وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Brex
يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي من Monmo في Brex كما يعمل منسق مالي مسؤول عن إقفال الشهر. يتابع مع حاملي البطاقات الإيصالات والملاحظات الناقصة، ويراقب الإنفاق مقابل الميزانيات، وينبهك إلى العمليات التي تبدو غير صحيحة، ويجهز الفواتير للدفع. يستخدم حساباً يربطه مسؤول Brex لديك، ويطّلع على البيانات دون طلب إذن، لكنه يستأذنك قبل دفع فاتورة أو إصدار بطاقة أو تغيير حد.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Brex
متابعة الإيصالات والملاحظات الناقصة
كل يوم جمعة، يحصر الوكيل مصروفات البطاقات التي ينقصها إيصال أو ملاحظة، ويجمعها حسب حامل البطاقة. ثم يكتب لكل شخص مسودة رسالة قصيرة على Slack تتضمن اسم التاجر والتاريخ والمبلغ. ويطلب موافقتك قبل الإرسال.
اطلبكل يوم جمعة الساعة 3، احصر مصروفات Brex التي ينقصها إيصال أو ملاحظة، واكتب مسودة تذكير على Slack لكل حامل بطاقة.
العثور على إيصال مصروف
توجد كثير من الإيصالات بالفعل في البريد الوارد لأحد الموظفين. يبحث الوكيل في Gmail عن تأكيد الطلب المطابق لكل عملية من حيث التاجر والمبلغ والتاريخ، ويجهزه للإرفاق. ويطلب موافقتك قبل إرفاقه.
اطلبابحث في Gmail عن تأكيدات تطابق مصروفات Brex التي ليس لها إيصال من الأسبوع الماضي، وأرني ما وجدته.
مراقبة الإنفاق مقابل الميزانيات
كل يوم اثنين، يقارن الوكيل إنفاق كل فريق بميزانيته الشهرية في Brex، ويعرض الميزانيات التي تجاوز إنفاقها 80%، مع أكبر العمليات في كل منها.
اطلبكل يوم اثنين، أرني ميزانيات Brex التي تجاوز إنفاقها 80% لهذا الشهر، وأكبر ثلاث عمليات في كل منها.
التنبيه إلى العمليات التي تبدو غير صحيحة
يبحث الوكيل عن العمليات المكررة لدى التاجر نفسه في يوم واحد، وأول عملية كبيرة لمورد جديد، واشتراكات البرامج المدفوعة ببطاقتين مختلفتين، والإنفاق المخالف للسياسة التي تحددها، ويوضح سبب التنبيه إلى كل حالة.
اطلبراجع إنفاق بطاقات Brex لهذا الشهر بحثاً عن عمليات مكررة، وبرامج مدفوعة ببطاقتين، وأي عملية تتجاوز 500 بلا ملاحظة.
تجهيز الفواتير للدفع
يجهز الوكيل مسودة لكل فاتورة من فواتير الموردين في بريدك داخل Brex، مع اسم المورد والمبلغ وتاريخ الاستحقاق والمشتريات المرتبطة بها. أنت توافق على دفعة المدفوعات، ولا تُدفع أي فاتورة دون هذه الموافقة عبر البطاقة.
اطلبجهز مسودات فواتير Brex لفواتير الموردين الأربع التي وصلت بالبريد هذا الأسبوع، وأرني دفعة المدفوعات قبل جدولة أي شيء.
تجهيز المصروفات للدفاتر المحاسبية
قبل الإقفال، يتحقق الوكيل من وجود فئة وقسم لكل مصروف، ويقترح رموزاً للمصروفات الناقصة، ويسرد ما ستتم مزامنته مع QuickBooks أو NetSuite. ويطلب موافقتك قبل تطبيق الرموز.
اطلباحصر مصروفات Brex لشهر أكتوبر التي ليس لها فئة أو قسم، واقترح لكل منها فئة أو قسماً بناءً على طريقة ترميزنا لمصروفات هذا التاجر سابقاً.
معالجة طلب بطاقة أو حد إنفاق
عندما يطلب أحدهم عبر Slack بطاقة جديدة أو زيادة الحد، يراجع الوكيل إنفاقه السابق والميزانية التي سيُخصم منها، ويجهز الطلب. ويبقى قرار إصدار البطاقة أو زيادة الحد لك.
اطلبطلب Alex بطاقة سفر بحد 2,000 لرحلة Berlin. تحقق من ميزانية السفر وجهز الطلب لأوافق عليه.
طريقة الربط
- 1يربط مسؤول حساب Brex الخدمة مرة واحدة من حساب شركتك. يرى الوكيل البطاقات والمصروفات والميزانيات والفواتير التي يتيحها هذا الربط، وآخر أربعة أرقام فقط من أي بطاقة.
- 2تختار أنت الوكلاء الذين يمكنهم استخدام Brex. يحتاج إليه وكيل الشؤون المالية أو العمليات، ولا يحتاج إليه بقية الفريق.
- 3لا تتطلب قراءة المصروفات والميزانيات وكشوف الحساب موافقة. أما دفع فاتورة أو إصدار بطاقة أو إيقافها أو تغيير حد أو ميزانية أو مراسلة حامل بطاقة، فيتطلب موافقتك أولاً.
المزيد في المحاسبة والمدفوعات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي متابعة الموظفين للحصول على إيصالات Brex؟
نعم. يحصر وكيل Monmo المصروفات التي ينقصها إيصال أو ملاحظة، ويبحث بنفسه في Gmail عما يستطيع العثور عليه، ويكتب مسودة تذكير قصيرة لكل حامل بطاقة. ترى جميع التذكيرات في بطاقة واحدة قبل إرسالها عبر Slack أو البريد الإلكتروني، ويمكنك استبعاد أي شخص من القائمة.
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي دفع الفواتير أو زيادة حدود البطاقات في Brex؟
ليس دون موافقتك. يجهز الوكيل الفاتورة أو الطلب، ويعرض المورد أو الشخص والمبلغ والسبب في بطاقة مخصصة. عندما توافق، يُنفذ التغيير عبر ربط Brex، أو عبر متصفح الوكيل إذا لم يشمل الربط الإجراء المطلوب. أما الطلبات المرفوضة فلا تُنفذ.
هل ربط Brex بوكيل ذكاء اصطناعي آمن؟
يعمل الوكيل ضمن الصلاحيات التي يمنحها مسؤول Brex للربط، فلا يمكنه الاطلاع على أكثر منها أو تجاوزها. ولا يرى أرقام البطاقات كاملة أبداً. لا يتطلب الاطلاع على البيانات موافقة، لكن أي إجراء ينقل أموالاً أو يغيّر بطاقة أو حداً أو ميزانية يتطلبها. يمكنك متابعة عمله وإلغاء وصوله في أي وقت.
هل يساعدنا وكيل ذكاء اصطناعي على إقفال الشهر أسرع باستخدام Brex؟
يتولى الوكيل المتابعة والتحقق. قبل الإقفال، يجد المصروفات التي ينقصها إيصال أو ملاحظة أو رمز، ويقترح فئات بناءً على ترميزك السابق، ويسرد ما أصبح جاهزاً للمزامنة مع برنامج المحاسبة لديك. تبقى مسؤولية المراجعة وإقفال الفترة عليك، لكن الوكيل يقدم لك قائمة قصيرة بدلاً من قائمة طويلة.