách bạn đã gán mã trước đây và liệt kê những khoản đã sẵn sàng đồng bộ sang phần mềm kế toán. Bạn vẫn cần rà soát và khóa kỳ kế toán; tác nhân giúp rút ngắn danh sách cần xử lý.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.